Verbinding maken met whiteboard op afstand

Transcriptie

1 RICOH Interactive Whiteboard Client for Windows Snel aan de slag Lees deze handleiding zorgvuldig door voordat u dit product in gebruik neemt. Bewaar de handleiding op een handige plek voor eventueel toekomstig gebruik. TOT DE MAXIMALE MATE DIE DOOR DE VAN TOEPASSING ZIJNDE WET WORDT TOEGESTAAN: DE LEVERANCIER KAN NIET AANSPRAKELIJK WORDEN GESTELD VOOR HET RESULTAAT VAN HET GEBRUIK VAN DEZE SOFTWARE OF DIT DOCUMENT. DE LEVERANCIER IS NIET AANSPRAKELIJK VOOR ENIGE GEVOLG-, INCIDENTELE OF INDIRECTE SCHADE (WAARONDER MAAR NIET BEPERKT TOT SCHADE DOOR WINSTVERLIES, BEDRIJFSONDERBREKING OF VERLIES VAN BEDRIJFSINFORMATIE, EN SOORTGELIJKE) VEROORZAAKT DOOR UITVAL VAN DEZE SOFTWARE OF VERLIES VAN DOCUMENTEN OF GEGEVENS, NOCH VOOR ENIG ANDERE SCHADE VOORTKOMENDE UIT HET GEBRUIK VAN DEZE SOFTWARE, INDIEN DE LEVERANCIER WERD GEADVISEERD OVER DE MOGELIJKHEID VAN DERGELIJKE SCHADE. Sommige illustraties of toelichtingen in deze handleiding verschillen mogelijk van uw product wegens verbetering of verandering van het product. De inhoud van dit document is onderworpen aan wijzigingen zonder kennisgeving. Geen enkel deel van dit document mag worden vermenigvuldigd, gekopieerd of gereproduceerd in wat voor vorm dan ook, of aangepast of geciteerd worden zonder de uitdrukkelijke toestemming van de leverancier. Verbinding maken met whiteboard op afstand Deze sectie legt uit hoe u kunt deelnemen aan een whiteboardsessie op afstand (vergadering op afstand), die op een whiteboard wordt gehouden met een Windows-apparaat waarop Ricoh Interactive Whiteboard Client is geïnstalleerd. Ricoh Interactive Whiteboard Client kan via de website van de fabrikant of het whiteboard worden gedownload. Voor meer informatie over het whiteboard op afstand, zie de Gebruiksaanwijzing. U kunt verbinding maken met een whiteboard op afstand terwijl het wordt gehost op Ricoh Interactive Whiteboard (versie of hoger) of Ricoh Interactive Whiteboard Lt for Windows (versie of hoger). U kunt geen verbinding maken met Interactive Whiteboard D5500. U kunt geen verbinding maken met een whiteboard wanneer het whiteboard uitstaat of in de stand-by modus staat. U kunt geen verbinding met een whiteboard maken dat een whiteboardsessie op afstand aan het hosten is in de compatibele modus. De volgende besturingssystemen kunnen worden gebruikt om verbinding te maken met een whiteboard op afstand met behulp van Ricoh Interactive Whiteboard Client: Windows 7 Home Premium / Professional / Ultimate / Enterprise SP of hoger (32-bits/64-bits) Windows 8,/Pro/Enterprise (32-bits/64-bits) Windows0 Home/Pro/Enterprise (32bit/64bit) Schakel [Ricoh Interactive Whiteboard Client-functie gebruiken] in onder Algemene instellingen in de instellingen van Ricoh Interactive Whiteboard Lt Settings om verbinding te maken vanuit Ricoh Interactive Whiteboard Client.. Op het bureaublad of startscherm klikt u twee keer kort op [Ricoh IWB Client] om de Ricoh Interactive Whiteboard Client te starten. Het scherm voor het invoeren van het IP-adres wordt weergegeven. 2. Voer het IP-adres en het wachtwoord in die worden weergegeven bovenin het whiteboardscherm. Als er geen IP-adres of wachtwoordcode wordt weergegeven, tikt u op het pictogram Informatie boven in het whiteboardscherm om het IP-adres of de wachtwoordcode weer te geven. U kunt ook de hostnaam of de FQDN van het apparaat invoeren. Klik op het pictogram om het veld leeg te maken wanneer een tijdens de vorige sessie ingevoerd(e) IP-adres, hostnaam of de FQDN (Fully Qualified Domain Name) wordt weergegeven.. Pictogram Instellingen Klik op het pictogram om aan te geven of de bestandsgrootte van de geüploade afbeelding verkleind moet worden door de kwaliteit van de afbeelding te verminderen. Daarnaast worden de versie-informatie en de auteursrecht-informatie weergegeven. - -

