Installatiehandleiding. Aan de slag DeskTopBinder V2 Lite installeren Bijlage

Transcriptie

1 Installatiehandleiding Aan de slag DeskTopBinder V2 Lite installeren Bijlage

2 Woord vooraf DeskTopBinder V2 Lite kan diverse gegevens integreren en beheren, zoals bijvoorbeeld bestanden gemaakt met toepassingen, beelden ingevoerd door scanners en bestaande beeldbestanden. Er zijn twee soorten DeskTopBinder V2: DeskTopBinder V2 Professional en DeskTopBinder V2 Lite. In dit boek wordt uitgelegd hoe DeskTopBinder V2 Lite moet worden geïnstalleerd (versie 3.XXX of hoger). Zie DeskTopBinder V2-introductiehandleiding en de Help van DeskTopBinder V2 voor informatie over het gebruik van DeskTopBinder V2 Lite. Handelsmerken Microsoft, Windows, Windows NT en PowerPoint zijn geregistreerde handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen. Adobe, Acrobat en PostScript zijn geregistreerde handelsmerken van Adobe Systems Incorporated. Pentium is een geregistreerd handelsmerk van Intel Corporation. Andere productnamen die in dit document worden gebruikt, zijn louter bedoeld ter identificatie en kunnen handelsmerken van hun respectieve bedrijven zijn. Wij maken geen enkele aanspraak op rechten die hier verband mee houden. Outside In Viewer Technology c Intranet Solutions Chicago, Inc. Alle rechten voorbehouden. De productnamen van de Windows-besturingssystemen zijn: De productnaam van Windows 95 is Microsoft Windows 95. De productnaam van Windows 98 is Microsoft Windows 98. De productnaam van Windows Me is Microsoft Windows Millennium Edition (Windows Me). De productnamen van Windows NT 4.0 zijn als volgt. Microsoft Windows NT Server 4.0 Microsoft Windows NT Workstation 4.0 De productnamen van Windows 2000 zijn als volgt. Microsoft Windows 2000 Advanced Server Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows 2000 Professional De productnamen van Windows XP zijn als volgt. Microsoft Windows XP Professional Microsoft Windows XP Home Edition

3 INHOUDSOPGAVE 1. Aan de slag Besturingsomgeving...1 Systeemvereisten...1 Bestanden die zijn gemaakt met toepassingen voor het bewerken van documenten DeskTopBinder V2 Lite installeren Installeren...3 Functies van Job Binding...6 Auto Document Link...6 Instellingen na de installatie...6 De installatie ongedaan maken Bijlage Inbelapparaten...9 Wanneer een inbelrouter wordt aangesloten op een netwerkomgeving waarin DeskTopBinder V2 Lite wordt gebruikt...9 Een inbelnetwerkcomputer gebruiken...9 i

4 ii

5 1. Aan de slag Besturingsomgeving Systeemvereisten Alvorens de DeskTopBinder V2 Lite te installeren, moet u controleren of uw computer voldoet aan de onderstaande systeemvereisten: Computer PC/AT-compatibele computer Een van de volgende besturingssystemen: Microsoft Windows 95 Release 2 of hoger Microsoft Windows 98 Microsoft Windows 98 Second Edition Microsoft Windows Millennium Edition Microsoft Windows NT Workstation 4.0 Service Pack 5 of hoger Microsoft Windows NT Server 4.0 Service Pack 5 of hoger Microsoft Windows 2000 Server Service Pack 1 of hoger Microsoft Windows 2000 Professional Service Pack 1 of hoger Microsoft Windows XP Professional Microsoft Windows XP Home Edition CPU Pentium 133 MHz of sneller (Pentium II 266 MHz of sneller aanbevolen) RAM 48 MB of meer (128 MB of meer aanbevolen) Beschikbare vaste-schijfruimte 50 MB of meer (200 MB aanbevolen) Scherm Hoge kleuren (64000 kleuren), pixels of meer Verbindingssysteem ScanRouter V2 Lite V of hoger ScanRouter V2 Professional V of hoger ScanRouter Enterprise Easy Scanning Raadpleeg de lijst met compatibele apparaten voor informatie over apparaten die Easy Scanning ondersteunen. Easy Printing Raadpleeg het Leesmij-bestand voor informatie over Easy Printing. 1

