Verslag MR-vergadering Rudolf Steiner School Rotterdam Datum: 22 april 2015 (5-6 ) Aanwezig: Bram Dusschoten (leerkracht Prinsenland) Jaap Jan Melissen (ouder Prinsenland) (penningsmeester) Ton Haksteeg (ouder Krimpen) (Voorzitter) Eveline Cazemier (leerkracht Krimpen) (Notulist) Sergej Koopmans-Moleveld (ouder Krimpen) Marina de Bruijn (leerkracht Prinsenland) Afwezig: Saskia Spinhoven (ouder Prinsenland) 1. Opening De voorzitter opent de vergadering en er wordt een spreuk voorgelezen. 2. Vaststelling agenda en ingekomen stukken 3. Naar aanleiding van de notulen vorige keer De notulen worden goedgekeurd. 4. Bestuursformatieplan - Jeanette niet aanwezig geweest op GMR, wel op bijeenkomst leerkrachten 21 april over taakbeleid? - Conciërge elke school voor 20 uur. - IB-verlenging van uitbreiding uren - 0,8 algemeen bestuurder ipv 0,7 vorig jaar (besluit van de Raad van Toezicht, maar niet gecommuniceerd) - Functiewaardering: smart plan vragen want nu streven 16% moet naar 40%. Feitelijk nog maar 9%. - Nu alleen dagelijkse leiding, ook IB LB functie? Extra opleiding heeft beloning verdiend? - Je hoeft niet extra te waarderen in geld? - Bestuurder: ophogen tot 40% zolas beschreven in cao. Hoe ga je dat betalen? - Alleen binnen functie leerkracht LA. Bijvoorbeeld hoogbegaafdheid. Het aantal vakleerkrachten is al uitgedund! (Marina). Hoe wordt het gefinancierd? - Loopbaanbeleid: opleidingskosten en salaris (65.000 gereserveerd). - Talentenpool is nog niet gevuld? Kun je naar een baan solliciteren? Stroomschema is dat praktisch doorgedacht?
- Vakleerkrachten? Kan groeiscenario daar niet wat mee? Er is toch extra geld.rt/ib gemixt, is dan de LB functie mogelijk: Christianne: ja voor de hele functie. In de praktijk zijn in Prinsenland ouders RT onder begeleiding van Brigitte. Jaap Jan, hoe is dit geregeld? - Taak van schoolleider is gesplitst naar grootte van de school, geeft duidelijkheid. 5. Begroting: - Extra gelden voor passend onderwijs? Ligt aan samenwerkingsverband. Arrangementen zijn beschikbaar. Basisarrangement per kind (45 Euro, 54 Euro). In de lump sum nog extra gelden, weet Christianne niet. Jaap Jan: is er beleid? Want wanneer je er geen beroep op doet dan is het weg. Indirecte kosten, zoals telefoontjes met aanmeldingen etc. Ton: hoeveel zorgkinderen in kaart brengen en kijken. Is er verslaglegging. Christianne: opnemen in jaarverslag. Stukje Agnes naar ouders van Prinsenland. - Begroting/Bram: blz. 15, volle klassen daarom is er vervanging? Hoe is deze redenering bedoeld? - Wederom talentenpool, nu enige lid vast op Vredehofweg, wat gebeurt er met het geld dat al voor dit jaar begroot was. Wordt er extra geworven? Bijv. aanbreng beloning? 6. MR statuten: - Minimum vier ouders en vier docenten in GMR, maximum 7 docenten en 7 ouders. Jeroen geen bezwaar. - Voor leesbaarheid stuk over themaraden eruit gehaald. Staat ook in de wet. - Art. 8 besprekingen bevoegd gezag. Jeroen ontheven van taak, wil hij eruit hebben. Wie is dan gesprekspartner. Op verzoek mediator, op verzoek van schoolleider, bestuurder, MR en GMR. En dan er samen uitkomen. - Er is een MR van het samenwerkingsverband. Staat los van de MR binnen de school. Graag ouder en leerkracht van de school. Christianne heeft Jaap Jan gevraagd. - Wat is nu nog de functie van de MR? (Marina) Leg daarvoor de statuten naast elkaar. GMR/MR. Vraag aan Christianne om stukken aan te leveren. Staat in de statuten van resp. MR en GMR. - Voor twee jaar vastgesteld. Dus het komt weer terug. Hoe zit het met stemmen? Staat beschreven in het huishoudelijk regelement. - Uren voor vertegenwoordiging in MR en GMR zijn niet op orde. Hoe zit het met de taakuren? Daardoor hele magere vertegenwoordiging van leerkrachten bij GMR (2 op dinsdag 14 april). 7. Besteding ouderbijdrage: - Betere inning t.o.v. andere jaren, inzet (MR en nabellen schoolleiding heeft effect gehad). Ook natuurlijk wel stijging van aantal leerlingen. - Wel een standaardlijstje (Ton), maar elk jaar hetzelfde. Kan dit ook verantwoord worden? - Christianne ligt toe: Lump Sum overheid, Samenwerkingsverband, ouderbijdrage vormen de inkomsten. - Ouderbijdrage komt op een aparte rekening binnen. Maandelijks wordt er gekeken door Anke. Op het laatst boekt Anke om en maakt een aparte begroting voor de ouderbijdrage. - Leermiddelen is een percentage/verbruiksmaterialen. Voor standaard spullen wordt binnen de fusie contracten afgesloten. - Personeelskosten, vaste contracten zo weinig mogelijk.
