I.R.I.S. en Sage Bob Software kondigen een strategische samenwerkingsovereenkomst en de onmiddellijke beschikbaarheid van IRISCapture for Line BOB aan

Transcriptie

1 PERSCOMMUNIQUE Brussel, 8 maart 2006 I.R.I.S. en Sage Bob Software kondigen een strategische samenwerkingsovereenkomst en de onmiddellijke beschikbaarheid van IRISCapture for Line BOB aan Brussel, 8 maart 2006 Ter gelegenheid van de I.R.I.S. IPM hebben I.R.I.S. en Sage aangekondigd dat ze een technologische en commerciële samenwerkingsovereenkomst hebben gesloten. Daarnaast werd ook de lancering bekendgemaakt van IRISCapture for Line BOB, een nieuw product voor het automatisch scannen van papieren of elektronische facturen in het Line BOBproduct van SAGE. Dankzij deze samenwerking tussen twee software-uitgevers wordt het voor de boekhoudafdelingen voor de eerste keer mogelijk een voordelige en volledig geïntegreerde oplossing te implementeren voor het efficiënte beheer van facturen die een uitstekend investeringsrendement oplevert. Beide ondernemingen hebben in 2005 belangrijke inspanningen geleverd op het vlak van R&D voor dit gezamenlijke project. IRISCapture for Line BOB is gebaseerd op IRISCapture Pro for Invoices 7.5 van I.R.I.S., de nieuwste versie van haar factuurverwerkingssoftware en Line BOB versie 3.2., het ERP-systeem van Sage Bob Software. De twee producten werden volledig geïntegreerd en er werden nieuwe functies ontwikkeld en nieuwe voordelen voorzien. De integratie van IRISCapture for Invoices en Line BOB biedt talrijke fantastische voordelen. In de eerste plaats wordt hier een compleet systeem voorgesteld dat gemakkelijk te installeren is en slechts weinig of geen instellingen vereist. De gegevenstabellen van IRISCapture for invoices zullen automatisch met de Line BOB-database worden gesynchroniseerd. Het scannen van nieuwe documenten wordt gestart door Line BOB, de herkenning en verwerking worden automatisch uitgevoerd, de resultaten zijn onmiddellijk beschikbaar in Line Bob en de validatie-workflow van beide producten is volledig

2 geïntegreerd. Bovendien zal het beeld van de factuur op elk ogenblik tijdens de levenscyclus van de factuur en tijdens de verwerkings-workflow van Line BOB, beschikbaar blijven. Philippe Tailleur, CEO van Sage Bob Software licht toe: I.R.I.S. heeft een krachtige technologie voor de automatische verwerking van facturen ontwikkeld en er bestaat geen twijfel dat het investeringsrendement uitzonderlijk hoog zal zijn voor klanten die zeer grote hoeveelheden facturen moeten verwerken. Voor kleine en middelgrote ondernemingen die kleinere aantallen facturen per jaar moeten verwerken, kan de duur die nodig is voor de instelling en de integratie tussen IRISCapture for invoices en het ERP-systeem een hinderpaal zijn voor de implementatie. Met IRISCapture for Line BOB brengen wij een product op de markt dat wordt geïnstalleerd zoals Line BOB en in Line BOB, geen configuratie vereist, compleet is geïntegreerd en een uitstekende prijspositie heeft. Door IRISCapture toegang te verlenen tot zijn database, heeft Line BOB zijn capaciteiten om informatiegegevens te herkennen en te analyseren aanzienlijk verbeterd. Dit product werd perfect aangepast aan onze klantendatabase, met inbegrip van de Fiduciaires. Er werden zelfs enkele speciale functies ontwikkeld om tegemoet te komen aan de specifieke behoeften van de Belgische Fiduciaires Pierre De Muelenaere, President & CEO van I.R.I.S. stelt: Het concept van dit product is eenvoudig. In de eerste plaats worden de facturen gescand of worden elektronische facturen via ontvangen. Daarna slaan we deze facturen op in een archief met een unieke ID. Het beeld van de factuur zal in alle belangrijke fasen van de Line BOB-workflow toegankelijk zijn. Het is niet langer nodig de papieren facturen te raadplegen. In de tweede plaats worden alle gegevens van de facturen, dankzij onze unieke technologie voor factuurherkenning, automatisch gecodeerd. Dit zorgt voor een enorme kostenbesparing en wij zijn er dan ook van overtuigd dat onze technologie in de komende jaren ook door kleine en middelgrote ondernemingen zal worden gebruikt met dezelfde voordelen die we voor onze grote en zeer grote klanten van factuurherkenningssystemen hebben ontwikkeld. Over IRISCapture for Line Bob De toepassing biedt de volgende hulpmiddelen: U kunt Uw facturen beheren in 3 eenvoudige stappen Scannen en importeren van facturen Controle Integratie in het boekhoudsysteem Line Bob Uw facturen automatisch scannen en inboeken De gescande en herkende documenten worden rechtstreeks geïmporteerd in de dagboeken in de vorm van nieuwe aankoop- of verkoopboekingen. De volledige procedure voor het invoeren van aankoopgegevens verlopen aanzienlijk sneller.

