Mijn easyfairs Handleiding voor exposanten Pagina 1 Gebruiksaanwijzing Mijn easyfairs Handleiding voor exposanten 1
Mijn easyfairs Handleiding voor exposanten Pagina 2 Inhoud Inloggen... 3 Stand naam en logo invoeren... 5 Opladen van uw bedrijfsgegevens en bedrijfsprofiel... 7 Beheren van de inhoud van uw beurscatalogus... 8 Bewerken van bestaande content... 11 Gebruik van de Social Media functie... 12 Nodig bezoekers uit, bekijk registraties en neem contact op met geregistreerde bezoekers... 13 Stand personeel registreren... 16 2
Mijn easyfairs Handleiding voor exposanten Pagina 3 Inloggen In de welkomst e-mail van easyfairs vindt u een toegangslink voor Mijn easyfairs. Wanneer u op deze link klikt, wordt u direct doorgestuurd naar de homepage waar u uw persoonlijke wachtwoord kunt instellen: Voer een wachtwoord naar keuze in (tweemaal) en klik op SUBMIT. De volgende keer dat u in wilt loggen, surft u naar www.easyfairs.com en klikt u op het Mijn easyfairs icoontje boven aan de pagina. 3
Mijn easyfairs Handleiding voor exposanten Pagina 4 Voer uw gebruikersnaam - het e-mailadres dat u hebt opgegeven aan easyfairs - en het wachtwoord in dat u hebt gekozen bij het eerste gebruik. 4
Mijn easyfairs Handleiding voor exposanten Pagina 5 Stand naam en logo invoeren Zodra u uw gebruikersnaam en wachtwoord heeft ingevoerd, komt u direct in uw Mijn easyfairs en in Mijn catalogus. Hier vindt u Mijn beurzen, hierin staan alle beurzen waarop u exposeert. Om uw stand(s) voor een beurs te kunnen zien, klikt u op het logo, de beursnaam of de knop meer. U kunt nu iedere easyfairs beurs waaraan u deelneemt voorzien van een naam en logo. Hetzelfde kunt u doen voor twee aparte stands op één vakbeurs. De standnaam kan worden ingevoerd en bewerkt in het veld dat wordt weergegeven in het bovenste venster. Vergeet niet om op de knop opslaan (aan de rechterkant van de tekst) te klikken wanneer u klaar bent. Om logo s en beschrijvingen toe te voegen, klikt u op beheer uw bedrijfsgegevens en voeg uw logo toe. 5
Mijn easyfairs Handleiding voor exposanten Pagina 6 Klik op de foto onder het woord Logo: Klik op browse files om de afbeelding op uw computer te zoeken, klik op upload en Finish. Het type bestand en de afmetingen (max. 5Mb) worden aangeduid, zie afbeelding hieronder: 6
Mijn easyfairs Handleiding voor exposanten Pagina 7 Opladen van uw bedrijfsgegevens en bedrijfsprofiel Onder de tab Beheer uw bedrijfsgegevens en voeg uw logo toe kunt u ook uw bedrijfsgegevens aanpassen, zoals NAW gegevens, website, contactpersonen en e- mailadressen. We adviseren u om naast de Nederlandse taal ook de Engelse versie van uw gegevens in te voeren. 7
Mijn easyfairs Handleiding voor exposanten Pagina 8 Beheren van de inhoud van uw beurscatalogus Productbeschrijvingen en productpromotie, voegt u door middel van persberichten en productnieuws toe aan Mijn easyfairs, klik op Laad uw promotiemateriaal hier op. In dit gedeelte kunt u kiezen welke producten u zichtbaar wilt maken in de online catalogus voor deze stand. Als u een Booster Pack heeft aangeschaft, kunt u ook kiezen om bepaalde producten te boosten. Deze optie geeft u de mogelijkheid specifieke producten voor een specifieke beurs te promoten. Gebruik de selectievakjes aan de rechterkant om uw keuzes te maken en klik vervolgens op SAVE. Hier kunt u producten, persberichten of productnieuws toevoegen aan de catalogus voor deze stand. Dit doet u door te klikken op het plusteken (+) 8
Mijn easyfairs Handleiding voor exposanten Pagina 9 of door naar beneden te scrollen naar Mijn catalogus > alle producten. Een product toevoegen werkt hetzelfde als de standbeschrijving invoegen. U kunt een naam, een beschrijving in meerdere talen, een websitelink en een foto van uw product invoegen. Omdat onze multi-show, multi-industrie, multi-landen product zoek machine nu beschikbaar is op de easyfairs website, adviseren wij u uw productbeschrijving zorgvuldig te schrijven, zodat ze eenvoudig terug te vinden zijn in de zoekmachine. Schrijf uw productbeschrijvingen zowel in het Nederlands als in het Engels om uw kansen om gevonden te worden te vergroten! 9
