Taakbeleid Versie Wijzigingen Status Datum Schrijver Geaccordeerd door 1.0 Actueel 7-7-2016 S. Roskam DOP
Inhoudsopgave Inleiding... 2 Deel 1 (Stichting Scholengroep Pontes) 1. Algemene kaders en uitgangspunten... 3 2. Normjaartaak... 4 3. Arbeidstijden- en rusttijdenregeling... 4 4. Beschikbaarheidsregeling / Aanwezigheidscriterium... 5 4.1 Beschikbaarheidsregeling... 5 4.2 Aanwezigheidscriterium... 6 4.3 Compensatieregeling... 6 5 Differentiatie... 7 5.1 Startende docent... 7 5.2 Levensfasebewust personeelsbeleid... 7 5.3 Levensfasebewust personeelsbeleid (aanvullend)... 8 6 Afwijkende afspraken... 8 Deel 2 (NAAM LOCATIE) 7. Organisatie van de locatie... 9 8. Verdeling van de taken en lessen voor onderwijzend personeel (OP)... 10 9. Schoolbrede taken... 11 10. Organisatie van de ondersteuning (OOP)... 12 Bijlage 1: Toelichting categorieën... 13 Bijlage 2: Overzicht mentoren... 14 Bijlage 3: Overzicht sectieleiders... 15 Bijlage 4: Takenmatrix... 16 1
Inleiding Het taakbeleid van Stichting Scholengroep Pontes, conform artikel 8.1 lid 2 van de cao-vo 2016-2017, is gericht op een evenwichtige spreiding van de aan de werknemer (= docent) op te dragen werkzaamheden en werkdruk over het schooljaar. De algemene kaders (cao-vo 2016-2017) en uitgangspunten voor het taakbeleid van Stichting Scholengroep Pontes zijn in overeenstemming met de GMR in maart 2016 vastgesteld. Daarnaast is het formatieplan ook door de MR vastgesteld in mei 2016. Wat opvalt is dat veel medewerkers hiervan niet op de hoogte zijn. Dit document probeert duidelijkheid te geven en daarnaast transparantie te bewerkstelligen. 3-1 In deze beleidsnotitie willen we in deel 1 nader vorm geven aan deze algemene kaders en uitgangspunten. In deel 2 worden deze uitgangspunten vervolgens uitgewerkt op schoolniveau. Het taakbeleid wordt jaarlijks geëvalueerd en waar nodig bijgesteld. 2
1. Algemene kaders en uitgangspunten 1 - Het taakbeleid is gebaseerd op de normjaartaak van 1659 uur, een deeltijdaanstelling vormt hier een fractie van. - De maximale lestijd per jaar is 750 klokuur (45,2% van de normjaartaak). Dit komt overeen met het getal dat ontstaat als er 25 lessen van 50 minuten worden gegeven gedurende 36 weken, zonder lesuitval. - Lesdefinitie: Onder lestaken wordt verstaan: het direct verzorgen van lessen, practica en andere vormen van onderwijscontact inclusief het afnemen van examens, tentamens en proefwerken en het begeleiden van het maken van profielwerkstukken, het geven van cursussen in geval van contractactiviteiten, de individuele begeleiding bij stage en/of afstudeeropdrachten alsmede surveilleren voor zover dat meer omvat dan het louter bewaren van de orde. - Onder voor-/nawerk wordt verstaan de persoonlijke lesvoorbereiding van de docent met inbegrip van het actualiseren van lesstof en -materiaal, het corrigeren en beoordelen van huiswerk, toetsen, examens en (profiel)werkstukken, het ontwerpen van toetsen, tentamens en examens, surveilleren, het deelnemen aan sectievergaderingen, ouderavonden, rapportvergaderingen, plenaire vergaderingen, gesprekken die op grond van de cao plaatsvinden en de open dag. - De toeslag op voor- en nawerk bedraagt 75,6% van de lestijd. - Op lessen die vervangen worden (door onvoorziene afwezigheid van een collega- docent), anders dan structurele vervanging, is de opslagfactor niet van toepassing. - Deskundigheidsbevordering: 10% van de normjaartaak wordt toegekend voor deskundigheidsbevordering. De helft hiervan mag door de werkgever ingevuld worden, de andere helft is