Gemeente Assen Europese aanbesteding Kantoor, Winkel en Dienstenafval Zaaknummer: 2014-29019 Versiedatum: 30-06-2014
Inhoudsopgave pagina 1. Inleiding... 3 1.1 Algemene informatie gemeente Assen en achtergrond informatie.... 3 1.2 Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen en Social Return on Investment... 3 1.3 Doel en scope van de aanbesteding... 4 1.4 Duur van de overeenkomst... 4 1.5 Informatie en communicatie... 5 2. Programma van eisen... 6 2.1 Inleiding... 6 2.2 Begrippen... 6 2.3 Scope... 6 2.4 Ketentransparantie... 6 2.4.1 Logistiek....6 2.4.2 Milieuaspecten transport... 7 2.4.3 Eindproduct/verwerking... 7 2.5 Milieu en Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen... 7 2.6 Social Return on Investment... 7 2.7 Prijsstelling en facturering... 7 3. Inschrijvingsvereisten... 8 3.1 Algemeen... 8 3.2 Eisen... 8 4. Gunning... 9 4.1 Inleiding... 9 4.2 Gunningcriteria... 9 4.2.1 Gunningcriterium Prijs... 9 4.2.2 Gunningcriterium logistiek... 9 4.2.3 Gunningcriterium Duurzaamheid en Maatschappelijk verantwoord ondernemen... 10 4.2.4 Gunningcriterium SROI... 10 4.3 Gunningprocedure... 10 Gemeente Assen Europese aanbesteding Bedrijfsafval + 2014-29019 2
1. Inleiding 1.1 Algemene informatie gemeente Assen en achtergrond informatie. De gemeente Assen ondergaat de komende twintig jaar grote veranderingen. De stad groeit naar 80.000 inwoners in 2030. Wanneer we meer inwoners krijgen, komt er meer druk op de beschikbare ruimte. Er moeten meer woningen komen en meer ruimte voor bedrijven. Ook zijn er aanpassingen nodig om de grotere stroom verkeer goed te reguleren. We zullen maatregelen moeten nemen om het groen en de natuur in de stad te behouden. En er moeten meer mogelijkheden komen voor recreatie. Een stevige uitdaging voor de gemeente en haar maatschappelijke partners! Deze aanbesteding betreft het ophalen en verwerken van het bedrijfsafval van door de gemeente ingezameld bedrijfsafval bij bedrijven en door bedrijven gebracht afval bij de milieupark van de gemeente Assen. Dit betreft het zogenaamde KWD (Kantoor, Winkel en Dienstenafval). De gemeente moedigt daar waar mogelijk - innovatiegericht inkopen (en aanbesteden) aan. Bij innovatiegericht inkopen wordt gezocht naar een innovatieve oplossing of laat de gemeente ruimte aan de ondernemer om een innovatieve oplossing aan te bieden. Het kan bijvoorbeeld gaan om een volledig nieuwe innovatieve oplossing (radicale innovatie), maar ook om de verdere ontwikkeling van de eigenschappen van een bestaand product. De gemeente Assen onderzoekt de mogelijkheid nauwer samen te werken met gemeenten en andere (publiekrechtelijke) organisaties in de omgeving van Assen om haar (beheer) activiteiten en dienstverlening te combineren of een intensieve samenwerking aan te gaan. Eventuele uitbreiding, dan wel het uitbesteden van deze activiteit kan leiden tot een gewijzigde afname in het kader van deze aanbesteding. Inschrijver kan derhalve geen rechten ontlenen aan de in dit aanbestedingsdocument genoemde hoeveelheden. 1.2 Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen en Social Return on Investment In het kader van Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen heeft de gemeente Assen een voorbeeldfunctie in het maatschappelijk verkeer en streeft naar het maximaal haalbare. Zo zullen opdrachten waarbij niet aanvaardbare arbeidsomstandigheden (kinderarbeid, dwangarbeid, discriminatie van werknemers, nietbetaling van leefbaar loon) niet door de gemeente Assen worden afgesloten. CO 2 reductie en het hergebruik van grondstoffen is een aspect waar de gemeente Assen oog voor heeft en verwacht van de Opdrachtnemers dat zij hier aan meewerken om dit te optimaliseren. De Gemeente Assen streeft er, ook in het kader van maatschappelijk verantwoord ondernemen, naar mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt in te schakelen bij de uitvoering van deze Overeenkomst. Dat kan bijvoorbeeld zijn in het kader van een onderwijstraject of het in dienst nemen van een arbeidsgehandicapte of werkzoekende. Gemeente Assen Europese aanbesteding Bedrijfsafval + 2014-29019 3