Mijn easyfairs Handleiding voor exposanten Pagina 10 Voor het toevoegen van een foto bij uw product, klikt u op het upload icoon (groene pijl) onder Bestand: Klik op browse files om de afbeelding op uw computer te zoeken, klik op upload en Finish. Het type bestand en de afmetingen (max 5Mb) worden aangeduid, zie afbeelding hieronder: Het toevoegen van persberichten en productnieuws gaat op dezelfde manier. 10
Mijn easyfairs Handleiding voor exposanten Pagina 11 Bewerken van bestaande content Als u uw bestaande content wilt bewerken, gaat u naar het tabblad Mijn catalogus en selecteert u met uw muis het product. De opties om te bewerken komen nu omhoog. Klik op de kleine gele pen om uw product, persbericht of productnieuws te bewerken. 11
Mijn easyfairs Handleiding voor exposanten Pagina 12 Gebruik van de Social Media functie De functie om informatie via Social Media te delen is nu beschikbaar op Mijn easyfairs. Deze nieuwe functie is eenvoudig te gebruiken en stelt u in staat om uw online bedrijfsinformatie te delen via Social Media. U hoeft alleen maar te klikken op de button van het social network waarmee u informatie wilt delen. Deel bijvoorbeeld uw informatie via Facebook: 12
Mijn easyfairs Handleiding voor exposanten Pagina 13 Nodig bezoekers uit, bekijk registraties en neem contact op met geregistreerde bezoekers Mijn easyfairs helpt u om het beste uit uw deelname te halen: Nodig bezoekers uit en kom in contact met degene die zich hebben geregistreerd naar aanleiding van uw uitnodiging Bekijk aanwezigheid van geregistreerde bezoekers Vind geregistreerde bezoekers Bekijk de grafiek die de registratietrend laat zien Filter op de status van de registratie (geregistreerd, bezocht, in afwachting van bevestiging) Het werkt als volgt: een aantal maanden voor de beurs zal er in Mijn easyfairs een link te zien zijn. Deze link staat boven uw standcode met de tekst: Bekijk uw voorgeregistreerde bezoekers / Schrijf uw personeel in. Wanneer u op deze link klikt, wordt u naar het Registratieportaal geleid. Dit opent in een nieuw venster met twee tabbladen: registraties en personeel: 13
Mijn easyfairs Handleiding voor exposanten Pagina 14 Uw persoonlijke registratielink verschijnt in het tabblad Registraties. Gebruik deze link wanneer u contacten wilt uitnodigen voor een easyfairs beurs. Op deze manier kunt u later deze registraties traceren. Kopieer de link door op het icoon rechts naast de link te klikken: Aan de rechterkant van de Registraties pagina vindt u 4 tabbladen: Registranten, Registratietrend, Actiecodes rapport en Aanwezigheid. Klik op het tabblad Registranten om alle geregistreerde bezoekers die gebruik hebben gemaakt van uw persoonlijke link of uitnodigingscode te zien, te zoeken en te downloaden. 14
Mijn easyfairs Handleiding voor exposanten Pagina 15 Het tabblad Registratietrend laat u een grafiek zien waarin het aantal registraties wordt weergegeven. U kunt de registraties per maand bekijken, of kunt uitzoomen om de registraties per jaar te bekijken. Dit kan u helpen om bijvoorbeeld te analyseren welke van u promotionele acties het meest effectief waren. Klik op het actiecodes rapport om het totaal aantal registraties, gescheiden door het code type weer te geven, ofwel de URL of uitnodiging. Het laatste tabblad is aanwezigheid. Na afloop van een beurs ziet u een cirkeldiagram. Dit diagram toont hoeveel van de geregistreerde bezoekers naar de beurs zijn gekomen, ook dit helpt weer bij het meten van de effectiviteit van uw promotionele activiteiten. 15
Mijn easyfairs Handleiding voor exposanten Pagina 16 Stand personeel registreren Klik op het tabblad personeel om uw medewerkers of collega s voor de beurs te registreren. U kunt deze gegevens altijd nog wijzigen. Wanneer u zoekt naar iemand die u al geregistreerd heeft, vul dan de naam of een deel van de naam in de zoek op naam functie. De lijst zal automatisch gefilterd worden op deze letters. U kunt personeel één voor één toevoegen door te klikken op Persoon invoegen en de gegevens voor elke persoon in te voegen. 16
Mijn easyfairs Handleiding voor exposanten Pagina 17 Om meerdere namen tegelijk te registreren, kunt u een ingevuld template uploaden. Dit template krijgt u door te klikken op stand personeel importeren (naast persoon toevoegen). Als u de Registratie pagina wil verlaten klikt u op, rechtsboven in uw scherm. Hebt u nog vragen of problemen met Mijn easyfairs, neem dan contact op met uw easyfairs contactpersoon! 17