- Vrijwilligers: ondersteunende activiteiten ouders, conciërge in Krimpen, muziekbegeleiding euritmie. Euritmie, houtbewerking Prinsenland. Opmerking Ton: meer inkomsten van ouderbijdrage, kan daar een handwerkjuf voor komen? Begroting personeelskosten kan je omhoog brengen? Christianne in de grote begroting? Sergej wil graag toch een duidelijker overzicht. - Schoolmaatschappelijk werk. Eigen bijdrage naast subsidie van de gemeente. IB is blij met maatschappelijk werk. Verwijzing naar het gemeente wijkteam, belangrijke functie. Maar is dit vrije school specifiek? - Verder besproken: Schoonmaak, Reproductiekosten (kopiëren), Schoolarts. Multidiciplinaire overleg: antroposofisch arts. Alleen Prinsenland, Excursies en culturele activiteiten, Excursie op kamp, Schoolkrant - Contributie Vereniging Vrije Scholen. Jaarverslag bekijken wat zij doen. Minder uitvoerend en meer PR voor de naam van de Vrije School en tegengaan van wildgroei en hulp bij het opstarten van nieuwe vrije scholen. - Vanaf nu goed verantwoorden voor uitgaven ouderbijdrage : MR gaat een richtlijn geven. Aantrekkelijk voor ouders. Bijv. tuin of toneelstukken, toneelkleding. Voorstel MR over 2015, wel hogere inkomsten dan begroot. Sergej: hoe zit dat? - Ton: schoolkamp volledig betaald door ouders en er komt niets terug uit de ouderbijdrage. Dus dit schoolkamp nog 300 en volgend jaar 700. Komt beter over. - Werknemer vindt het vervelend als duidelijk wordt wat er aan hen betaald wordt. Transparant moet het worden. Christianne neemt dit met Anke door en zegt het nog niet toe. 8. WVTTK - MR/GMR-stukken moeten verstrekt worden in de colleges. Is het een taak van Jeanette of van de schoolleiding? In het MR statuut dat het bestuur de documenten moet aandragen. - Jaap Jan: avond geven over dataverwerking bij de leerkrachten. Tegen overheid ageren - Grensoverschrijdend gedrag. Toevoeging: wanneer kind niet corrigeerbaar is, graag ouder bellen en vragen of ze meedenken en meedoen. Desnoods wachten tot einde schooltijd met kind op school. Niet alleen zaak van de leerkracht, maar samen. - Cohortenbeleid: gezonde combinatieklassenschool. We zijn een combinatieklassen school en die kwaliteit moet goed zijn (Christianne), wanneer dit in orde is dan naar een enkelstroomsschool. Wanneer is dit punt? Daar graag beleid voor aanleveren. - Passend onderwijs volgende keer als eerste. IB-ers uitnodigen. - Eveline geeft stukje van Jaap Jan aan Agnes. Datum juni. - Samenwerkingsverband uitnodigen. ICT als tweede, vanuit Prinsenland belangrijk. - Profielschets team, voor 1 e klas leerkracht in Prinsenland gemaakt in college, vrijdag in interne nieuwsbrief. - Huishoudelijk reglement in het jaarplan voor de MR. - Werving 2 ouders van Prinsenland en 1 van Krimpen stemmen. Nu 2 ouders uit Krimpen en 1 uit Prinsenland. Want twee leerkrachten uit Prinsenland en 1 uit Krimpen.
Openstaande vragen aan de schoolleiding Vraag van de MR Datum Functiegeldmixgelden 26-11-2014 Visie op ICT in de klas 26-11-2014 Bestedingenoverzicht oudergelden afgelopen schooljaar 26-11-2014 Opmerkingen MR op voortgangsnotitie bespreken met Jeroen en 14-01-2015 verslag hiervan tijdens volgende vergadering Volgende vergadering protocol sociale media, mobiel 14-01-2015 telefoongebruik en ICT ter advies. Delen van de namenlijst niet-op-de-foto met gehele college 14-01-2015 Beleid dyslecten bij Cito en drempeltoets bespreken op volgende 14-01-2015 vergadering Plan van aanpak nav bestuurlijke voortgangsnotitie maken 14-01-2015 Ouder Enquête: hoe kwam deze tot stand? Is deze valide 4-3-2015 Voortgang beleid overdracht naar VO (Koers VO/doorgevenOSO 4-3-2015 codes) Besteding taakuren MR? 22-4-2015 Stukken MR en GMR aanleveren? 22-4-2015 Cohortenbeleid 22-4-2015 Actielijst Actie Datum Betrokkenen Jaarplan aanpassen naar bestuurlijk 15-10-2014 Ton jaarplan. Visie en beleid op ICT op volgende agenda / bespreken in College 26-11-2014 Ton, Reinier, Eveline, Marina, Bram Adviesmogelijkheid bij vereniging 14-1-2015 Jaap Jan inwinnen bij Sharda checken Punten van het college: vast 14-1-2015 Ton, Eveline, Bram, Marina agendapunt Terugkoppeling Jeroen over VMBO 14-1-2015 Ton BB/KB nav vergadering Janette informeren over volgende GMR 14-1-2015 Saskia 24,50 pleinwachtgeld bespreken met 14-1-2015 Ton Jeroen 24,50 geld informeren bij Jeroen 4-3-2015 Ton Vraagt Jeroen naar structurele 4-3-2015 Ton bekostiging staf (PR, kwaliteit etc) Bespreken dyslexie beleid in college 4-3-2015 Bram Saskia vragen oproep in weekbericht 4-3-2015 Ton
voor verkiezing! ICT op agenda 22-4-2015 Ton IB-ers voor vergadering uitnodigen 22-4-2015 Ton Samenwerkingsverband uitnodigen 22-4-2015 Ton Huishoudelijke regelement op MR 22-4-2015 Ton jaarplanning Voorzet maken ouderbijdrage besteding 22-4-2015 MR