2 3. Klik op [Verbinding maken]. Het scherm van het whiteboard op afstand wordt weergegeven. Het verbonden Windows-apparaat staat niet in de lijst met apparaten die deelnemen aan de whiteboardsessie op afstand. Video-afbeeldingen kunnen niet worden weergegeven

3 Wat u kunt doen De namen en functies van de pictogrammen die worden weergegeven op het scherm van Ricoh Interactive Whiteboard Client zijn als volgt: Het scherm kan verschillen van de onderstaande afbeelding, afhankelijk van de status van het whiteboard Pictogram Whiteboard op afstand afsluiten 2 Afbeelding Omschrijving Klik hierop om het whiteboard op afstand af te sluiten en het scherm voor het invoeren van het IP-adres te openen. Klik hierop om afbeeldingsbestanden te selecteren die op uw Windows-apparaat zijn opgeslagen. U kunt de geselecteerde bestanden uploaden naar het whiteboard. Dit pictogram wordt niet op het scherm weergegeven als u deelneemt aan een whiteboardsessie op afstand die is geopend vanuit Ricoh Interactive Whiteboard Lt for Windows. 3 PDF uploaden 4 Externe invoer overschakelen 5 Pagina wisselen Het maximale aantal afbeeldingsbestanden dat u per keer kunt uploaden is 0. Klik hierop om PDF-bestanden te selecteren die op uw Windows-apparaat zijn opgeslagen De geselecteerde bestanden kunnen één voor één naar het whiteboard geüpload worden Dit pictogram verschijnt wanneer een bron is verbonden met een externe inputterminal van het whiteboard op afstand waarmee verbinding wordt gemaakt. Klik hierop om de weergave van het scherm van het whiteboard op afstand te veranderen dat op de externe input wordt aangesloten. Dit pictogram wordt niet op het scherm weergegeven als u deelneemt aan een whiteboardsessie op afstand die is geopend vanuit Ricoh Interactive Whiteboard Lt for Windows. Klik hierop om naar een andere pagina op het whiteboard te gaan. Klik op om de vorige pagina weer te geven of tik op om de volgende pagina weer te geven. 6 Pagina toevoegen Klik hierop om een nieuwe pagina op het whiteboard op afstand te creëren. 7 Marker Klik hierop om een marker (een dikke semitransparante lijn in cyaan) op het scherm van het whiteboard op afstand te tekenen. De marker wordt automatisch binnen een paar seconden gewist

4 8 Pen 9 Penkleur 0 Pendikte Wissen Pictogram 2 Verplaatsen Omschrijving Klik hierop om lijnen uit de vrije hand te tekenen op het scherm van het whiteboard op afstand. Het pictogram verandert in het Penkleur-, Pendikte- of Wissen-pictogram wanneer u erop klikt. U kunt uit vier penkleuren kiezen. U kunt kiezen uit 2 px, 5 px of 0 px voor de pendikte. U kunt tekst of een figuur dat is getekend met de pen wissen. Op het scherm van het whiteboard op afstand klikt u op het pictogram en sleept u de muis om de positie van het scherm te wijzigen. 3 Vergroten Klik op het pictogram om het scherm van het whiteboard op afstand te vergroten. 4 Verkleinen Klik op het pictogram om het scherm van het whiteboard op afstand te verkleinen. 5 6 Werkbalk weergeven/ verbergen Scherm van whiteboard op afstand 7 Werkbalk Klik hierop om de werkbalk weer te geven of te verbergen. De details van uw bewerkingen met elk pictogram worden weergegeven. Als u het scherm wilt vergroten of verkleinen, gebruikt u respectievelijk het pictogram Vergroten of Verkleinen. Als u een vergroot gebied op het scherm wilt verplaatsen, gebruikt u het pictogram Verplaatsen. De pictogrammen van de functies die kunnen worden bediend op een Windows-apparaat worden weergegeven. Het configuratiescherm weergegeven op het scherm van het whiteboard op afstand kan niet worden bediend vanaf een Windows-apparaat. De pictogrammen van de functies die zijn uitgeschakeld in Ricoh Interactive Whiteboard Client in de systeeminstellingen van het whiteboard of in de algemene instellingen van Ricoh Interactive Whiteboard Lt Settings worden niet weergegeven. Raadpleeg voor meer informatie De systeeminstellingen wijzigen of Algemene instellingen wijzigen in de bedieningsinstructies. Verzamelen van logboeken voor analysedoeleinden U kunt logboeken voor analysedoeleinden verzamelen via Ricoh Interactive Whiteboard Client. De procedure voor het verzamelen van logboeken is als volgt: Het logboek dient slechts voor de oplossing van problemen en is onder normale omstandigheden niet nodig.. Ga naar Windows Explorer en open C:\User\(gebruikersnaam)\AppData\Roaming\Ricoh\IWBClient. 2. Selecteer log.txt (log.txt., log.txt.2) uit de bestanden in de map. 3. Geef de opslaglocatie op en sla log.txt vervolgens op

