Notulen GMR Schooltij Datum; Woensdag 11 juli 2012 Plaats; Thijsseschool Den Burg Aanwezig: Afwezig: Mimi Eelman (Voorzitter), Michel Gregoire, Wannes Fey, Anneloes Visman, Marian Hoven, Nina Schilling, Resi Siebert, Mirthe Snijder, Christel de Bloois, Nel Kant (Algemeen Directeur), Alinda te Woerd (Secretaris) Gauke van Lingen, Willem-Jan Kraanen, Laura Willems 1. Opening. De voorzitter opent de vergadering om 20.00 uur en heet iedereen van harte welkom. 2. Ingekomen stukken en mededelingen Groeien door Krimp van VOSS/ABB is inhoudelijk een goed stuk, afgestemd op de situatie in heel Nederland en als handleiding voor de toekomst bedoeld. Het is voor iedereen digitaal toegankelijk en zeker interessant om door te lezen ter voorbereiding op de Krimp-ontwikkelingen op Texel. Marcel Drenth is het nieuwe GMR lid als ouder vanuit de Bruinvisschool. Anneloes - die vandaag voor het laatst is - zorgt voor de overdracht. Alinda zal de recente notulen en andere navenante zaken aan hem toesturen. Michel neemt ook afscheid van de GMR. Zijn huidige zakelijke activiteiten zijn niet meer goed te combineren met de GMR. Hij verwacht echter wel vanuit zijn andere functie(s) bemoeienissen te houden met actuele GMR onderwerpen. Met het vertrek van Michel is de functie van vicevoorzitter vacant. Tijdens de volgende vergadering zal een nieuwe vicevoorzitter worden aangesteld. Belangstellenden kunnen zich melden bij Mimi (vz). 3. Vaststellen notulen GMR vergadering van 22 mei 2012 Inhoudelijk en tekstueel; - Een aantal leden verzoeken om de notulen en andere bijlage voortaan in PDF te versturen zodat de tekst niet verspringt. Alinda draagt hier zorg voor. - Het idee wordt geopperd om de stukken - als bijlage voor de vergadering - digitaal te behandelen (bijv. via een eigen I-pad) om zo het vele kopieerwerk te voorkomen. Wannes gaat dit idee onderzoeken. - Pg. 2; Wannes; De zin Dit..betekenen. kan verwijderd worden. - Pg. 2; De term kwaliteit binnen het onderwijs wordt meerdere malen genoemd door het bestuur van Schooltij, maar is tot dan toe alleen besproken in termen van leerlingaantallen en minimaal aantal groepen. Het begrip kwaliteit is volgens Mimi daarom nog onvoldoende gedefinieerd en een aandachtspunt voor de GMR de komende tijd. - Pg 4; Nina bedankt namens Ellen iedereen hartelijk voor de mooie bloemen. - Pg.5; Mimi geeft aan dat het voorbespreken van het jaarverslag in een klein comité niet gelukt is. Het verslag staat deze vergadering ter agenda. - Pg.5; De statuten zullen voorlopig in hun huidige vorm blijven bestaan. Mimi wilde aanvankelijk Reinout Jaarsma opdracht geven voor een voorstel tot wijziging, maar heeft hem in de wacht gezet, totdat de tijd rijp is voor een grondige herziening van de GMR. Actielijst; - Actiepunt; Vernieuwen website gaat voorlopig van de actielijst. De notulen zijn vastgesteld en worden door Alinda op de website van Schooltij gepubliceerd. 4. Schooltij berichten; Nel heeft de informatie op papier gezet en de volgende punten worden nader besproken; Schooltij-bericht; Personeel; Het vertrek van twee leerkrachten is een persoonlijke keuze. Hierin is Notulen GMR Schooltij 11 juli 2012 1
geen gemeenschappelijke oorzaak aan te geven zoals bijvoorbeeld krimp. Bij vertrek van leerkrachten vinden altijd exitgesprekken plaats. Formatie; Er vindt een discussie plaats over de verspreiding van het nieuws over de formatieplaatsen op de verschillende scholen. Anneloes vindt het geen goede zaak dat ouders via een andere school moeten vernemen hoe de bezetting op hun eigen school eruit gaat zien. Nel kent het probleem en geeft aan dat het gelijktijdig verspreiden een aandachtspunt is. Het is echter lastig omdat het personeel als eerste moet worden ingelicht en deze info daarna ook bij ouders terecht kan komen. Ook is de definitieve formatie niet op alle scholen gelijktijdig bekend. Er worden verschillende ideeën geopperd. Bovenal wordt aangegeven dat het belangrijk is om nieuws over de formatie zo snel mogelijk te verspreiden, om ruis te voorkomen. Misschien in de vorm van 1 nieuwsbrief aan alle scholen via de Schooltij