Universiteit Leiden Community Network Gebruikershandleiding uprefs Bestandsnaam Gebruikershandleiding uprefs Ned v1.1.doc Versienummer 1.1 Auteur ULCN FB Datum 22 juli 2008
Inhoudsopgave INHOUDSOPGAVE...I DOCUMENT CONTROL... II 1 INLEIDING... 1 2 DE APPLICATIE... 2 2.1 Inloggen...2 2.2 Vervolgschermen...2 3 GEBRUIK DOOR STUDENTEN... 3 3.1 Wachtwoord...3 3.2 Voorkeuren...4 3.3 Eigen velden...4 3.4 Studies...4 3.5 Help...4 3.6 Uitloggen...4 4 GEBRUIK DOOR MEDEWERKERS... 5 4.1 Wachtwoord...5 4.2 Voorkeuren...6 4.3 Eigen velden...6 4.4 Aanstellingen...6 4.5 Help...6 4.6 Uitloggen...6 5 GEBRUIK DOOR GASTEN... 7 5.1 Wachtwoord...7 5.2 Voorkeuren...8 5.3 Eigen velden...8 5.4 Rollen...8 5.5 Help...8 5.6 Uitloggen...8 i
Document Control Versiebeheer De onderstaande tabel geeft een historisch overzicht van versies van dit document tot op heden. Versie Datum Reden wijziging Auteur(s) 1.0 06-06-2007 Definitieve versie ULCN FB 1.1 22-07-2008 Aanpassing eisen wachtwoord (3.1, 4.1, 5.1) ULCN FB Distributie De onderstaande tabel geeft een historisch overzicht van de distributie van de verschillende versies van dit document tot op heden. Versie Datum Verzonden aan ii
1 Inleiding Om gebruik te kunnen maken van ULCN en ULCN-applicaties hebben ULCN-gebruikers (studenten, medewerkers of gasten) de beschikking hebben over een U-account. Hieraan is een wachtwoord gekoppeld. Met uprefs kan een ULCN-gebruiker het wachtwoord van het U-account wijzigen. Daarnaast kan de gebruiker voor een aantal velden een persoonlijke voorkeur opgeven. Dit document is een handleiding om de werking van uprefs nader uit te leggen. Eerst zal de inlogprocedure besproken worden. Vervolgens komen alle verschillende functionaliteiten aan bod, zoals het wijzigen van het wachtwoord en het instellen van persoonlijke voorkeuren. Hierbij zal onderscheid gemaakt worden tussen studenten, medewerkers en gasten. Deze handleiding is ook in een Engelse versie beschikbaar. 1
2 De applicatie 2.1 Inloggen uprefs is te benaderen via een browser (zoals Internet Explorer). De gebruiker dient Internet Explorer te openen en de volgende URL in te typen: https://u-tools.meta.leidenuniv.nl/uprefs/ Hierna zal het volgende scherm verschijnen. Als de gebruiker de menu s en de helpteksten in de Engelse taal wil, dan moet rechts boven de link English worden aangeklikt. Vul bij Gebruikersnaam het ULCN-accountnaam in. Nadat het wachtwoord is ingevoerd kan de gebruiker inloggen door op [login] te klikken. Door op [reset] te klikken worden alle velden geleegd. 2.2 Vervolgschermen De getoonde vervolgschermen zijn afhankelijk van de type gebruiker. Studenten, medewerkers en gasten krijgen elk een iets andere inhoud te zien. In de volgende hoofdstukken worden de schermen per type gebruiker behandeld. Studenten hoofdstuk 3 Medewerkers hoofdstuk 4 Gasten hoofdstuk 5 2
3 Gebruik door studenten Na een succesvolle aanmelding verschijnt het volgende vervolgscherm voor studenten. In de onderstaande tabel volgt een samenvatting van de menu-opties. Menu-optie Functionaliteit Wachtwoord Hiermee kan de student het wachtwoord van het U-account aanpassen (zie 3.1). Voorkeuren Hiermee kan de student voor een aantal velden een voorkeur opgeven (zie 3.2). Eigen velden Hier kunnen studenten de URL van hun persoonlijke homepage opgeven (zie 3.3). Studies Hier staan de relevante studies voor de student (zie 3.4). Help Dit scherm geeft een beknopte handleiding van de applicatie (zie 3.5). Uitloggen Hiermee logt de student uit en keert terug naar het inlogscherm (zie 3.6). 