Beurswijzer voor Exposanten

. Beurswijzer voor Exposanten 25, 26 en 27 maart 2017 Jaarbeurs Utrecht

Inhoudsopgave 1. Checklist. 3 2. Belangrijke telefoonnummers.... 4 3. Data en tijden... 5 4. Op- en afbouw.. 6 5. Standbouw.. 9 6. Activiteiten op de stand.... 10 7. Activiteiten op de beursvloer.... 11 8. Uitnodigen van bezoekers.. 12 9. Communicatiemiddelen, Pers en Publiciteit.... 14 Bijlagen: - Link naar bestelformulier parkeerkaarten / relatiekaarten 2017 - Spelregels deelname aan Beauty Trade special - Plattegrond parkeerterrein - Plattegrond hallen met deurnummers 2

1. Checklist Hieronder volgen enkele deadlines voor de belangrijkste zaken voor jouw deelname aan Beauty Trade special 2017. Datum Omschrijving Actie Februari Nodig jouw 10 belangrijkste klanten uit om de beurs te bezoeken De uitnodigingen ontvang je per post 10 februari Deadline aanmelding noviteit voor de verkiezing van The Professional Beauty Product of the Year beautybeurzen@mgen.nl 12 februari Deadline voor deelname aan mensquare met jouw mannencosmetica Deelnemen? Mail naar: beautybeurzen@mgen.nl 25 februari Laatste mogelijkheid goedkeuren standbouwtekeningen Mail standontwerp naar: beautybeurzen@mgen.nl 3 maart Uiterste besteldatum voor extra relatiekaarten en communicatiemiddelen Bestellen via Bestelformulier Relatiekaarten/communicatiemiddelen in bijlage 16 maart Je ontvangt van ons een mail met de laatste aandachtspunten met daarbij de exposantenpassen, open afbouwpassen, routekaarten, exposanten parkeerkaarten en het beursmagazine 17 maart Laatste mogelijkheid voor bestellingen bij Jaarbeurs. Na deze datum wordt een toeslag berekend Beurs handboek ExpoPoint 25, 26, 27 maart Beauty Trade special 2017 3

2. Belangrijke telefoonnummers Organisatie Beauty Trade Professionals Uitvoer: Marketing Generation Postbus 22 3984 ZG ODIJK 0343 411 412 E-mail: beautybeurzen@mgen.nl Projectteam Beauty Trade special Tijdens de beurs maakt de organisatie gebruik van het organisatiekantoor bij de hal 1. Jochem Otto +316 218 249 10 Event Manager jochem@mgen.nl Marijke van Werkhoven +316 528 470 45 Sales manager beautybeurzen@mgen.nl Nancy Cohen +31 343-411412 Event Coördinator nancy@mgen.nl Morris van der Poel +316 40 94 87 10 Personeelscoördinatie morris@mgen.nl ExpoPoint Jaarbeurs In de webshop van de Jaarbeurs kan je terecht voor het bestellen van technische voorzieningen zoals water, elektra en perslucht, catering en standschoonmaak. Maar ook voor vragen over ophangpunten in de hal, logistiek en specifieke vragen over de hallen kan je contact opnemen met de Customer Service. Customer Service op nummer 030-295 2999. Parkeren exposanten Als exposant ontvang je 2 gratis parkeerkaarten. Stands groter dan 100 m2 ontvangen nog een extra parkeerkaart. Deze ontvang je circa 3 weken voor aanvang van de beurs. Wil je meer kaarten bestellen? Deze kan je bestellen via de organisatie via de link in het handboek. Hier zijn wel kosten aan verbonden. Klik hier voor het bestelformulier. 4