site. Aanvullingen/wijzigingen kunnen dan in een later stadium worden gecommuniceerd. Brief RDDF (risicodragend deel van de formatie); Nel heeft als bijlage een brief meegestuurd met daarin een belangrijke wijziging m.b.t. de RDDF plaatsen zoals deze in het Bestuursformatieplan genoemd staan en waar de GMR de afgelopen vergadering mee heeft ingestemd. De omvang van het aantal RDDF plaatsen is (door het vertrek van 2 medewerkers) teruggebracht naar 2,15 WTF, i.p.v. 4,000 WTF. Prognose Gemeente Texel leerlingaantallen 2008-2032; De prognose van de Gemeente Texel is wel zeer positief en de vraag is of deze cijfers reëel zijn en als zodanig gebruikt kunnen worden. Voor de Drijverschool zou dit aanleiding zijn om de sluiting van de school aan te vechten. Op de vraag van Wannes welke cijfers het schoolbestuur hanteert, geeft Nel aan dat zij uitgaan van de geboortecijfers. Deze geven een goede prognose van het verloop van de leerlingaantallen. Voornemen sluiting Drijverschool; Mimi vraag waarom het bestuur niet meegaat met het verzoek van de MR om de school niet 1 jaar, maar nog 3 jaar open te laten. Nel geeft aan dat dan het gevaar dreigt dat de school als een nachtkaars uitgaat. Goed afsluiten met een goed laatste jaar heeft daarom de voorkeur. Er zijn 2 gezinnen naar scholen in Den Burg vertrokken, de andere kinderen zijn gebleven. Een paar ouders twijfelen nog of ze zullen vertrekken. Er wordt het komend schooljaar met 39 kinderen gestart. Na het besluit van het bestuur om niet mee te gaan met de periode van 3 jaar heeft de dorpscommissie contact gezocht met de politiek en is er een motie over de sluiting ingediend bij de Raad. De correspondentie van schoolbestuur naar gemeenteraad B&W en MR is bij de stukken gevoegd. Schooltij staat op het standpunt dat een voornemen tot sluiting bekend is gemaakt en geen besluit. Er is voortdurend overleg met de MR van de Jan Drijverschool. Mimi mist in de stukken steeds het belang van het kind (sociaalemotionele ontwikkeling) in relatie tot een voornemen tot sluiting, naast de cijfers en de aantallen. Resi vraagt om toelichting en Mimi geeft aan dat zij als GMR hierin een duidelijker standpunt wil. Over de aantallen is destijds in 2010 door de GMR een duidelijk besluit genomen; met 45 kinderen verdeeld over 3 groepen kan een school open blijven, maar het waarom daarvan in relatie tot de sociaal-, emotionele- en cognitieve ontwikkeling van de kinderen is onduidelijk. Waarom kan een school wel open blijven met 45 kinderen en niet met 30 kinderen? Het belang van een mening vormende discussie hierin ook ten aanzien van draagvlakvergroting is evident. Akker/Daalder; De bijeenkomst voor ouders en belangstellende van de Akker en de Daalderschool is positief verlopen. Er waren ongeveer 60 aanwezigen. De resultaten uit het draagvlakonderzoek waren positief en Ben Mooibroek heeft de vervolgstappen in het fusieproces uitgelegd. Texelbrede onderwijsvisie; Deze visie zal in de volgende vergaderingen worden besproken. Notulen GMR Schooltij 11 juli 2012 2
Schoolgids 2012-2013 (bovenschools gedeelte); Opmerkingen of correcties; Pg.6 paragraaf 5.2; Het voorgezet onderwijs; Wannes wil graag een aanvulling op de tekst als het gaat om de wijze waarop de afweging plaats vindt voor het vervolgonderwijs. Hij vindt de tekst in de schoolgids onvolledig en merkt in de praktijk (als ouder) dat het verhaal van de leerkracht niet aansluit bij deze informatie. Na discussie komen we tot de volgende aanvulling; Er wordt uiteindelijk een eenduidig advies gegeven op basis van de Cito toets(en), de uitslag van de N.I.O. (Nederlandse Intelligentietest voor Onderwijsniveau) en de mening van de leerkracht. De tekst zal worden aangepast. Er wordt sinds kort geen samengesteld advies meer wordt gegeven, maar een enkelvoudig advies. Dus geen HAVO/VWO maar HAVO of VWO advies. De NIO toets wordt momenteel geëvalueerd met t bureau dat onderzoek heeft gedaan. De GMR stemt in met de Schoolgids (bovenschools gedeelte). Jaarverslag; Nel geeft aan dat de accountant nog twee kleine opmerkingen had over de BAPO en de reservering van het groot