Beleidsplan Organisatie : VanenvoorNL B.V. Auteurs : Maurice Smit & Willemien Visser Datum : 01-11-2016 Versie : 2.4 Status : Definitief
Inleiding VanenvoorNL staat voor sociaal ondernemen. Dit betekent voor ons dat de bedrijfsactiviteiten, producten en diensten bijdragen aan een antwoord op een maatschappelijk vraagstuk. Inkomsten hieruit moeten zoveel mogelijk worden geherinvesteerd. Door hierover op transparante wijze te communiceren levert VanenvoorNL een sluitend en maatschappelijk verantwoord governance model. VanenvoorNL brengt eigen regie in de zorg als antwoord op de vraag: Hoe regelen burgers, met en voor elkaar, hulp en zorg thuis? Wat we doen en wat we maken doen we om burgerkracht te versterken. De concepten hebben bij voorkeur een online component. Inmiddels heeft VanenvoorNL het concept Wijzelf Zorgcoöperaties gerealiseerd. Beleidsplan VanenvoorNL Pagina 2 van 9
Dit beleidsplan beschrijft op hoofdlijnen de visie en het beleid voor de BV VanenvoorNL. Dit document geeft richtlijnen om concreet in beeld te krijgen waaraan gewerkt mag worden. Uiteraard betekent dit niet dat er geen ruimte is om e.e.a. ongepland te ontwikkelen. Go with the flow : niet alles valt te plannen. Maurice Smit & Willemien Visser November, 2016 Beleidsplan VanenvoorNL Pagina 3 van 9
Inhoudsopgave Inleiding...2 1 Waar we staan...5 2 Doelstelling...5 3 Kernactiviteiten...6 4 Financieel...6 4.1 Investeerders en sponsors...6 4.2 Bancaire leningen...7 4.3 Operationele kosten...7 5 Continuïteit Stichting Administratiekantoor VanenvoorNL...7 6 Governance...8 6.1 Winst voor de maatschappij...8 7 Raad van Advies...9 7.1 Kernactiviteiten...9 7.2 Leden...9 7.3 Continuïteit...9 7.4 Reglement...9 8 Groeistrategie...9 Beleidsplan VanenvoorNL Pagina 4 van 9
VanenvoorNL 1 Waar we staan VanenvoorNL is een onderneming opgericht op 19 maart 2013 door het ondernemersechtpaar Maurice Smit en Willemien Visser. Maurice en Willemien zijn ervaren ondernemers in de automatisering. Als directeur van respectievelijk een consultancy en een opleidingsbedrijf werd de nodige ervaring opgedaan. Hier bleek ook dat persoonlijke kwaliteiten en leiderschapsstijlen bijzonder complementair waren. Na deze intensieve ondernemersperiode kwam de wens om gezamenlijk maatschappelijk relevante onderwerpen bij de hoorns te vatten. VanenvoorNL is opgericht om concepten hiervoor te ontwikkelen. De ervaringen met de zorg en de maatschappelijke ontwikkelingen hieromtrent deden zoeken naar een oplossing. Hieruit werd eind 2012 het idee geboren wat nu Wijzelf Zorgcoöperaties heet. VanenvoorNL heeft in 8 maanden tijd in samenwerking met Bos van der Burg advocaten, Grant Thornton accountants en Aan Zee Interactive het concept gerealiseerd. Het platform bewijst op dit moment zijn waarde bij meerdere coöperaties in Nederland. Op meer plaatsen in Nederland oriënteren zich mensen op een vorming en oprichting van een Wijzelf coöperatie. In Mezzo, de landelijke vereniging voor mantelzorgers is een samenwerkingspartner gevonden waarmee draagvlak kan worden vergroot en groei kan worden gestimuleerd. 2 Doelstelling VanenvoorNL wil commerciële maatschappelijke concepten ontwikkelen gedragen door een end-to-end governance model. VanenvoorNL ontwikkelt maatschappelijke concepten, investeert hierin of levert er op enigerlei wijze een bijdrage aan. De concepten van VanenvoorNL zijn bedoeld te zijn VAN en VOOR mensen. Wij willen burgers in hun kracht zetten en de maatschappij versterken door mensen middelen te geven waarmee ze verantwoordelijkheid kunnen nemen voor het oplossen van maatschappelijke vraagstukken. De concepten moeten een verdienmodel in zich hebben om de continuïteit te waarborgen en nieuwe investeringen mogelijk te maken. De concepten hebben bij voorkeur een online component. Overwinsten worden ingezet voor de maatschappij en dragen bij aan de doelstelling van VanenvoorNL. Maatschappelijke concepten vereisen een goed governance model. Wat gebeurt er met winst en hoe wordt dit besteed? Wat verdienen bestuurders? De Beleidsplan VanenvoorNL Pagina 5 van 9