bedoeld voor de werknemer, waarover hij/ zij verantwoording aflegt tijdens het voortgangs- /functioneringsgesprek. - Maximaal 10,9% van de normjaartaak is beschikbaar voor niet-iestaken. Jaarlijks wordt met de werknemer overlegd welke taken in het komende schooljaar zullen worden vervuld. - Indien het overleg van de werknemer en schoolleider niet leidt tot toekenning van voldoende niet- Iestaken, kan de werknemer meer lestijd toegekend worden, echter niet meer dan maximaal 27 lessen van 50 minuten per week. - Jaarlijks wordt de lijst niet-iestaken en de honorering daarvan geëvalueerd en eventueel bijgesteld. - Het saldo op het individueel jaartaakoverzicht mag maximaal 2% van de jaartaakomvang over- of onderschrijden. Deze over- of onderschrijding wordt verrekend (verminderd dan wel vermeerderd) in de individuele jaartaak van het volgend schooljaar. - Lessen die vervangen worden, worden bij onderschrijding van de individuele jaartaak verrekend met het saldo van deze jaartaak. Bij overschrijding van de individuele jaartaak worden de lessen uitbetaald. 4-1 4-2 1 Vastgesteld door de GMR d.d. 17 maart 2016 3
2. Normjaartaak Naar aanleiding van de algemene kaders en uitgangspunten ziet de normjaartaak voor een docent er als volgt uit (Zie bijlage 1 voor een uitgebreide toelichting van categorie 1 en 2): Categorie Uren (bij 1,0 fte) 1. Les 750 2. Voor- en nawerk (opslagfactor 0,756) 567 3. Deskundigheidsbevordering 166 4. Overige taken 176 Totaal (1,0 fte) 1659! Bovenstaande gegevens zijn bij een deeltijdaanstelling naar rato.! Bovenstaande gegevens worden berekend over de netto-werktijdfactor. Dit betekent voor een medewerker met 170 uur levensfasebewust personeelsbeleid dat er niet 166 uur aan deskundigheidsbevordering wordt opgenomen in zijn jaartaak maar 149 uur (= 0,8975 * 166). 1. Een docent mag maximaal voor 750 klokuren les worden ingezet. Dit komt overeen met het getal dat ontstaat als er 25 lessen van 50 minuten worden gegeven gedurende 36 leswerken, zonder lesuitval. 2. De tijd voor voor- en nawerk is standaard 75,6% van de lestijd. 3. De invulling van de uren deskundigheidsbevordering (166) wordt voor de helft (83) door de school en voor de helft (83) door de docent bepaald. De docent kan voor deze uren gebruikmaken van zijn professionaliseringsbudget. Dit budget bedraagt 600,- per schooljaar. 4. De overige uren (176) zijn voor overige taken. Voor alle locaties geldt dat er voor OP ers een vaste voet is opgenomen van 15 klokuren onder het kopje algemene schooltaken (AST). De inhoud van deze taak is onvoldoende helder en zal komend jaar door de werkgroep taakbeleid (Pontes breed) verder worden uitgewerkt. 3. Arbeidstijden- en rusttijdenregeling Conform artikel 6.2 van de cao-vo 2016-2017 worden de volgende afspraken gemaakt ten aanzien van de arbeidstijden- en rusttijden: - We hanteren in principe 5 gelijke werkdagen; van maandag t/m vrijdag. - Een werkdag staat gelijk aan een werktijdfactor van 0,2000. - De openingstijd van de scholen is uiterlijk 07:30. - De standaard sluitingstijd van de scholen is 17:30. Indien er activiteiten in de avond zijn gepland kan er afgeweken worden van de standaard sluitingstijd. - In overleg met de MR worden de pauzes, met inachtneming van de Arbeidstijdenwet, per locatie vastgesteld. 4
