PIANOo INKOOP- EN AANBESTEDINGSKENNIS DELEN BIJ DE OVERHEID PIANOo, Expertisecentrum Aanbesteden heeft als taak het inkopen en aanbesteden bij alle overheden te professionaliseren. Met oog voor rechtmatigheid én doelmatigheid. PIANOo brengt experts op inkoop- en aanbestedingsgebied bij elkaar, bundelt kennis en ervaring en geeft advies en praktische tips. Verder stimuleert het expertisecentrum de dialoog tussen opdrachtgevers bij de overheid en het bedrijfsleven. PIANOo werkt voor en met een netwerk van ruim 3.500 inkopers en aanbesteders.
Inkoop belangrijk voor kwaliteit dienstverlening De Nederlandse overheid koopt jaarlijks voor 60 miljard euro aan werken, diensten en leveringen in. Een groot deel daarvan is ten behoeve van het primaire proces: wegen, bruggen, thuiszorg, schoolboeken, leerlingenvervoer enzovoorts. Inkoop is daarmee een belangrijk instrument voor de kwaliteit van de overheidsdienstverlening. Dat wordt nog niet door alle overheden zo gezien. Professioneel inkopen betekent inkoop koppelen aan de beleidsdoelen, aan de begroting en focussen op doelmatigheid en kwaliteit. Nog te vaak ligt de focus bij inkoop op het volgen van de aanbestedingsregels en op de laagste prijs. Professioneel inkopen/aanbesteden levert: minder faalkosten meer interactie met de markt (ketenintegratie en marktkennis) concurrentie innovatie (duurzaamheid) value for tax payers money Achtergrond PIANOo PIANOo, Expertisecentrum Aanbesteden is in 2005 opgericht na de bouwfraude affaire. PIANOo startte als een kennisnetwerk voor inkopers en aanbesteders bij de overheid. Vandaar de naam PIANOo, die staat voor: Professioneel en Innovatief Aanbesteden, Netwerk voor Overheids - opdrachtgevers. Expertisecentrum binnen een groot netwerk Inmiddels is PIANOo het expertisecentrum aanbesteden voor de overheid. De expertise wordt opgebouwd door middel van een groot netwerk van ruim 3.500 inkopers en aanbesteders bij de overheid. PIANOo brengt experts op specifieke terreinen bij elkaar, bundelt kennis en ervaring en geeft advies. Verder stimuleert PIANOo de dialoog tussen opdrachtgevers bij de overheid en het bedrijfsleven.
PRODUCTEN EN DIENSTEN Een overzicht van onze producten en diensten. TenderNed TenderNed is het online marktplein voor aanbestedingen van de Nederlandse overheid. Aanbestedende diensten publiceren op TenderNed al hun nationale en Europese aanbestedingen. Ondernemers vinden zo op één plek alle opdrachten van de overheid. Bij publicatie geven aanbestedende diensten aan of ondernemers digitaal via TenderNed moeten inschrijven. In dat geval publiceren aanbestedende diensten hun aankondigingen, rectificaties en gunningen ook via TenderNed. En ondernemingen dienen vervolgens hun bedrijfsgegevens, bewijsstukken en offertes digitaal in. Volledig digitaal aanbesteden via TenderNed beperkt het risico op procedurele fouten en scheelt bovendien tijd en geld voor alle partijen. Onder de nieuwe Aanbestedingswet is een aanbestedende dienst verplicht een aankondiging eerst te publiceren op TenderNed. Het gebruik van de inschrijfmodule wordt niet verplicht gesteld. www.tenderned.nl www.pianoo.nl Dé website over inkoop en aanbesteden bij de overheid met wekelijks 3.700 unieke bezoekers. Hier vindt u informatie, advies, instrumenten en voorbeelddocumenten. De site is toegankelijk voor overheid en bedrijfsleven. In de gratis e-mailnieuwsbrief PIANOo-Alert selecteert PIANOo iedere twee weken het belangrijkste en meest gelezen nieuws. PIANOo-desk Het besloten discussieplatform voor inkopers en aanbesteders uit de publieke sector. Op PIANOo-desk kunnen zij onder meer ervaringen uitwisselen, elkaar vragen stellen, discussies voeren, bestanden delen, samenwerken aan documenten en projecten plannen. www.pianoo-desk.nl Vragenloket PIANOo beschikt over een vragenloket waarbij inkopers en aanbesteders bij de overheid terecht kunnen met complexere vragen. PIANOo-congres Hét jaarevenement voor de publieke inkoop, met een keur aan deelsessies.
