FUNCTIEPROFIEL Controller bij Idealis PublicSpirit mevrouw drs. J. Goudsmit 1 augustus 2017
Organisatie & context Stichting Idealis is een zelfstandige woningcorporatie en dé studentenhuisvester in Wageningen en Ede. We verhuren ruim 5.300 eenheden. Specialist in studentenhuisvesting Onze doelgroep bestaat uit de (internationale) wo-, hbo- en mbo-studenten van onderwijsinstellingen in Wageningen en Ede. Idealis biedt ook huisvesting aan assistenten en onderzoekers in opleiding die gerelateerd zijn aan Wageningen University & Research. Studenten, PhD ers en stakeholders herkennen Idealis als een solide en betrokken organisatie, bij wie ze graag wonen of mee willen samenwerken. Dit is een positie die we koesteren. Idealis is geen gewone woningcorporatie. Het specialisme is het verhuren van tijdelijke woonruimte aan een specifieke doelgroep, het omgaan met enorm veel verhuizingen in korte tijd en de bijzondere aandacht voor de kwaliteit van de woningen en een prettig leefklimaat voor de bewoners. In een jaar veranderen ongeveer 3.000 kamers van bewoner. Idealis heeft daardoor te maken met snel opeenvolgende generaties jongeren en, door de vele buitenlandse studenten, ook een variatie aan culturen en nationaliteiten. In de huidige dynamiek met een relatief grote invloed van externe omgevingsfactoren (in het bijzonder politieke besluiten) zijn de volgende aandachtspunten van groot belang voor de organisatie: aandacht voor vraag en woningaanbod; de relatie met de hoger onderwijsinstellingen in Wageningen en Ede; de relatie met de betrokken gemeenten; kwaliteitsverbetering van woningbezit; vermindering van de kwetsbaarheid van verhuur van het woningbezit. Idealis ziet de verwachte toenemende vraag naar studentenhuisvesting als een kans en een grote uitdaging. Nieuwbouw wordt afgestemd op de woonwensen van studenten en zal kleinschaliger, gedifferentieerder en flexibeler zijn. Missie Wij bieden jou de ruimte prettig en betaalbaar te wonen als je studeert of promoveert in Wageningen of Ede. Uitgebreide informatie, zoals het jaarverslag en het Ondernemingsplan 2015-2018 zijn te vinden op de website van Idealis: www.idealis.nl.
Functie Doel van de functie De controller is verantwoordelijk voor het kritisch bewaken en toetsen van (voorgenomen) bedrijfsactiviteiten van de organisatie, risicobeheersing, betrouwbaarheid van managementinformatie en -rapportage. De controller draagt bij aan Good Governance door het beleid te toetsen op doelmatigheid en legitimiteit. De controller wijst gevraagd en ongevraagd bestuur en/of Raad van Commissarissen op eventuele omissies en mogelijkheden tot optimalisering en adviseert hierover. De controller is betrokken bij alle voorgenomen besluiten, welke van invloed zijn op het beleid en de financiële positie. De controller is een kritische sparringpartner voor de Raad van Commissarissen, het bestuur en het managementteam. Hij of zij heeft een autonome positie in lijn met de uitgangspunten van het Besluit Toegelaten Instellingen Volkshuisvesting (BTIV). De controller is met in achtneming van de verlangde autonomie en kritische houding, gericht op samenwerking en effectieve relaties. De controller valt direct onder de directeur-bestuurder. Hij of zij is aanwezig bij de vergaderingen van de Auditcommissie. Resultaatgebieden 1. Beleid voor planning & control en financiën voorbereiden en ontwikkelen is, in overleg met de directeur, verantwoordelijk voor het ontwikkelen en uitvoeren van de planning-en-controlcyclus (vanaf het opstellen van de begroting tot en met de externe verslaglegging) en het financieel beleid en de vertaling ervan naar de budgetten in het jaarplan; is verantwoordelijk