Infobrochure Vacature Diensthoofd Personeel (A1a-A3a) Najaar 2017 Benoeming in vast verband (na 1 jaar proef)- voltijds (38u/week) + aanleg wervingsreserve voor 2 jaar
A. Korte voorstelling van de gemeente Temse De gemeente Temse is sinds de fusie in 1977 samengesteld uit de kerngemeente Temse en de deelgemeenten Tielrode, Steendorp en Elversele en telt 29.492 inwoners (december 2016). De gemeente Temse is binnen zijn eigen gemeentegrenzen onder andere bevoegd voor de gemeentelijke scholen en kinderopvang, sociale bijstand, bibliotheek, lokale jeugdwerking, sportinfrastructuur,natuur- en groenbeheer en aanleg en beheer van gemeentelijke wegen en openbare ruimten. Dit alles met het oog op de belangen van onze eigen burgers. Het gemeentebestuur Temse telt ongeveer 350 medewerkers. Ook het OCMW van Temse stelt 350 mensen te werk. De personeelsdienst streeft dan ook naar een kwaliteitsvolle, professionele dienstverlening gericht naar hun klanten, nl. de personeelsleden, de diensten en de hele organisatie. De personeelsdienst zorgt voor de aanwerving, het onthaal van nieuwe medewerkers, het aanleggen van de individuele personeelsdossiers, de loonverwerking (vergoedingen en toelagen, maaltijdcheques en hospitalisatieverzekering) en sociale zekerheid, het arbeidsreglement en de rechtspositieregeling, de vakantieregeling, de uurregelingen (tijdsregistratie en toegangscontrole) en de vorming en evaluatie. Administratief Centrum De Zaat Bouw van de Temsebrug Luchtfoto Administratief Centrum De Zaat Temse gelegen aan de Schelde 2
Organogram gemeente Temse: algemeen Burgemeester of een door hem aangeduide schepen ( nu schepen van personeel) met raadgevende stem GEMEENTERAAD College van Burgemeester en Schepenen Preventieadviseur GEMEENTELIJK MANAGEMENTTEAM Gemeentesecretaris-Voorzitter Financieel Beheerder Diensthoofd Diensthoofd Diensthoofd Diensthoofd Diensthoofd Burgerzaken Secretariaat Overheidsopdrachten Financiële Zaken Personeel C Publieksservice Interne Zaken en Welzijn Grondgebiedzaken en Patrimonium Financiële Zaken Personeelszaken L U Burgerzaken & Archief Secretariaat Preventie-& Interventiedienst Financiële dienst Personeel HRM S T Bibliotheek Musea Groen Schoonmaak Toerisme Jeugd Milieu Brandweer E R S Communicatie Cultuur Technische Zaken Sport Integratie Duurzaamheid Ruimtel. Ordening & Stedenbouw + dienst Verzekeringen Onderwijs - Academie - CVO Sociale Zaken + Senioren ICT Mobiliteit + dienst Gemeenschapswachten 3
Organogram gemeente Temse: personeelsdienst = vastbenoemd A1a/A3a = contractueel Diensthoofd vacant C1/C3 Adm. Medewerker Contractueel C1/C3 Adm. Medewerker C1/C3 Adm. Medewerker C1/C3 Adm. Medewerker 4
Organogram OCMW Temse: algemeen Raad voor Maatschappelijk Welzijn Vast Bureau Bijzonder Comité Sociale Zorg Bijzonder Comité Ouderenzorg Managementteam MAT Financiën Personeel & Secretariaat Facility ONDERSTEUNEND K E R N T A K E N 5
Organogram OCMW Temse: personeelsdienst & secretariaat Personeel & Secretariaat HRM Coördinator woonzorg (A1a-A3a) MAT Personeelsdienst Secretariaat/Onthaal Beleidsmedewerker HRM (B1-B3) Beleidsmedewerker HRM (B1-B3) Administratief medewerker (C1-C3) Administratief medewerker (C1-C3) 6
