1 Gemeentebestuur van Stabroek. Administratief Centrum, Dorpsstraat 45 2940 Stabroek. Dienst personeelszaken. 03/210.11.90. Het gemeentebestuur van Stabroek gaat over tot de aanwerving van een GEMEENTESECRETARIS (m/v) Het betreft hier een voltijdse functie in statutair dienstverband in een decretale graad met een proeftijd van 12 maanden. - De functie is te begeven bij aanwerving en er wordt een werfreserve van 18 maanden aangelegd. - U dient te slagen voor de selectieprocedure. - Datum van indiensttreding is voorzien op 1 september 2017. U bent Belg. 1. DE AANWERVINGSVOORWAARDEN: U bent van onberispelijk gedrag en u geniet de burgerlijke en politieke rechten. U bent medisch geschikt voor de uit te oefenen functie. U dient houder te zijn van een erkend diploma of getuigschrift dat toegang geeft tot een betrekking van het niveau A: - een masterdiploma of een diploma van het universitair onderwijs of een diploma van het hoger onderwijs van twee cycli dat gelijkgesteld werd met universitair onderwijs. - diploma s of getuigschriften van masteropleidingen of master-na-masteropleidingen, erkend en geaccrediteerd door de Nederlands-Vlaamse Accredatieorganisatie (NVAO); - diploma s van doctor; - of houder zijn van de diploma s opgenomen in de overgangsmaatregel voor niveau A, toegevoegd in de bijlage van de RPR voor het gemeentepersoneel van Stabroek: zie hiervoor laatste blad van dit informatiebundel. - over minimum 5 jaar relevante beroepservaring beschikken, waarvan minstens 3 jaar in een leidinggevende functie.
2 2. DE SELECTIEPROCEDURE De selectie wordt uitgevoerd op basis van selectiecriteria en technieken afgestemd op de functiebeschrijving voor deze functie. De selectie bestaat uit drie onderdelen : 1. Schriftelijk gedeelte : 50 punten Het schriftelijk gedeelte bestaat uit cases die inhoudelijk relevant zijn voor de functie en die de kandidaten schriftelijk uitwerken. De context van de cases wordt steeds duidelijk geschetst, evenals de opdrachten die de kandidaten dienen uit te werken. Naast het inhoudelijke aspect van de functie wordt ook gepeild naar leidinggevende inzichten. Het schriftelijk gedeelte is tijdsgebonden. Het schriftelijke gedeelte is eliminerend. Om te slagen dienen de kandidaten minstens 50% te behalen. De 7 hoogst gerangschikte van de geslaagde kandidaten gaan door naar het mondelinge gedeelte. 2. Mondeling gedeelte : 50 punten Het mondelinge gedeelte bestaat uit een jurygesprek met case. Hier gebeurt de evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie evenals van zijn/haar motivatie en professionele verwachtingen. De kandidaat krijgt voorbereidingstijd voor de case en licht deze vervolgens tijdens het jurygesprek toe. Met de case en het mondelinge gedeelte wordt onder meer gepeild naar de interpersoonlijke en relationele competenties. Het mondelinge gedeelte met case is eliminerend. Om te slagen dienen de kandidaten minstens 50% te behalen. De 3 hoogst gerangschikte van de geslaagde kandidaten gaan door naar het assessment center. 3. Assessment Center. Tijdens het assessment center worden een aantal gedragscompetenties getoetst die gebaseerd zijn op de functieomschrijving. De kandidaten dienen minstens een geschikt te behalen om geslaagd te zijn. Het advies van het assessment center is bindend. Het assessment center worden in de kantoren van Ascento Berchem georganiseerd. Eindresultaat. Om als geslaagd te worden beschouwd dienen de kandidaten zowel op het schriftelijke als op het mondeling gedeelte minimum 50% van de punten te behalen en minimum 60% in het totaal en daarnaast een zeer geschikt of geschikt behalen op het assessment center.