1.3 Doel en scope van de aanbesteding Het doel van deze aanbesteding is het sluiten van een overeenkomst met een partner aan wie de gemeente Assen het ingezamelde bedrijfsafval kan leveren. Voor de overeenkomst is van belang: zo laag mogelijke kosten in combinatie met een zo hoog mogelijk maatschappelijk rendement. Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO), terugdringen van de CO2 uitstoot en Social Return on Investment (SROI) worden uitdrukkelijk meegewogen bij de gunning. De in dit document genoemde aantallen zijn slechts een indicatie en Inschrijvers kunnen hier geen rechten aan ontlenen, noch kan de Inschrijver, aan wie wordt gegund, aan een eventuele opdracht exclusiviteit of afnameverplichting ontlenen. 1.4 Duur van de overeenkomst 1. De overeenkomst treedt inwerking op 25-09-2014 2. De overeenkomst wordt voor aangegaan voor een periode van 21 maanden (1-07-2016) 3. Na verloop van de termijn van de overeenkomst, is de overeenkomst van rechtswege beëindigd. Gemeente Assen Europese aanbesteding Bedrijfsafval + 2014-29019 4
1.5 Informatie en communicatie De coördinatie van deze aanbesteding geschiedt door dhr. J. Wiegers. Deze aanbesteding geschiedt, inclusief de inschrijvingen, via TenderNed. Alle communicatie dient te geschieden via TenderNed. Vragen en/of opmerkingen die niet via TenderNed aan de gemeente Assen worden gericht, zullen niet in behandeling worden genomen. Nadere informatie over TenderNed is te downloaden vanaf http://www.tenderned.nl/egids/handleiding/handleiding_ondernemers Het is tijdens de aanbestedingsprocedure, op straffe van uitsluiting, niet toegestaan op een andere wijze dan via TenderNed te communiceren met de Opdrachtgever. Afhankelijk van het aantal en het soort vragen zal de gemeente Assen een pré-bid meeting/informatiebijeenkomst houden. De gemeente Assen is voornemens om op 19 augustus 2014 om 14.00 uur een pré-bid meeting te houden. Bij deze gelegenheid zal worden geantwoord op vragen die vooraf uiterlijk 15 juli 2014 voor 14.00 uur via TenderNed zijn gesteld door de potentiële Inschrijvers. Indien Inschrijver gebruik wenst te maken van de mogelijkheid bij de pré-bid bijeenkomst aanwezig te zijn, dient hij dit tevens uiterlijk 15 juli 2014 voor 14.00 uur te melden. Naar aanleiding van de beantwoording van de ingediende vragen wordt een Nota van Inlichtingen opgesteld, die deel uit zal gaan maken van dit aanbestedingsdocument. Vragen dienen worden ingediend via TenderNed. De opdrachtgever streeft naar het realiseren van de onderstaande planning. De vet gedrukte data zijn fatale data: Activiteit Datum Tijdstip 1 Publicatie aanbesteding Kantoor, Winkel en 2-juli-14 Dienstenafval 2 Uiterlijke datum indienen vragen /aanmelden prébid 22-juli-14 14:00 uur meeting. 3 Pré-bid meeting 19-aug-14 14.00 uur 4 Beantwoording vragen d.m.v. Nota van inlichtingen 21-aug-14 5 Indienen offertes 28-aug-14 14:00 uur 8 Einde beoordeling offertes 4-sep-14 9 Voorlopige gunning 4-sep-14 10 Definitieve gunning (tekenen contract) 25-sep-14 11 Start contract 25-sep-14 Gemeente Assen Europese aanbesteding Bedrijfsafval + 2014-29019 5
2. Programma van eisen 2.1 Inleiding Door in te schrijven verklaart Inschrijver de uitgangspunten van dit Programma van eisen te onderschrijven. Het niet voldoen aan de gestelde eisen is een uitsluitingsgrond en houdt in dat de aanbieding niet in behandeling wordt genomen. Alle te leveren goederen en diensten dienen te allen tijde te voldoen aan alle in Nederland geldende wetten, normen en richtlijnen betreffende veiligheid, milieu en installatievoorschriften geldend voor opdrachtnemer en gebruiker, zoals het CE-keurmerk, evenals de richtlijnen m.b.t. duurzaamheid zoals is beschreven door het Agentschap.nl. 2.2 Begrippen Verstaan wordt onder: 1. Ingezameld bedrijfsafval: het door de gemeente Assen bij de bedrijven of instellingen ingezamelde bedrijfsafval en grof bedrijfsafval, alsmede het door de bedrijven gebracht bedrijfsafval en grof bedrijfsafval bij de milieupark, niet zijnde huishoudelijk afval. Dit betreft het zogenaamde KWD (Kantoor, Winkel en Dienstenafval) 2. Bedrijfsafval verwerkend bedrijf: het bedrijf (locatie) waar het afval wordt verwerkt. 