Case Study. Hoe een breed advocatenkantoor voor ondernemers en overheden haar visie en ambitie realiseerde en een moderne propositie realiseerde.

Transcriptie

1 Case Study Hoe een breed advocatenkantoor voor ondernemers en overheden haar visie en ambitie realiseerde en een moderne propositie realiseerde. CaseStudy Fifth Legal April 2017

2 Fifth Legal - Een moderne juridische dienstverlener

3 Onmisbare schakel in de dienstverlening van Fifth Legal Fifth Legal is een breed juridisch advieskantoor voor ondernemers en overheden. Geen onderneming is hetzelfde en daarom biedt Fifth Legal met een team van deskundige, juridische professionals altijd een voorstel op maat. Ondernemers op weg helpen door hun juridische zaken goed te regelen. Oprecht en betrokken zijn en maatwerk bieden tegen een scherp tarief. Dat is waar Fifth Legal voor staat. Internet speelt in onze visie en dienstverlening een cruciale rol, Daarom werken wij met LegalThings.

4 mr. Marieke Kleijn - Coumans Partner / Bedrijfsjurist Fifth Advocaten Marieke voert met samen met Mark Smits de dagelijkse leiding van Fifth Legal. Als advocaat is zij de persoon achter Fifth Advocatuur. Na lange tijd werkzaam te zijn in de advocatuur heeft zij met Fifth uitdrukking gegeven aan de visie om juridische dienstverlening laagdrempelig en voor iedere ondernemer toegankelijk te maken. Als advocaat niet achteraf worden ingeschakeld, maar juist vooraf betrokken zijn. Mee kunnen bewegen, de risico's en ook de kosten laag houden voor een ondernemer. Een mooie visie en ambitie die we concreet konden realiseren met de technologie van LegalThings. Hoe technologie ons helpt persoonlijk blijven LegalThings helpt ons doelgericht en modern werken. We hebben onze propositie zo ingericht dat we - dankzij de technologie - de tarieven scherp kunnen houden en onze cliënten de persoonlijke ondersteuning en aandacht kunnen geven die zij van ons mogen verwachten.

5 Persoonlijk, veilig en betrouwbaar Digitale kluis Al je belangrijke juridische documenten veilig online opgeborgen. Dat kan met de digitale kluis van Fifth Legal. Deze kluis is een online database die ervoor zorgt dat je voortdurend overzicht én inzicht hebt in alle juridische zaken van je bedrijf. Indien nodig kunnen wij met je meekijken en antwoord geven op juridische vragen over bijvoorbeeld contracten of arbeidsovereenkomsten.

6 Zowel cliënt als Fifth Legal gaan volledig digitaal Fifth Legal biedt juridische dienstverlening op een laagdrempelige wijze tegen een scherp tarief. Om dat te kunnen bieden werkt Fifth Legal grotendeels digitaal. Via onze online omgeving kunnen ondernemers op elk moment hun juridische zaken inzien en regelen. Dat is eenvoudig én voordelig. Voor vragen kun je altijd terecht bij de helpdesk.

7 All-in oplossing met Fifth Legal abbonementen Fifth Legal werkt met abbonementen. Je eigen bedrijfsjurist in huis zonder dure verzekeringen waarbij je achteraf financieel verrast wordt. Een nieuwe manier van werken die door veel ondernemers wordt gewaardeerd.

8 Iedere client zijn eigen dossier digitaal Contracten Onze contractendatabase bevat ruim 150 juridische documenten die je probleemloos kunt gebruiken. Door een eenvoudig invulsjabloon beschik je altijd over een uitstekend contract. De contracten in de database houden wij up-to-date zodat je de beschikking hebt over de meeste actuele en geschikte contracten. Generieke of maatwerkcontracten. We hebben alles gedigitaliseerd zodat alle voor jouw specifieke overeenkomsten altijd online beschikbaar zijn. Zo heeft Fifth Legal contracten staan voor ZZP ers, werkgevers, de zakelijke dienstverlening, de IT en software branche en voor webshops. Incassomodule Niet betaalde facturen zijn vervelend. Fifth Legal neemt je zorgen hierover graag uit handen. Mail je niet betaalde factuur naar of zet de documenten eenvoudig in ons systeem via je persoonlijke portaal. Dankzij dit portaal kun je 24 uur per dag, 7 dagen per week je incassodossiers inzien en indien nodig vragen stellen. Onbetaalde facturen uit handen geven aan deskundige juristen die zich houden aan de geldende wet- en regelgeving was nog nooit zo eenvoudig en betaalbaar.

