Notulen MR vergadering woensdag 18 mei 2016

Transcriptie

1 Notulen MR vergadering woensdag 18 mei 2016 Aanwezig: Afwezig: Els Drenth (Directie), Paulien Dubelaar, Marlies Haanstra, Marjan Krop, Ellen Mellink (notulen), Settels (voorzitter), Mark Verbrugge Sharon Lenting, Myrtho Moens 1. ing opent de vergadering en heet iedereen welkom. 2. Update van Els Els deelt mee dat het inspectie rapport, op wat kleine, tekstuele correcties na, akkoord bevonden is. Ze benadrukt de tegenvaller van het alsnog moeten opleveren van een jaarverslag (dit was haars inziens eerder niet aan de orde geweest). Els deelt mee dat ze dit nu toch ook nog zal oppakken, het moet voor 30 mei bij de inspectie zijn. 3. Schoolplan met verbeter paragraaf, schoolgids en jaargids (instemming) Ook het schoolplan en de schoolgids dienen voor 30 mei bij de inspectie ingeleverd te worden. Daar het opstellen van een nieuw schoolplan niet haalbaar leek op zo n korte termijn, was er met de inspectie afgesproken in plaats daarvan het oude schoolplan aan te bieden. De nieuwe directeur zou dan het schrijven van het nieuwe schoolplan als een van de eerste taken oppakken. Door toeval stuitte Els echter op de module Mijn schoolplan.nl. Dit is een tool behorende bij de reeds aangeschafte kwaliteitskaarten (WMK). Dit tool stelt op basis van de met de kwaliteitskaarten en quick scan verzamelde informatie het schoolplan automatisch samen. De basis bleek er dus al te zijn, waardoor Els er toch voor gekozen heeft om toch een nieuw schoolplan te maken. Zij heeft hier samen met Erik hard aan gewerkt in de meivakantie, met gevolg dat een nieuw plan nu alsnog voorligt. Els is blij dat het zo gelopen is, daar de nieuwe directeur daarmee een goede start kan maken, er is immers nog genoeg te doen! Paulien mist aandacht voor didactisch handelen in dit plan. Els geeft aan dat dat punt zeker aandacht blijft houden, maar dat de prioriteit zal liggen bij het aanpakken van de nog openstaande onvoldoendes uit het inspectie rapport. Els benadrukt dat ze zich realiseert dat, ook al is het didactisch handelen nu wel voldoende bevonden is, het bereikte nog wel heel broos is. De MR geeft haar instemming voor dit schoolplan. Ook de schoolgids ligt voor. Els geeft aan hiervoor als basis de gids van dit schooljaar genomen te hebben, waaraan een flink aantal hoofdstukken zijn bijgewerkt. Het is zo voldoende om aan de inspectie op te leveren. Eer het in druk kan als gids voor verspreiding volgend jaar schooljaar, zullen er nog meer zaken bijgewerkt moeten worden. Els vraagt de MR te kijken naar de paragraaf over de MR en die aan te vullen. zal dit oppakken. Marlies merkt op dat de leerlingenraad ontbreekt in de gids, Els noteert dit actiepunt voor de overdacht naar de nieuw directeur. De MR stemt in met de schoolgids 4. Formatie Els vertelt dat de formatie zo goed als rond is. Het was een flinke puzzel, met het terugvallen van 13 naar 12 stamgroepen en een aantal zieke leerkrachten. Daar ze nog niet alle teamleden gesproken heeft, wil ze er verder nog niks over loslaten. Ze gaat er van uit dat dat klaar zal zijn ten tijde van de verspreiding van het stamgroepenboekje. De inzet is vervolgens om geen enkele wijziging te doen na het vrijgeven daarvan. Mark informeert naar de behandeling van de input formulieren voor de stamgroepindeling. Hij vraagt of eventuele opmerkingen buiten de gevraagde informatie, zoals voorkeuren voor