3 3. HET FUNCTIEPROFIEL : Als gemeentesecretaris ben je de algemeen directeur en de leider van de gemeentelijke administratie. Je staat aan het hoofd van het gemeentepersoneel (een 150- tal medewerkers) en je bent de drijvende kracht van de gemeentelijke administratie en het managementteam. Je bent de griffier en de strategisch adviseur van de politieke organen, je bent regisseur en motivator zodat de Stabroekse burgers kunnen rekenen op een degelijke en doeltreffende gemeentelijke dienstverlening. Functie-inhoud Uitvoeren van de wettelijke en decretale bevoegdheden : - openbaarheid van bestuur. - Eindverantwoordelijke voor de opmaak van de notulen van de beraadslagingen van de organen. BELEID : 1.Voorbereiden van het gemeentelijk beleid (strategisch) - Opstellen van de strategische nota en meerjarenplanning. - Jaarlijks opstellen van voorstel van beleidsnota met goede integratie van de budgettaire aspecten. - Bespreken van plannen en budgetten met schepencollege en eventueel gemeenteraad en eventueel bijsturen. 2.Voorbereiden van de uitvoering van het gemeentelijk beleid. - Voorbereiden van dossiers, zorgen voor de nodige ondersteunende documenten, wetgeving, argumenten.. - Zorgen voor uitgewerkte ontwerpen van besluit. - Adviseren van de burgemeester, het schepencollege en de gemeenteraad, zowel op juridisch als op bestuurskundig vlak. - Adviseren m.b.t. gevolgen van beslissingen, op korte en lange termijn, op financieel vlak, op het vlak van personeel en organisatie, enz. MANAGEMENT: 3.Plannen, organiseren van de organisatie en werkingsprocessen. - Opstellen van de afsprakennota namens het managementteam en overleg met schepencollege hierover. - Opstellen van personeelsbehoeftenplannen, aanpassingen organogram en de personeelsformatie van de gemeentelijke organisatie. - Evaluatie van de werkingsprocessen, bijsturen waar nodig. - Bespreken van voorstelen m.b.t. organisatie en processen met het schepencollege en de gemeenteraad. 4. Uitvoeren van beleid en organiseren van de dienstverlening aan de bevolking. - Installeren van systemen en kwaliteitscontrole binnen de organisatie, opvolgen en optimaliseren waar nodig. - Uitvoeren van beleid in samenspraak met het schepencollege.
4 PERSONEELSBELEID: 5. Organiseren van het personeelsbeleid. - Zorgen voor de adequate HR processen (rekrutering en selectie van medewerkers, vorming en ontwikkeling, prestatie evaluatie, - Werken aan een geschikte organisatiecultuur ( explicatie van organisatiewaarden, vervullen voorbeeldrol,.). LEIDINGGEVEN: 6.Leidinggeven/begeleiden van medewerkers. - Zorgen voor een efficiënte en motiverende delegatie van bevoegdheden naar leidinggevenden toe.. - Ontwikkelen van een professionele samenwerkingsrelatie met de directe medewerkers : maken van afspraken, organiseren van overleg, begeleiden, houden van functioneringsgesprekken. - Zorgen voor interne communicatie/informatiedoorstroming. INTERNE CONTROLE: 7.Organiseren van de interne controle. - In nauwe samenwerking en overleg met financieel beheerder ontwikkelen en opzetten van ETERNE COMMUNICATIE/NETWERKING: 8.Onderhouden van externe contacten. - Onderhouden van contacten en samenwerken met belangrijke derden. Competenties: Competentieprofiel hoger kader Vakspecifieke/Cognitieve Competenties Probleemoplossend Vermogen Informatieverwerking Vakkennis Vaktechnische vaardigheden Persoonlijke Competenties Verantwoordelijkheidszin Integriteit/eerlijkheid Stressbestendigheid Flexibiliteit Nauwgezetheid
5 Organisatievermogen (Plannen en Organiseren) Zelfstandigheid Initiatief Creativiteit Relatie met Anderen/Communicatie Klantgerichtheid Communicatie Relationele Vaardigheden Empathie Met Betrekking tot de Omgeving/Samenwerken/Leidinggeven Teamwerk Organisatiebetrokkenheid/Loyauteit Organisatiesensitiviteit Visie (Vooruitziendheid) Leiderschap Voormelde functieomschrijving en taakinhoud zijn niet beperkend en kunnen ten allen tijde worden aangepast aan nieuwe evoluties of organisatorische accenten binnen de gemeente. Waardering : Minimum bruto maandwedde = 4.480,39. Maximum bruto maandwedde = 6.538,44 4. DE WEDDE : Kandidaten die gelijkaardige prestaties verricht hebben in de openbare sector mogen deze jaren in rekening brengen voor de vaststelling van de geldelijke anciënniteit. Kandidaten die gelijkaardige prestaties verricht hebben in de privé-sector of als zelfstandige, kunnen hiervan tot maximum 10 jaren inbrengen voor het vaststellen van de geldelijke anciënniteit. Andere financiële voordelen : - Maaltijdcheques aan 7 euro/stuk. - Mobiliteitsvergoeding - Hospitalisatieverzekering - Tot 60% tussenkomst in kosten openbaar vervoer. Uurregeling: - U werkt 35 uren per week met een glijdend werkrooster. Personeelsleden kiezen zelf het begin en het einde van hun arbeidsdag en hun rustpauze.