6 Aan de slag 1 Opmerking Afhankelijk van de aangesloten apparaten kunnen de systeemvereisten verschillen. Raadpleeg de handleiding bij elk apparaat voor meer informatie. Verwijzing Pag.9 Inbelapparaten Bestanden die zijn gemaakt met toepassingen voor het bewerken van documenten DeskTopBinder V2 Lite kan bestanden met de onderstaande extensies beheren. Om deze bestanden te gebruiken met DeskTopBinder V2 Lite, moeten de respectievelijke toepassingen zijn geïnstalleerd..txt Notepad moet geïnstalleerd zijn..doc (een bestand dat gemaakt is met behulp van Microsoft Word 97, Microsoft Word 98, Microsoft Word 2000, of Microsoft Word versie 2002) Microsoft Word 97, Microsoft Word 98, Microsoft Word 2000 of Microsoft Word versie 2002 moet geïnstalleerd zijn..rtf (een bestand dat gemaakt is met behulp van Microsoft Word 97, Microsoft Word 98, Microsoft Word 2000, of Microsoft Word versie 2002) Microsoft Word 97, Microsoft Word 98, Microsoft Word 2000 of Microsoft Word versie 2002 moet geïnstalleerd zijn..ppt (een bestand dat gemaakt is met behulp van Microsoft PowerPoint 97, Microsoft PowerPoint 2000 of Microsoft PowerPoint versie 2002) Microsoft PowerPoint 97, Microsoft PowerPoint 2000 of Microsoft PowerPoint versie 2002 moet geïnstalleerd zijn..xls (een bestand dat gemaakt is met behulp van Microsoft Excel 97, Microsoft Excel 2000 of Microsoft Excel versie 2002) Microsoft Excel 97, Microsoft Excel 2000 of Microsoft Excel versie 2002 moet geïnstalleerd zijn..pdf (een bestand dat is gemaakt met Acrobat 3.0/4.0/5.0) Adobe Acrobat 4.0 of hoger moeten geïnstalleerd zijn. Opmerking De gemaakte miniatuur kan verschillend zijn afhankelijk van de configuratie van Windows en de status van een toepassing. Zo verschilt de achtergrondkleur van de miniatuur afhankelijk van de ingestelde kleur op het tabblad [Vormgeving] in het dialoogvenster [Eigenschappen van Beeldscherm]. Voor bestanden met een indeling die niet wordt ondersteund door DeskTopBinder V2 Lite, kunnen bedieningen vanuit DeskTopBinder V2 Lite wellicht niet juist functioneren. 2

7 Installeren 2. DeskTopBinder V2 Lite installeren DeskTopBinder V2 Lite is geregistreerd als een Windows-toepassingsprogramma. Voordat u met de installatie begint, moet u alle andere toepassingen sluiten. Voorbereiding Wanneer DeskTopBinder V2 Lite wordt geïnstalleerd op een computer waarop DeskTopBinder (de vorige versie van DeskTopBinder V2 Professional) is geïnstalleerd, kunt u één van de onderstaande opties kiezen: Zie het Leesmijbestand voor meer informatie over het installeren van DeskTopBinder V2 Lite op een computer waarop DeskTopBinder is geïnstalleerd. Overschrijven DeskTopBinder-mappen en -documenten worden automatisch omgezet in DeskTopBinder V2 Lite-mappen en -documenten. De blauwgroene opmerkingen die aan DeskTopBinder-documenten zijn toegevoegd, veranderen na de omzetting in paarse opmerkingen. Niet overschrijven Als u het onderstaande moet doen, moet u niet overschrijven en beide programma s naast elkaar laten bestaan. Gebruik de functie File Conversion (tekstconversie met Image OCR, PDF-conversie enz.) van DeskTopBinder V2 Lite Verbinding maken met ScanRouter/ScanRouter Professional (de vorige versie van ScanRouter V2) Wanneer DeskTopBinder V2 Lite wordt geïnstalleerd op een computer waarop ScanRouter-Browser (de vorige versie van DeskTopBinder V2 Lite) is geïnstalleerd, kunt u één van de onderstaande opties kiezen: Zie het Leesmijbestand voor meer informatie over het installeren van DeskTopBinder V2 Lite op een computer waarop ScanRouter-Browser is geïnstalleerd. Overschrijven ScanRouter-Browser-mappen en -documenten worden automatisch omgezet in DeskTopBinder V2 Lite-mappen en -documenten. Niet overschrijven Als u het onderstaande moet doen, moet u niet overschrijven en beide programma s naast elkaar laten bestaan. Verbinding maken met ScanRouter/ScanRouter Professional (de vorige versie van ScanRouter V2) 3