2 leerkrachten of leerlingen, meegenomen zijn. Mark pleit voor gelijke behandeling, door de extra opmerkingen achterwege te laten, of het toevoegen van een open vraag, om een ieder de vrijheid te geven tot het geven van voorkeuren. Els benadrukt dat daar niet actief naar gekeken is. Paulien vraagt zich af wat de rede voor het laten invullen van de formulieren is. Er wordt daarmee nogal wat werk op de hals gehaald. Els antwoord dat ze graag alle ouders de kans heeft willen geven om input over hun kind te kunnen leveren, op een eenduidige manier en minder vrijblijvend dan via een ad hoc gesprekje in de klas. Deze input zal ook gebruikt worden voor de startgesprekken begin volgend schooljaar. Daarnaast is het de bedoeling dat de uiteindelijke indeling, die mede met deze informatie gemaakt is, niet meer ter discussie staat en ongewijzigd blijft na publicatie. 5. Concept notulen MR vergadering 5 april jl. De behandeling van dit punt is verschoven tot na punt 7. De notulen worden ongewijzigd vastgesteld. Naar aanleiding van de notulen meldt dat ze Erik benaderd heeft aangaande de spam die alle leden ontvangen op het MR adres. Volgens Erik zijn er geen veranderingen geweest. Het is onduidelijk of er wel gefilterd wordt op spam. Ellen stelt voor het mail adres eventueel te wijzigen in een minder voor de hand liggend adres. zal Erik opnieuw benaderen met deze vragen. Paulien heeft drie opmerkingen n.a.v. de notulen. Ze deelt mee dat ze niet heeft kunnen achterhalen wat de rede is geweest voor het afwijken van de regio voor de komende voorjaarsvakantie. Dit punt leek altijd een hamerstuk, maar blijkt nu toch extra aandacht te nodig te hebben. Iets om mee te nemen voor volgend jaar! Daarnaast geeft ze het voorbeeld mediabeleid van haar school aan, ter overhandiging aan Erik. Ten laatste merkt Paulien op dat de toets uitslagen niet g d zijn door Els, zoals in de vorige vergadering afgesproken. zal dit bij Els navragen. Bij het doorlopen van de actiepunten merkt op dat de rol in de MR van Myrtho duidelijk zal worden met het bekend maken van de nieuwe formatie en invulling taakbeleid. Dit punt blijft dus nog even openstaan. Ellen noemt A.44, het agenderen van het oudertevredenheids onderzoek voor de laatste vergadering van dit schooljaar. Er wordt besloten dit punt over te hevelen naar volgend schooljaar, en te bespreken met de nieuwe directeur. 6. Voortgangsgesprekcyclus schooljaar (advies) Dit punt is geagendeerd als actiepunt uit een eerdere vergadering. Els legt uit dat het voorstel nog niet gereed is. Wel vertelt ze dat ze het belangrijk vindt om van te voren een duidelijke cyclus van gesprekken in te plannen, voor zowel de leerlingen die extra aandacht behoeven als voor de reguliere leerlingen. Het idee is om voor de reguliere leerlingen vier gesprekken in te plannen, een start gesprek bij aanvang schooljaar, een gesprek in januari en juni na de CITO