maatschappij is hier bijzonder kritisch op. Daarom is VanenvoorNL niet alleen een juridisch huis om op verantwoorde wijze investeringen te doen en ondernemersrisico s in onder te brengen. Nederland kent geen rechtsvorm voor sociaal ondernemen zoals dat in andere Europese landen vaak wel geregeld is. Daarom wil VanenvoorNL met zelf opgelegde regels hier vorm aan geven. Een grote mate van transparantie en toezicht van een externe Raad van Advies maken tezamen een geloofwaardig governance model. 3 Kernactiviteiten VanenvoorNL heeft twee kernactiviteiten. 1. Het (door)ontwikkelen en laten groeien van maatschappelijke concepten. 2. Het aantrekken van investeerders en sponsors. 4 Financieel VanenvoorNL zit op het moment van schrijven van dit beleidsplan in een investeringsfase. De investeringen ten behoeve van Wijzelf Zorgcoöperaties tot eind 2015 bedragen 517.000 euro. Bij aanvang is ingezet op volledig eigen financiering en een full-time inzet van 2 directieleden voor de duur van een jaar. In dat jaar moest het concept zijn gerealiseerd en dat is gelukt. Dankzij leningen en een sponsorovereenkomst van PAPP B.V. kon de organisatie in 2014 doorgaan met de full-time inzet van de 2 directieleden. In 2015 is ook full-time inzet van de 2 directieleden gerealiseerd echter is de beheervergoeding hiervoor schuldig gebleven. In 2016 is Fonds 1818 als tweede investeerder aan boord gekomen met een eerste lening van 100.000,- en uitzicht op vervolginvesteringen. De continuïteit is hiermee voor een vierde jaar gewaarborgd maar de groeimogelijkheden zijn nog steeds beperkt. Door het aantrekken van investeerders wil VanenvoorNL de continuïteit voor een langere periode waarborgen, de inzet vergroten en de groeimogelijkheden uitbreiden. 4.1 Investeerders en sponsors Steeds meer ondernemers willen naast financiële winst ook maatschappelijke winst behalen. Maar ook investeerders hebben steeds meer behoefte aan investeringskansen met social impact. Hier staan wij voor open! Voor het aantrekken van extern geld heeft VanenvoorNL een businessplan en een sponsorprogramma opgesteld. Hiermee kunnen maatschappelijke betrokken partijen worden geworven om zich aan VanenvoorNL en aan Wijzelf te verbinden. Met investeerders wil VanenvoorNL Wijzelf verder versterken en ontwikkelen. Uitgangspunt is altijd Social Impact. Beleidsplan VanenvoorNL Pagina 6 van 9
4.2 Bancaire leningen In tweede instantie kunnen ook bancaire leningen tot de mogelijkheden behoren. 4.3 Operationele kosten Het is een maatschappelijke verantwoordelijkheid om altijd te streven naar een minimale overhead in de centrale organisatie. Dit betekent dat de ondernemers zo lang mogelijk zullen proberen het werk gezamenlijk te doen en zal er altijd vanuit huis worden gewerkt. Dit betekent niet dat de ogen gesloten moeten worden voor personele uitbreiding als omstandigheden hierom vragen. Juist inzetten op marketing en uitbreiding van het aantal coöperaties op korte termijn is belangrijk voor continuïteit op de lange termijn en rechtvaardigt extra inzet van mensen. Marketing en helpdesk zijn bij uitstek onderdelen die ook door medewerkers of in samenwerking met ZZP ers of bedrijven kunnen worden gedaan. Vanaf 2016 is een coöperatie adviseur beschikbaar. Siert Wieringa, kwartiermaker en voorzitter van Wijzelf Achterhoek stelt als ZZP er zijn kennis en kunde beschikbaar aan nieuw op te richten coöperaties. 5 Continuïteit Stichting Administratiekantoor VanenvoorNL De continuïteit kan in gevaar komen door ziekte of overlijden van de ondernemers. Zeker in het geval van overlijden kunnen er strijdige belangen optreden tussen de (maatschappelijke) doelstellingen van de onderneming en daarmee ook die van de investeerders, de erven en de belastingdienst. Om de uitvoering van de bedrijfsactiviteiten conform de sociale doelstellingen nu en in de toekomst te kunnen waarborgen zijn de aandelen van VanenvoorNL b.v. per 20 juni 2014 ondergebracht in Stichting Administratiekantoor VanenvoorNL. De structuur van VanenvoorNL ziet er als volgt uit: Beleidsplan VanenvoorNL Pagina 7 van 9
