metacom online Eén platform voor digitaal bouwen vanmeijel.nl bouwen kan simpeler
transformeren naar digitaal bouwen We ondersteunen bedrijven bij het ontwikkelen van een visie en een roadmap voor digitalisering We leven in een tijd waarin de technologische vooruitgang overgaat in de hoogste versnelling. De afgelopen decennia is de basis gelegd voor de digitale revolutie die de komende jaren zal plaatsvinden. Bouwbedrijven zullen meer dan ooit in staat moeten zijn om zich aan te passen aan door technologiegedreven verwachtingen en wensen van opdrachtgevers, medewerkers en partners. Om over vijf jaar mee te kunnen, zult u nu actie moeten ondernemen. Bouw ERP software met bijna 30 jaar ervaring De bouwindustrie is een zeer dynamische bedrijfstak die verantwoordelijk is voor de infrastructuur en de bebouwde omgeving van ons land. Iedereen is daar dagelijks gebruiker van. Het realiseren van bouwprojecten is een bijzonder complex proces. Projecten kunnen variëren van kleine overzichtelijke projecten tot mega projecten met een doorlooptijd van vele jaren. Meestal zijn er vele partijen bij betrokken. Er is dus sprake van grote risico s. De complexiteit en dynamiek van de bouw als bedrijfstak vraagt om een goede structurele IT ondersteuning. Met de technologieën die nu beschikbaar zijn, zoals cloud, BIM, sensoring, big data, Internet of Things et cetera, is het mogelijk om IT oplossingen te realiseren waarmee de bouwindustrie een volgende stap kan zetten. Dertig jaar ervaring VanMeijel is sinds 1987 actief en heeft meegebouwd aan de verschillende stadia van IT ondersteuning voor deze bedrijfstak. Anno 2017 staan we aan het begin van een nieuw tijdperk dat zich laat vatten onder de noemer digitaal bouwen. Met de technologieën die nu beschikbaar zijn en snel gaan komen kunnen we echt grote stappen zetten. Wij als specialist in automatisering van het bouwproces zijn actief in het bouwen van de benodigde oplossingen én in het begeleiden van onze klanten, de middelgrote en grote bouwondernemingen en dienstverleners, op de weg naar digitaal bouwen. We ondersteunen deze bedrijven bij het ontwikkelen van een visie en een roadmap voor digitalisering. Vervolgens helpen wij met het realiseren hiervan. We kijken dan niet alleen naar de technologie, maar juist ook naar uw mensen en werkprocessen. De verwachting is dat de impact groot is. Bouwbedrijven die niet meegaan in de verregaande toepassing van technologieën zullen nooit zo succesvol zijn als bedrijven die dat wel doen. Ons plan is om te blijven innoveren, de technologische mogelijkheden optimaal in te zetten om de bouw te helpen transformeren de digitale wereld in. Automatiseren en de bouw zitten in ons bloed, dus we er naar uit uw organisatie te helpen met de transformatie naar digitaal bouwen! 2 3
Van ontwerp tot uitvoering, van de administratie tot op de bouwplaats. Alle processen binnen één pakket Eén abonnement op bouwautomatisering Metacom+ is het platform voor de volgende stap in digitalisering van uw bouwbedrijf. Het bevat alle benodigde functionaliteit om de werkzaamheden in uw bedrijf perfect te ondersteunen. Om het eenvoudig te houden hoeft u geen grote investeringen meer te doen. U betaalt per gebruiker een vast bedrag per maand. Elke Metacom+ gebruiker beschikt over alle functionaliteit die het platform te bieden heeft. Alles wat nodig is om uw inanciën, bouwlogistiek en service op orde te krijgen, is op het Metacom+ platform aanwezig. Daarnaast heeft u met Engineering en portals engineering projecten service logistiek inancieel relaties Projectmanagement de gehele ondersteuning voor alle type projecten. Van ontwerp tot de calculatie, planning en uitvoering. Alles met elkaar verbonden in één model. Met de portals kan vervolgens alle informatie worden samengebracht en online worden gedeeld. Met de geïntegreerde Dashboards is het mogelijk om eenvoudig data te analyseren en bedrijfsinformatie om te zetten in managementinformatie. Met Metacom+ wordt u dus compleet ontzorgd voor de gehele automaterisering van uw bedrijf. Hierdoor kunt u zich focussen op waar uw bedrijf goed in is: het realiseren van succesvolle projecten! 4 5