onderhoud. Positief is het ziekteverzuim dat beduidend lager is geworden. De GMR geeft haar instemming aan het jaarverslag. Flankerend beleid; De GMR stemt in met het flankerend beleid. Men vindt het een duidelijk, helder stuk. Nel geeft aan dat zij zich aanvankelijk zorgen maakte om de extra kosten die dit beleid met zich mee zou brengen, maar na advisering door Ben Mooibroek bleken er echter ook minder prijzige mogelijkheden te bestaan. Mirthe vraagt wat er precies onder buitengewoon verlof valt en vraagt zich af of haar collega hiervan op de hoogte was toen zij ontslag nam om er een jaar tussenuit te gaan. Buitengewoon verlof is onbetaald en gaat altijd in overleg met de leidinggevende. Regelingen omtrent buitengewoon verlof staan ook in de CAO vermeldt. Schriftelijke reactie bestuur Schooltij De brief wordt ter kennisgeving aangenomen. De GMR hoopt op een voortzetting van de open communicatie, teneinde de besluitvorming te versnellen. 1 e Rondvraag Afscheid Anneloes. Anneloes stopt met de GMR wegens haar pensioen en ontvangt een grote bos bloemen en een boekenbon voor haar inzet voor de GMR de afgelopen jaren. We wensen Anneloes veel geluk in de nieuwe fase die gaat aanbreken. Nel vertelt dat de financiële afwikkeling omtrent de Lubertischool nog niet is afgerond. Schooltij is wel met de Gemeente overeengekomen dat zij Schooltij 36.000 euro betalen, maar dit moet nog wel worden goedgekeurd door de Raad. Het bedrag is echter toegezegd, dus Schooltij gaat er van uit dat zij dit ook zullen ontvangen van de Gemeente. Anneloes vraagt of zij haar reader weer terug kan ontvangen van Nel. Wannes zal de volgende vergadering een kostenplaatsje overleggen m.b.t. het gebruik van I-pad s. Mimi heeft voor iedereen een kleine attentie en bedankt iedereen voor zijn/haar inzet! Instemming GMR (Schoolgids 2012-2013) Instemming GMR (Jaarverslag 2011) Instemming P-GMR (Flankerend beleid) Notulen GMR Schooltij 11 juli 2012 3
5. RIE; De voortgang van de RIE zou in de verschillende MR-en worden besproken en teruggekoppeld tijdens de GMR vergadering. We maken een rondje langs de scholen; Durperhonk; Marian merkt op dat de uitvoering van de RIE te vrijblijvend is. Voer je de aanbevelingen niet uit dan staat daar geen sanctie op. Michel bestrijdt dit en geeft aan dat de ARBO wetgeving wel degelijk voorziet in boetes bij verzuim van de uitvoering. Bijvoorbeeld bij legionella. Je kunt zelfs hoofdelijk aansprakelijk gesteld worden bij aantoonbaar verzuim middels civiele rechtspraak. Het is uiteraard ook de verantwoordelijkheid van de leidinggevende van de school om controle uit te oefenen op de uitvoering. Bruinvis; Uitvoering gaat goed. Er is een lijst met activiteiten die op korte- en lange termijn uitgevoerd moeten worden. Aandachtspunt is dat de acties ook daadwerkelijk worden uitgevoerd. Luberti; Lijkt allemaal in orde, hoewel Nina aangeeft in de MR geen RIE lijst gezien te hebben. Ze gaat er nog een keer achteraan. Drijverschool; Er is morgen een MR vergadering. Ook hier is het aandachtspunt dat meer minnetjes plusjes moeten worden. Daalderschool; Resi heeft geen RIE aandachtspunten gezien. Gaat dit de volgende keer aankaarten. Durperhonk; Marian geeft aan dat de verbale agressie van ouders toeneemt. Ze heeft hier recent nog ervaring mee opgedaan. Zij vraagt zich af hoe je ouders aanspreekt op hun eigen gedrag en ook hen meeneemt in het respectvol omgaan met elkaar. Thijsseschool en Bruinvis; Ook Anneloes en Mirthe herkennen dit op hun eigen scholen. Ook op de Thijsseschool hebben recent een aantal zeer vervelende incidenten met ouders plaatsgevonden, waarbij de betreffende leerkracht zich ernstig bedreigd voelde door het gedrag van een ouder in het bijzijn van de kinderen. Er zijn protocollen die richtlijn geven in het omgaan met ongewenst gedrag van ouders, maar het is niet voor iedereen duidelijk waar deze staan en hoe deze er inhoudelijk uitzien. Een dergelijk protocol kan als belangrijke kapstok fungeren waar je als leerkracht op terug kunt vallen tijdens een incident. Volgens Marian wordt er aan een bovenschoolse protocollen map gewerkt. Zij informeert naar de voortgang en komt hierop terug. De rol van de GMR in deze is toezien op de implementatie van deze protocollen, zodat ze ingebed raken in de organisatie en goed werken. Dit onderdeel van de RIE wordt in één van de volgende vergadering teruggekoppeld. 