2.3 Scope Inschrijver dient alle door de gemeente Assen ingezamelde bedrijfsafval in ontvangst te nemen en zorgt ervoor dat het afval op de meest efficiënte manier wordt aangeleverd aan een erkend verwerkingsbedrijf. Het totaalvolume van het ingezamelde bedrijfsafval is ca. 2.900 ton op jaarbasis (2013). 2.4 Ketentransparantie De gemeente Assen streeft zoveel als mogelijk duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen na. Van inschrijver wordt verwacht inzicht te geven in de wijze waarop het ingezamelde afval wordt vervoerd, hoeveel kilometers hiermee zijn gemoeid tot aan de eindverwerker en hoe het afval wordt verwerkt. Een in de offerte opgenomen Plan van Aanpak moet inzicht geven in de wijze waarop hier uitvoering aan zal worden gegeven. 2.4.1 Logistiek Op het milieupark van de gemeente Assen wordt het bedrijfsafval (inclusief grof bedrijfsafval) door bedrijven gebracht en gestort in een container. Daarnaast haalt de gemeente met achterladers afval op bij bedrijven. Op het ogenblik storten deze achterladers rechtstreeks bij een verwerker. Dit zou zo kunnen blijven mits de stortlocatie zich binnen 45 kilometer van De Werf bevindt in verband met de beperkte actieradius van de achterladers. Het storten van ingezameld bedrijfsafval op containers op het milieupark behoort ook tot de mogelijkheden en heeft de voorkeur. Opdrachtnemer stelt geschikte containers ter beschikking, gedacht wordt hierbij aan containers met één deksel dat op de lange kant van de container scharniert. De containers kunnen door opdrachtnemer bij het milieupark worden opgehaald waarbij als voorwaarde geldt dat er altijd een vrije opslagcapaciteit aanwezig is van minimaal 120 m3. De grootte van de containers wordt in overleg met opdrachtgever vastgesteld. In voorkomende gevallen is het ook mogelijk dat de gemeente Assen zelf de containers aanbiedt bij de verwerker van opdrachtnemer. De transportkosten zullen met opdrachtnemer worden verrekend tegen de door de opdrachtnemer geoffreerde transportprijs per ton + een bonus voor het zelf transporteren. De voorwaarden hiervoor worden door inschrijver opgenomen in zijn offerte. Indien inschrijver alternatieve logistieke mogelijkheden ziet, wordt inschrijver nadrukkelijk gevraagd deze mogelijkheden in zijn offerte mee te nemen. Bij het transport dienen Nederlandse Cao s te worden gehanteerd. Indien het transport grensoverschrijdend is, mag ook de Cao van het ontvangende land worden gehanteerd. Gemeente Assen Europese aanbesteding Bedrijfsafval + 2014-29019 6
2.4.2 Milieuaspecten transport Naast de financiële aspecten van het transport van het afval, wil de gemeente Assen ook nastreven dat het afval zo dichtbij mogelijk wordt verwerkt. Van inschrijver wordt verwacht een zo efficiënt mogelijk transport van de gemeente Assen naar het verwerkende bedrijf te realiseren. Inschrijver dient in zijn offerte de totale transportafstand van de gemeentewerf, postcode 9403 AD, tot aan de locatie van de verwerkende fabriek op te geven. 2.4.3 Eindproduct/verwerking De gemeente Assen wenst inzage te hebben van het verwerkende bedrijf op welke wijze wordt omgegaan met de milieuaspecten zoals energieverbruik en afvalstoffen. Van inschrijver wordt verwacht in zijn offerte deze aspecten op te nemen, inclusief de wijze waarop wordt gerapporteerd en gehandhaafd. 2.5 Milieu en Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen 1. De gemeente Assen hecht veel waarde aan het aspect Maatschappelijk verantwoord ondernemen. Hierbij wordt niet alleen gekeken naar de milieubelasting tijdens het gebruik, maar ook de milieubelasting tijdens de productie, distributie en afvoer, minimaal gebaseerd op de ecologische aankoop criteria zoals opgenomen in de Europese richtlijn zoals is aangenomen in de richtlijn 2001/686/EG. Inschrijver dient in zijn offerte aan te geven op welke wijze hij hieraan voldoet en welke extra maatregelen hij treft om de milieubelasting te minimaliseren. 