Beursinformatie kunstbeurs ArtArnhem 2013

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Beursinformatie kunstbeurs ArtArnhem 2013"

Sonja van der Heijden
7 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Beursinformatie kunstbeurs ArtArnhem 2013 OPENINGSTIJDEN KUNSTBEURS Donderdag 28 november uur ( uitsluitend voor genodigden) Vrijdag 29 november, zaterdag 30 november en zondag 1 december geopend van tot uur. LOCATIE Eusebiuskerk, Kerkplein 1 Arnhem De kunstbeurs ArtArnhem, in de Eusebiuskerk in het centrum van Arnhem, zal met een geheel nieuw elan georganiseerd worden en wordt een levendige kunstbeurs met een zeer divers aanbod van professionele kunst. ArtArnhem gaat energiek bouwen aan veel extra publiciteit via diverse media, zowel lokaal als nationaal, waardoor we in staat zullen zijn veel bezoekers te trekken. De beurs is gericht op een breed kunstminnend publiek. Maar ook de landelijke galeries en het bedrijfleven zullen zeker betrokken worden in onze publiciteit. AANMELDING & TOELATING Iedere professioneel werkende kunstenaar uit Nederland, Duitsland of België kan zich aanmelden voor deelname. Een nationaal samengestelde ballotagecommissie zal op basis van de individuele kwaliteit het ingestuurde werk beoordelen en daarnaast ook rekening houden met een zo groot mogelijke diversiteit aan kunstdisciplines. ArtArnhem kan maximaal 70 kunstenaars selecteren. De aanmeldingen zullen op volgorde van binnenkomst behandeld worden. AANMELDING Dit kan uitsluitend door het aanmeldingsformulier in te vullen en samen met 10 foto s van representatief werk op te sturen voor 6 Juli. U kunt zich (bij voorkeur) aanmelden door middel van het het digitale aanmeldingsformulier op onze site of door het uitprinten en invullen van het pdf-formulier en samen met de 10 foto s van werk op een CD per post te sturen naar: ArtArnhem, Zijpendaalseweg 91, 6814 CG Arnhem Beiden formulieren vindt u op onze site Alleen volledig ingevulde aanmeldingen met 10 foto s komen in aanmerking voor een beoordeling. Het beeldmateriaal dient representatief te zijn voor het werk wat u op de beurs zal gaan tonen. De organisatie is niet verantwoordelijk voor zoekgeraakte post. Begin juli is de eerste selectieronde. Een tweede en laatste selectie volgt in augustus. Daarna is inschrijven wellicht nog mogelijk maar komt u op een reservelijst.

2 TOELATING Nadat u bent toegelaten door de ballotagecommissie sturen wij u een bevestiging van deelname. Hiermee kunt u uw deelname definitief maken plus extra beursmateriaal en/of extra entreekaarten bestellen. BALLOTAGECOMMISSIE De ballotagecommissie bestaat uit de volgende personen: Willem Bakker - directeur ArtArnhem Ben Haggeman - beeldend kunstenaar Jan van Hekke - galeriehouder en beeldend kunstenaar Enny Verhey - galeriehouder, beheerder kunstcollectie Delta Lloyd Ronald Ruseler - beeldend kunstenaar, samensteller tentoonstellingen BEVESTIGING EN BETALING U ontvangt uiterlijk eind augustus van ons een bevestiging van deelname en de factuur. Let op; pas na ontvangst van de betaling is de deelname definitief! Het verschuldigde bedrag dient uiterlijk 1 oktober betaald te zijn. Bij annulering tot 1 oktober brengen we u 25,- administratiekosten in rekening. Bij een annulering na 1 oktober kunnen we de gefactureerde kosten helaas niet meer restitueren. Na uw betaling sturen wij u de toegangskaart tot het Kerkplein, de gratis entreekaarten voor genodigden en een digitale uitnodiging die uzelf kunt doorsturen. De toegangskaart heeft een barcode die uw auto toegang geeft tot het marktplein; de barcode is geschikt voor gebruik op woensdag of donderdag voor het lossen van werk; op zondag is het marktplein met de auto vrij toegankelijk om werk in te laden. Tijdens de opbouw kunt u bij de informatiebalie de beursplattegrond, uw standnummer en de badges afhalen. DE STAND VAN DEELNEMERS Het vloeroppervlakte en wanden zonder de standaardverlichting

3 VOORZIENINGEN EN EXTRA S Elke deelnemer heeft recht op: Een stand met de volgende specificaties: - een vloeroppervlakte van 4x2 meter - een achterwand van 4 panelen en 2 zijpanelen - panelen zijn 1 meter breed en 2.50 meter hoog (in totaal 6 meter wand). - standaardverlichting met 2 spots (extra verlichting kan gereserveerd worden of mag je zelf meebrengen. Op last van de brandweer mogen alleen deugdelijke en geaarde verdeelstekkers gebruikt worden). - twee stoelen PLUS - 3 gratis entreebewijzen voor de gehele kunstbeurs. - uitgebreide vermelding op de site gedurende een jaar - vermelding in de flyer voor bezoekers - mailing naar een ruime selectie van nederlandse galeries. KOSTEN DEELNAME - basis standruimte (inclusief 3 gratis entreebewijzen voor de beurs) 195,- - extra verlichting per spot (prijs nader te bepalen) - klaptafels van 60x70 à 5,00 - vitrine - afmetingen 40 x 45 x 188 (op = op, maximaal één per stand) a 35, - extra entreekaarten met 50% korting a 2,75 Alle prijzen zijn excl. 21% btw. Op het bevestigingsformulier, wat u na toelating toegestuurd zal worden, kunt u uw keuze voor extra beursmateriaal kenbaar maken. GRATIS TOEGANGSKAARTEN Als deelnemer krijg je 3 gratis entreebewijzen ter waarde van 5,50 per stuk. Geldig op alle beursdagen. OPBOUW / INRICHTEN EN AFBOUW OPBOUWTIJDEN Woensdag 27 november voorafgaand aan de beurs van tot uur en op donderdag 28 november vanaf tot uur. Uw stand moet uiterlijk donderdag om uur ingericht zijn dit i.v.m. de opening speciaal voor genodigden van tot uur. AFBOUWTIJDEN Zondag ná uur (beslist niet vroeger) en vóór uur.