8 DeskTopBinder V2 Lite installeren 2 Opmerking DeskTopBinder V2 Lite is onverenigbaar met een andere versie van DeskTop- Binder V2 Lite, DeskTopBinder V2 Professional of Job Binding. Voordat DeskTopBinder V2 Lite wordt geïnstalleerd moet u de installatie van deze toepassingen ongedaan maken. De gegevens die in de vorige toepassing zijn gebruikt, kunnen worden opgeslagen en overgenomen door DeskTopBinder V2 Lite. Wanneer de vorige toepassing DeskTopBinder V2 Professional is, zijn bepaalde functies echter niet meer beschikbaar. Als u DeskTopBinder V2 Lite wilt gebruiken onder Windows NT, Windows 2000 of Windows XP, moet u lid zijn van de groep Beheerders of Hoofdgebruikers. Alleen leden van de groep Beheerders mogen software installeren. ScanRouter V2 Link-functies zijn geïntegreerd in DeskTopBinder V2 Lite. Als u probeert DeskTopBinder V2 Lite te installeren op een clientcomputer waarop ScanRouter V2 Link is geïnstalleerd, verschijnt er een bericht over het ongedaan maken van de installatie van ScanRouter V2 Link. Instellingen die gemaakt zijn met ScanRouter V2 Link worden overgenomen door Auto Document Link, zelfs als de installatie van ScanRouter V2 Link ongedaan wordt gemaakt. A Het dialoogvenster [DeskTopBinder V2 Lite Installatie] verschijnt. B Klik op [DeskTopBinder V2 Lite]. Er verschijnt een bevestigingsdialoogvenster. C Klik op [Ja]. D Klik op [Volgende] in het dialoogvenster wat verschijnt. E Controleer de licentieovereenkomst en klik vervolgens op [Ja]. F Voer de gebruikersnaam en de bedrijfsnaam in en klik vervolgens op [Volgende]. G Bevestig de ingevoerde informatie en klik vervolgens op [Ja]. Wanneer DeskTopBinder geïnstalleerd is op de clientcomputer, verschijnt het dialoogvenster [Installatietype kiezen]. H Selecteer de installatiemethode en klik vervolgens op [Volgende]. I Selecteer de installatielocatie en klik vervolgens op [Volgende]. Opmerking Indien er al een ScanRouter V2-product is geïnstalleerd, kan de installatieplaats niet worden gewijzigd. DeskTopBinder V2 Lite wordt dan geïnstalleerd in een gemeenschappelijke map met ScanRouter V2. 4

9 Installeren J Geef de locatie op van de documenten die DeskTopBinder V2 Lite gaat beheren en klik vervolgens op [Volgende]. U kunt de plaats van documenten beheerd door DeskTopBinder V2 Lite wijzigen, maar doorgaans kunt u ze ongewijzigd laten en gebruik maken van de map RDCab. De map met de opgeslagen locatie. In de map RDCab wordt de map PL gemaakt. De map RDCab moet worden aangemaakt op de ingebouwde vaste schijf van client computers waarop DeskTopBinder V2 Lite is geïnstalleerd. Opmerking Wanneer DeskTopBinder V2 Lite of DeskTopBinder V2 Professional geïnstalleerd was op een clientcomputer en u wilt doorgaan met het gebruik van de cabinetgegevens die voor de installatie werden gebruikt, geef dan de gebruikte opslaglocatie op die gebruikt werd door de eerder geïnstalleerde DeskTopBinder V2 Lite of DeskTopBinder V2 Professional. Als u wilt dat de instellingen van Uitgebreide functies... en het hulpprogramma AutoToevoegen gelijk zijn aan de instellingen die gemaakt zijn onder de vorige versie, geef dan de opslaglocatie op met behulp van de vorige versie van DeskTopBinder V2 Lite of DeskTopBinder V2 Professional. K Bevestig de instellingsgegevens van de installatieplaats en klik vervolgens op [Volgende]. Er verschijnt een bevestigingsbericht over het registeren in het opstartmenu van Function Palette. L Klik op [Ja] om het hulpprogramma als een geheugenresident hulpprogramma te gebruiken, of klik op [Nee] om het vanuit de toepassing te starten. Er verschijnt een bevestigingsbericht over het registeren in het opstartmenu van Auto Document Link. M Klik op [Ja] om het hulpprogramma als een geheugenresident hulpprogramma te gebruiken, of klik op [Nee] om het vanuit de toepassing te starten. N Klik op [Voltooien]. O Start de computer opnieuw op. Opmerking Wanneer de instellingen van ScanRouter V2 Link en het hulpprogramma AutoToevoegen niet worden overgenomen en als Auto Document Link geregistreerd is voor opstarten, verschijnt het dialoogvenster [Auto Document Link Properties] wanneer u de computer opnieuw opstart. 2 5