B. Algemene aanwervingsvoorwaarden Belg zijn van nationaliteit een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking (dit wordt getoetst a.d.h.v. een recent uittreksel uit het strafregister) de burgerlijke en politieke rechten genieten medisch geschikt zijn. De gemeente Temse stelt de geneeskundige dienst aan die de medische geschiktheid vaststelt. slagen in een bekwaamheidsexamen C. Bijzondere aanwervingsvoorwaarden De gemeente heeft beslist om deze functie als een knelpuntberoep te beschouwen en in deze procedure af te wijken van de diplomavereiste. Iedereen met een masterdiploma of minstens 3 jaar nuttige ervaring wordt toegelaten tot de selectieprocedure op voorwaarde dat zij slagen voor een capacitaire test. Deze test gaat na of de kandidaten kunnen functioneren op A-niveau (masterniveau). D. Examenprogramma De volledige examenprocedure wordt via Jobpunt Vlaanderen uitbesteed aan een extern selectiebureau: Monitor Personeelsadvies. Capacitaire test Het eigenlijke examenprogramma wordt voorafgegaan door een capacitaire test (combinatie van meerdere inductieve redeneertesten/capaciteitstesten). Alle kandidaten leggen deze test af. Alleen die kandidaten die door middel van deze tests aantonen op A-niveau (masterniveau) te kunnen functioneren, mogen de eigenlijke selectieprocedure aanvatten. Deze test heeft plaats op vrijdag 15 september 2017. Examen Deel 1: Schriftelijk gedeelte - thuisopdracht (24/40 te behalen) Het schriftelijk gedeelte bestaat uit één of meer praktijkgerichte cases gelinkt aan de functie inhoud. In het schriftelijk deel kan o.a. worden ingegaan op de vakkennis en de wijze waarop de kandidaat zijn/haar algemene inzichten kan toepassen. Het schriftelijk gedeelte wordt afgenomen in de vorm van een thuisopdracht. De kandidaten die worden toegelaten tot de selectieprocedure krijgen de opdracht per mail toegestuurd (15 september 2017 datum onder voorbehoud) en krijgen hiervoor minstens 14 dagen voorbereidingstijd. Kandidaten dienen het schriftelijk deel tegen een vooraf doorgegeven datum in te dienen (zondag 1 oktober 2017, voor middernacht). Deel 2: Mondeling gedeelte (36/60 te behalen) Het mondeling gedeelte bestaat uit een competentiegericht interview, vergezeld van een presentatieoefening (o.a. gebaseerd op de ingediende thuisopdracht) waarin de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de vereisten van de functie getoetst wordt. Het mondeling deel wordt afgenomen door de leden van de selectiecommissie. De mondelinge proef zal plaatsvinden op vrijdag 13 oktober 2017. 7
Deel 3: Psychotechnische testen In dit selectieonderdeel worden een aantal competenties getoetst die gelinkt zijn aan de functieomschrijving. Dit gedeelte resulteert in een beschrijvend rapport met een advies niet geschikt, geschikt of geheel geschikt. Kandidaten dienen minstens een advies geschikt te behalen om opgenomen te worden in de werfreserve. De psychotechnische testen worden gepland in de week van 16 oktober 2017. Deze infobrochure geldt als eerste kennisgeving van de data van de selectieprocedure. 8
E. Functie- en profielbeschrijving Functiekenmerken Functiebenaming Weddenschaal Dienst Functiehouder Plaats in organogram Diensthoofd personeel A1a-A3a Personeel Functioneert onder de leiding van de secretaris en geeft leiding aan de medewerkers van de personeelsdienst. Is lid van het managementteam (MAT) Functiedoel Managen en leiden van de personeelsdienst teneinde de afgesproken doelstellingen te realiseren. Ontwikkelen, implementeren en bewaken van het personeelsbeleid en beheer en uitzetten van een strategisch HRM-beleid. In het kader van de samenwerking tussen gemeente en OCMW zal het diensthoofd personeel van de gemeente Temse, als lid van het gezamelijke managementteam worden aangeduid als de centrale verantwoordelijke voor de personeelsdienst van het lokaal bestuur Temse. Hiervoor vormt hij/zij wel een sterke tandem met de HRM coördinator woon-zorg. Functie inhoud Hij/zij is belast