3. Data en tijden Beursdagen Zaterdag 25 maart tot en met maandag 27 maart 2017. Locatie Jaarbeurs Utrecht. Hallen 1 en 2 Jaarbeursplein, 3521 AL Utrecht Openingstijden voor bezoekers Zaterdag 25 maart: 10.00 17.00 uur Zondag 26 maart: 10.00 17.00 uur Maandag 27 maart: 10.00 17.00 uur Openingstijden voor Exposanten Zaterdag 25 maart: 08.00 20.00 uur Zondag 26 maart: 08.00 20.00 uur Maandag 27 maart: 08.00 23.00 uur Op- en afbouwprocedures Opbouw Tijdens de opbouw kan jij of je leverancier/standbouwer zich op vertoon van een opbouwpas melden bij P1 (aanrijroute 300). Je kunt dan gedurende een beperkte tijd laden en lossen bij de hallen: Personenwagen en busjes max. 60 minuten Bakwagens max. 90 minuten Vrachtwagens max. 120 minuten Overschrijdt u de toegestane tijd, dan betaalt u een volledige dag parkeren op P1. U kunt tijdens op- en afbouw kosteloos parkeren op P3 en P4. Desbetreffende uitrijkaarten kunt u bij de organisatie ophalen. NB: er mogen geen vrachtwagens of losgekoppelde trailers op het parkeerterrein achtergelaten worden. Deze zullen worden verwijderd en de kosten hiervan zullen worden doorberekend. Parkeren van vrachtwagens tijdens beursdagen kan op de volgende locaties: De Vlampijpstraat, Tractieweg en Gietijzerstraat op bedrijventerrein Cartesiusweg Bedrijventerrein Lage Weide Bedrijventerrein Kanaleneiland Zuid 5

Afbouw Klein afbouwverkeer is direct na sluiting van de beurs welkom op P1 (aanrijroute 300). Vrachtverkeer kan zich na 1 uur na sluiting van de beurs melden bij P1. Voertuigen die zich te vroeg melden worden niet tot het terrein toegelaten. Het is niet toegestaan om op de openbare weg te parkeren of daar te wachten tot je het terrein op kan. De openbare weg dient te allen tijde vrij te blijven. Ben je exposant, beman je ook je eigen stand en gebruik je jouw voertuig ook voor afbouw? Dan parkeer je gewoon s ochtends op P1. Parkeren bezoekers Jaarbeurs ligt in het centrum van Utrecht, direct naast het Centraal Station en aan diverse invalswegen. Openbaar vervoer Jaarbeurs ligt naast het grootste station van Nederland en is dus uitstekend bereikbaar per trein. Volg vanuit de centrale stationshal borden Jaarbeursplein. Het hallencomplex ligt vervolgens aan de overzijde van de straat. Route & parkeren Kom je met de auto, volg dan vanaf Ring Utrecht de blauwe ANWB-borden met de aanduiding Jaarbeurs. Rondom het Jaarbeurscomplex zijn uitgebreide parkeermogelijkheden. Het parkeertarief bedraagt 4,00 per uur (of een deel van een uur) tot een maximum van 16,00 per dag. Voor vertrek reken je af bij één van de parkeerautomaten op het terrein. Je kan ook met je creditcard parkeren. Dit doe je heel simpel door bij het inrijden en het verlaten van het parkeerterrein je creditcard aan te bieden in de automaat bij de slagbomen. Voorafgaand aan je bezoek aan Jaarbeurs kan je ook online alvast een parkeerplaats reserveren. Een dagkaart kost 15,00. Heb je een gehandicaptenkaart? Dan kan je op alle parkeerterreinen gratis parkeren. Bij je terugreis kan je je melden aan de intercom, je wordt dan verder geholpen. Op P1 en P4 is een aantal vaste parkeerplekken gereserveerd voor mindervalide bezoekers. Ook zijn op P1 en P4 diverse elektrische oplaadpunten. 6