4 LADEN EN LOSSEN Aanvoer van werk en goederen is alleen mogelijk op woensdag en donderdag op de hierboven aangegeven tijden. Alle voertuigen die gelost en geladen worden dienen zo snel mogelijk op een parkeerplaats/terrein gezet te worden. Op donderdagmiddag begint men met de opbouw van de vrijdagmarkt. Auto's die in de weg staan worden verwijderd. Op de site is informatie over parkeren te vinden. Houdt de toegangsdeuren vrij opdat collega s er goed langs kunnen. Voor het lossen van de goederen (tijdens de inrichting) wordt door de organisatie per deelnemer een barcode beschikbaar gesteld die toegang geeft tot de markt. Deze barcode is alleen geschikt voor gebruik tijdens de beursdagen. RIJROUTE NAAR DE KERK Volg de borden richting Arnhem-Centrum. Op de Centrumring de borden parkeergarage Broerenstraat volgen. Hier gaat u niet de garage in maar rijdt u rechtdoor. Gebruik de barcode om de toegangspaal tot het plein te laten zakken. VOLG NOOIT EEN ANDERE AUTO! Schuin tegenover brasserie Dudok bevindt zich het noorderportaal voor laden en lossen. TWITTER EN FACEBOOK We zijn te vinden op de sociale media. Dus als je twitter of facenook hebt; volg of like ons en help mee om onze beursinformatie te verspreiden. CONTACTGEGEVENS Organisatie: Willem Bakker (wb@artarnhem.com) Amber van Amsterdam Madelon Overbeek Marina Maas Jolanda Verstegen HUISHOUDELIJK REGLEMENT 1. Vóór het inrichten van uw stand dient u zich te melden bij de organisatie. U ontvangt de badges en een plattegrond waarop uw stand is aangegeven. De badges dienen zichtbaar op de kleding te worden gedragen. Personen zonder badge hebben geen gratis toegang tot de beurs. 2. Op vrijdag, zaterdag en zondag kunt u een half uur vóór de openingstijd weer bij uw stand terecht, dat wil zeggen vanaf uur. (via de ingang voor rolstoelen) Een ieder dient de beurs uiterlijk een half uur na sluitingstijd te hebben verlaten. 3. Alle deelnemers worden geacht gedurende de openingstijden van de kunstbeurs zelf aanwezig te zijn. Indien dit niet mogelijk is dient u voor een representant te zorgen.

5 4. De kerk is elektronisch beveiligd. U blijft echter ten allen tijde zelf voor uw goederen verantwoordelijk. U bent verplicht tijdens openingsuren bij uw stand aanwezig te zijn of te zorgen voor vervanging. 5. De organisatie behoudt zich het recht voor die objecten te verwijderen die niet aan het beoogde kwaliteitsniveau beantwoorden. De directie van de Eusebiuskerk heeft het recht die werken die niet passen binnen het karakter van de kerk te weigeren. 6. U heeft als deelnemer ingeschreven voor een stand bestaande uit 6 panelen (elk paneel is 2,5 meter hoog en 1 meter breed). 4 panelen als achterwand en aan beide zijden 1 paneel haaks hierop. Het is niet toegestaan zonder overleg buiten de stand extra tafels e.d. te plaatsen. Het is wel mogelijk je meegebrachte vitrine, tafeltje, presentatie standaard e.d. binnen de stand te plaatsen. Door de organisatie worden per stand twee stoelen beschikbaar gesteld. Tafeltjes zijn te huur á 5,- per stuk. 7. Iedere stand is voorzien van 2 lichtpunten. Het is toegestaan zelf extra verlichting aan te brengen. Per stand mag het totaal stroomverbruik niet meer bedragen dan 1000 watt. 8. De beurspanelen zijn voorzien van een U -profiel waarin een ophangsysteem, museumhaak of S-haak past om werk op te hangen. U dient zelf te zorgen voor het ophang materiaal. 9. Verpakkingsmateriaal dient buiten gezichtsveld opgeslagen te worden, bijvoorbeeld onder een afgerokte tafel, of op een daartoe aangewezen plaats. Afval dient in de daarvoor bestemde bakken te worden gedeponeerd. Uw stand dient schoon opgeleverd te worden. 10. In gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de organisatie van de beurs. Beroep tegen deze beslissing is niet mogelijk. De organisatie is aanwezig en herkenbaar d.m.v. een badge. 11. Handelen in strijd met de bepalingen van dit reglement kan verwijdering van de beurs betekenen. 12. Veiligheidsvoorschriften Het gebruik van brandbare oliën, vloeibaar gas en open vuur is verboden. Deelnemers en bezoekers zijn verplicht alle aanwijzingen van politie, brandweer en leden van de organisatie op te volgen.

Vergelijkbare documenten

ArtArnhem\Objects 2015

$ArtArnhem\Objects 2015$ Beursinformatie ArtArnhem\Objects 2015 OPENINGSTIJDEN KUNSTBEURS Vrijdag 30 oktober van 18.00-22.00u Zaterdag 31 oktober van 11.00-21.00u Zondag 1 november 11.00-18.00u LOCATIE Dudok, Ranzowzaal, Koningstraat