Metacom helpt ons om steeds weer de eiciëntie van de organisatie te vergroten basis De centrale plaats voor al uw bedrijfsinformatie Met Metacom+ heeft u alle benodigde functionaliteit voor het op orde krijgen van de inanciën, projecten, logistiek en service. Financiën Omdat alle onderdelen op het Metacom+ platform met elkaar zijn geïntegreerd zijn, heeft u altijd actuele cijfers bij de hand. Metacom+ bevat de benodigde functies voor het accuraat uitvoeren van uw administratie. Van het berekenen van de exploitatieresultaten, het beheren van prijzen en prijsafspraken tot het vlekkeloos verwerken van alle administratieve zaken. Logistiek Metacom+ biedt uitgebreide functionaliteit voor het afhandelen van alle bouw logistieke aspecten in een project. Het aansturen van mensen, materieel en materialen staat hierin centraal. De planning geeft een helder overzicht van de beschikbare middelen en noodzakelijke inhuur van derden. Met de terugkoppeling van de geregistreerde inzet verloopt de inanciële afhandeling snel en soepel. engineering portals projecten service logistiek inancieel relaties Service Voor het afhandelen van onderhoud, kleine klussen of opleverpunten kent Metacom+ een uitgebreide set functies. Zowel aangenomen werk als regiewerk kan worden aangestuurd. De servicefuncties maken gebruik van alle gegevens die beschikbaar zijn in het platform. Dit garandeert een eiciënt proces, waarbij een optimale aansturing, correcte planning en snelle facturatie is gegarandeerd. 6 7
Door als bouwer met 3D-modelling te werken, kom je vrijwel automatisch in de regie projecten Berekend op dynamiek In Metacom+ is alles aanwezig om uw organisatie grip beschikking. Omdat deze module is geïntegreerd met de te geven op de dynamiek en complexiteit van projecten. Er is ondersteuning voor zowel kleine als grote en gepland worden. Wijzigingen in het model zijn direct engineering, kan op basis van een 3D-model gecalculeerd complexe bouwprojecten. Van klantspeciicatie, kostprijs bepaling tot de inkopen en projectadministratie. zichtbaar voor iedereen. Volledig met elkaar geïntegreerd. Uitvoering Tijdens de uitvoering heeft u volledig controle en inzicht Engineering in uw project. Vanuit één dashboard kunnen gebruikers Met engineering heeft u een solide basis om projecten aan te sturen. Speciicaties en Metacom + eisen van het te realiseren bouwwerk worden hierin vastgelegd. - Bouw De gegevens komen ERP offertes aanvragen en vergelijken, contracten opstellen, meer- en minderwerk toevoegen, kosten- en opbrengsten bewaken en nog veel meer. Er is een krachtige projectbewaking met de flexibiliteit om projecten vanuit verschil- uit bijvoorbeeld COINS of een 3D-model en kunnen eenvoudig aangevuld worden met gegevens over vergunningen en kwaliteits- of gebruikseisen. Op basis hiervan kan lende perspectieven en projectniveaus te beheren. integraal het project worden aangestuurd: van calculatie, planning tot en met de uitvoering. Calculatie & planning De calculatie en projectplanning vormt het hart van een project tijdens de voorbereiding. Alle functionaliteit die hiervoor nodig is, hebben uw medewerkers tot zijn of haar portals engineering projecten service logistiek inancieel relaties 8 9