met de algemene leiding en coördinatie van de dienst. Verleent medewerking aan beleidsvoorbereidend werk. Volgt specifieke wetgeving op van de dienst. Vervult sturings-, coördinatie- en opvolgingsopdrachten binnen het managementteam. Is verantwoordelijk voor specifieke opdrachten eigen aan de dienst. Staat in voor de dienstverlening en de informatieverstrekking op het specifieke deelterrein. Verruimende bepaling: op vraag van de secretaris verricht de werknemer ondersteunende taken van collega s van de eigen dienst of van andere gemeentelijke diensten. 9
Competentieprofiel ALGEMEEN VOOR ALLE PERSONEELSLEDEN Klantvriendelijke, dienstverlenende en oplossingsgerichte houding tegenover de burger (inlichtingen verstrekken, doorgeven van vragen en klachten). Positief imago van de gemeentelijke diensten en actieve betrokkenheid meedragen en uitstralen. Zelfstandig, correct en snel uitvoeren van opgelegde taken (efficiëntie). Initiatief nemen in alle omstandigheden. Communicatieve vaardigheden. Elementaire kennis van de gemeentelijke werking en structuur. Zich loyaal kunnen opstellen als deel van een dienst en de gehele organisatie met respect voor politieke overheden en de hiërarchische lijn. Flexibiliteit: zich kunnen aanpassen aan wijzigingen in de organisatie, de opdrachten en de werkregeling. Polyvalentie en inzetbaarheid: de bereidheid en capaciteit om in te springen in verwante functies. Tact, discretie, integriteit en respect voor beroepsgeheim. Samenwerking, teamgeest, kennis ten dienste stellen van anderen. PROFIEL VOOR LEIDINGGEVENDE ADMINISTRATIEVE PERSONEELSLEDEN Kennis: Grondige kennis van het vakgebied. Grondige kennis van de wetgeving en reglementeringen m.b.t. de opdrachten van de dienst. Grondige kennis van de procedures en bevoegde instanties m.b.t. de opdrachten van de dienst. Voldoende kennis van de informatiesystemen die voor de dienst voorhanden zijn. Grondige kennis van behandelde dossiers. Grondige kennis van management- en organisatieprincipes. Vaardigheden: Leidinggevende vaardigheden, kunnen organiseren en coördineren, kunnen stimuleren en motiveren van medewerkers. Management- en communicatievaardigheden kunnen toepassen. Zich snel wetten, reglementen en voorschriften eigen kunnen maken en juist interpreteren. Vlot met informaticamiddelen kunnen omgaan. Taalvaardigheid zowel verbaal als schriftelijk, kunnen rapporteren. Onderhandelingsvaardigheden, kunnen overleggen en samenwerken. Kunnen beslissen (ook in conflictsituaties). Een projectmatige aanpak kunnen opzetten en begeleiden. Snel de nodige kennis kunnen verwerven. Attitude: Autoriteit uitstralen zonder autoritair te zijn, voldoende assertief zijn. Beleidsondersteunend werken, initiatief nemen naar het bestuur toe en voor de optimale werking van de dienst. 10
Op lange termijn kunnen denken, een visie kunnen ontwikkelen, beleidsvoorbereidend werk kunnen doen. Verantwoordelijkheidszin hebben, respect voor timing en afspraken. Stressbestendig zijn. Diplomatisch en tactvol. Flexibiliteit: bereid om ook buiten de diensturen opdrachten op te nemen. F. Financiële loopbaan en bezoldigingsregeling De functionele loopbaan (weddeschalen) verloopt als volgt : Diensthoofd Personeel A1a A2a na 4 jaar schaalanciënniteit in A1a en een gunstig evaluatieresultaat A3a na 18 jaar gecumuleerde schaalanciënniteit in A1a en A2a en een gunstig evaluatieresultaat De bruto-bezoldiging is gebaseerd op vaste weddeschalen. De titularis van de functie diensthoofd personeel start bij aanwerving in de weddeschaal A1a en doorloopt vervolgens bovenstaande functionele