6 Governance Opbrengsten beschouwen we als maatschappelijk geld. Daarom gelden voor ons de volgende uitgangspunten waarmee we invulling geven aan het end-to-end governance model: VanenvoorNL keert geen dividend uit aan de directie Winst wordt maatschappelijk ingezet De vergoeding voor directieleden is (in goede tijden) maximaal 65% van de WNT-norm Salaris van personeel dient maatschappelijk verantwoord te zijn We werken vanuit huis We zetten geen (lease)auto's op de zaak We zijn transparant over onze inkomsten en directievergoeding 6.1 Winst voor de maatschappij Opbrengsten zijn dus ook van en voor mensen. Op het moment dat er sprake is van een positief resultaat wordt dit maatschappelijk ingezet. Bestaande zorgcoöperaties kunnen worden versterkt met financiële middelen of er kan worden geïnvesteerd in verder innovatie. Intensievere vormen van zorg zoals verpleging kunnen worden toegevoegd. Aansluiting van betalende instanties zoals overheden en verzekeringsmaatschappijen kunnen helpen zorgvragers meer regie te geven over hun leven. Sociale zekerheid van aanbieders van zorgcoöperaties kan worden versterkt. Op het moment dat verder investeren mogelijk is laten we ons graag inspireren door actuele maatschappelijke vraagstukken van dat moment. We staan natuurlijk in het bijzonder open voor ideeën van mensen die betrokken zijn bij onze activiteiten zoals vrijwillige bestuurders van zorgcoöperaties en hun leden, investeerders, samenwerkingspartners en natuurlijk onze Raad van Advies. Beleidsplan VanenvoorNL Pagina 8 van 9
7 Raad van Advies Maatschappelijk ondernemen vereist toezicht. Onafhankelijke personen die toezien op de governance ziet VanenvoorNL als een onmisbare schakel in het realiseren van een geloofwaardig governance model. Daarnaast wil VanenvoorNL het bestuur en de concepten versterken met kennis en netwerken van derden. Om dit te realiseren is een Raad van Advies gevormd. 7.1 Kernactiviteiten De kernactiviteiten van de Raad van Advies zijn: Toezicht houden Adviseren (gevraagd en ongevraagd) Activeren van netwerken 7.2 Leden De Raad van Advies zal bestaan uit natuurlijke personen die de doelstellingen van VanenvoorNL onderschrijven en daarom zich onbezoldigd hiervoor willen inzetten. 7.3 Continuïteit Continuïteit van de Raad van Advies wordt bereikt door uitbreiding en betrokkenheid. Uitbreiding van de Raad van Advies zal altijd gebeuren in overleg en met toestemming van zittende leden van de Raad van Advies. Het is belangrijk dat er goed samengewerkt kan worden en conflicterende belangen moeten worden vermeden. Betrokkenheid wordt gerealiseerd door te kiezen voor personen die zich betrokken voelen bij de onderwerpen, hetzij als persoon door kennis en ervaring, hetzij als investeerder of sponsor. Daarnaast is een intensieve en respectvolle samenwerking tussen de leden en de ondernemers belangrijk. 7.4 Reglement De reikwijdte en de bevoegdheden van de Raad van Advies zijn vastgelegd in een reglement. Het reglement en de namen van de zittende leden van deze raad zijn te vinden op http://www.vanenvoor.nl/index.php?page=maatschappelijk. 8 Groeistrategie VanenvoorNL zal zich in de nabije toekomst richten op het laten groeien van het aantal gebruikers van het online platform en groei en ontwikkeling van Wijzelf Zorgcoöperaties. Daarnaast zal worden gezocht naar investeerders en samenwerkingspartijen. Beleidsplan VanenvoorNL Pagina 9 van 9