Deelnemersentree Deelnemers kunnen via de hoofdingang naar binnen. Tijdens beursdagen van 08.00 10.00 uur is er mogelijkheid tot opening van een aantal deuren om de stand te bevoorraden. Geadviseerd wordt hier zo veel mogelijk de hoofdingang te gebruiken. Op verzoek zal de beveiliging deze deuren openen. Dit zijn de deuren: - Deur 308 - Deur 312 Opbouwtijden Woensdag 22 maart: 07.30-23.00 uur Donderdag 23 maart: 07.30-23.00 uur Vrijdag 24 maart: 07.30-19.00 uur* *Vanaf vrijdag 24 maart worden géén auto s meer in de hallen toegelaten. Deze zijn dan alleen toegankelijk voor het afwerken van je stand. Toegang is slechts mogelijk via een beperkt aantal deuren. Wil je op vrijdagavond langer in je stand werken? Neem dan op vrijdag 24 maart vóór 16.00 uur contact op met Jochem Otto op nummer 06-21824910. Exposanten die een standaard stand- of een kant en klare stand hebben besteld kunnen hun stand inrichten op vrijdag 24 maart vanaf 10.00 uur tot 19.00 uur. Afbouwtijden Maandag 27 maart: na afloop van de beurs tot 23.00 uur Dinsdag 28 maart: 07.00-16.00 uur Exposanten die een standaard stand- of een kant en klare stand hebben besteld kunnen hun stand leeg halen op maandag 27 maart tot 23.00 uur. 4. Op- en afbouw Opbouw Gedurende de eerste twee opbouwdagen zijn de haldeuren geopend. Op de laatste opbouwdag, vrijdag 24 maart, zijn er maar een beperkt aantal haldeuren geopend. Om diefstal van goederen tegen te gaan zal bij deze deuren toegangscontrole plaatsvinden. Ook worden er tijdens deze laatste opbouwdag geen auto s meer toegelaten in de hallen. De deuren die op vrijdag geopend zijn: - De hoofdentree van hal 1 en hal 2 - Deuren 307 en 308 - Deuren 311 en 313 7

Na afloop van de opbouw dienen alle vrachtwagens het terrein van de Jaarbeurs te verlaten. Dit om zoveel mogelijkheid parkeergelegenheid te hebben voor de bezoekers. Afval We proberen het afval tot een minimum te beperken en vragen hierbij je medewerking en die van jullie standbemanning en standbouwer. Afval dien je zelf af te voeren. Verwacht je veel afval? Bestel dan een afvalcontainer in de webshop van de ExpoPoint, deze kun je vinden onder het kopje afvalverwerking. De kosten voor het opruimen van afval wat blijft liggen wordt doorberekend. Afbouw Op maandag 27 maart gaan om 17.15 uur de kleine deuren open voor het afvoeren van standmateriaal. Pas als de vloerbedekking uit de gangpaden verwijderd is, gaan ook de grote deuren van de hallen open. Dit zal rond 18.30 uur zijn. Geef dit ook door aan je standbouwer. Exposantenpassen en op- en afbouwpassen Drie weken voor beurs ontvangen alle exposanten een aantal exposantenpassen en op- en afbouwbandjes. De passen zijn bestemd voor de standbemanning en derden die in opdracht van de exposant werkzaam zijn op de stand vóór, tijdens of na beurs. De op- en afbouwbandjes zijn bestemd voor de standbouwers. Deze dienen zichtbaar gedragen te worden. Deze passen zijn persoonsgebonden. Zonder deze pas wordt je niet toegelaten op de beursvloer. Het aantal passen dat je ontvangt is afhankelijk van de afmeting van jullie stand. Mocht het aantal passen niet voldoende zijn, dan kun je een verzoek voor extra passen sturen naar beautybeurzen@mgen.nl. Oppervlakte stand in m² Aantal exposantenpassen Aantal op- en afbouwpassen 0-25 5 5 26-50 7 10 51-99 10 15 100 en meer 20 15 Logistiek Voor verzenden, douane en het volledig laden en lossen kun je een bestelling plaatsen in de webshop van ExpoPoint. Beveiliging De beurshallen worden zo goed mogelijk beveiligd. Het is echter voor de beveiliging soms moeilijk om de eigendomsverhoudingen in te schatten, zeker tijdens het sluiten van de beurs en de op- en afbouw. De beveiliging controleert op toegangsbewijzen (exposantenpassen en op- en afbouwbandjes) om de veiligheid zo goed mogelijk te garanderen. Onze ervaring leert echter dat er helaas toch waardevolle spullen verdwijnen. Blijf alert en laat telefoons, laptops, kasgeld e.d. niet onbewaakt achter op de stand, ook niet buiten de beurstijden in de berging. 8