3 Fouten bij het ingeven van factuurgegevens voorkomen Aangezien u de gegevens niet handmatig invoert in de database, kunt u tikfouten of andere fouten voorkomen. Elk bedrag dat op de aankoopfactuur wordt vermeld, wordt gecontroleerd door dit te vergelijken met andere bedragen op dezelfde factuur, zodat berekeningsfouten worden voorkomen. Het programma controleert op basis van meerdere criteria of een factuur al bestaat in de boekhouding, zodat wordt voorkomen dat dezelfde factuur tweemaal wordt ingevoerd. Zelfs de meest complexe documenten verwerken IRISCapture for Line BOB maakt het mogelijk om ook de meest gedetailleerde facturen te verwerken: Verwerken van facturen met meerdere pagina's Uitsplitsen van het totale bedrag van uw factuur in meerdere boekingslijnen Ingaven in de analytische boekhouding Onmiddellijk wijzigen in het scherm van de ingaven Uw facturen elektronisch opslaan en gemakkelijk raadplegen De originele facturen worden, samen met de documenten in bijlage, elektronisch opgeslagen in een database. Zo kunt u onmiddellijk de originele documenten raadplegen vanuit de boekhoudkundige historieken. U kunt een document zelfs opzoeken in uw archieven volgens sleutelwoorden in de tekst. Modus Bewaakte map De toepassing zal uw invoermap bewaken en elk nieuw document dat in deze map wordt geplaatst, automatisch verwerken. Een nieuwe leverancier maken waarbij alle gegevens rechtstreeks vanaf het beeld van de factuur wordt opgenomen Door een eenvoudige bewerking van slepen en neerzetten kunt u de gegevens van de leverancier op het beeld van de factuur opnemen en de overeenkomende velden van het bestand dat voor deze leverancier werd gemaakt, invullen. U kunt ook gegevens opnemen van het document om een notitie te maken op het gegevensblad van uw leverancier. Wanneer u op deze manier te werk gaat, vermijdt u het lange en vervelende werk om de gegevens opnieuw te typen Facturen van leveranciers en klanten verwerken Het is belangrijk dat de Fiduciaires ervan bewust worden gemaakt dat ze met dit programma facturen van leveranciers en van klanten kunnen verwerken. Bovendien hoeven ze hun klanten niet te vragen hen papieren documenten te zenden. Een document via zal volstaan. Bij ontvangst wordt de factuur opgenomen en geïmporteerd in de database van de boekhoudsoftware.

4 Deze twee laatste functies (OCR slepen-en-neerzetten en voordelen voor Fiduciaires) zijn uniek voor IRISCapture for Line BOB en een belangrijk hulpmiddel voor iedereen die dit type toepassing gebruikt. Voordelen voor ondernemingen Met IRISCapture for Line BOB zullen bedrijven tijd besparen op het opnieuw typen van de gegevens en hun boekhoudingsafdelingen ontlasten zodat deze in staat zijn zich te richten op activiteiten met een grotere toegevoegde waarde. Het I.R.I.S.-Sage-product is ook bijzonder gebruiksvriendelijk. Het is dan ook heel gemakkelijk het programma aan te leren aan de werknemers. Extra functies Facturen rechtstreeks scannen vanaf Line BOB Modus Bewaakte map Automatische analyse van de inhoud en herkenning van belangrijke informatie Automatische herkenning van de leverancier Ondersteuning van zwart-wit, kleur en dualstream Directe ondersteuning van de meeste Twain-scanners Herkenningswizard voor frequente leveranciers Weergave van facturen vanaf elke externe toepassing Heel eenvoudig toevoegen van nieuwe leveranciers Gebruiksvriendelijke validatie met OCR slepen-en-neerzetten Codering van regelitem met OCR slepen-en-neerzetten Herkenning van buitenlandse facturen Verwerking van facturen met meerdere pagina's Herkenning van scheidingstekens voor facturen van meerdere pagina s en bijlagen SQL-database inbegrepen De mogelijkheid om tegemoet te komen aan eisen van specifieke grote klanten, met inbegrip van de behoefte om nieuwe functies en modules te ontwikkelen met behulp van de optionele IRISCapture Studio die bij I.R.I.S beschikbaar is. Systeemvereisten Scanner Via twainstuurprogramma: zorgt voor een directe besturing van de meeste TWAIN-compatibele scanners, inclusief Kodak-, Fujitsu-, Canon-, Panasonic- en Böwe Bell&Howell-scanners. Via I.R.I.S. FastLink: alle scanners die worden ondersteund door KODAK Capture Software (zwart-wit, kleur of dual-stream) (optioneel) Werkstation(s) Pentium III 700 MHz (minimum) of Pentium IV 2GHz (aanbevolen} 256 Mb RAM of 512Mb RAM (aanbevolen) 500 MB beschikbare schijfruimte voor de installatie 17 scherm Besturingssysteem: Windows XP/Windows 2000 Server SQL-database inbegrepen Compatibele netwerkbesturingssystemen: Windows 2003/Windows 2000/ Windows NT4, Unix*, Novell* of Linux* Prijs en beschikbaarheid IRISCapture for Line BOB is onmiddelijk beschikbaar bij alle wederverkopers van Sage Bob Software. De prijs is afhankelijk van het aantal facturen per jaar en begint vanaf 1490 voor 3000 facturen per jaar. Sage Bob Software en I.R.I.S bieden een uitgebreide ondersteuning en opleiding. Enkele woorden over de IPM 2006

