PROJECTPLAN INTERACTIEVE WEBSITE Opdracht Projectmanagement Docent: Dhr. D. Berckenkamp Student: Bert van Uffelen 1. Inleiding Dit document bevat een beschrijving van een interactieve website voor TWOOLS project. Scapino Ballet wil ter gelegenheid van hun 75jarig bestaan met TWOOLS een interactieve website een grote doelgroep van jongeren enthousiasmeren voor TWOOLS. De bezoeker stapt in de huid van choreograaf Ed Wubbe en stelt zijn eigen TWOOKS (Twools for kids) samen. 2. Opdrachtgever Bedrijfsnaam: Scapino Ballet Rotterdam Adres: Eendrachtsstraat 8 Postcode: 3012 XL Vestigingsplaats: Rotterdam Telefoonnummer: 010 414 24 14 Contactpersoon: Dhr. D. Berckenkamp Email: dickberkenkamp@live.nl 2.1 Scapino Ballet Rotterdam / TWOOLS Scapino Ballet Rotterdam is een ballet en dansgezelschap opgericht in 1945. Scapino probeert met vernieuwende moderne dans een brede doelgroep aan te spreken. In de beginperiode waren vooral jongeren de doelgroep. Sinds 1992 staat Ed Wubbe als artistiek leider garant voor de totale organisatie. Met gemiddeld 100 jaarlijkse grote en avondvullende voorstellingen in binnen en buitenland proberen zij zich te onderscheiden van andere dansgezelschappen. Scapino Ballet werkt met professionele maar ook met dansers in opleiding (stage). Scapino Ballet is het Stadsdansgezelschap van Rotterdam. TWOOLS is de jaarlijkse afsluiting van het dansseizoen in de Rotterdamse schouwburg. TWOOLS is een compilatie van danschoreografieën van maximaal 10 minuten. TWOOLS wordt gezien als een showcase van talent, voor danser én voor choreograaf. Kenmerken zijn dat er vooraf geen vaststaand thema of verhaal is gekozen in tegenstelling tot de meeste 1
avond vullende voorstellingen. Ed Wubbe noemt het zelf een Caleidoscopische DansZap Avond en hij zorg voor korte verbindende entr actes. Bijzonder is dat er vaak gebruik wordt gemaakt van gercyclede decors en kostuums wat zorgt voor een relatief goedkope productie. TWOOLS is vooral ook een geste naar het (Rotterdams) publiek. (De naam TWOOLS is ontstaan uit two (m.b.t. duetten) en tools (de dans zelf)). 2.2 Missie Met Ed Wubbe als artistiek leider probeert Scapino voorstellingen te maken waarin ze met dans de mensen proberen te raken. Dat doen ze met spannende thema s en de puurheid van dans gedreven door kunstenaars en virtuoze dansers. Belangrijke doelgroep voor Scapino Ballet zijn de jongeren (VMBO/Havo/Vwo/MBO/HBO). Met de Scapino Academy willen zij jongeren (en volwassenen) kennis laten maken met alles wat moderne dans te bieden heeft. Dit doen zij door middel van workshops, lezingen, talen classes en courses. 2.4 Visie Het maken van spannende voorstellingen met vernieuwende moderne dans voor een brede doelgroep. Jongeren inspireren, kennis te laten maken en deel te nemen aan educatieve workshops georganiseerd door Scapino Ballet. 3. Marketing analyse 3.1 Marktsituatie Scapino Ballet Rotterdam behoort tot de grotere dansgezelschappen van Nederland. Naast Scapino zijn er nog een aantal grote spelers zoals Nederlands Dans Theater en Introdans die beiden ook een educatieve tak hebben naast hun professionele voorstellingen. www.connyjansendanst.nl (Conny Janssen) www.ndt.nl (Nederlands Dans Theater) www.introdans.nl (Introdans) 3.2 Sterkte / zwakte analyse De sterkte van Scapino Ballet zit in de avontuurlijke benadering van moderne dans en ballet. Scapino probeert vernieuwend te zijn met eigentijdse stukken en een grote doelgroep aan te spreken. Tevens heeft Scapino Ballet een aantal sterke educatieve workshops voor jongeren. De zwakte van Scapino Ballet ligt in het feit dat door de veelal ontbrekende kennis en stimulans in het P.O. jongeren op vroege leeftijd een beperkte motivatie en interesse hebben in moderne dans. De website van Scapino Ballet geeft veel informatie maar nodigt niet uit voor jongeren tot interactie. Het is belangrijk dat Scapino, om deze doelgroep meer aan te spreken en uit te nodigen tot actieve beleving van moderne dans, zich hierin gaat onderscheiden. 2