PIANOo Marktontmoetingen Samen met branche-organisaties organiseert PIANOo bijeenkomsten waar opdrachtnemers uit de markt en opdracht gevers van de overheid met elkaar in gesprek gaan over aanbesteden en vooral over mogelijkheden om dat beter te doen. Zie www.pianoo.nl (Over PIANOo) voor data en onderwerpen. Handreikingen Hoe voer je een marktconsultatie uit? Welke kennis moet je hebben van een markt voor je een goede uitvraag kunt doen? Hoe pas je micropercelen of het marktplaatsprincipe toe? Hoe kun je innovatiegericht inkopen bevorderen? Over deze en andere onderwerpen brengt PIANOo praktische handreikingen uit, die deels worden opgesteld door de twee PIANOo-vakgroepen. De vakgroep Aanbestedingsrecht buigt zich over complexe juridische vraagstukken in de inkooppraktijk en geeft hierover advies in de vorm van visiedocumenten. De vakgroep Inkoopmanagement Publieke Sector behandelt actuele inkooponderwerpen, met kennis uit de praktijk en wetenschappelijke inzichten en vat het resultaat samen in toegankelijke brochures. Zie www.pianoo.nl (Over PIANOo) voor een overzicht van de PIANOo-publicaties. Leergang Aanbestedingsrecht Van inkopers en juristen in de publieke sector wordt verwacht dat zij de aanbestedingsregelgeving beheersen. De PIANOo-leergang Aanbestedingsrecht leidt hen langs de belangrijkste aspecten van het nationale en Europese aanbestedingrecht. Werkplaats voor kennisdeling PIANOo is een werkplaats voor kennisdeling op het gebied van aanbesteden en duurzaam inkopen, social return, innovatiegericht inkopen. Unie van Waterschappen, ministerie van Economische Zaken, ministerie van BZK, Rijkswaterstaat en de provincies hebben medewerkers bij PIANOo geplaatst, die hiervoor het netwerk, de expertise en de instrumenten van PIANOo gebruiken.
PIANOo PIANOo PIANOo PIANOo PIANOo PIANOo PIANOo PIANOo PIANOo PIANOo PIANOo PIANOo verbindt waterschappen, gemeenten, provincies, Rijk en andere publieke instellingen werken, leveringen en diensten wetenschap, beleid en praktijk opdrachtgevers en opdrachtnemers (overheid en markt) Praktisch en vraaggestuurd PIANOo besteedt aandacht aan uiteenlopende onderwerpen die spelen in de inkooppraktijk. Daarbij laten we ons zo veel mogelijk leiden door de vragen en signalen die via ons netwerk binnenkomen. Een vraag of discussie op PIANOodesk die geen eensluidend antwoord oplevert, kan bijvoorbeeld leiden tot een visiedocument van de vakgroep Aanbestedingsrecht. PIANOo verzorgt publicaties, organiseert bijeenkomsten en werkt met vakgroepen voorgezeten door hoogleraren op het vakgebied. TenderNed is het online marktplein voor aanbestedingen van de Nederlandse overheid. Hiermee kunnen aanbestedende diensten eenvoudig, snel en efficiënt volledig digitaal aanbesteden. De PIANOo-website ontwikkelt zich tot de encyclopedie voor inkoop en aanbesteden bij de overheid (zie overzicht producten en diensten). Belangrijke PIANOo-thema s zijn op dit moment marktkennis, de positie van inkoop in de organisatie, innovatiegericht inkopen, innovatief inkopen en duurzaam inkopen. MARKTKENNIS CRUCIAAL VOOR DE OVERHEID PIANOo ziet marktkennis als een essentieel onderdeel van het in kopen en aanbesteden van overheidsopdrachten. Ken de markt. Hoe meer de opdrachtgever van de markt weet, hoe effectiever zijn uitvraag is. Hoe beter hij de markt waarop hij in wil kopen kent, hoe beter hij zijn inkoopvraag opstelt en hoe beter hij kan beoordelen of het aanbod aansluit bij het organisatiedoel. Marktkennis verzamelen betekent informatie verzamelen. Dat kan vanachter een bureau, maar ook in een gesprek met collega s en bedrijven. PIANOo brengt die dialoog tot stand tijdens onder meer marktontmoetingen met bedrijven en overheden en het PIANOocongres. Verder ontwikkelen we handleidingen en checklists en bieden we speciale marktdossiers op PIANOo.nl.
PIANOo, Expertisecentrum Aanbesteden Postbus 20101, ALP K/040 2500 EC Den Haag T 070 349 07 77 info@pianoo.nl www.pianoo.nl PIANOo is een onderdeel van het ministerie van Economische Zaken