portals Meer mogelijk via het web Leveranciers Om inzicht te krijgen in alles wat met uw leveranciers te maken heeft, hebben we een Leveranciers portal. Denk hierbij aan lopende offerte aanvragen, leveranciersbeoordelingen, openstaande verplichtingen en de nog te betalen factureren. Maar ook contracten en de jaarlijkse omzet. Door dit te combineren met de correspondentie die u heeft met uw leveranciers en de mogelijkheid om speciieke acties uit te zetten, biedt deze template inkopers en het management informatie die nodig is bij inkooptrajecten en contractonderhandelingen. Verklaringen De overheid dwingt leveranciers, onderaannemers en zzpers om te voldoen aan telkens meer kwaliteits- en administratieve eisen. Binnen Metacom+ is hiervoor verklaringen functionaliteit opgenomen. Verklaringen dienen echter veelal op projectlocaties voorhanden te zijn. Daarom is er een portal beschikbaar om verklaringen eenvoudig in te zien en op te voeren. Het is mogelijk om deze informatie ook te integreren met de leveranciers portal zodat per leverancier inzicht is in de geldigheid en compleetheid van verklaringen. Om gegevens eenvoudig te bundelen en online beschikbaar te maken, bevat Metacom+ uitgebreide portal functionaliteit. Hiermee kunt u eenvoudig informatie delen via het web en mobiel. Om een vliegende start te kunnen maken, worden standaard de volgende portals meegeleverd: Opdrachtgevers, Projecten, Leveranciers, Materieel en Verklaringen. Deze portals zijn eenvoudig aan te passen aan uw wensen. Een nieuwe portal bouwen? Dat kan natuurlijk ook! Opdrachtgevers Met de portal voor opdrachtgevers en relaties heeft u dé complete ondersteuning voor de gehele commerciële organisatie van uw bedrijf. Alle informatie over opdrachtgevers en relaties is hier centraal beschikbaar voor maximaal inzicht en resultaat. Zo kunnen uw medewerkers naast de relatie- en contactgegevens ook de openstaande posten en omzet per opdrachtgever bekijken, bezoekverslagen en acties aanmaken en nieuwe verkooptrajecten starten. Kortom: een compleet beeld van uw opdrachtgever! Materieel De Materieel portal is speciaal gemaakt voor uw kapitaalintensieve materieel. Hiermee heeft u inzicht in de materieel exploitaties (kosten en opbrengsten), de bezettingsgraad, onderhoudsbeurten en schades van materieel. Maar ook de technische speciicaties, inzicht op welke locaties uw materieel is geweest of momenteel staat en de wie het materieel heeft bestuurd. Door deze informatie beschikbaar te stellen op één centrale locatie, heeft u in één oogopslag de juiste informatie om strategische beslissingen te nemen over bestaande en nieuw aan te schaffen materieel. Projecten portals Met de portal voor Projecten bieden we uitvoerders en projectmanagers heel eenvoudig inzicht in projecten, contracten en de daaraan gekoppelde leveranciers en engineering projecten service logistiek inancieel relaties opdrachtgevers. Deze portal is aan de hand van een workflow gekoppeld met Opdrachtgevers. Dit betekent dat er in de acquisitiefase al taken naar de calculator(en) worden gestuurd en er een dossier ontstaat voor de werkvoorbereiding. Zo kan er een vliegende start gemaakt worden wanneer het project een opdracht wordt! 10 11
! Aansluiting door openheid Visualiseer uw eigen data en krijg nieuwe inzichten In Metacom+ wordt dagelijks heel veel informatie vastgelegd. Met de Dashboards maakt u hier optimaal gebruik van. Hiermee krijgt u op eenvoudige wijze razendsnel inzicht in de resultaten van de bedrijfsvoering van de afgelopen jaren, maanden, weken. Binnen een fractie van een seconde krijgt u antwoord op een vraag in een dashboard zoals u dat wilt. Geavanceerde analyses Metacom+ Dashboards bevat een krachtige engine voor het maken van intelligente data-analyses. Leg dwarsdoorsnedes en voer formules uit: alles is voor handen om nieuwe inzichten te krijgen. Geef zelf vorm aan data Maak zelf eenvoudig staaf- en taartdiagrammen, lijn- en puntgraieken en histogrammen om nieuwe inzichten te ontdekken uit grote hoeveelheden data. Deel uw visie met teamleden Het visualiseren van gegevens is met Metacom+ Dashboards erg eenvoudig. Dit maakt het mogelijk om gezamenlijk een visie uit te werken voor een eiciëntere bedrijfsvoering. Het