voor het opstellen van het treasurybeleid en het treasuryjaarplan en draagt zorg voor de uitvoering en naleving ervan; ontwikkelt standaarden/kaders voor lange termijn sturingsinformatie en verantwoordingsrapportages ten behoeve van externen; voorziet MT, directie en RvC van financiële informatie en bewaakt de inhoudelijke kwaliteit ervan en evalueert deze; toetsing op inhoudelijke aspecten van de financiële administratie. Is continu gericht op kwaliteit, kostenreducties, procesverbeteringen, innovaties en benchmarks. Resultaat: beleid voor planning & control en financiën voorbereid en ontwikkeld zodanig dat: - P&C-cyclus is ontwikkeld en uitgevoerd gericht op de juistheid, tijdigheid en volledigheid (betrouwbaarheid) van de overall financiële huishouding van Idealis, alsmede op de bestuurbaarheid van Idealis; - financieel beleid is opgesteld en verwerkt in de jaarplannen; - het MT, directie en RvC zijn tijdig voorzien van adequate financiële informatie en professioneel advies; - standaarden en kaders voor financiële stuur- en verantwoordingsinformatie tijdig en juist zijn vastgesteld en gecommuniceerd.
2. P&C-processen regisseren en bewaken stelt de begroting op met input van de managers en stafmedewerkers, bewaakt de uitgaven en spreekt daar waar nodig de budgethouders aan; bewaakt en toetst de kwaliteit van de inhoud van het jaarplan en de afdelingsplannen en toetst het gebruik van de afgesproken formats voor wat betreft de financiële aspecten; geeft visie, oordeel en advies op de output van de financiële maand- en kwartaalrapportages; is verantwoordelijk voor de externe financiële verplichtingen, zoals onder meer jaarverslaglegging, belastingaangiftes en verstrekt gevraagde financiële informatie aan externen; onderhoudt de relevante externe contacten waaronder die met de sectorinstituten, accountants, financieel adviseurs en overheden. Resultaat: P&C-processen zijn geregisseerd en bewaakt, zodanig dat: - P&C-processen conform doelstelling en gestelde kaders gerealiseerd, geregisseerd, gecoördineerd en bewaakt zijn; - de vastgestelde doelstellingen ten aanzien van kwaliteit, bestuurbaarheid, betrouwbaarheid zijn gerealiseerd; - op basis van de juiste financiële gegevens besluiten genomen kunnen worden. 3. Uitbrengen van onafhankelijk advies heeft een adviserende rol bij alle financiële aspecten in de organisatie met name bij projecten en/of investeringstrajecten met hoge financiële risico s; risico s voor de bestuurbaarheid van de organisatie en integriteitrisico s; organiseert de consultancy op dusdanige wijze dat het MT gefundeerde beslissingen over diverse onderwerpen kan nemen ten aanzien van voor- en nadelen, kansen en risico s; is een kritische sparringpartner, stelt zich onafhankelijk op richting directie/rvc. Resultaat: Onafhankelijk kritisch advies op bestuurlijk niveau heeft plaatsgevonden, zodanig dat: - MT, directie en RvC gefundeerde beslissingen kunnen nemen waarbij risico s beperkt zijn en voor- en nadelen uitvoerig zijn afgewogen; - investeringstrajecten en -voorstellen zijn gecontroleerd en risico s beperkt tot minimaal en acceptabel niveau. Profiel Gezocht wordt een daadkrachtige gesprekspartner voor de directeur-bestuurder, MT-leden en Raad van Commissarissen. Iemand die gericht is op verbetering van de besluitvorming en planning- en controlprocessen. Als controller ben je de sparringpartner voor de business. De controller brengt complexe vraagstukken tot de essentie terug. Iemand die analyses maakt, deze duidt en (on)gevraagd advies geeft. Idealis zoekt een controller die op basis van scherpe analyses vanuit operationele gegevens de juiste verbeterstappen voorstelt.
