E-boekhouding Jan Sprengers
Evolutie van automatisering
Boekhoudsoftware vroeger
Boekhoudsoftware nu
Levenscyclus document Archief Aankoopverrichting Rapportering Goedkeuring Financiële verrichting Betalingsopdracht
Levenscyclus document Archief Aankoopverrichting Rapportering Goedkeuring Financiële verrichting Betalingsopdracht
Inlezen aan-/verkoopverrichtingen Wings Logistiek Wings Accounting Interface E-facturen (e-fff, UBL, ZUGFeRD, UN/CEFACT, ) PDF-facturen Papieren facturen: scannen + OCR }
Inlezen aan-/verkoopverrichtingen In 1 map: e-facturen, pdf-facturen en gescande facturen Selectie van deze documenten Voorverwerking in de achtergrond (semi-)automatisch inboeken
Inlezen aan-/verkoopverrichtingen
Inlezen e-facturen Wisselwerking tussen: Boekingsscherm Factuurinhoud (producten, btw-tarieven, ) Aanleren algemene (en analytische) rekeningen Documentweergave xml-factuur Pdf-weergave krijgt voorrang
Inlezen e-facturen
Inlezen e-facturen
Inlezen pdf-facturen
Inlezen pdf-facturen
Inlezen pdf-facturen
Inlezen pdf-facturen Weergave meerdere pagina s Aanduiden herkende sleutelvelden (rode kader) Aanduiden huidig gegeven (gele accentuering) Aangeven ondertekenaar (goedkeuring)
Inlezen pdf-facturen
Inlezen gescande facturen
Nieuwe klant/leverancier Companyweb Altijd up-to-date Betalingsinformatie Betalend Alleen Belgische bedrijven VIES (VAT Information Exchange System) Gratis Bijna alle Europese bedrijven (btw) Up-to-date Vaak niet bereikbaar Geen ondernemingsnrs. (België)
Nieuwe klant/leverancier E-factuur Gratis Volledige contactgegevens Alle ondernemingen Niet via internet Signalering nieuw adres Alleen e-facturen KBO Database Gratis Opzoeken op naam Niet via internet Alleen Wings Online Alleen Belgische bedrijven Gegevens 1 maand oud
Nieuwe klant/lev. via KBO
Levenscyclus document Archief Aankoopverrichting Rapportering Goedkeuring Financiële verrichting Betalingsopdracht
Goedkeuring facturen
Online Workflow
Online Workflow
Online Workflow
Online Workflow
Levenscyclus document Archief Rapportering Goedkeuring Financiële verrichting Aankoopverrichting Betalingsopdracht
Aanmaken betalingen
Levenscyclus document Archief Aankoopverrichting Rapportering Goedkeuring Financiële verrichting Betalingsopdracht
Ingave financiële verrichtingen CODA-bestand (gecodeerd DAgafschrift) Ophalen via: Isabel CodaBox Bankeigen software
Boeken CODA (klantenbetalingen) Gestructureerde mededelingen / RF-referentie (Structured Creditor Reference) Bankrekeningnummer ( meerdere) Gewone referentie (fact.nr./klantnr./bedrag) Klantennaam en -adres Domiciliëringen Wings (SEPA Direct Debit)
Boeken CODA (leveranciersbetalingen) Globaal betalingsbestand Wings Domiciliëringen (SEPA Direct Debit) Bankrekeningnummer ( meerdere)
Boeken CODA (algemene rekeningen) Aanleren verrichtingscodes en (deel van) mededeling Aanleren rubriekcodes (bankkosten)
Boeken CODA
Boeken CODA
Boeken CODA
Levenscyclus document Archief Aankoopverrichting Rapportering Goedkeuring Financiële verrichting Betalingsopdracht
Levenscyclus document Archief Aankoopverrichting Rapportering Goedkeuring Financiële verrichting Betalingsopdracht
Archief
Call to Action CODA-bestanden invoices@uwbedrijf.be Leveranciers: e-facturen pdf-facturen
Vragen?
Bedankt voor uw aandacht