4. Beschikbaarheidsregeling / Aanwezigheidscriterium 4.1 Beschikbaarheidsregeling In artikel 6.2 lid 4 van de cao-vo 2016-2017 is de inzetbaarheid van docenten vastgesteld. Zie hiervoor onderstaande tabel: 6-1 Dit betekent voor Stichting Scholengroep Pontes het volgende: - Een ochtenddagdeel eindigt na het 4 e lesuur - Een middagdagdeel begint bij het 5 e lesuur en duurt tot het einde van het 9 e lesuur 6-2 Een docent die een of meer dagdelen niet beschikbaar is, dient aan de directie bekend te maken op welke dagen en dagdelen de roosterlessen bij voorkeur geplaatst moeten worden. Naast deze voorkeursindeling van dagen en dagdelen moeten ook twee alternatieve verdelingen bekend gemaakt worden. Indien er geen alternatieve verdelingen zijn gegeven, wordt er vanuit gegaan dat de organisatie zelf een keuze mag maken. De organisatie zal zo veel als mogelijk rekening houden met de voorkeuren en wensen. Er kunnen echter geen rechten ontleend worden aan een in enig jaar gerealiseerde voorkeursverdeling. Ieder schooljaar opnieuw zal de docent gevraagd worden een voorkeursverdeling en twee alternatieven te geven en zal de beschikbaarheidsverdeling van de docent worden vastgesteld. In verband met het optimaal gebruik van vaklokalen wordt de secties verzocht in overleg met de roostermaker de beschikbaarheid van de sectieleden onderling af te stemmen. De gelijkmatige roosterbeschikbaarheid van de sectie of groep van secties heeft daarbij prioriteit boven de roosterbeschikbaarheid van de afzonderlijke sectieleden. 5
4.2 Aanwezigheidscriterium Stichting Scholengroep Pontes heeft het uitgangspunt om zo weinig mogelijk een beroep op docenten te doen op hun roostervrije dagdelen. Om onduidelijkheden te voorkomen hebben we hieronder een opsomming gemaakt van verplichte bijeenkomsten: - Alle activiteiten uit de jaaragenda / jaarplanning Dit zijn o.a. de open dagen, informatieavonden en de rapportbesprekingen. - De wekelijkse geplande teamvergadering / afdelingsvergadering Om dit te kunnen bewerkstelligen is de dag van de teamvergadering / afdelingsvergadering een verplichte werkdag voor alle docenten. Tevens hebben we hieronder, ter verduidelijking, een artikel van de VO-raad toegevoegd. In dit artikel wordt een uitspraak gedaan over de overige rechten en plichten van de docenten met een deeltijdbetrekking. Dit geldt dus ook voor de docenten met een deeltijdbetrekking door middel van een opname aan verlof. 7-1 In de cao-vo 2016-2017 zijn, ten aanzien van de docenten die vallen onder de structurele regeling van het levensfasebewust personeelsbeleid, de volgende afspraken vastgelegd: - De docent die, op basis van artikel 7.2 lid 5 van de cao-vo, gebruik maakt van de structurele regeling kan maximaal 10 dagdelen per jaar worden opgeroepen op zijn of haar roostervrije dag voor niet-lesgevende taken. - De docent die, op basis van artikel 7.2 lid 4b en 6c van de cao-vo, gebruik maakt van de structurele regeling kan maximaal 3 dagdelen per jaar worden opgeroepen op zijn of haar roostervrije dag voor niet-lesgevende taken. De uren kunnen vervolgens op een ander gewenst moment worden opgenomen.! Let op dit geldt dus niet voor de docenten die vallen onder de overgangsregeling. 4.3 Compensatieregeling Indien de aanwezigheid van een docent nadrukkelijk gewenst is op een roostervrij(e) dag(deel) en er is geen sprake van een verplichte bijeenkomst dan kunnen de uren worden gecompenseerd. Hierbij gaat de voorkeur uit naar een latere opname op een moment dat wel uitkomt voor zowel de school als de docent. Indien dit niet mogelijk is kunnen de uren overgeheveld worden naar de jaartaak van het volgende schooljaar en indien het saldo van de jaartaak meer dan 2% is kan er ook over worden gegaan tot uitbetaling.! Let op de compensatieregeling geldt dus niet voor de docenten die gebruikmaken van de structurele regeling van het levensfasebewust personeelsbeleid. 6