opslaan en delen van de gevisualiseerde gegevens maakt snelle en slimme communicatie mogelijk. Om snel van start te kunnen gaan, leveren wij standaard mee. Het uitwisselen van gegevens met andere applicaties is beter dan ooit te realiseren dankzij de webservices van Metacom+. Door de openheid die Metacom+ biedt, zijn er vele mogelijkheden binnen het Metacom+ abonnement: van volledige integraties tot het uitwisselen van alleen data. Standaard integraties Om gegevens uit te wisselen tussen Metacom+ en andere systemen zijn er veel standaard integraties beschikbaar. Externe dataservices Alle onderdelen binnen Metacom+ kunnen toegang krijgen tot externe dataservices in de vorm van webservices of REST interfaces. Hierdoor kan er informatie worden uitgewisseld. Afhankelijk van de API kunnen externe applicaties informatie aanmaken, lezen, schrijven of verwijderen. Externe databronnen Door deze services kan gebruik worden gemaakt van alle data die beschikbaar is in Metacom+. Daarnaast kun je ook toegang krijgen tot externe databronnen. Dit kunnen bijvoorbeeld gangbare databases van andere applicaties zijn zoals SQL server, Oracle, etc. Kijk op onze website om een overzicht te krijgen van de beschikbare integraties. engineering portals projecten service logistiek inancieel relaties Overal en altijd toegankelijk Metacom+ Dashboards is een webapplicatie waardoor je op elk gewenst moment antwoord kunt krijgen op je bedrijfsvraagstukken. Of dat nu op je pc, tablet of mobiel is. Overal en altijd heeft u nu kortom inzicht hoe uw bedrijf ervoor staat. 12 13
portals metacom online Voorbeelden engineering projecten service logistiek inancieel relaties digitale werkprocessen Zelf eenvoudig modelleren Met Metacom online is uw organisatie in staat om zonder speciieke ICT kennis, zelf processen te digitaliseren zonder tussenkomst van een expert. U krijgt hulp van de intuïtieve interface, een wizard met templates en een uitgebreide online knowledge base. Volledig mobiel op elk device Overal informatie inzien, toevoegen en bewerken. Met Metacom online heeft uw organisatie een platform waarmee gebruikers onafhankelijk van het device en locatie mee kan werken. Daarnaast kunt u gebruik maken van de eigenschappen van bijvoorbeeld uw smartphone, zoals camera of GPS. Gekoppeld of stand-alone De kracht achter Metacom Online is dat het zowel met Metacom+ gekoppeld kan worden, als stand-alone kan draaien. Daardoor bent u in staat om zowel processen los van Metacom+ te automatiseren, als bestaande metacom online processen uit Metacom mobiel te maken. Daarnaast zijn er meer koppeling mogelijkheden. Metacom Online beschikt over een open API waarmee eenvoudig externe apparaten en applicatie kunnen worden verbonden. Denk bijvoorbeeld een koppeling met de sensoren in uw machines: het automatisch inplannen van onderhoud is dichterbij dan u denkt. Wat wilt ú digitaliseren en mobiel maken? Met Metacom online kunt u zelf document- en werkstromen bouwen en aanpassen. Dit betekent dat de mogelijkheden eindeloos zijn. Bedenk dus zelf waar grote verbeteringen kunnen worden doorgevoerd en digitaliseer en automatiseer het proces! Om een idee te geven van de mogelijkheden staan hieronder een aantal voorbeelden van toepassingen met Metacom online. In de bouw worden elke dag grote Enkele voorbeelden van digitale processen Dagrapporten Weerstanden, ongevallen, schade, of andere belangrijke gebeurtenissen op de bouwplaats registreer en communiceert u eenvoudig via een formulier zoals u dat wilt. hoeveelheden informatie verwerkt. Op kantoor én op de bouwplaats: overal Urenregistratie Registreer je manuren, materieel gebruik en Meerwerk Werkzaamheden die buiten het contract wordt informatie bekeken, gewijzigd en het verbruik van materialen. Medewerkers registreren hun eigen uren en houden tijd vallen? Registreer het meerwerk en voorkom