2. Daarnaast hecht de gemeente Assen aan de sociale aspecten met betrekking tot dit product, waarbij minimaal de aspecten in acht genomen moeten worden welke zijn gebaseerd op de conventies van de Internationale Arbeidsorganisatie (ILO). Dit houdt de volgende punten in: de vrijheid van vereniging, de vrijheid van onderhandelen, het verbod op dwangarbeid, het recht op gelijke beloning en nietdiscriminatie en het weigeren van kinderarbeid. Van Inschrijver wordt verwacht in zijn offerte deze aspecten te waarborgen. 2.6 Social Return on Investment De Gemeente Assen wenst in het kader van maatschappelijk verantwoord ondernemen mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt in te schakelen bij de uitvoering van deze raamovereenkomst. Inschrijver dient minimaal 5% van de opdrachtwaarde in te zetten voor Social Return. Van inschrijver wordt gevraagd om naast de gevraagde standaarddienstverlening op maximaal twee A4, voorzien van referenties en/of voorbeelden, aan te geven op welke wijze hij creatief kan inspelen op deze wens van de gemeente Assen en hoe hij zich hierin denkt te onderscheiden. Een hoger percentage wordt op prijs gesteld en zal worden meegenomen bij de gunning. 2.7 Prijsstelling en facturering De gemeente Assen wenst gedurende de looptijd van de overeenkomst zo laag mogelijke kosten in rekening gebracht te krijgen tegen een zo laag mogelijk risico. Dat kan betekenen dat het afval tegen een vaste prijs per ton wordt verwerkt of juist tegen een variabele prijs per ton gerelateerd aan een marktprijs. Vooralsnog kiest de gemeente Assen ervoor het afval tegen een vaste prijs per ton te laten verwerken tenzij er door inschrijver steekhoudende argumenten worden aangedragen anders te besluiten. De prijsstelling dient te zijn gebaseerd op verwerkingskosten per ton of m3 en de eventuele vervoerskosten per ton of container bij transport vanaf locatie De Werf te Assen naar de verwerker. Alternatieven dienen separaat vermeld en onderbouwd te zijn. Facturering dient eenmaal per maand digitaal te geschieden onder vermelding van het Zaaknummer Inkoop. Op de factuur dient minimaal vermeld te worden: Per ordernummer gescheiden Aantallen afgeleverd onderwerp (incl. de eenheidsprijzen) Data van aflevering Factuurbedrag Gemeente Assen Europese aanbesteding Bedrijfsafval + 2014-29019 7
3. Inschrijvingsvereisten 3.1 Algemeen Inschrijver dient de standaard eigen verklaring volledig en naar waarheid in te vullen en te ondertekenen. Deze verklaring dient bij de inschrijving te worden gevoegd. 3.2 Eisen 1. Inschrijvingen dienen te geschieden via de inschrijfmodule van TenderNed. 2. Correspondentie en inschrijvingen dienen te geschieden in de Nederlandse taal. 3. Inschrijvers kunnen geen rechten ontlenen aan gedane mededelingen, toezeggingen, of op andere wijze gecommuniceerde boodschappen aan de Inschrijver, tenzij deze door de opdrachtgever schriftelijk zijn bevestigd (per mail en/of per post?). 4. Op een eventuele opdracht zijn, met uitsluiting van de door Inschrijver gebruikte branchevoorwaarden, algemene voorwaarden of andere voorwaarden, uitsluitend de Algemene Inkoopvoorwaarden van de gemeente Assen van toepassing. 5. Door in te schrijven op onderhavige aanbesteding gaat Inschrijver akkoord met de in dit beschrijvend document gestelde voorschriften en bepalingen. 6. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor te allen tijde de verstrekte gegevens en verklaringen aan een nader onderzoek te onderwerpen en op juistheid te controleren, evenals de opgegeven referenties te benaderen. 7. Het indienen van een strategische inschrijving, waaronder wordt verstaan een inschrijving die geen reëel beeld geeft van de waarde van de gevraagde gunningcriteria, kan tot uitsluiting leiden. 