5 De International Partner Meeting 2006 van I.R.I.S., vond plaats op 23 februari in de Albertzaal te Brussel. Dankzij haar ervaring was I.R.I.S. in staat toonaangevende bedrijven uit de sector van documentbeheer, zoals Kodak Document Imaging, Microsoft, Apple, Sage, ecopy, Avision, IBM, BasWare enz., naar Brussel te halen. Tijdens dit educatieve evenement werd een toespraak door Pierre De Muelenaere, President & CEO van I.R.I.S. gegeven. Daarna werden 16 informatiesessies gegeven door I.R.I.S. en de aanwezige bedrijven. Zij stelden op 22 demonstratiestanden hun recentste vernieuwingen voor. Dit evenement was een kans voor I.R.I.S. om zich te omringen met haar internationale partners en nuttige informatie te geven over de nieuwste ontwikkelingen op de markt van documentbeheer en optische caracter herkenning. Enkele woorden over Sage en Sage Bob Software Sage is een van de grootste leveranciers ter wereld van boekhoud- en bedrijfsbeheersoftware voor kleine en middelgrote ondernemingen (KMO s). Belangrijke feiten: Bijna werknemers in 17 landen. 4,7 miljoen klanten Adviesverlening aan 1,3 miljoen klanten via ondersteuningscontracten. Verwerking van bijna klantoproepen per dag Wereldwijd netwerk van verkooppartners en boekhouders. Belangrijke financiële informatie over het boekjaar dat in september 2005 werd afgesloten Omzet verhoogd met 14%* naar 776,6m Winst vóór belastingen verhoogd met 13% tot 205,4m Winst per aandeel verhoogd met 13% tot 11,18p Organische groei van inkomsten verhoogd met 6%* met groei in alle regio s en dit zowel voor softwarelicenties als voor services Sage Bob Software in België en Luxemburg die, samen met het vroegere BOB-team nog steeds de kern van de ontwikkeling vormt, biedt oplossingen met een lange levensduur die samen met uw bedrijf kunnen groeien. De voortdurende en belangrijke investeringen op het vlak van R&D en de supervisie door een Belgisch technisch team garanderen producten die toonaangevend zijn in de legale, fiscale en technologische evolutie. Voor meer informatie over ons bedrijf, onze oplossingen of onze producten, kunt u een bezoek brengen aan de website van Sage Bob Software op Contact: VADEMECOM Marc Henri De Bruyne T : 32.(0) M: 32.(0) mh@vademecom.be Sage Bob Software Régis Kampangala Marketing Manager T: +32/4/ regis.kampangala@sagebobsoftware.be Enkele woorden over I.R.I.S. De Belgische onderneming Image Recognition Integrated Systems (I.R.I.S.) werd opgericht in 1987 en genoteert op Euronext Brussels (IRI). I.R.I.S. is marktleider inzake optische karakterherkenning (OCR - Optical Character Recognition ), automatische formulierlectuur en elektronisch documentenbeheer. In 2004 realiseerde I.R.I.S. Group een omzet van I.R.I.S. telt bijna 250 werknemers te werk in haar vestigingen te Louvain-la-Neuve en Brussel (België), te Orly (Frankrijk), in Luxemburg en te Delray Beach (VSA). I.R.I.S. won de onderscheiding "Onderneming van het jaar 2002" en sleepte voor zijn projecten de prijzen ICT Award 2003 en BeLAIIM Award 2003 in de wacht.

6 Voor verdere informatie omtrent onze onderneming, onze oplossingen of producten surft u best naar de I.R.I.S. webstek Hoe kunt u verdere informatie verkrijgen? Hoofdkwartier I.R.I.S. Europa Perscontact: Sarah Dheedene Tel: +32 (010) Fax: +32 (010) sarah.dheedene@irislink.com