U beschikt over communicatief vermogen en zelfreflectie. U bent een teamplayer en bent stevig genoeg om onafhankelijk en objectief in uw oordeel en advisering te kunnen zijn, als de situatie daarom vraagt. Primaire competenties in volgorde van prioriteit: Onafhankelijkheid/autonomie De controller kan een eigen standpunt innemen en durft dit, indien nodig, tegenover anderen te handhaven en te verdedigen. Hij of zij weet hierbij hoofd- en bijzaken te onderscheiden, hierin een autonome afweging te maken en beschikt over de vaardigheden hierover helder te communiceren. Analyse en oordeelsvorming De controller stelt zich kritisch en doortastend op met de bedoeling om zaken helder te krijgen. Hij of zij is in staat tot het verkrijgen en herkennen van belangrijke informatie. Hij kan deze scheiden in hoofd- en bijzaken en kan verbanden leggen tussen de gegevens. Overtuigingskracht/communicatie De controller toont gedrag dat er op gericht is om anderen te overtuigen van een standpunt met instemming als resultaat. De controller presenteert analyses, ideeën en feiten op heldere, aansprekende wijze aan een groep of individuele personen. Organisatiesensitiviteit/tact De controller herkent welke impact zijn eigen ideeën en standpunten kunnen hebben op de organisatie. Met inachtneming van zijn autonomie en het doel van de functie wordt het gedrag afgestemd op de ander door sensitief en effectief te reageren. Er wordt gepast gereageerd op de ander in sociale interacties, zodat onnodige irritaties en conflicten zoveel mogelijk vermeden worden. De controller werkt vaak alleen en kan wegens het karakter van zijn of haar functie regelmatig weerstand ontmoeten. De controller is in staat om ondanks eventuele weerstand zijn taken energiek op te pakken en inspirerend te zijn voor zichzelf en anderen. Functie-eisen Hbo+/wo werk- en denkniveau; kennis op de betreffende domeinen (P&C, financieel beleid (o.a. investeringsbeslissingen), AO/IC, MI(systemen)). Minimaal enige jaren ervaring als controller. Kennis van de ontwikkelingen binnen de corporatiesector. Vaardigheid in het ontwikkelen, uitdragen en verdedigen van standpunten, nieuw ideeën, beheersmatige en organisatorische beleidsaspecten. Arbeidsvoorwaarden Idealis biedt een afwisselende en zelfstandige functie in een organisatie die volop in beweging is. Verder een maximum bruto jaarsalaris van maximaal 70.000,-- (inclusief vakantietoeslag) conform schaal L van de cao woningcorporaties, goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Definitieve inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring.
Meer informatie PublicSpirit kan u meer informatie verschaffen over deze functie. Voor inhoudelijke vragen kunt u contact opnemen met Jetske Goudsmit. Heeft u vragen over de sollicitatieprocedure, dan kunt u terecht bij managementassistente Karin Mulder, beiden bereikbaar via telefoonnummer 033-4459050. U kunt uw vraag tevens per e-mail aan ons voorleggen: info@publicspirit.nl. Solliciteren U wordt verzocht te reageren voor 1 september aanstaande. PublicSpirit voert begin september de gesprekken in het kader van de voorselectie en zal de resultaten aan de selectiecommissie medio september presenteren. Vervolgens vinden de selectiegesprekken bij Idealis plaats. Uw sollicitatie kunt u indienen via onze website (www.publicspirit.nl). Vanuit de vacature op de website kunt u solliciteren via direct solliciteren. U kunt hier een motivatiebrief en een cv indienen. Indien uw sollicitatie correct door ons is ontvangen, krijgt u een automatisch gegenereerde ontvangstbevestiging. Mocht de optie direct solliciteren onverhoopt niet werken, dan kunt u uw sollicitatie ook mailen naar info@publicspirit.nl t.a.v. mevrouw drs. J. Goudsmit, onder vermelding van het vacaturenummer 6222.