3.1 Wachtwoord Met de menu-optie Wachtwoord kan een student het wachtwoord van het U-account wijzigen. Nadat voor deze functionaliteit is gekozen, verschijnt het volgende scherm. Het wachtwoord moet minimaal uit acht tekens bestaan, waarvan tenminste één cijfer, één kleine letter en één hoofdletter. Gebruik van spaties, diakrieten (zoals ä en é) en unicode-karakters (zoals # en &) is niet toegestaan. Het wachtwoord mag niet langer dan 13 tekens zijn. Gebruik oude wachtwoorden niet opnieuw! 3
3.2 Voorkeuren Met de menu-optie Voorkeuren kan een student enkele voorkeuren opgeven, met name voor de weergave van de eigen naam in Blackboard. Nadat voor deze functionaliteit is gekozen, verschijnt het volgende scherm. 3.3 Eigen velden Met de menu-optie Eigen velden kan een student op dit moment één andere voorkeur opgeven: de URL van hun persoonlijke homepage. Studenten kunnen dit veld opgeven, maar het wordt nog nergens getoond. Op dit moment wordt alleen voor medewerkers een URL getoond op de universitaire zoekpagina. Nadat voor deze functionaliteit is gekozen, verschijnt het volgende scherm. De waarde kan aangepast worden door op het icoontje ( Aanpassen ) te klikken. De waarde kan leeggehaald worden door op het icoontje ( Verwijderen ) te klikken. De opmaak van de URL dient als volgt te zijn: http://www.uw-url.nl of https://www.uw-url.nl. 3.4 Studies Met de menu-optie Studies ziet een student voor welke studies hij/zij zich heeft ingeschreven. Nadat voor deze functionaliteit is gekozen, verschijnt het volgende scherm. 3.5 Help Met de menu-optie Help krijgt de student een verkorte handleiding op het scherm te zien. 3.6 Uitloggen Met de menu-optie Uitloggen logt de student uit en keert terug naar het inlogscherm. 4
4 Gebruik door medewerkers Na een succesvolle aanmelding verschijnt het volgende vervolgscherm voor medewerkers. In de onderstaande tabel volgt een samenvatting van de menu-opties. Menu-optie Functionaliteit Wachtwoord Hiermee kan de medewerker het wachtwoord van het U-account aanpassen (zie 4.1). Voorkeuren Hiermee kan de medewerker voor een aantal velden een voorkeur opgeven (zie 4.2). Eigen velden Hier kunnen medewerkers de URL van hun persoonlijke homepage opgeven (zie 4.3). Aanstellingen Hier staan de relevante aanstelling voor de medewerker (zie 4.4). Help Dit scherm geeft een beknopte handleiding van de applicatie (zie 4.5). Uitloggen Hiermee logt de medewerker uit en keert terug naar het inlogscherm (zie 4.6). 4.1 Wachtwoord Met de menu-optie Wachtwoord kan een medewerker het wachtwoord van het U-account wijzigen. Nadat voor deze functionaliteit is gekozen, verschijnt het volgende scherm. Het wachtwoord moet minimaal uit acht tekens bestaan, waarvan tenminste één cijfer, één kleine letter en één hoofdletter. Gebruik van spaties, diakrieten (zoals ä en é) en unicode-karakters (zoals # en &) is niet toegestaan. Het wachtwoord mag niet langer dan 13 tekens zijn. Gebruik oude wachtwoorden niet opnieuw! 5