8. Van Inschrijvers wordt verwacht strikte vertrouwelijkheid in acht nemen ter zake van alle vertrouwelijke informatie welke hen bekend is of wordt van de opdrachtgever. De informatie welke hem ter beschikking staat, zal hij niet aan derden ter beschikking stellen en aan zijn personeel slechts bekend maken voor zover dit nodig is voor het doen van de inschrijving. Anderzijds zal opdrachtgever de inhoud van de offertes evenzeer strikt vertrouwelijk behandelen. 9. De opdrachtgever is niet verplicht interne (aanbestedings-) documenten, zoals resultaten van evaluaties, adviezen aangaande kwalificatie en gunning aan Inschrijvers bekent te maken, met uitzondering van het gestelde in artikel 2.103 en 2.104 van de Aanbestedingswet 2012. 10. Een geschil tussen de bij de aanbesteding betrokkenen - daaronder begrepen een geschil dat slechts door één van de betrokkenen als zodanig wordt beschouwd - dat ontstaat naar aanleiding van deze aanbesteding, wordt beslecht door de bevoegde rechter in Noord Nederland, vestiging Assen. 11. Gunning geschiedt onder het voorbehoud, dat daartoe de vereiste toestemmingen door de bevoegde autoriteiten zijn verkregen. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de gehele aanbestedingsprocedure tijdelijk of definitief te stoppen. 12. Gunning van de opdracht zal schriftelijk kenbaar worden gemaakt. De Overeenkomst met de begunstigde wordt gesloten onder de opschortende voorwaarde dat gedurende een termijn van 20 dagen na bekendmaking door belanghebbenden geen gebruik wordt gemaakt van de mogelijkheid rechtsmiddelen aan te wenden tegen het gunningbesluit. 13. Voor het uitbrengen van de inschrijving zullen geen kosten worden vergoed. Gemeente Assen Europese aanbesteding Bedrijfsafval + 2014-29019 8
4. Gunning 4.1 Inleiding Naast de in hoofdstuk 3 genoemde criteria, waarop Inschrijvers worden beoordeeld, zal er een beoordeling plaatsvinden op grond van gunningcriteria. Uitsluitend inschrijvingen die voldoen aan alle selectiecriteria en aanbestedingsvoorwaarden zullen worden beoordeeld aan de hand van de gunningcriteria. De te hanteren gunningmethodiek is de economisch meest voordelige aanbieding. In dit hoofdstuk wordt een toelichting gegeven op de gunningcriteria en gunningmethodiek. 4.2 Gunningcriteria In de onderstaande tabel staan de gunningcriteria met de daarbij behorende weging in de onderlinge verhouding waarop de offertes worden beoordeeld. 1. Prijs 30% 2. Logistiek 30% 3. Duurzaamheid en Maatschappelijk verantwoord ondernemen 20% 4. SROI 20% 4.2.1 Gunningcriterium Prijs Het gunningscriterium prijs wordt beoordeeld op de totale kosten per ton welke door de inschrijver aan opdrachtnemer wordt betaald, inclusief de door opdrachtgever te maken transportkosten per ton. Het gunningcriterium prijs wordt beoordeeld door een ter zake deskundig beoordelingsteam. De beste Inschrijver, zijnde de Inschrijver die de laagste prijs heeft geoffreerd, krijgt voor het onderdeel prijs het maximum van 100 punten, de overige schrijvers scoren naar rato. 4.2.2 Gunningcriterium logistiek Het gaat hier om de wijze waarop het transport wordt uitgevoerd ook wordt er gekeken naar de milieuaspecten van het transport zelf. Het gunningscriterium logistiek omvat de vraag aan de inschrijver om aan te tonen hoe zij de beste logistiek (volgens de gestelde normen en eisen) levert voor deze opdracht en hoe deze kwaliteit door de inschrijver wordt gewaarborgd. Opdrachtgever verlangt van de Inschrijver een plan van aanpak (maximaal 2 A4). De beste Inschrijver, zijnde de Inschrijver die volgens bovenstaande methodiek het meeste aantal punten heeft behaald, krijgt voor het onderdeel Proefopstelling het maximum van 100 punten, de overige Inschrijvers scoren naar rato. Gemeente Assen Europese aanbesteding Bedrijfsafval + 2014-29019 9
