MR & Directie: (19:30 20:30 uur)

NOTULEN MR OVERLEG Datum: 19 mei 2014 Plaats: Personeelskamer Het Spectrum Tijd: 19.30 21.30 uur Uitgenodigd: C. Houkes (Voorzitter), R. Kat (secretaris), E. Godthelp, J. Keemink, N. Lagerwerf, S. van der Dussen, P. Clarijs, M. Gijsbers Adviserend: Notulist: J. Ligthart (directeur), L. van Oosten (Adjunct Directrice) R. Kat MR & Directie: (19:30 20:30 uur) AGENDAPUNTEN BEVOEGHEID MR 1. Opening 2. Accorderen van notulen vorige vergadering onderwijs (bijlage) Deze zijn, waar nodig geweest, aangepast. Vervolgens goedgekeurd en op de website van Het Spectrum geplaatst. 3. Actiepuntenlijst (zie laatste pagina) 4. Ingekomen- en uitgaande post. L. Helder zal voortaan de ingezonden post versturen naar de gehele MR. Er is een mail binnengekomen van een ouder die de MR attendeerde op het feit dat de instemming van de MR, wat betreft de samenvoeging die vorig jaar heeft plaatsgevonden onder de groepen 4, niet terug te vinden is in de beschikbaar gestelde notulen. MR had dit bewust gedaan, omdat communicatie van uit directie naar betrokken ouders eerst moest gebeuren voor dat de notulen vrij gegeven zouden worden. De MR had dit nog moeten aanpassen in de notulen. In de toekomst zal hier op worden gelet. MR heeft dus ingestemd met de plannen om de groepen vier samen te voegen. Er is een brief gemaild waarin een ouder haar twijfels heeft geuit over de situatie zoals die zich voordoet bij de instroomgroep 0. Deze groep gebruikt momenteel de kleutergymruimte als klaslokaal. Directie geeft aan dat zij er alles aan gedaan heeft om dit te voorkomen, maar ondanks brede communicatie is dit helaas niet gelukt. Dit is een tijdelijke oplossing; in de toekomst zal er alles aan gedaan worden een soortgelijke situatie te voorkomen. Dit is door directie gecommuniceerd naar de betrokken ouder. Naar aanleiding van de notulen van januari heeft een ouder een mail gestuurd. In de notulen stond dat de gemeente haar medewerking niet wilde verlenen omtrent het thema verkeersveiligheid in de wijk. Dit tot onbegrip van deze ouder. De kwestie wordt richting betreffende ouder door MR nader toegelicht. Er werd bedoeld dat onze school op zichzelf weinig invloed kan uitoefenen op het veranderen van verkeerssituaties in de wijk. Het Notulen MR vergadering 19-05-2014 1

is veel doeltreffender wanneer bewoners uit de wijk met elkaar hiertoe initiatief nemen. Het Spectrum is wel een actief deelnemer rond de initiatieven met het thema verkeersveiligheid. 5. Inventariseren rondvraag (zowel met, als zonder directie) Voorstel is de vergadering van 23 juni te verplaatsen naar 30 juni. Dit voorstel is aangenomen. J. Keemink deelt ons mee dat er vanuit stichting De Verkeersonderneming Rotterdam een wedstrijd georganiseerd is voor kinderen én ouders. Het gaat hier om een combinatie van een vragenlijst naar ouders toe omtrent het thema verkeersveiligheid en een kleurplaatwedstrijd voor de kinderen. Als deze beide worden ingeleverd, maak je kans op gratis entree voor het hele gezin in Diergaarde Blijdorp. 2 juni worden deze kleurplaten/vragenlijsten geleverd op de basisscholen in Rotterdam. 2 juli zullen de resultaten van deze vragenlijst bekend gemaakt worden. 6. Mededelingen van de directie Personeelszaken - A. Blokland draait momenteel de 0 groep. - C. Siepman werkt momenteel met verkorte uren. Dit i.v.m. haar zwangerschap. - M. Bakker en K. Mertens zijn vanaf heden weer werkzaam na terugkeer van zwangerschapsverlof. - Vrijdag 6 juni zal er (reeds onder het personeel bekend gemaakte) ontruimingsoefening gehouden worden op school. - In de zomervakantie zal er onderhoud gepleegd worden in de toiletten van het gebouw. Hierbij zal o.a. een nieuwe vloer geplaatst worden. - Bij de inbraak die heeft plaats gevonden in het gebouw is niets meegenomen. Er is alleen materiële schade aan deuren en kozijnen. Het administratiekantoor is open gebroken, maar niets is gestolen. Er is een poging tot inbraak geweest in de directie kamer. Deze poging mislukte. Een kassa bij De Knoop is open gebroken, maar deze was reeds geleegd. Update enquête passend onderwijs. - Er is momenteel geen aanvullende informatie beschikbaar. Update sessie onderwijs bereikbaarheid/ mobiliteit Nesselande - In plaats van fysieke/ planologische aanpassingen in de wijk, (zoals verkeersdrempels en zebrapaden) wordt de focus nu meer gericht op het gedrag van de verkeersdeelnemers. Begin juni zal de volgende vergadering plaatsvinden. Update formatie 2014/2015 - Vandaag is het MT de gehele dag bezig geweest met de formatie van het personeel. Deze is nog niet geheel rond. Verdere informatie zal daarom volgen. - Onder het personeel is er een sollicitatieronde geweest voor de functie hoogbegaafdheidsspecialist. Vier collega s zullen deze functie gaan vervullen. Zij zullen samen met het MT beleid omtrent talentenontwikkeling/ hoogbegaafdheid gaan vormen, onderverdeeld in de groepen 1-2, 3-4, 5-6 en 7-8. Deze specialisten zullen volgend jaar ingezet worden. Bekendmaking van de kandidaten zal volgen, waarna de MR een instemming zal kunnen geven. 7. Beleid hoofdluis Er is onrust geweest over de gang van zaken wat betreft de controle op hoofdluis. Onder andere was er de vraag of school hier beleid voor had. De school heeft hier zeker beleid voor. Dit is terug te vinden in de schoolgids. Ook in de nieuwsbrief is deze informatie met ouders gedeeld. Om verwarring te voorkomen heeft de MR een mail opgesteld en doorgegeven aan de coördinatrice (M. v.d. Heuvel) om andermaal de luizenouders te informeren. Instemming (mogelijkheid tot instemming zal plaats vinden na verstrekking aanvullende informatie) Instemming (mogelijkheid tot instemming zal plaatvinden na verstrekking aanvullende informatie) Notulen MR vergadering 19-05-2014 2