4. Website strategie 4.1. Huidige situatie Scapino Ballet beschikt over een website die bereikbaar is via www.scapinoballet.nl. De huidige website voldoet niet aan de eisen voor een interactieve website. Wel is er een duidelijke lay out en huisstijl gekozen die past bij de moderne en avontuurlijke benadering van Scapino Ballet. Er is een menuonderdeel Educatie waarin veel informatie wordt gegeven over diverse workshops. Dit gedeelte is voornamelijk informatief en nodigt niet uit voor de doelgroep jongeren. Binnen Scapino Ballet is er educatieve afdeling, Op de site zijn voldoende foto s en videomateriaal terug te vinden om een goed beeld te krijgen van alle voorstellingen. 4.2 Doelgroepen De doelgroep die Scapino Ballet wil bereiken met een interactieve website is groep 7/8 primair onderwijs en brugklas/tweede klas voortgezet onderwijs. Scapino Ballet richt zich vanaf het aller begin op de jongeren en wil deze traditie voort zetten met een interactieve website zodat er een nieuwe generatie ballet en moderne dansliefhebbers ontstaan. 4.3 Doel van de interactieve website Scapino Ballet wil zo vroeg mogelijk de doelgroep motiveren tot het actief deelnemen en/of aanschouwen van ballet en moderne dans. Door middel van een interactieve website laat Scapino de kijker meebeslissen in het kiezen van choreografieën voor een persoonlijke TWOOKS. Belangrijk is dat de gebruiker zich inschrijft voor een nieuwsbrief zodat Scapino Ballet de gebruiker kan informeren over toekomstige voorstellingen en activiteiten. Een extra mogelijkheid ( offline ) zou kunnen zijn: De dansen die de bezoeker in de stad kan kiezen zijn ook daadwerkelijk in duo dansers uit te voeren. Een school/klas kan samen een TWOOKS maken waarna de (twee) dansers van Scapino deze live komen uitvoeren. Belangrijk is dat de gekozen dansen ook daadwerkelijk uit te voeren zijn zonder complexe kostuums en decorstukken en in willekeurige volgorde. Uiteraard valt dit buiten de beschikbare middelen van dit project en moet afgestemd worden met Scapino Ballet. 4.4 Uitstraling De interactieve website moet een herkenbaar karakter hebben voor de aanschouwer. Als eerste wordt dat bereikt door de stad Rotterdam centraal te stellen. Rotterdam straalt kenbaarheid en zal daardoor meer de leefwereld van de jongeren aanspreken. Ten tweede moet de site een grafische/getekende stijl hebben. Foto s maken het afstandelijker terwijl getekende figuren sneller aanspreken. De beschikbare video s van TWOOLS zijn uiteraard wel realistisch. Deze worden in grafische kaders geplaatst binnen de site van TWOOKS. Ten derde moet de aanschouwer zich kunnen plaatsen in de rol van artistiek leider Ed Wubbe. Vanachter zijn bureau verzamelt hij ideeën (dansen uit de stad) en zorgt voor een logische volgorde voor zijn volgende TWOOKS voorstelling. 3
4.5 Functionaliteiten Informatie De informatie die wordt aangeboden is een apart onderdeel op de site. Jongeren kunnen hier informatie vinden wanneer de volgende TWOOLS zal plaats vinden. Deze informatie is niet interactief. Er is wel een link met de reguliere website van Scapino Ballet. Op de TWOOKS zijn een groot aantal fragmenten terug te vinden uit de voorgaande TWOOLS voorstellingen. Interactie De website bezoeker krijgt als taak een eigen TWOOKS samen te stellen. Dit doet hij door in de stad Rotterdam te gaan kijken naar diverse minivoorstellingen (van 30 60 sec) en een keuze te maken naar wat hem aanspreekt. Op de tekentafel gaat de bezoeker deze in een volgorde plaatsen, eventueel aangevuld met soundtracks. Wanneer de bezoeker (school) TWOOKS bezoekt in de abonnementvorm bestaat de mogelijkheid dat de bezoeker zijn TWOOKS op kan slaan zodat deze later terug te bekijken is of als link door te mailen is aan andere potentiele bezoekers. Comptabiliteit In eerste instantie moet de website geschikt zijn voor Internet Explorer, Firefox, Safari en Chrome. Daarnaast bestaat de optie om dit uit te werken naar een app voor tablet of smartphone. 