10 DeskTopBinder V2 Lite installeren Functies van Job Binding 2 De functies van Job Binding zijn geïntegreerd in DeskTopBinder V2 Lite (versie 2.XXX of hoger). Vorige Job Binding-gegevens kunnen ook worden overgenomen. Om Job Binding te gebruiken, voegt u deze functie toe door het netwerk te selecteren in [Uitgebreide functies...] in het menu [Extra]. U kunt de afdruktijd verkorten door afdrukbestanden die zijn gemaakt met het printerstuurprogramma toe te voegen als Job Binding-documenten. Documenten die regelmatig worden afgedrukt zonder dat ze worden bewerkt, kunnen beter worden geconverteerd naar Job Binding-documenten. Opmerking Job Binding is alleen ingeschakeld wanneer het RPCS-printerstuurprogramma geïnstalleerd is. De creatie van duimnagel-afbeeldingen kan enige tijd duren wanneer Job Binding (RPCS-printer)gegevens van DeskTopBinder V2 Lite en DeskTop- Binder V2 Professional van voor de integratie worden overgenomen. Wanneer DeskTopBinder V2 versie 2.XXX is bijgewerkt, kunnen Job Bindinggegevens worden overgenomen omdat duimnagelafbeeldingen reeds gemaakt zijn. Auto Document Link Functies van ScanRouter V2 Link en het hulpprogramma AutoToevoegen zijn geïntegreerd in Auto Document Link. Auto Document Link is geïnstalleerd op hetzelfde moment als DeskTopBinder V2 Lite. Auto Document Link controleert de lades IN van de bezorgingsserver in het netwerk, plaatselijke Windows-mappen en per fax ontvangen bestanden van netwerkapparaten en meldt u wanneer documenten of bestanden arriveren. DeskTopBinder V2 Lite-mappen of Windows-mappen kunnen automatisch de controle over deze documenten of bestanden overnemen. Verwijzing Zie Auto Document Link-handleiding voor details over Auto Document Link. Instellingen na de installatie Om Uitgebreide functies... van DeskTopBinder V2 Lite toe te voegen na de installatie van DeskTopBinder V2 Lite selecteert u [Uitgebreide functies...] in het menu [Extra] van DeskTopBinder V2 Lite. In- en uitvoeren en omzetten van documenten en de toevoeging van Job Binding en ScanRouter V2 als netwerkapparaten is mogelijk. 6

11 De installatie ongedaan maken De installatie ongedaan maken Zelfs bij het ongedaan maken van de installatie van DeskTopBinder V2 Lite wordt de documentenmap (meestal de map PL in de map RDCab) niet verwijderd. De documentsectiebestanden worden niet verwijderd en blijven in de documentenmap. Opmerking Als er op een clientcomputer alleen DeskTopBinder V2 Lite geïnstalleerd is, zullen er geen problemen zijn als de RDCab-map verwijderd wordt nadat de installatie van DeskTopBinder V2 Lite ongedaan is gemaakt. Als echter andere software, zoals bijv. ScanRouter V2 geïnstalleerd is (op dezelfde computer) en dezelfde opslaglocatie als DeskTopBinder V2 Lite wordt gebruikt, verwijder dan niet de RDCab-map. Om de DeskTopBinder V2 Lite-gegevens te wissen, verwijdert u de map PL in de map RDCab. Zelfs als u de installatie van DeskTopBinder V2 Lite ongedaan maakt, kan er in sommige gevallen een leeg menu-item achterblijven in het menu [Start]. Verwijder het menu-item in dat geval handmatig. A Start Windows. B Klik op [Start] en ga naar [Instellingen]. C Klik op [Configuratiescherm]. D Dubbelklik op [Software]. E Klik op [DeskTopBinder V2 Lite]. F Selecteer [Toevoegen/verwijderen] of [Wijzigen/verwijderen]. G Klik op [Verwijderen] in het dialoogvenster dat verschijnt en klik vervolgens op [Volgende]. Er verschijnt een bevestigingsdialoogvenster. H Klik op [OK]. 2 7