9 Fifth Legal zet de client echt centraal Legal alert Als ondernemer ben je graag op de hoogte van de juridische ontwikkelingen die voor je bedrijf van belang zijn. Of het nu gaat over arbeidsrecht, contractenrecht, over een franchiseovereenkomst of nieuwe privacywetgeving. Wij van Fifth Legal houden deze zaken voor je in de gaten. Door het Legal Alert blijf je automatisch op de hoogte van de belangrijkste juridische wijzigingen voor je bedrijf en mis je nooit meer een opzegtermijn of deadline. Helpdesk Heb je juridische vragen of advies nodig? Via onze helpdesk staan onze deskundige juristen voor je klaar om je vragen te beantwoorden of je te adviseren. De helpdesk zit bij het abonnement inbegrepen. Zo weet je waar je aan toe bent en kom je niet voor onverwachte kosten te staan. Dat is wel zo prettig. De helpdesk van Fifth Legal is elke werkdag van 9 uur tot 17 uur telefonisch en online bereikbaar.

10 Waarom LegalThings? Het opstellen, wijzigen, goedkeuren en ondertekenen van documenten en overeenkomsten werkt soms verlammend. Op het halen van deadlines, het adviseren van uw cliënten en excelleren in uw kernactiviteiten. Werkt u als advocaat of juridisch professional? Dan is dit voor u wellicht herkenbaar. Dit probleem lost LegalThings voor u op. U kunt op natuurlijke en intuïtieve wijze online samenwerken met andere professionals of cliënten. U kunt stakeholders in en buiten uw eigen organisatie meenemen via (aangepaste) workflow(s). Ook helpt LegalThings u profiteren van Blockchain technologie. Documenten worden digitaal ondertekend en de authenticiteit ervan kan worden geverifieerd via Blockchain. LegalThings helpt u, uw collega s en cliënten enorme tijd- en efficiencywinst boeken doordat u niet meer met papieren contracten, overeenkomsten en brieven hoeft te werken. Bespaar ook op tijdrovende 'old-school' samenwerkingen. Profiteer concreet en direct van slimme contracten, digitale ondertekenen en Blockchain technologie. Net zoals Fifth Legal - zet u met LegalThings in één klap een ijzersterke digitale propositie neer richting uw doelgroep. LegalThings helpt op deze manier bijvoorbeeld juristen, advocaten, deurwaarders en notarissen aan een succesvolle, betaalbare en snelle digitale transformatie. With LegalThings you can stop wasting your time on pushing paper

11 Andere cases en klanten Meer dan alleen een digitale handtekening onder een digitale overeenkomst Niet alleen juridische dienstverleners staan voor de uitdaging van digitale transformatie. De komende 5 jaar krijgt iedere professional die werkt met overeenkomsten, contracten en documenten op basis waarvan afspraken worden uitgevoerd, te maken krijgen met digitalisering. Daarom hebben ook andere document-intensieve industrieën concreet voordeel bij LegalThings.

12 Bent u binnen één week operationeel? Digitaal werken met uw vertrouwde documenten, templates en modellen. Eenvoudig, direct en zo concreet mogelijk profiteren van alle voordelen die nieuwe technologie u bied. Grote kans dat het u doet denken aan lange IT projecten en op een andere manier moeten werken dan u gewend bent. Met LegalThings zet u eenvoudig en verrassend snel een nieuwe digitale omgeving neer waarin u vanaf dag 1 vloeiend kunt werken. Doorgaans is dat bij ons binnen 1 week geregeld. Wilt u meer weten? Neem contact op via sales@legalthings.io of vraag een demo aan via KRIJG DEMO VAN 30 MINUTEN 1

13