4.2 Voorkeuren Met de menu-optie Voorkeuren kan een medewerker enkele voorkeuren opgeven, met name voor de weergave van de eigen naam in Blackboard. Nadat voor deze functionaliteit is gekozen, verschijnt het volgende scherm. 4.3 Eigen velden Met de menu-optie Eigen velden kan een medewerker op dit moment één andere voorkeur opgeven: de URL van hun persoonlijke homepage. Deze URL wordt getoond op de universitaire zoekpagina. De inhoud van de informatie op de homepage valt niet onder de verantwoording van ULCN. Indien er klachten zijn over de inhoud van de persoonlijke homepage zullen er passende maatregelen worden getroffen. Nadat voor deze functionaliteit is gekozen, verschijnt het volgende scherm. De waarde kan aangepast worden door op het icoontje ( Aanpassen ) te klikken. De waarde kan leeggehaald worden door op het icoontje ( Verwijderen ) te klikken. De opmaak van de URL dient als volgt te zijn: http://www.uw-url.nl of https://www.uw-url.nl. 4.4 Aanstellingen Met de menu-optie Aanstellingen ziet een medewerker welke aanstellingen hij/zij zich heeft bij de universiteit. Nadat voor deze functionaliteit is gekozen, verschijnt het volgende scherm. 4.5 Help Met de menu-optie Help krijgt de medewerker een verkorte handleiding op het scherm te zien. 4.6 Uitloggen Met de menu-optie Uitloggen logt de medewerker uit en keert terug naar het inlogscherm. 6
5 Gebruik door gasten Na een succesvolle aanmelding verschijnt het volgende vervolgscherm voor gasten. In de onderstaande tabel volgt een samenvatting van de menu-opties. Menu-optie Functionaliteit Wachtwoord Hiermee kan de gast het wachtwoord van het U-account aanpassen (zie 5.1). Voorkeuren Hiermee kan de gast voor een aantal velden een voorkeur opgeven (zie 5.2). Eigen velden Hier kunnen gast de URL van hun persoonlijke homepage opgeven (zie 5.3). Aanstellingen Hier staan de relevante aanstelling voor de gast (zie 5.4). Help Dit scherm geeft een beknopte handleiding van de applicatie (zie 5.5). Uitloggen Hiermee logt de gast uit en keert terug naar het inlogscherm (zie 5.6). 5.1 Wachtwoord Met de menu-optie Wachtwoord kan een gast het wachtwoord van het U-account wijzigen. Nadat voor deze functionaliteit is gekozen, verschijnt het volgende scherm. Het wachtwoord moet minimaal uit acht tekens bestaan, waarvan tenminste één cijfer, één kleine letter en één hoofdletter. Gebruik van spaties, diakrieten (zoals ä en é) en unicode-karakters (zoals # en &) is niet toegestaan. Het wachtwoord mag niet langer dan 13 tekens zijn. Gebruik oude wachtwoorden niet opnieuw! 7
5.2 Voorkeuren Met de menu-optie Voorkeuren kan een gast enkele voorkeuren opgeven, met name voor de weergave van de eigen naam in Blackboard. Nadat voor deze functionaliteit is gekozen, verschijnt het volgende scherm. 5.3 Eigen velden Met de menu-optie Eigen velden kan een gast het privé mailadres en URL van hun persoonlijke homepage opgeven. Gasten kunnen hun URL veld opgeven, maar het wordt nog nergens getoond. Op dit moment wordt alleen voor medewerkers een URL getoond op de universitaire zoekpagina. Nadat voor deze functionaliteit is gekozen, verschijnt het volgende scherm. De waarde kan aangepast worden door op het icoontje ( Aanpassen ) te klikken. De waarde kan leeggehaald worden door op het icoontje ( Verwijderen ) te klikken. De opmaak van de URL dient als volgt te zijn: http://www.uw-url.nl of https://www.uw-url.nl. 5.4 Rollen Met de menu-optie Rollen ziet een gast welke rollen hij/zij binnen de universiteit heeft. Nadat voor deze functionaliteit is gekozen, verschijnt het volgende scherm. 5.5 Help Met de menu-optie Help krijgt de gast een verkorte handleiding op het scherm te zien. 5.6 Uitloggen Met de menu-optie Uitloggen logt de gast uit en keert terug naar het inlogscherm. 8