5. Promotie TWOOKS moet in de aanloop naar TWOOLS gepresenteerd worden. TWOOKS heeft als doel om jongeren te enthousiasmeren en nieuwsgierig te maken naar TWOOLS. Promotie moet geschieden voornamelijk via de social media en via nieuwsbrieven naar scholen. Optioneel is om posters te verspreiden voor scholen waarin de jongeren worden uitgenodigd om de nieuwe TWOOKSchoreograaf te zijn. De website van TWOOKS moet goed vindbaar zijn in zoekmachines. 6. Weergave De website moet een grafische (licht abstracte) uitstraling hebben. Dit nodigt meer uit bij de jongeren dan foto s. De videofragmenten van TWOOLS zelf zijn uiteraard wel de originele beelden. Een goede verhouding tussen tekening en werkelijkheid is essentieel. De gebruikte kleuren die de website van Scapino Ballet laten zien zijn voornamelijk donkere kleuren (zwart en grijstinten). De TWOOKSsite moet als achtergrond deze zelfde kleuren gebruiken maar met grote contrasterende kleuren als voorgrond. 7. Inhoud De website heeft een minimaal menu. Wanneer de website voor het eerst geopend wordt is er een keuze menu waarin de bezoeker kan kiezen voor het interactieve gedeelte (de TWOOKSchoreografie) of de informatie. Het gedeelte informatie bestaat uit: 1) informatie over Scapino algemeen 2) informatie over aankomende TWOOLS 3) lid worden van TWOOKS 4) Contact Het interactieve gedeelte bestaat uit: 1) de werktafel 2) de stad Rotterdam (zie bijlage) 4
8. Financieel Een interactieve website heeft meer functionaliteit dan een reguliere website. Daardoor zijn de ontwikkelingskosten ook een stuk hoger. Een reguliere website met een statisch geheel kan voor een klein bedrag (± 50 ) gerealiseerd worden. De kosten voor een interactieve website ligt beduidend hoger en is afhankelijk van de functionaliteiten die er in verwerkt moeten worden. Belangrijke beslissing is of de website na publicatie door de afdeling educatie van Scapino zelf aangevuld moet worden of door externen. De bezoeker kan voor een klein bedrag lid worden van TWOOKS waarna de website extra mogelijkheden biedt tot het opslaan van TWOOKS en het delen van voorstellingen. Kosten: regulier bezoeker: 5 per persoon via school: 2 per persoon De keuze om niet vooraf al te bepalen is om de drempel laag te houden. Uit onderzoek (o.a. Kennisnet) blijkt dat wanneer kinderen vooraf moeten betalen de website eerder links laten liggen dan naderhand. Daarnaast moet TWOOKS een uitnodigend karakter hebben en voor iedereen toegankelijk zijn. Pas wanneer de bezoeker meer mogelijkheden wilt en een grotere keuze is een vergoeding gepast. Kostenbegroting: TWOOKS is een ideëel project zonder winstdoelstelling waardoor een sponsor of fondsenbijdrage genoodzaakt is. Een sponsor ziet naast vrije toegang tot alle TWOOKS en TWOOLSmogelijkheden zijn logo terug op de website. Projectkosten Domeinnaam/hosting: 120 per jaar Grafisch ontwerp (24 uur): 1250 Websitebouwer (80 uur): 8000 Ingehuurde kennis Scapino (24 uur): 1200 Totaal: 12.970 Organisatiekosten Telefoonkosten/reiskosten: 200 Apparatuur/kantoor: 200 Projectteam (40 uur): 2000 9. Planning TWOOKS moet in de promotie van TWOOLS 2016 mee worden genomen. De datum van Start promotie TWOOKS zou dus in overleg verplaatst kunnen worden mits na december 2015. 5