6 Hierbij moet het personeelslid de stamtijden (verplicht aanwezig van 9u tot 12u en van 13u30 tot 15u30) en de grenzen van de dagelijkse arbeidsduur (7u30 17u30) respecteren. Een verplichte middagpauze van 30 minuten is in acht te nemen, bij niet opname wordt deze automatisch afgetrokken van de gewerkte tijd. Bij een halve dag prestatie lopen de glijdende uren van 7u30 tot 13u of van 12u30 tot 17u30 Verlofopname kan per volledige dag van 7u of per halve dag van 3u30 5. INDIENEN VAN DE KANDIDATUUR Solliciteren voor deze functie doe je uitsluitend via www.jobpunt.be Laad tijdens je sollicitatie je sollicitatiebrief, cv, en een kopie van je diploma op. Je kan je sollicitatie ook per post versturen naar Jobpunt Vlaanderen, t.a.v. Margo Graindourze, Technologielaan 11, 3001 Heverlee. Ook hier is je sollicitatie vergezeld van je sollicitatiebrief, cv, en een kopie van je diploma. Je kandidatuur stellen ofwel via www.jobpunt.be ofwel via de post naar Jobpunt Vlaanderen kan tot en met 23 APRIL 2017. Kandidaten wiens sollicitatie niet vergezeld is van het vereiste diploma uiterlijk op 23 april 2017 worden niet toegelaten tot deelname aan de selectieproeven. Voor het einde van de volledige selectieprocedure dient u ook nog de volgende stukken in te sturen: - Een recent bewijs van goed gedrag en zeden. ( niet ouder dan 3 maanden) - Een uittreksel uit uw geboorteakte. - De bewijzen en/of attesten van beroepservaring. ( zie aanwervingsvoorwaarden) 6. NUTTIGE INLICHTINGEN Inlichtingen over de inhoud van de functie: Gemeentebestuur Stabroek dienst personeelszaken 03/210.11.90 Inlichtingen over de selectieprocedure : Jobpunt Vlaanderen algemeen nummer 016/38.10.00 Bijlage: Diplomavoorwaarden ( nieuwe lijst MB 19/03/2013) Overgangsmaatregel niveau A: a) diploma's van licentiaat, doctor, apotheker, burgerlijk ingenieur, landbouwkundig ingenieur, ingenieur in de scheikunde en de landbouwindustrieën, handelsingenieur, burgerlijk ingenieurarchitect, bio-ingenieur, arts, tandarts of dierenarts, uitgereikt door de Belgische universiteiten, met inbegrip van de aan die universiteiten verbonden scholen, of door de bij wet of bij decreet daarmee gelijkgestelde instellingen, als de studie ten minste vier jaar heeft omvat, zelfs als een gedeelte van die studie niet in een van de voormelde onderwijsinstellingen werd volbracht of als de examens niet werden afgelegd bij een door de staat of door een van de gemeenschappen ingestelde examencommissie; b) diploma's van licentiaat in de handelswetenschappen, handelsingenieur, licentiaat in de bestuurskunde, licentiaat-vertaler, licentiaat-tolk, licentiaat in de nautische wetenschappen, industrieel ingenieur, architect, licentiaat in de toegepaste communicatie, licentiaat in de kinesitherapie en van licentiaat in de arbeidsorganisatie en gezondheid, uitgereikt door een door de staat of door
7 een van de gemeenschappen opgerichte, gesubsidieerde of erkende instelling van het hoger onderwijs van twee cycli of door een door de staat of door een van de gemeenschappen ingestelde examencommissie; c) diploma's van interieurarchitect, licentiaat in de productontwikkeling, meester in de muziek, de beeldende kunst, de dramatische kunst, de audiovisuele kunst,het productdesign of in de conservatierestauratie, uitgereikt door een door de Vlaamse Gemeenschap opgerichte, gesubsidieerde of erkende instelling van het hoger onderwijs van twee cycli of door een door die gemeenschap ingestelde examencommissie; d) getuigschriften, uitgereikt aan degenen die geslaagd zijn voor de studie aan de polytechnische afdeling of aan de afdeling Alle Wapens van de Koninklijke Militaire School en die krachtens de wet van 11 september 1933 op de bescherming van de titels van het hoger onderwijs gerechtigd zijn tot het voeren van de titel van burgerlijk ingenieur of van licentiaat met de door de koning bepaalde kwalificatie; e) diploma uitgereikt door de Koloniale Hogeschool van België in Antwerpen, of licentiaatsdiploma, uitgereikt door het Universitair Instituut voor Overzeese Gebieden in Antwerpen als de studie ten minste vier jaar heeft omvat; f) diploma van licentiaat in de handelswetenschappen, de bestuurswetenschappen, van handelsingenieur, licentiaatvertaler of licentiaat-tolk, uitgereikt door instellingen van het hoger technisch onderwijs van dederde graad of door instellingen van technisch onderwijs, gerangschikt als handelshogescholen categorie A5, of door een door de staat ingestelde examencommissie; g) diploma of eindgetuigschrift, uitgereikt na een cyclus van vijf jaar door de afdeling Bestuurswetenschappen van het Institut d' Enseignement Supérieur Lucien Cooremans in Brussel, door het Hoger Instituut voor Bestuurs- en Handelswetenschappen in Elsene of door het Provinciaal Hoger Instituut voor Bestuurswetenschappen in Antwerpen.