Standbouw Goedkeuring standontwerp Het standontwerp dient ter goedkeuring voorgelegd te zijn aan Beauty Trade Professionals (BTP). Je kunt het ontwerp mailen naar beautybeurzen@mgen.nl. Wij zullen het dan voorleggen aan BTP en vervolgens aan je terugkoppelen. Bij het deelnameformulier heb je de Algemene Voorwaarden BTP ontvangen met daarin alle technische bepalingen die op de standbouw betrekking hebben. Met een standgoedkeuring ben je verzekerd van een goede probleemloze opbouw. Punten om rekening mee te houden (zie voor een volledig overzicht de spelregels in de bijlage). Zorg te allen tijde ervoor dat de stand er representatief uitziet. Geen losse kabels, pallets e.d. Ook de achter- en zijkanten dienen juist te zijn afgewerkt. Worden de regels niet nageleefd dan kan de BTP de stand afkeuren. Tijdens de laatste opbouwdag wordt er meerdere malen op toegezien dat de regels worden nageleefd. Obstakelschema Controleer de indelingsplattegrond op markeringen die wijzen op obstakels, zoals bijvoorbeeld putten en brandblussers. Brandblusser moeten vrij gehouden worden en mogen niet ingebouwd worden. Technische voorzieningen (elektra, water, perslucht) komen uit deze putten in de vloer. Houd rekening met de locatie van de put binnen je standontwerp. Zo voorkom je dat er leidingen door jullie stand lopen. Het kan zijn dat de put gedeeld moet worden met een andere standhouder in hetzelfde blok. Heb je hier vragen over, neem dan gerust contact met ons op beautybeurzen@mgen.nl. Brandveiligheid Als jullie brandbaar materiaal / producten op jullie stand hebben, dan dient er een brandblusser op de stand aanwezig te zijn. Dit geldt in ieder geval voor exposanten die nagelproducten op hun stand hebben. De brandblusser moet aan de volgende voorwaarden voldoen: 6 kilo, natblusser of CO2 blusser. Een poederblusser is niet toegestaan. Tijdens de laatste opbouwdag wordt een controle uitgevoerd door de brandweer. Voldoet je stand niet aan de voorwaarden dan dien je alle brandbare producten van je stand te verwijderen. Internet Jaarbeurs biedt bezoeker gratis onbeperkt gebruik van draadloos internet aan, zowel in het Beatrixgebouw als in het hallencomplex. (Aan deze gratis service kunnen geen rechten worden ontleend. Gratis draadloos netwerk geldt voor alle ruimten van Jaarbeurs. De sterkte van het netwerk kan verschillen per ruimte.) Eigen WIFI of een vaste internetaansluiting kan aangevraagd worden via het handboek. 9