loopbaan. Voor de bedragen verbonden aan de weddeschalen (aan 100%, dus nog te indexeren), zie volgende pagina. Reeds gepresteerde diensten in andere openbare besturen of instellingen tellen mee voor het bepalen van de geldelijke startanciënniteit (trap weddeschaal). Reeds gepresteerde nuttige diensten in de private sector kunnen tot een maximum van 12 jaar worden meegeteld voor de berekening van de geldelijke startanciënniteit. Naast de gewone bezoldiging op basis van de toepasselijke weddeschaal zijn volgende vergoedingen, toelagen en/of extra-legale voordelen voorzien : vakantiegeld (volledige gelijkschakeling met private sector), eindejaarstoelage, maaltijdcheques, fietsvergoeding, hospitalisatieverzekering. De vakantieregeling omvat 30 vakantiedagen, 11 officiële feestdagen en 3 bijkomende feestdagen. De vakantiedagen wordt toegekend o.b.v. het lopende kalenderjaar. Er wordt gewerkt in een systeem van glijdende werktijd met kerntijden van 8.30 tot 12.00 uur en van 13.30 tot 16.00u. Er kan flexibel gestart/gestopt worden respectievelijk tussen 7.30 en 8.30 uur en tussen 16.00 en 18.00 uur. De functie is voltijds (38u/week). 11
salaris-schalen A1a A2a A3a minimum 21.850 24.050 26.300 maximum 34.000 36.200 38.450 verhoging 2x1x750 3x1x750 3x1x750 1x1x700 2x3x1500 1x3x1450 3x3x1500 1x3x1450 3x3x1500 1x3x1450 2x3x1500 1x3x1450 1x3x1500 1x3x1250 2x3x1250 2x3x1250 1x3x1200 0 21.850 24.050 26.300 1 22.600 24.800 27.050 2 23.350 25.550 27.800 3 24.050 26.300 28.550 4 24.050 26.300 28.550 5 24.050 26.300 28.550 6 25.550 27.800 30.000 7 25.550 27.800 30.000 8 25.550 27.800 30.000 9 27.050 29.300 31.500 10 27.050 29.300 31.500 11 27.050 29.300 31.500 12 28.550 30.750 33.000 13 28.550 30.750 33.000 14 28.550 30.750 33.000 15 30.000 32.250 34.500 16 30.000 32.250 34.500 17 30.000 32.250 34.500 18 31.500 33.750 35.950 19 31.500 33.750 35.950 20 31.500 33.750 35.950 21 32.750 35.000 37.200 22 32.750 35.000 37.200 23 32.750 35.000 37.200 24 34.000 36.200 38.450 Voorbeelden : Geïndexeerde bruto-maandwedde : (huidige index = 167,34) Start in A1a * 0 jaar anciënniteit : 3.046,98 euro (netto, alleenstaande, niemand ten laste: 1.951,30 euro) * 3 jaar anciënniteit : 3.353,77 euro (netto, alleenstaande, niemand ten laste: 2.094,08 euro) * 12 jaar anciënniteit : 3.981,30 euro (netto, alleenstaande, niemand ten laste: 2.370,90 euro) Maximale bruto-maandwedde (schaal A3a) : 5.361,85 euro 12
G. Hoe solliciteren U bezorgt ons uiterlijk op 4 september 2017 volgende documenten (per post of per e-mail, datum poststempel of datum e-mail telt): Motivatiebrief Curriculum Vitae Kopie van uw hoogst behaalde diploma Uittreksel uit het strafregister Postadres: Monitor Personeelsadvies t.a.v. Eric Van Weyenbergh Brouwerslaan 29 2110 Wijnegem E-mailadres: solliciteren@monitor.be U vermeldt duidelijk in het onderwerp van de e-mail of vooraan op de omslag : KANDIDATUUR DIENSTHOOFD PERSONEEL TEMSE 2017 Gelieve in uw sollicitatiebrief te vermelden via welk medium u op de hoogte werd gebracht van de vacature. Bijkomende info kan u bekomen bij de personeelsdienst, tel. 03/710.12.23, e-mail personeel@temse.be Er wordt een infosessie georganiseerd op woensdag 30 augustus 2017 om 19.00u in de kantoren van de gemeente Temse, AC De Zaat, Frans Boelplein 1, 9140 Temse op de 5 de verdieping. Vooraf inschrijven is hiervoor niet nodig. De functie is vacant en de benoeming op proef kan dus onmiddellijk ingaan na afloop van de selectieprocedure én de beslissing van de gemeenteraad, voorzien op 30 oktober 2017. Alvast bedankt voor de betoonde interesse en veel succes! 13