www.kiwanis.be 1 KIWANIS BELGIUM LUXEMBOURG Websites Commissie Communicatie April 2015
INHOUD Kiwanis.be Algemeen inhoud van de website Clubs / Agenda / Magazine / Download / Ledenzone en Directory OnLine (DOL) Clubwebsite onder Kiwanis.be Een clubsite linken aan de districtwebsite Hoe vraag je die aan? Inhoud en kost Wat indien problemen? 2
INHOUD 3
ALGEMENE INHOUD VAN DE WEBSITE Hiernaast de homepage die je opent met www.kiwanis.be De bovenste banner wordt jaarlijks gewijzigd in functie van de fanion van de gouverneur Menu links geeft de inhoud van de site In het centraal gedeelte actualiteitsberichten Rechts enkele highlights 4
ALGEMENE INHOUD VAN DE WEBSITE Wat vind je oa in het algemene menu links van je scherm Info s over de clubs De agenda van de aangekondigde gebeurtenissen Magazine Downloads Toegang tot de ledenzone 5
CLUBS Info s over de clubs Aanvraag voor clubwebsite, zoals onder Lokale clubs verschijnt, wordt verder uitgelegd 6
CLUBS Info s over de clubs Gegevens van een geselecteerde club (waaronder website en mail adres) kunnen hier geconsulteerd worden Een map waar de aanwezigheid van Kiwanis binnen ons district kan gezien worden, en een club geselecteerd worden (pas op, slechts 1 club wordt vermeld per adres) 7
AGENDA De agenda met alle aangekondigde gebeurtenissen 8
AGENDA Verplichte Velden Verplichte Velden 9
MAGAZINE MOGELIJKHEID OM VIA EEN FORMULIER JULLIE ARTIKELS IN HET KIWANISMAGAZINE TE PUBLICEREN 10
MAGAZINE Verplichte Velden Verplichte Velden 11
MAGAZINE MOGELIJKHEID OM VIA EEN FORMULIER JULLIE ARTIKELS IN HET KIWANISMAGAZINE TE PUBLICEREN 12
MAGAZINE Verplichte Velden 13
KIWANIS-BELUX APP 14
KIWANIS-BELUX APP 15
DOWNLOAD Documenten te downloaden Statuten en reglementen Verzekeringsdocumenten Rapporten Documenten mbt expansie De Eliminate flyers Handleidingen voor onze website Opleidingsdocumenten De officiële logo s Andere belangrijke info s of reglementeringen (vrijwilligerswerk, afbeeldingen ) 16
DOWNLOAD Documenten te downloaden 17
DOWNLOAD Documenten te downloaden 18
DOWNLOAD Documenten te downloaden 19
DOWNLOAD Documenten te downloaden 20
DOWNLOAD Documenten te downloaden 21
DOWNLOAD Documenten te downloaden 22
DOWNLOAD Documenten te downloaden Officiele Logo s van kiwanis op kiwanis.org In 99% van de gevallen kunnen jullie het onderstaande logo gebruiken: Zie ook het Handboek voor Grafische Vormgeving op Kiwanis.eu Download Graphic Standard Manuals. 23
DOWNLOAD Documenten te downloaden 24
LEDENZONE Toegang tot de Ledenzone De Ledenzone is een ruimte enkel bestemd voor alle Kiwanisleden van ons district en hen dus voorbehouden 25
LEDENZONE Hoe krijg je toegang tot de Ledenzone? 1- Surf naar www.kiwanis.be en dan Ledenzone 2- Vul je gegevens in 3- En klik op Voornaam (spatie) naam [geen accent noch koppelteken] EF Club id (Europese Federatie) [cfr Directory] Paswoord Indien paswoord vergeten, vraag het hier aan 26
LEDENZONE Eens in het menu van de Ledenzone, selecteer een item Noteer dat je hier je toegekende paswoord kan veranderen. 27
LEDENZONE Je kan oa : o Naar gedetailleerde info s over een club zoeken o Toegang hebben tot het economaat om er artikelen te bestellen o Clubdocumenten raadplegen o Bepaalde documenten downloaden o Je inschrijven op het districtcongres 28
TOEGANG TOT DE DIRECTORY ONLINE. Eens in menu van de Ledenzone, kies de 1 e item : Directory online 29
RAADPLEGEN VAN DE DIRECTORY ONLINE. Wat kan in de DOL gevonden worden? De volledige lijst van alle leden van ons district, met hun naam en voornaam, divisie en club, postcode en lokaliteit. 30
RAADPLEGEN VAN DE DIRECTORY ONLINE. Hier heb je de mogelijkheid gegevens op te zoeken Opzoeken van gegevens op basis van de eerste letter (van naam), van een divisie, een club, een functie en eventueel een jaar, (cfr drop-down lijsten) een naam of onderdeel van naam, of een postcode of een lokaliteit Vul in en klik op zoeken. 31