5. Activiteiten op de stand Spelregels deelname Bij het deelnameformulier hebben jullie de spelregels voor deelname aan Beauty Trade special ontvangen. Deze spelregels dienen te allen tijde nageleefd te worden. De spelregels zijn als bijlage toegevoegd. Voorwaarden uitkoop en sampling Jaarbeurs Catering Services (onderdeel Jaarbeurs) is houder van de horecavergunning binnen het gehele complex en is zodoende verantwoordelijk voor de veiligheid en hygiëne van al het eten en drinken wat binnen Jaarbeurs aangeboden wordt. Het verstrekken van cateringdiensten (eten en drinken) anders dan door ons of zonder toestemming is niet toegestaan. Toestemming om gebruik te kunnen maken van onze horecavergunning, door een derde partij en/of externe cateraar, moet je te allen tijde aanvragen bij Jaarbeurs Catering Services. Voorkoming geluidsoverlast Het is niet toegestaan om muziek in de stand af te spelen gedurende de openingstijden van de beurs. Je mag wel geluidsversterking gebruiken, maar dan uitsluitend om een uitleg te geven bij een demonstratie. Hierbij moeten de boxen in de stand gericht zijn en niet richting het gangpad. De toegestane geluidsterkte hiervoor is maximaal 70 db. Gelieve ook voor en na de beurstijden rekening te houden met de geluidssterkte van muziek. Demonstraties in de stand Wij verwachten van alle exposanten die demonstraties in hun stand verzorgen, dat zij de hygiëne voorschriften in acht nemen. Diegenen die demonstraties verzorgen met permanente make-up of andere huid doorborende activiteiten dienen dit door te geven aan Nancy Cohen, nancy@mgen.nl. Tijdens de beurs zal de GGD regio Utrecht aanwezig zijn om de stands te controleren. Uitstraling van de stand/beurs Om de professionele uitstraling van de beurs te garanderen is er een aantal regels opgesteld. Zo is het niet toegestaan om dozen, (rol)containers of pallets zichtbaar in de stand te hebben tijdens de openingstijden voor de bezoekers. Deze behoren in de berging van de stand. Alle activiteiten dienen binnen de stand plaats te vinden. Het is niet toegestaan producten, banieren, meubilair, techniek buiten de stand te plaatsen. Flyeren e.d. is niet toegestaan in de hallen en/of entree van de beurs, het beurscomplex en parkeerterreinen (ook geen flyers onder ruitenwissers etc.) 10

6. Activiteiten op de beursvloer Een kleine greep uit de activiteiten op de beursvloer: Uiteenlopende lezingen en presentaties van toonaangevende sprekers; Extra aandacht en activiteiten voor mannen op de men-square; Verschillende belevingsvolle terrassen, ieder met zijn eigen beauty thema; Uitreiking van 20 jaar Make-up Awards; Verkiezing van The Professional Beauty Product of the Year. Men-square Op de beursvloer gaan wij een plein creëren special voor mannen. Hebben jullie producten voor mannen in jullie assortiment? Wij bieden je de kans om deze producten te tonen in vitrines in deze speciale mannenhoek. Daarnaast is er een (beperkte) beschikbaarheid om deze cosmetica te demonstreren. Mocht je willen deelnemen op dit plein, laat het ons dan voor 12 februari a.s. weten op beautybeurzen@mgen.nl. Hier zijn geen kosten aan verbonden. Word jouw product professional Beauty Product of the Year? Op Beauty Trade special wordt ook dit jaar de verkiezing Professional Beauty Product of the Year georganiseerd. Als deelnemer aan de verkiezing krijgt je product of apparaat flink wat extra aandacht op de beurs en de winnaars kunnen rekenen op free publicity in de beursverslagen. Kortom: meedoen loont! De verkiezing kent vier categorieën: Huidverzorging, Nails, Make-up en Apparatuur. Wanneer je meedoet, komt je product in ieder geval in de Beauty Gallery te staan: een serie vitrines bij de entree van de beurs, waar iedereen langskomt. Valt je product in de prijzen? Dan kun je rekenen op een flinke dosis free publicity vanuit de persberichten die de organisatie verstuurt. Op de beursmaandag wordt waarschijnlijk een aparte persronde langs de winnende producten georganiseerd voor beauty bloggers, vak- en consumentenpers. Wat zijn de voorwaarden? Je mag per merk één product aanmelden. Dit dient te voldoen aan de volgende voorwaarden. Het wordt geleverd aan beautyprofessionals (schoonheidsspecialisten, huidtherapeuten, visagisten, nagelstylisten, etc.) Het product is nieuw - na 1 september 2016 op de markt gebracht. Je stelt een exemplaar beschikbaar voor de Beauty Gallery. Past jouw product of apparaat niet in een vitrine? Dan lever je een hoge resolutie foto van aan van het apparaat of product. 11

