Een Persoonlijke & Flexibele Leer en Werkomgeving voor Hogeschool Leiden Nico Juist, IM, B&S, Hogeschool Leiden voor Challengeday, project FPLO, SURFnet, 7 maart 2017
Hogeschool Leiden 12000 studenten 1 gebouw, (nou ja, bijna) 1100 medewerkers 5 faculteiten 25 opleidingen
Visie op de Digitale Leer en Werkomgeving Ambitie uit nieuw instellingsplan: de elektronische leeromgevingen van de hogeschool ontwikkelen tot een volwaardige digitale leer- en werkomgeving (DLWO) Model: Best of Breed De digitale leer en werkomgeving (DLWO) van Hogeschool Leiden is een samengesteld geheel van systemen voor onderwijs & leren, werken & onderzoeken.
Waarom? Vijf faculteiten met 25 opleidingen die onderwijs aanbieden geënt op verschillende beroepsdomeinen. Het onderwijs kent daardoor een grote diversiteit aan didactische werkvormen, vaak met ICT ondersteund en met daarbij beroepsspecifieke ICT toepassingen. Deze grote diversiteit vraagt van de nieuwe DLWO dat deze flexibiliteit biedt om in deze behoefte te voorzien. Dit vraagt om een strategie waarin we een stabiel fundament voor de generieke diensten kiezen dat, naar behoefte, wordt verrijkt met specifieke functionaliteit.
Doelen DLWO; dus niet expliciet leeromgeving Het faciliteren van studenten in het volgen van onderwijs en uitvoeren van studie activiteiten. Het faciliteren van docenten en onderwijskundigen in het aanbieden, begeleiden en monitoren van het onderwijsproces, waarbij ruimte wordt geboden voor alle varianten binnen het onderwijsinhoudelijk proces. Het faciliteren van digitaal samenwerken (formeel en ad hoc) door medewerkers Het faciliteren van digitaal samenwerken tussen studenten (onderling) en docenten en waar nodig met externen. Het gericht/gepersonaliseerd ontsluiten van (praktische) informatie aan studenten en medewerkers. Het gericht/gepersonaliseerd ontsluiten van informatie over medewerkers en studenten in het kader van professionalisering/functioneren dan wel studievoortgangsmonitoren en begeleiding, binnen de wettelijke kaders die daarvoor gelden.
Kaders & uitgangspunten Cloud tenzij De hogeschool kiest ervoor zo min mogelijk ICT systemen in eigen beheer te houden maar de hosting van applicaties uit te besteden, mits de hosting voldoet aan wettelijk kaders zoals beschreven in het HO- normenkader opgesteld door SURF. Open tenzij De omgeving wordt zo transparant mogelijk, dat betekent dat alle onderdelen zoveel mogelijk toegankelijk zijn, tenzij er een goede reden is informatie af te schermen. Standaard tenzij In principe worden standaardapplicaties gebruikt en wordt geen maatwerk software aangeschaft of gemaakt. Goed beveiligd, privacy gewaarborgd De hogeschool biedt een veilige omgeving voor leren, studeren en onderzoeken, die voldoet aan de kaders van wettelijke verplichtingen. Optimalisatie van de toepassing van bestaande diensten en systemen De DLWO als samenstel van systemen bestaat uit bronsystemen, generieke applicaties en applicaties met een specifiek doel of gebruik. In dit geheel van systemen worden applicaties zo optimaal mogelijk gebruikt. Dit geldt voor bronsystemen, zoals de rooster applicaties, het student- volgsysteem en voor generieke platformen, zoals Microsoft Office 365.
