Een sterk CV en motivatie Een sollicitatie bestaat meestal uit een sollicitatiebrief en een Curriculum Vitae (CV). Soms vragen organisaties alleen nog naar een motivatie, die je al dan niet in een format moet invullen. Let op wat hierover vermeld staat in de vacaturetekst. Sollicitatie- of motivatiebrief In plaats van sollicitatiebrief wordt ook wel vaak motivatiebrief gebruikt. Dit is een betere benaming. Je schrijft in de sollicitatiebrief immers altijd je motivatie. Veel gemaakte fouten in een sollicitatiebrief Geen duidelijke motivatie. Mensen verwarren dit vaak met omschrijven welke raakvlakken er met een functie zijn. Dat is uit je CV op te maken en hoort niet in een brief thuis! Een herhaling van werkervaring die in het CV al staat. Te uitgebreid ingaan op je kwaliteiten. Beperk dit tot drie, vier, maximaal 5 zinnen. Op papier is het al snel ongeloofwaardig of opschepperig. Te lange zinnen. Een sollicitatiebrief wordt (vaak) niet heel aandachtig gelezen. Korte zinnen lenen zich beter voor vluchtig lezen. Saaie openingszin. Probeer onderscheidend te zijn, naar aanleiding van is niet inspirerend. Woorden gebruiken waardoor men in plaats van enthousiast wanhopig over komt. Denk aan woorden als popelen, heel erg, heel erg graag e.d. Tips voor een sollicitatiebrief Begin telkens aan een blanco brief. Kopieer en plak dus niet uit andere brieven. Een goede sollicitatiebrief vereist tijd en aandacht en is toegeschreven op de functie. Hou de brief kort en bondig. Je enige doel is nieuwsgierig te maken. De rest komt in het gesprek. Stel je zelf continu de vraag; wat trekt mij zo aan in de functie en schrijf dat op. Begin gewoon met schrijven. Redigeren komt later.
Maak een duidelijk verdeling tussen je motivatie en je kwaliteiten. De volgorde is persoonlijk. Doorgaans begin je met je kwaliteiten; waarom voldoe je? Vervolgens waarom wil je het, de motivatie. Zorg in ieder geval voor een logische opbouw. Laat je brief altijd nalezen door een (professioneel) onafhankelijk persoon. Deze haalt fouten eruit die je zelf over het hoofd ziet. Leg je brief een dag aan de kant. De volgende dag kijk je weer met een frisse blik. Wees krachtig in je bewoording. Vermijd daarbij overenthousiasme. Dat wordt vaak geïnterpreteerd als wanhopig. Schrijf in actieve zinnen. Woorden als zouden en kunnen dus vermijden. Hieronder enkele voorbeelden van goede en minder goede zinnen uit een sollicitatiebrief. Minder goed is: Momenteel werk ik als beleidsambtenaar voor Sociale Zaken. In deze functie ben ik verantwoordelijk voor het opstellen van de beleidsnotities en het leggen van verbanden in de praktijk. Daarnaast was ik projectleider van diverse projecten en was ik voorzitter van de projectgroepen die enz. enz. Commentaar: hierin worden zaken omschreven die in het CV thuishoren. Het is niet concreet en de zinnen zijn lang. Goede motivatiezinnen zijn bijvoorbeeld: Ik kom het beste tot mijn recht in een resultaatgerichte omgeving. Ik herken mij in het profiel waarin u iemand vraagt die ( ). Mijn ambitie is om het thema (.) opnieuw op de kaart te zetten. Ik zou dat graag bij uw organisatie doen. Op uw site las ik in uw jaarverslag dat ( ). Ik ondersteun deze gedachte. Commentaar: de zinnen zijn kort en gaan alleen over wat iemand motiveert om te solliciteren.