5 Problemen oplossen De volgende tabel geeft een overzicht van de belangrijkste meldingen en wat u moet doen als deze worden weergegeven. Melding Oorzaken Oplossingen Kan geen verbinding maken. Het ingevoerde IP-adres is onjuist. De DNS-server is niet geconfigureerd. Het IP-adres of de opgegeven hostnaam kan niet worden opgehaald. Er wordt geen whiteboardsessie op afstand gehost door het whiteboard of door Ricoh Interactive Whiteboard Lt for Windows. De versie van Ricoh Interactive Whiteboard Client die u gebruikt is verouderd. Voer het juiste IP-adres of de juiste hostnaam in. Neem contact op met de beheerder om na te gaan of de volgende instellingen juist zijn geconfigureerd: De netwerkverbinding De DNS-server Of het IP-adres van de opgegeven hostnaam is geregistreerd bij de DNS-server De gateway Voer de juiste hostnaam in. Host een whiteboardsessie op afstand op het whiteboard. Download de nieuwste versie van de toepassing en zorg dat deze de eerdere installatie overschrijft. De wachtwoordcode is onjuist. De ingevoerde wachtwoordcode is onjuist. Voer de juiste wachtwoordcode in. Kan geen verbinding met het netwerk maken Het aantal verbindingen heeft de limiet bereikt. Kan de bestanden niet laden. Het aantal geselecteerde bestanden overschrijdt de limiet. Sommige van de geselecteerde bestanden hebben niet-ondersteunde bestandsindelingen. Kan de bestanden niet verzenden. Toepassing bijwerken Systeem van IWBhoofdeenheid bijwerken Systeem Het Windows-apparaat is niet op het netwerk aangesloten. Het aantal Ricoh Interactive Whiteboard Clients dat met een whiteboard op afstand is verbonden heeft de limiet bereikt. Een geüpload bestand is verwijderd tijdens het laden. Het bestand dat u heeft geprobeerd te verzenden is beschadigd. U heeft meer dan 0 afbeeldingsbestanden geselecteerd. U heeft een afbeeldingsbestand geselecteerd met een bestandsindeling anders dan JPG of PNG. Het apparaat is niet meer verbonden met het netwerk. Het aantal pagina's in het whiteboard heeft het maximum bereikt. Het selectievakje "Verbinding met externe toepassing inschakelen" is niet aangevinkt. Kan geen verbinding maken met het whiteboard. De versie van Ricoh Interactive Whiteboard Client die u gebruikt is verouderd. Kan geen verbinding maken met het whiteboard. De hoofdeenheidversie van het whiteboard waar u gebruik van maakt is verouderd. Controleer de netwerkstatus van het Windows-apparaat en ga naar een locatie waar een verbinding met een toegangspunt kan worden bevestigd. Controleer de instellingen van het toegangspunt. Verbreek de verbinding met de Ricoh Interactive Whiteboard Client die is verbonden met het whiteboard op afstand. Zorg ervoor dat de afbeelding toegankelijk is en upload de afbeelding dan opnieuw. Gebruik een normaal bestand dat niet beschadigd is Zorg ervoor dat het aantal geselecteerde bestanden 0 of minder is. Selecteer alleen JPG- of PNG-afbeeldingsbestanden. Controleer de netwerkstatus van het Windows-apparaat en upload de afbeelding daarna opnieuw. Verwijder onnodige pagina's van het whiteboard. Op de internetpagina van het apparaat klikt u op "Beheerdersinstellingen" en vervolgens klikt u op "Systeeminstellingen". Hierna vinkt u het selectievakje "Verbinding met externe toepassing inschakelen" aan. Voor meer informatie over de internetpagina van het apparaat, zie de Gebruiksaanwijzing. Download de nieuwste versie van de toepassing en zorg dat deze de eerdere installatie overschrijft. Werk het systeem van de hoofdeenheid van het whiteboard bij. Voor meer informatie over het bijwerken van het systeem, zie de Gebruiksaanwijzing. Handelsmerken Windows is een geregistreerd handelsmerk van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en andere landen. 206, 207 Ricoh Co., Ltd. Y C NL NL - 5 -