12 DeskTopBinder V2 Lite installeren 2 8

13 3. Bijlage Inbelapparaten Wanneer een inbelrouter wordt aangesloten op een netwerkomgeving waarin DeskTopBinder V2 Lite wordt gebruikt Configureer de netwerkbezorgingsserver of andere netwerkapparatuur met DeskTopBinder V2 Lite en Auto Document Link op de juiste wijze. Wanneer de netwerkomgeving is gewijzigd, moeten de netwerkbezorgingsserver en andere netwerkapparatuur opnieuw worden geconfigureerd met Desk- TopBinder V2 Lite en Auto Document Link. Belangrijk Als de bezorgingsserver of andere netwerkapparaten met elkaar zijn verbonden via een inbelrouter, worden er gesprekskosten in rekening gebracht wanneer u verbinding maakt met het netwerk. Een inbelnetwerkcomputer gebruiken Wanneer u DeskTopBinder V2 Lite of Auto Document Link gebruikt op een inbelnetwerkcomputer zal de computer, afhankelijk van de configuratie, met het inbelnetwerk verbinden tijdens het scannen met een TWAIN scanner of het verbinden met een bezorgingsserver of Document Server. Belangrijk Als een computer is geconfigureerd om automatisch een verbinding met het Internet te maken, zal de verbinding tot stand komen zonder dat er een bevestigingsdialoogvenster verschijnt, en worden er gesprekskosten in rekening gebracht. 9

14 10 DU NL B606-NLY001

15 Sommige illustraties of uitleg in deze handleiding kunnen deels niet van toepassing zijn op uw product wegens tussentijdse verbetering of wijziging van het product. Opmerkingen: 1. De inhoud van deze documenten kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. 2. Niets in dit document mag worden gedupliceerd, gereproduceerd, gemodificeerd noch geciteerd zonder voorafgaande toestemming van de leverancier. 3. DE LEVERANCIER KAN NIET AANSPRAKELIJK WORDEN GESTELD VOOR HET RESULTAAT VAN HET GEBRUIK VAN DEZE SOFTWARE OF DIT DOCUMENT. Belangrijk Het is mogelijk dat documenten of gegevens die in de pc zijn opgeslagen, door het gebruik of een fout van de software beschadigd worden of verloren gaan. Zorg ervoor dat u vooraf een reservekopie maakt van alle belangrijke gegevens. Tijdens het werken met deze software geen schijf verwijderen noch inbrengen. DE LEVERANCIER KAN DOOR U NIET AANSPRAKELIJK WORDEN GESTELD VOOR BESCHADIGING NOCH VERLIES VAN DOCUMENTEN OF GEGEVENS DIE MET DEZE SOFTWARE ZIJN GEPRODUCEERD. DE LEVERANCIER KAN DOOR U NIET AANSPRAKELIJK WORDEN GESTELD VOOR DIRECTE NOCH INDIRECTE SCHADE (MET INBEGRIP VAN MAAR NIET BEPERKT TOT SCHADE DOOR WINSTDERVING, BEDRIJFSONDERBREKING, VERLIES VAN BE- DRIJFSINFORMATIE EN DERGELIJKE) DIE IS ONTSTAAN DOOR EEN GEBREKKIGE WERKING VAN DEZE SOFTWARE OF HET VERLIES VAN DOCUMENTEN OF GEGE- VENS, NOCH VOOR ENIGE ANDER SCHADE DIE IS ONTSTAAN DOOR HET GEBRUIK VAN DEZE SOFTWARE, ZELFS INDIEN DE LEVERANCIER OP DE HOOGTE IS GE- STELD VAN HET RISICO OP DERGELIJKE SCHADE. Copyright 2002

16 DU NL B606-NLY001 Installatiehandleiding