Passieve versus actieve zin: Passief: Ik zou een goede aanvullen voor uw team kunnen zijn. Actief: Ik ben een goede aanvulling voor uw team. Passief: Ik zou u graag een positieve bijdrage aan uw organisatie willen leveren. Actief: Ik lever graag een positieve bijdrage aan uw organisatie. Commentaar: De passieve zinnen zijn bescheiden. In actieve zinnen zit overtuiging. Een goed CV Algemene tips Maak eerst een moeder CV. Dit is een CV dat je niet verstuurt, maar als basis dient voor CV s die je aanpast op de functie waarop je solliciteert. Een CV dat je verstuurt, mag niet langer zijn 2 A4-tjes. Als je veel werkervaring hebt die je toch wil benoemen, werk dan met een bijlage. Je CV zelf beperk je tot hoofdlijnen. Zorg dat waar men op scant snel terug te vinden is. Dit zijn functienamen en bedrijven waarvoor je hebt gewerkt. Onderstreep deze of maak ze vet. Je bent vaak een van velen die solliciteert. Als het niet snel duidelijk is wat je hebt gedaan, wordt je CV snel aan de kant gelegd. Je CV kun je op verschillende manieren opstellen. De meeste mensen kiezen voor een chronologisch CV. Dat is niet altijd de beste keus. Soms is het beter om te kiezen voor een competentie (ook wel vaardigheden) CV. Een chronologisch CV Dit is de meest gebruikte vorm. Het is dus belangrijk een goed en overzichtelijk CV te hebben. Er worden echter veel fouten gemaakt in het opstellen er van. Meest gemaakte fouten: Te lang. Veel mensen vind het moeilijk om werkervaring weg te laten. Toch is heel
veel werkervaring niet relevant. Noem het dan ook niet. Dit leidt af van wat wel belangrijk is. Beperk die werkervaring tot het noemen van de functie, het bedrijf en de periode. Niet overzichtelijk door onlogische indeling of door geen gebruik maken van vette en onderstreepte teksten. Overbodig nomen van niet relevante opleidingen of cursussen. Onduidelijk taalgebruik. Ben je adviseur? Noem dan ook wat voor adviseur je bent. Een adviseur waterbouw is heel iets anders dan een personeelsadviseur. Kies (eventueel) voor een opvallende lay-out. Een competentie-cv Naast de logische kopjes met NAW-gegevens, maak je dit CV de volgende kopjes. Je competenties Karaktereigenschappen Geleverde prestaties Opsomming van je werkervaring, beperkt tot de periode, het bedrijf en de functie Je relevante opleidingen en trainingen Bij een open sollicitatie; gewenste werkzaamheden of inzetbaar als Competenties Hier omschrijf je welke competenties je bezit. Gebruik er niet meer dan vier. Meer kan arrogant over komen. Uiteraard kun je wel je competenties aanpassen op de functie waarop je solliciteert. Iedereen beschikt over meerdere competenties. Noem diegene die relevant zijn voor de functie. Competenties worden ook wel vaardigheden of vermogens genoemd, die je in staat stellen om je functie adequaat uit te kunnen oefenen. Karaktereigenschappen Hier omschrijf je welke karaktereigenschappen je meebrengt (wie je bent). Maak ook deze specifiek voor de functie. Denk aan: open karakter, positief, eerlijk, meegaand, flexibel enz. Verwar ze niet met competenties (wat je kunt).
Geleverde prestaties Omschrijf hier wat jij voor een organisatie hebt betekend. Stel jezelf de volgende vraag. Wat is door mijn bijdrage beter gegaan? Wat was niet gebeurd als ik er niet was geweest? Wees stellig maar overdrijf niet. Ben je bescheiden van karakter? Wees dan bewust dat dit van negatieve invloed is op een krachtige presentatie. Opsomming van je werkervaring en opleiding (twee aparte kopjes) Natuurlijk mag werkervaring en opleiding niet ontbreken. Beperk je bij werkervaring echter tot de functie die je uitoefende, het bedrijf en de periode. Heb je meerdere functies vervuld? Noem deze dan apart. In een apart kopje vermeld je je relevante opleidingen. Een typediploma laat je bijvoorbeeld altijd weg. Gewenste werkervaring of in te zetten als Als je open solliciteert is een kopje gewenste werkervaring erg nuttig. Dit om te voorkomen dat je toch wordt uitgenodigd voor datgene waarin je juist niet geïnteresseerd bent. Nog iets over competenties Komt een ambtenaar met zijn competenties in een (commercieel) bedrijf ook tot zijn recht? Jazeker. Wat je daarvan ook denkt, het is een nutte benadering als je ambities hebt buiten je vakgebied of de overheid. Iedereen heeft namelijk meerdere competenties. De kunst is om er achter te komen in welk werk deze het beste tot hun recht komen. Maatschappelijke betrokkenheid Onderzoek wijst uit dat ambtenaren vaak graag maatschappelijk betrokken zijn. Zij hebben het gevoel dat dat het beste bij de overheid kan. Toch is het zinnig af te vragen of deze aanname juist is. Veel bedrijven zijn maatschappelijk betrokken. Door hun doelstellingen of invloed die zij hebben. Door hier anders tegen aan te kijken, kun je je horizon snel verbreden.