4.2.3 Gunningcriterium Duurzaamheid en Maatschappelijk verantwoord ondernemen Bij dit gunningaspect wordt naast de beoordeling op de duurzaamheidsaspecten, met betrekking tot het kantoor, winkel en dienstenafval en de productie ook de milieuaspecten met betrekking tot CO2 reductie en het hergebruik van grondstoffen beoordeeld. In het kader van Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen heeft de gemeente Assen een voorbeeldfunctie in het maatschappelijk verkeer en streeft naar het maximaal haalbare. Zo zullen opdrachten waarbij niet aanvaardbare arbeidsomstandigheden (kinderarbeid, dwangarbeid, discriminatie van werknemers, nietbetaling van leefbaar loon) niet door de gemeente Assen worden afgesloten. Opdrachtgever verlangt van de Inschrijver een plan van aanpak (maximaal 2 A4 ) met hierin welke maatregelen de Inschrijver neemt t.b.v. Duurzaamheid en Maatschappelijk verantwoord ondernemen. De beste Inschrijver, zijnde de Inschrijver die volgens bovenstaande methodiek het meeste aantal punten heeft behaald, krijgt voor het onderdeel Duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen het maximum van 100 punten, de overige Inschrijvers scoren naar rato. 4.2.4 Gunningcriterium SROI Opdrachtgever verlangt van de Inschrijver een plan van aanpak (maximaal 2 A4 ) met hierin welke maatregelen de Inschrijver neemt t.b.v. SROI. De beste Inschrijver, zijnde de Inschrijver die volgens bovenstaande methodiek het meeste aantal punten heeft behaald, krijgt voor het onderdeel Duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen het maximum van 100 punten, de overige Inschrijvers scoren naar rato. 4.3 Gunningprocedure Elk gunningcriterium wordt door elk lid van de beoordelingscommissie per Inschrijver beoordeeld en van punten voorzien. Neem hierin ook de aspecten van Hoofdstuk 2 mee. De beoordeling gaat uit van vaste normen en waarden en dus niet van een relatieve beoordeling, volgens onderstaande systematiek: 3 punten Indien het aspect voldoet aan wat in het bestek is vermeld. 4 punten Indien het aspect als beter dan gevraagd in het bestek wordt beoordeeld 5 punten Indien het aspect duidelijk boven het gevraagde en/of innoverend wordt beoordeeld 2 punten Indien het aspect iets minder dan gevraagd in het bestek wordt beoordeeld, doch wel werkbaar. 1 punt Indien het aspect aanzienlijk minder dan gevraagd in het bestek wordt beoordeeld. Indien één of meerdere beoordelaars één of meer (sub)criteria als onacceptabel heeft aangemerkt en daarom 0 nul punten heeft toegekend, heeft dit een uitsluitend karakter. De Inschrijver met de hoogst behaalde eindscores is de economisch meest voordelige aanbieding. Opdrachtgever heeft de mogelijkheid om met die Inschrijvers die mogelijk tot één van de contractpartners kunnen komen een verificatiegesprek te voeren waarin de voorlopig geselecteerde aanbieders worden gevraagd hun offerte nader toe te lichten. Doel van dit verificatiegesprek is om mogelijke interpretatieverschillen te bespreken. Tevens kan een vertaling van contractuele aspecten naar de eventueel af te sluiten Overeenkomst worden besproken. Indien uit de verificatiegesprekken blijkt dat de eindscore moet worden aangepast, zal dat door de beoordelingscommissie worden doorgevoerd. Met dien verstande dat nimmer een score hoger gewaardeerd kan worden dan uit de offerte en dus de eerste beoordeling kon worden opgemaakt. De eindscore voor de totale beoordeling bepaalt de rangorde. De Inschrijver met de hoogst behaalde eindscore per perceel heeft de meest economische en daarmee de beste aanbieding. Aan deze Inschrijver zal een voorstel tot het aangaan van een Overeenkomst worden aangeboden, onder de ontbindende voorwaarde dat gedurende een termijn van minimaal 20 dagen na bekendmaking door belanghebbenden geen gebruik wordt gemaakt van de mogelijkheid rechtsmiddelen aan te wenden tegen het gunningbesluit. Gemeente Assen Europese aanbesteding Bedrijfsafval + 2014-29019 10
De gemeente Assen behoudt zich het recht voor om met de op één na beste aanbieder eveneens een Overeenkomst aan te gaan, welke uitsluitend geactiveerd zal worden indien de oorspronkelijke contractpartner niet aan zijn verplichtingen kan of wil voldoen. Gemeente Assen Europese aanbesteding Bedrijfsafval + 2014-29019 11