3 toetsen en een overgang/doubleer gesprek in het voorjaar. Els vraagt naar de mening van de MR aangaande dit punt. Ellen merkt op dat ze het idee van een startgesprek erg aantrekkelijk vind. Paulien vult aan dat ze als ouder zeer tevreden zou zijn met vier gesprekken. Het lijkt haar wel intensief voor de leerkrachten. Els ziet dit als aanzet voor een cultuurverandering. Het idee is om voldoende ruimte te creëren voor ouders, d.m.v. geplande en goed vast gelegde gesprekken, zodat het aantal ad hoc gesprekken sterk af kunnen nemen. Het idee is dat de leerkracht hiermee veel tijd terug wint. Paulien vraagt of het overwogen wordt om de kinderen bij de gesprekken te betrekken. Els geeft aan dat dat vooralsnog, met uitzondering van het groep 7 schooladvies gesprek, niet zal gebeuren. Met name omdat dat een gedegen voorbereiding behoeft. Paulien geeft de tip om de mogelijkheid tot inplannen van avondgesprekken gelijk te trekken, dat lijkt nu leerkracht afhankelijk ze zijn. Els zegt dit mee te nemen in de planning. 7. Protocol medicijn gebruik vraagt Els wat er precies van de MR verwacht wordt aangaande dit punt. Het bestuur heeft besloten geen toestemming te geven voor het medisch handelen door personeelsleden. Het voorliggende protocol is een standaard, wat nog specifiek gemaakt dient te worden voor t Startnest. Els zegt dat dat inderdaad het geval is, dat daar nog geen tijd voor geweest is. Els vraagt of één van de MR ouderleden dit wellicht op zich zou willen nemen. Mark geeft aan dat dat niet goed voelt voor hem, dat dat een verstrengeling van taken zou betekenen (advies geven op een zelfgeschreven stuk). Els zal het punt daarom meenemen in de overdracht naar de nieuwe directeur. Paulien vraagt zich af wat het niet verlenen van toestemming betekent voor bijvoorbeeld kamp en voor de tussen schoolse opvang. Dit zijn precies de zaken die in het protocol opgenomen moeten worden. Zodra het protocol geschreven is, kot het terug op de agenda. Na dit punt verlaat Els de vergadering. 8. Rondvraag en sluiting vraagt zich af of het bekent is of, en zo ja, wanneer, Sharon weer zal terugkeren. Marjan zal het met haar overleggen. Mocht ze niet terugkeren, kan Paulien niet zondermeer, haar plek als permanent lid innemen. Dan zullen er verkiezingen gehouden moeten worden. Het punt zittingstermijn staat gepland voor de volgende vergadering. Hiermee sluit de vergadering. Besluitenlijst 2015/2016 NR Besluit B1. Het jaarplan 2015/2016 is vastgesteld. B2. MR speerpunten 2015/2016 zijn het schoolplan en het inspectierapport. B3. Voor de inrichting van het taakbeleid is gekozen voor het overlegmodel.

4 B4. De begrotingen schoolreisje en schoolkamp 2016 worden vastgesteld. B5. De MR stemt in met het voorgelegde Schoolplan B6. De MR stemt in met de voorgelegde Schoolgids Advieslijst 2015/2016 NR Adv1. Advies Aandacht voor PR en werving sterker aanzetten. Actiepuntenlijst NR Actie Wie Status A.34 Opstellen concept MR jaarplan Ellen A.35 Informeren beschikbaarheid concept Schoolplan A.36 Organiseren basis cursus MR Marlies A.37 MR Jaarplanning sturen naar Els Ellen A.38 Bijwerken publicaties MR pagina Ellen op de site A.39 Concept notulen verspreiden Ellen Doorlopend kort na de vergadering om publicatie te versnellen A.40 Verwijzing naar de MR pagina op Vervangen A.52 laten nemen in het MR stukje in de Jaargids. A.41 Opnemen overzicht van advies Ellen overzicht in notulen. A.42 Opstellen tekstje voor Info voor Mark werven tijdelijk MR lid A.43 Bespreken tijdelijke vervanging Myrtho (wanneer Marjan Marlies gaat vervangen). A.44 Oudertevredenheidsonderzoek Ellen op de agenda begin schooljaar A.45 Voortgangsgesprekcyclus Ellen schooljaar op de agenda voor mei A.46 Verspreiden notulen vergadering Geannuleerd 7 januari 2016 A.47 Opnemen intentie per agenda Ellen punt A.48 Agenderen zittingstermijn voor Ellen de vergadering van juni A.49 Voorbeeld internet protocol Paulien sturen aan Erik A.50 Communiceren besluit m.b.t. medicijnverstrekking protocol

5 A.51 Nagaan rede afwijking regio Noord voor voorjaarsvakantie A.52 Herschrijven MR paragraaf uit de schoolgids (en verwijzen naar de MR pagina op de site zie A.40) A.40 Navragen delen toets uitslagen bij Els Paulien