Aanmelden / Inschrijven Download het inschrijfformulier en meldt je product(en) aan. Dit formulier kan je mailen naar beautybeurzen@mgen.nl. Deelname kost 185,- per product. Je aanmelding moet uiterlijk 10 februari 2017 binnen zijn. Je ontvangt daarna van ons een bevestiging en verdere instructies. Hoe werkt het verder Een vakjury nomineert uit alle inzendingen maximaal 5 producten per categorie. Bezoekers kunnen tijdens de beurs stemmen op de genomineerde producten. De stem van de vakjury telt voor 50% mee in de uiteindelijke einduitslag. Download hier de wedstrijdomschrijving 7. Uitnodigen van bezoekers Beauty Trade Magazine Half februari verschijnt het beursmagazine Beauty Trade Magazine. Dit stijlvolle magazine voor bezoekers staat boordevol beursinformatie, waaronder de beursplattegrond, deelnemerslijst, activiteiten en productinformatie. Het magazine wordt verstuurd aan beautyprofessionals, die ingeschreven staan bij de Kamer van Koophandel. Het magazine is voorzien van een unieke registratiecode, waarmee de potentiële vakbezoeker twee toegangskaarten tegen gereduceerd tarief kan kopen in de voorverkoop. Voorverkoop van start Vanaf begin februari gaat de voorverkoop van toegangskaarten van start. Bezoekers kunnen op verschillende manieren hun kaarten tegen gereduceerd tarief bestellen: - Via het inschrijfnummer van de Kamer van Koophandel. - Via de unieke registratiecode uit het beursmagazine. - Via een uitnodigingskaart van de exposanten. - Via registratiecode uit de verschillende vakbladen, ook in Vlaanderen. Toegangsprijzen Met een Kamer van Koophandelnummer of registratiecode bedraagt de toegangsprijs per kaart met korting 12,50. Op de beursdagen wordt de prijs 15,00 en aan de kassa met een unieke registratiecode 20,00. Alle prijzen zijn inclusief btw. 12

Zelf uitnodigen van uw belangrijkste relaties Exposanten krijgen zelf de mogelijkheid om een aantal relaties gratis uit te nodigen voor de beurs. Deze relatiekaarten krijg je half februari toegestuurd, zodat je deze met een begeleidend schrijven aan jouw relaties kan toesturen. Het is ook mogelijk om extra relatiekaarten te bestellen. Het tarief per relatiekaart is afhankelijk van het aantal kaarten dat besteld wordt. In onderstaande staffel kun je zien welk tarief van toepassing is. Voor het aantal relatiekaarten ontvang je een factuur. Relatiekaarten waarvan, om welke reden dan ook, geen gebruik wordt gemaakt worden niet gerestitueerd. Wil je nog extra kaarten bestellen, doe dat dan vóór 3 maart via de link naar het bestelformulier. Aantal relatiekaarten Prijs per kaart excl. BTW < 50 10,33 > 50 8,00 > 100 7,00 Studenten Voor studenten van de mbo opleidingen uiterlijke verzorging geldt een aparte toegangsregeling. Voltijdleerlingen mogen de beurs uitsluitend op maandag bezoeken onder begeleiding van docenten. Eindexamenleerlingen krijgen de gelegenheid om de beurs gratis te bezoeken. 13