6. GMR; Vergaderrooster en evaluatie GMR We maken een rondje. Het vergaderrooster voor het komend schooljaar wordt door iedereen goedgekeurd en door Alinda overgenomen. Verder evalueert een ieder individueel het afgelopen GMR jaar; Mirthe; Vond het afgelopen GMR jaar goed verlopen. Inhoudelijk beter. Leuke nieuwe insteek om met een thema aan de slag te gaan. Af en toe kan de vergadering wat haar betreft nog efficiënter gevoerd worden. Marian; Goed GMR jaar. Wel jammer dat de opkomst tijdens de thema avond krimp laag was. Anneloes; Goed GMR jaar. Aandachtspunt; openbaar onderwijs ook openbaar te laten blijven. Nina; Goed jaar, thema krimp mag navolging krijgen. Michel; Goede onderwerpen op de agenda. Ga zo door en koester de voorzitter! Complimenten aan haar qua investering in tijd en energie. Wannes; Streven blijft om GMR niet alleen een noodzakelijk kwaad te laten zijn, maar serieuze aanvullende rol te laten vervullen t.o.v. het Schooltij bestuur. Resi; Aandachtspunt/spanningsveld blijft om de GMR niet alleen achter hamerstukken aan te laten hollen, maar ook eigen thema s te initiëren. Christel; Heeft een korte maar goede indruk en twee fijne vergaderingen gehad. Mimi; Mimi geeft aan dat het niet perse noodzakelijk is om per school een afgevaardigde te hebben binnen de GMR. Als er maar 6 personeelsleden en 6 ouderleden zitting hebben. Notulen GMR Schooltij 11 juli 2012 4
Aandachtspunten n.a.v. het afgelopen jaar zijn o.a.; - Spanningsveld tussen afhameren van stukken en verdieping en discussie steeds beter afstemmen. - GMR een rol van betekenis laten spelen t.o.v. het Schooltij Bestuur en het beleid van Schooltij. - Mimi waardeert ieders inzet van harte. Continuïteit in de GMR is voorwaarde om verdiepend bezig te kunnen zijn. Na 3 jaar kun je echt wat bereiken. Wordt de continuïteit steeds doorbroken dan verslapt de GMR en dat gaat ten koste van de verdieping. Actuele onderwerpen/aandachtspunten voor de komende vergaderingen zijn o.a.; - Fusie tussen de Akker en de Daalder - Voorgenomen sluiting Drijverschool - Samenwerking Kopwerk - Behoud van de openbare identiteit van de Schooltij scholen - Definitie van kwaliteit in het onderwijs in relatie tot krimp (psychosociale kant) - Ontwikkelingen rondom krimp blijft een centraal thema ook voor het komende jaar. Rondvraag; Mirthe weet nog niet zeker of ze terugkomt in de GMR. Dit in verband met een nieuwe functie die zij heeft aangeboden gekregen op de Thijsseschool. Haar vertrek zou jammer zijn want voor de P-geleding is het van groot belang om sterk vertegenwoordigd te zijn. Uiteraard zal Mirthe hier zelf een afweging in moeten maken. Sluiting vergadering. De voorzitter sluit om 22.10 uur de vergadering en dankt ieder voor zijn of haar inbreng. Notulen GMR Schooltij 11 juli 2012 5
ACTIE-BESLUITENLIJST GMR SCHOOLTIJ 2012 ACTIELIJST 2012 Actie; Wie; Uitvoeren voor; Overdracht Marcel Drenth Gauke en Alinda 24 sept. Notulen en bijlage in PDF versturen Alinda 24 sept. Kostenplaatje gebruik I-pads overleggen Wannes 24 sept. Aanpassing tekst Schoolgids par. 5.2 Nel/Marian 24 sept. Uitgeleende reader terug aan Anneloes Nel z.s.m. Voortgang bovenschoolse protocollen map Marian 24 sept. Agenderen Implementatie RIE (bovenschools protocol Mimi 2012/2013 ongewenst gedrag) Agenderen Texel-brede onderwijsvisie Mimi 2012/2013 Evaluatie implementatie personeelsbeleid GMR Okt. 2012 BESLUITENLIJST 2012 Besluit; Wie; Datum besluit; Instemming Bestuursformatieplan 2012-2013 P-GMR 22 mei 2012 Instemming Personeelsbeleid Hoofdstuk 8.1 P-GMR 22 mei 2012 Instemming Zorgplan 2012-2013 P-GMR 22 mei 2012 Instemming verruiming van het flankerend beleid P-GMR 22 mei 2012 Instemming Schoolgids 2012/2013 (bovenschoolsgedeelte) GMR 11 juli 2012 Jaarverslag 2011 GMR 11 juli 2012 Flankerend beleid P-GMR 11 juli 2012 Notulen GMR Schooltij 11 juli 2012 6