Drie programma s in samenhang
Opbouw DLWO (volgens HORA) Programma InSight Projecten ICT: Infrastructuur Koppelvlakken standaarden Programma ICT ondersteuning Flexibel Onderwijsmodel Programma Bronsystemen 5 programma s in samenhang: mijn.hsleiden.nl Bronsystemen ICT ondersteuning flexibilisering ICT projecten Inrichten van governance structuur 8 Keuze aan de Faculteiten
Project Flexibele en Persoonlijke Leeromgeving: Componenten leeromgeving volgens SURF Toetsen Inleveren en beoordelen van opdrachten Organiseren van leren Beheren en gebruiken van studentinformatie Roostering Onderwijsprocesbegeleiding Learning analytics Leermaterialen ontwikkelen, beheren en delen Communiceren Samenwerken Stage en afstuderen Multimedia Vrij beschikbare applicaties
Fundament DLWO + generieke applicaties = Office365 Historie: 2012 Migratie van mail en agenda voor medewerkers en studenten 2012-2015 aanzetten van alle functionaliteit van Office365 maar niet SP 2015-2017 invulling geven aan dossier gericht werken in SP Visie DLWO; 85-90 % van huidig gebruik van Bb kan met Office- group (LC) Ontbrekende didactische functionaliteit: Content gestuurde leeromgeving Adaptieve leeromgeving Gevulde leeromgevingen; bv. uitgevers, beroepsgericht Formatief en summatief toetsen Inleveren en beoordelen Stage en afstudeerproces Portfolio? Integratie: Provisioning Visueel Data uitwisseling
Project Flexibele en Persoonlijke Leeromgeving: Wat doen we dus niet met Office 365? Lego benadering Geïntegreerde leeromgeving Uit welke componenten bestaat de FPLO? Toetsen Inleveren en beoordelen van opdrachten Organiseren van leren Beheren en gebruiken van studentinformatie Roostering Onderwijsprocesbegeleiding Learning analytics Leermaterialen ontwikkelen, beheren en delen Communiceren Samenwerken Stage en afstuderen Multimedia Vrij beschikbare applicaties
Onderwijs Management Studieplanner + Onderwijscatalogus + Student Informatie Systeem Blueprint DLWO Leercommunity social leeromgeving Generieke applicaties
Integratie 1: Voorbeeld data integratie OSIRIS = Bron Mijn.hsleiden.nl onderwijsmanagement system onderwijscatalogus studieplanner studie volg informatie metadata voeding AD/ surfconext/surfteams Inleveren & beoordelen (Gradework) = Afnemer Eelke OE Welke studenten? Wat in te leveren? Wanneer deadline? Wanner inzage Cijfer naar OSIRIS Persoonlijk dashboard Mijn studieplan Mijn deadlines Mijn cijfers Mijn LC s Mijn werkgroepen
Integratie 2: Visuele integratie Menu Office 365 (OneDrive, Word, PowerPoint etc.) Terug naar begin Studentagenda Studentmail Collecties boeken, tijdschriften en scripties Praktische informatie Studiemateriaal/ programma Studieresultaten Opleidingsinformatie (algemeen) Rooster
Integratie 3: integratie van leeromgeving naar leeromgeving Digitale wijk Verpleegkunde = WIKI in OFFICE365 module beschrijving, achtergrond info, periode planning, casusopdracht E- learning module datzaljeleren; e- learning voor HBO- zorg Groep (klas) studenten: communicatie en samenwerken LeerCommunity = OfficeGroup Integratie: Nu in linkje in Digitale wijk. Studenten loggen in via SURFconext Wens: als groep automatisch inloggen via LC= Officegroup Vraag moet er data terug naar waar?
Periode planning Beroepssituatie Casusopdracht Verwijzing naar resources + Aanvullende leeromgevingen
Integratie 4: Werkomgeving leeromgeving: onderwijs ontwikkeling Onderwijs Ontwikkeling Onderwijs Uitvoering Opleidingsteam DOSSIER GERICHT SAMENWERKEN DOSSIER GERICHT SAMENWERKEN DOSSIER GERICHT SAMENWERKEN DOSSIER GERICHT SAMENWERKEN SHAREPOINT SITES SHAREPOINT SITES SHAREPOINT SHAREPOINT SITES SITES Onderwijs publicatie Onderwijs Publicatie (per faculteit) Coaching Feedback Leercommunity Content gestuurd leren, OER, Flipping ect DOSSIER GERICHT Toetscreatie SAMENWERKEN DOSSIER GERICHT SAMENWERKEN DOSSIER Toets GERICHT SAMENWERKEN constructie SHAREPOINT SITES Toets Publicatie (per faculteit) Toetsbalie Organisatie & Tentaminering SHAREPOINT SITES SHAREPOINT SITES Onderwijs & beroeps applicaties Assessment, inleveren beoordelen Archief HL (Opleidingsdossier) Archief HL (studenten dossier)
Integratie op twee niveaus: outsite black box Mijn studie plan Mijn voortgang
Inside the blackbox Learning analytics Mijn studie plan Mijn voortgang
Toekomst Meer losse componenten in een samenhangend geheel Portfolio Peer feedback Third party leeromgevingen Formatief toetsen Summatief toetsen; zelf en via third party