Ook zal de begeleiding van een verpleegkundige ingezet worden. MR zal de verantwoordelijkheid op zich nemen om dit naar de coördinatrice te communiceren. 8. Het school ondersteuningsprofiel (SOP) (Zie bijlage) Het SOP is een werkdocument. De mogelijkheid tot aanpassing is aanwezig. Het SOP is zowel met het personeel, als in de MR besproken. 9. Vacature MR lid personeelsgeleding S. van der Dussen zal namens het personeel haar functie beëindigen wegens een aflopend zittingstermijn. Een sollicitatieprocedure zal opgestart worden door de personeelsgeleding. 10. Vragen aan directie Er is namens Tangram contact gezocht wegens ontevredenheid over de schoonmaak. MR zal contact opnemen met Tangram om te vragen een lijst samen te stellen met beschrijving van de onderdelen waarover ze ontevreden zijn. Deze zal vervolgens voorgelegd worden aan directie. Advies (MR heeft een positief advies gegeven.) Verantwoordelijkheid opzet vacature en verkiezing (personeelsgeleding) MR (20:30 21:30 uur) Notulen MR vergadering 19-05-2014 3

AGENDAPUNTEN 11. MR Jaarplan 2013/2014 MR vergaderingen - MT zal deze vaststellen en communiceren. Schoolgids - Deze is besproken. Formatie 2014/2015 - Zie punt 6 12. Vacature MR lid personeelsgeleding - Vacature zal deze week beschikbaar gesteld worden. Uiterlijke inlever datum voor geïnteresseerde zal 6 juni a.s. zijn. 13. W.V.T.T.K. - 14. Rondvraag Via Social Media vinden er regelmatig voorvallen plaats die buiten school om gebeuren. (pesterijen, bedreigingen naar en door kinderen.) Hoe kan de school hier mee omgaan? In de volgende vergadering zal het pestprotocol besproken worden en een onderdeel digitaal pesten ingeroosterd worden. J. Keemink stelt voor om onderzoek te doen naar de mogelijkheden voor het organiseren van een informatieve thema avond in het jaar 2014/ 2015 over dit onderwerp. 15. Afsluiting 21:45 uur werd de vergadering afgesloten. BEVOEGHEID MR vaststellen Instemming (aanpassingsmogelijkheden tot half juni, vervolgens zal instemming mogelijk zijn) Verantwoordelijkheid opzet vacature en verkiezing (personeelsgeleding) ACTIEPUNTENLIJST Notulen MR vergadering 19-05-2014 4

ONDERWERP ACTIE VERANTWOORDELIJK EINDDATUM 1 Schoolgids Opmerkingen van huidige schoolgids Allen t/m week 24 inventariseren en doorgeven aan L. van Oosten 2 MR vacature Vacature bekendmaken MR personeelsgeleding en opzetten van personeelsgeleding week 21 t/m week 23 verkiezing. 3 MR vacature Vacature bekendmaken MR oudergeleding en opzetten van verkiezing. Oudergeleding week 21 t/m week 23 4 MR Vaststellen data vergaderingen voor volgend Allen Week 21 vergaderingen schooljaar 5 Digitaal pesten Voorstel thema-avond digitaal pesten J. Keemink Schooljaar 2014/ 2015 Notulen MR vergadering 19-05-2014 5