RAADPLEGEN VAN DE DIRECTORY ONLINE. Deze gegevens kunnen op verschillende manieren gesorteerd worden, volgens diverse criteria. Voor sortering per alfabetische orde, klik op Voor sortering per divisienr en clubnr, klik op Voor sortering per postcode, klik op 32
RAADPLEGEN VAN DE DIRECTORY ONLINE. Gegevens van Kiwanisvrienden kunnen ook geraadpleegd worden Selecteer een naam door het vakje ervoor aan te kruisen En klik dan op Afbeelden bovenaan het scherm. 33
BIJWERKING VAN DE DIRECTORY ONLINE. Wat moet aangepast worden? Uw persoonlijke of professionele gegevens wanneer die een wijziging ondergaan. Wat kan niet aangepast worden in de DOL? 1. Uw district lidnummer 2. Wijziging van club of divisie 3. Uw lid-type (statuut) 34
BIJWERKING VAN DE DIRECTORY ONLINE. Waarom dienen uw gegevens aangepast? Bij gebreke van wijziging zullen de gegevens gepubliceerd in de papier-directory verkeerd zijn! Ze kunnen ook uw Kiwanisvrienden die de DOL raadplegen misleiden. Het is ook de club die verantwoordelijk is dat alle gegevens correct in de Directory online komen. Vergeet niet dat leden die niet in de DOL staan niet verzekerd zijn!!! Wie past de DOL aan? DE LEDEN ZELF! 35
BIJWERKING VAN DE DIRECTORY ONLINE. Hoe pas je de DOL aan? In de Ledenzone, selecteer Wijzigen eigen adresgegevens 36
BIJWERKING VAN DE DIRECTORY ONLINE. Uw gegevens eens gewijzigd, vergeet niet onderaan op OK te klikken om die op te slaan. 37
DBM Bovendien heeft de DBM een specifieke toegang. 38
DBM Eens geïdentificeerd met zijn paswoord krijgt de DBM dat uitgebreide menu. Wat kun je er oa in vinden 39
DBM De mogelijkheid in de DOL uitgebreide opzoekingen te doen, en de resultaten ervan in Excel-bestanden te exporteren. Selecteer een club, en klik op Export data Bevestig vervolgens je aanvraag 40
DBM En verder nog De gegevens van de clubs en van hun leden, met de mogelijkheid deze bij te werken De mogelijkheid ledenfiches te exporteren Club- en divisiestatistieken 41
CLUBSITE ONDER KIWANIS.BE Ten einde een coherentie in onze externe communicatie te verzekeren, en van rechtstreekse interactie te genieten, link jullie eigen clubwebsite met de districtsite. 42
CLUBWEBSITE ONDER KIWANIS.BE Een clubsite linken aan de districtwebsite o Jullie beschikken reeds over een eigen clubwebsite : Deze kan gelinkt worden aan kiwanis.be o Jullie wensen een eigen clubwebsite op te richten : De uitwerking ervan kan toevertrouwd worden aan het district alsook de hosting onder kiwanis.be Een clubsite is een fantastisch middel om jullie activiteiten te doen kennen, maar ook om aan en met onze leden nauwere kontakten te bieden. 43
CLUBWEBSITE ONDER KIWANIS.BE Hoe vraag je die aan 1. Surf op www.kiwanis.be en klik op Lokale clubs in het menu links. 2. Onder Lokale clubs vind je Aanvragen clubsite 3. Hiermee open je dit inschrijvingsformulier 44
CLUBWEBSITE ONDER KIWANIS.BE Inhoud en kost Voeg je nieuwsberichten, activiteiten-agenda, fotoalbum s, kiwanigrammen, op jullie clubsite toe Een beveiligde gedeelte voorbehouden tot de clubleden kan ook ingewerkt worden Voor het jaar 2013 2014, kost je clubwebsite onder kiwanis.be slechts 50 voor het jaar ipv 75 normaal Voor meer informatie zie de folder die je rechts van het scherm kan downloaden. 45
HELPDESK Wat indien problemen? In eerste instantie kan je deze aan de leden van de commissie communicatie voorleggen. Jan Conings voorzitter van de commissie (0497/133940 / jan.conings@hotmail.com) Henri Neybergh (Henri.Neybergh@nextstep.be) Karel Timmermans (karel.timmermans@telenet.be) Pierre Vannes (pierre.vannes@skynet.be) Indien ze er niet uitgeraken, dan zullen ze het voorleggen aan onze provider Go Motion, die ons in 2 e lijn support verzekert. 46