8. Communicatiemiddelen, Pers en Publiciteit Als organisatie doen wij er alles aan om ervoor te zorgen dat je zoveel mogelijk rendement haalt uit je beursdeelname. Publiciteit is daarbij een must. In de verschillende vakbladen in Nederland wordt volop aandacht besteed aan de beurs. Dit door diverse redactionele artikelen en pagina grote advertenties. Zowel offline als online. Als exposant geven wij je graag tools in handen om je beursdeelname kenbaar te maken. Je kunt kosteloos de volgende items aanvragen: Online toolkit, deze bestaat uit: - Voorbeeldberichten die jullie (al dan niet letterlijk) kunnen gebruiken voor jullie posts op Facebook. - Flyer met bezoekersinformatie - Afbeeldingen om te verwerken in jullie e-mailhandtekening- - Een kant-en-klare e-mailnieuwsbrief, opgemaakt in html - Banners in verschillende formaten (indien gewenst kunnen wij deze op maat aanpassen) - Het logo van de beurs inclusief data BELANGRIJK! Willen jullie een eigen foto gebruiken voor jullie Facebookberichten? Stuur ons het logo en mooi beeldmateriaal, dan verwerken wij dat voor jullie tot een geschikte Facebookafbeelding. Ook wij als organisatie kunnen dit beeld gebruiken in onze communicatie, hetgeen jullie weer extra exposure oplevert. Hebben jullie nog geen logo plus beeld aangeleverd? Mail dit dan alsnog, naar beautybeurzen@mgen.nl. Heb je nog geen gebruik gemaakt van de online toolkit en wil je deze alsnog ontvangen? Stuur dan een mail naar beautybeurzen@mgen.nl. TIP! Deel het Facebook evenement van Beauty Trade special 2017 en nodig op Facebook je relaties/klanten uit om het event te volgen en deel te nemen. Extra exposure op de beurs Voor de beurs is er de mogelijkheid om een visibility pakket af te nemen. Deze aanbieding loopt tot en met 31 januari. Ook is er de mogelijkheid om je logo te plaatsen op de beursplattegrond die op verschillende plekken zichtbaar is op de beursvloer. Er is beperkt ruimte. Totaal kunnen 10 bedrijven deelnemen. Kosten hiervoor bedragen 1.000,- per logo. Indien je geïnteresseerd bent, mail dit naar beautybeurzen@mgen.nl. Daarnaast kan je ook je logo laten vermelden op de beursflyer. Bekijk hier alle mogelijkheden voor communicatie-uitingen. 14

Deelnemerslijst Let op: Voor de deelnemerslijst op de website en in de vakbladen wordt gebruik gemaakt van de aangegeven naam op het deelnameformulier. Mocht de naam die wij hanteren niet correct zijn, geef dit dan zo spoedig mogelijk aan ons door. De huidige deelnemerslijst kun je vinden op www.beautytradespecial.nl Bezoekers Overzicht exposanten. Logo voor advertentie en banner voor op jullie website Wil je voor je eigen website of advertenties gebruik maken van het logo of de banner van Beauty Trade special? Stuur een mail naar beautybeurzen@mgen.nl. Tot slot wensen wij je succes met alle voorbereidingen. 15

SPELREGELS DEELNAME AAN BEAUTY TRADE SPECIAL Hieronder vindt u de spelregels, de uitgebreide regels zijn opgenomen in de Algemene Voorwaarden. Bij deelname aan Beauty Trade special gelden de algemene voorwaarden van BTP. U mag geen dozen, (rol)containers, pallets in de stand hebben staan. Deze behoren in de berging achter de stand. De stand moet er representatief uitzien. Zorg dat de standwanden die in het zicht komen (ook evt de achter en zijkanten) correct zijn afgewerkt. Standhouder dient zelf zorg te dragen voor verwijdering van afval. Er mag geen open vuur worden gebruikt (denk bijvoorbeeld aan kaarsen en waxinelichtjes). Alle activiteiten dienen binnen de stand plaats te vinden. Het is op geen enkele manier toegestaan producten, banieren, meubilair, techniek buiten de afgesproken unit te plaatsen. Indien u gaat exposeren met o.a. permanente make-up tijdens de beurs dient u rekening te houden met de checklist en eisen van de LCHV-richtlijnen. Flyeren is niet toegestaan in de hallen en/of entree van de beurs, het complex en parkeerterrein. Muziek en presentaties met veel volume zijn niet toegestaan zonder vooraf overleg met de organisatie. De geluidsterkte van muziek en presentaties dienen te allen tijde onder 70 db te blijven. Bij deelname met vrije standbouw is goedkeuring nodig van BTP en dient u zich te houden aan de richtlijnen die staan omschreven in de algemene voorwaarden (zie artikel 8 van de Algemene Voorwaarden). Mocht een standhouder zich niet houden aan de regels dan is de organisatie (BTP) gerechtigd om de stand af te keuren waarbij de standhouder twee keuzes heeft te weten: het e.e.a. in orde maken of uitsluitsel van beursdeelname. 16

Totaal overzicht Jaarbeurs Parkeerterreinen 17

18