langdurige trajecten. Door de toegevoegd. Nu gebeurt dit vaak nog Metacom online is hiervoor de oplossing. Het is een cloud platform dat speciaal is toegespitst op de complexiteit over voor belangrijke zaken. Uren worden geiatteerd en afgehandeld op kantoor. eenvoudige vastlegging heeft u altijd overzicht van het meerwerk. op papier, in losse spreadsheets of in speciieke app s. Het gevolg is dat er geen en dynamiek van de bouw. Met de eerste module van Metacom Online, BizzStream, zijn werkprocessen zoals urenregistratie, meerwerk, werkbonnen, kwaliteitsformulieren en inkoopprocessen eenvoudig te Werkbonnen Maak een digitale werkbon zodat Kwaliteitsformulieren Voor de opleverpunten en klachten van volledig overzicht is en de kans op fouten digitaliseren en te automatiseren. Het is een platform dat op elk apparaat toegankelijk is: of dat nu vanaf je laptop, medewerkers zelf direct vanaf de bouwplaats via een mobiel of tablet klanten kunt u eenvoudig een formulier samenstellen. U kunt precies achterhalen aanzienlijk is. tablet of mobiel is. Papierloos werken, zowel op kantoor als op de bouwplaats, komt hiermee binnen handbereik! werkbonnen bekijken en terugregistreren. wat de status is en wie verantwoordelijk is voor het punt. U heeft altijd inzicht in de geschiedenis en communicatie rondom een opleverpunt of klacht. 14 15
hosting Zorgeloos werken met onze producten Waar Metacom Online standaard een cloud-native platform is, wordt Metacom+ op uw eigen serverpark geïnstalleerd. Hier voert u zelf het beheer over. Het is echter ook mogelijk om Metacom+ onder te brengen in een gehoste omgeving in de cloud. Wij hebben hiervoor een gecertiiceerde partner. Hierdoor heeft uw organisatie geen omkijken meer naar het beheer. Wij zorgen ervoor dat u snel en veilig kunt werken. Geen omkijken naar IT-beheer Wanneer u kiest voor hosting, verzorgen wij het volledige beheer over uw Metacom+ omgeving. U heeft geen omkijken meer naar de beveiliging, het onderhoud en u werkt altijd met een actuele versie van de Metacom+ omgevingen. Veilig & betrouwbaar Het hostingcentrum voldoet aan zeer hoge eisen op het gebied van beveiliging. Het datacenter in Nederland is ISO 27001 gecertiiceerd. De back-up wordt op meerdere locaties in Nederland opgeslagen. Eenvoudig in gebruik Uw Metacom+ omgeving is via het cloudplatform overal en altijd beschikbaar. Het enige wat u nodig hebt is een internetaansluiting. Budgetteerbaar Wanneer u overstapt naar de cloud, hoeft er niet meer geinvesteerd te worden in de onderliggende infrastructuur, waardoor de IT-kosten heel voorspelbaar worden. Met een abonnement zijn de kosten helder in beeld en zijn uitbreidingen vooraf te budgetteren. 16 17
De voordelen Eén platform Eén platform dat volledige ondersteuning geeft aan alle medewerkers binnen uw bedrijf. Zowel binnen als buiten. Volledige procesondersteuning Zeer rijke functionaliteit om u en uw medewerkers te ondersteunen in de dagelijkse werkzaamheden. Inzicht & overzicht Omdat iedereen gebruik maakt van dezelfde data, wordt altijd met actuele en accurate informatie gewerkt. Er is volledig inzicht in alle facetten van de bedrijfsvoering. Voorspelbare maandlasten Geen grote investeringen vooraf. U betaalt per gebruiker, per maand waardoor kosten heel voorspelbaar worden. VanMeijel levert software en diensten voor project-, inancieel-, logistiek- en servicemanagement, uitsluitend gericht op de bouw en aanverwante industriële dienstverlening. Oplossingen die resulteren in eficiëntere en kwalitatief betere processen. Duit 8, 8305 BB Emmeloord 0527 61 47 67 @VanMeijel VanMeijel heeft het recht aanbiedingen en speciicaties te wijzigen op ieder moment zonder aankondiging en is niet verantwoordelijk voor eventuele typograische of visuele fouten die kunnen voorkomen in dit document. 2017 VanMeijel. Alle rechten voorbehouden. Van Meijel Automatisering