5 Differentiatie 5.1 Startende docent In artikel 8.3 van de cao-vo 2016-2017 is vastgesteld dat een startende docent recht heeft op reductie van zijn lesgevende taak met 20% gedurende en het eerste jaar en 10% gedurende het tweede jaar van de aanstelling. Onder een startende docent wordt verstaan de werknemer met een eerste reguliere aanstelling in een docentfunctie, ongeacht de omvang van de betrekking. 5.2 Levensfasebewust personeelsbeleid In artikel 7 van de cao-vo 2016-2017 is vastgesteld dat iedere medewerker vanaf 1 augustus 2014 recht heeft op een persoonlijk budget per schooljaar van 50 klokuren (voor parttimers naar rato van hun betrekkingsomvang). De medewerker van 57 jaar heeft het recht om dit budget aan te vullen met 120 uur tegen een eigen bijdrage van 50% (voor OOP schaal 1 t/m 8 is dit 40%). Tegen een eigen bijdrage van 100% kan aan dit aanvullend budget nog een extra budget van 170 uur worden toegevoegd. BAPO-gerechtigde docenten (peildatum 31 juli 2014) hebben de mogelijkheid gekregen om gebruik te maken van de overgangsregeling. Hieronder is een totaaloverzicht toegevoegd van de mogelijkheden binnen het levensfasebewust personeelsbeleid conform artikel 7 uit de cao-vo 2016-20172015: 7
5.3 Levensfasebewust personeelsbeleid (aanvullend) Stichting Scholengroep Pontes wil in het kader van levensfasebewust personeelsbeleid de bandbreedte van het niet uitvoeren van niet-lesgebonden taken / overige taken voor oudere docenten verruimen. Het betreft hier de niet-lesgebonden taken / overige taken die niet onder de algemene schooltaken vallen. Daartoe geldt een aftrek van het saldo op basis van het hieronder gegeven percentage van de individuele jaartaak: - 1,5% aftrek bij een docent van 62 jaar tot en met 64 jaar - 2,5% aftrek bij een docent van 65 jaar en ouder! Let op dit geldt dus niet voor de docenten die vallen onder de overgangsregeling.! Let op dit is een aanvullende regeling (niet conform cao-vo 2016-2017) die jaarlijks door de directie van Stichting Scholengroep Pontes geëvalueerd gaat worden. 6 Afwijkende afspraken Er kunnen zwaarwegende omstandigheden zijn, waarin van deze regeling op individueel niveau wordt afgeweken, zulks ter beoordeling van de directie. 8
7. Organisatie van de locatie 9
8. Verdeling van de taken en lessen voor onderwijzend personeel (OP) 10
9. Schoolbrede taken 11
10. Organisatie van de ondersteuning (OOP) 12
Bijlage 1: Toelichting categorieën Hieronder wordt nog een uitgebreidere toelichting gegeven op de categorieën 1 en 2 uit de normjaartaak. De toelichting / omschrijving moet echter als illustratief worden beschouwd en niet als limitatief of normstellend. 1. Les Een les voldoet aan de volgende 4 criteria: - er is sprake van structureel, functioneel contact docent-leerling bij het begeleiden van het leerproces; - er is sprake van voor- en nawerk (2) - het betreft een benoembare groep leerlingen - de activiteit staat op het rooster vermeld Onder lestaken wordt verstaan: het direct verzorgen van lessen, practica, en andere vormen van onderwijscontact inclusief het afnemen van examens, tentamens en proefwerken en het begeleiden van het maken van profielwerkstukken, het geven van cursussen in geval van contractactiviteiten en de individuele begeleiding bij stage- en/of afstudeeropdrachten. 2. Voor- en nawerk (opslagfactor 0,756) Deze activiteiten zijn gericht op de lestaak (1), met name lesvoorbereiding, correctie, beoordeling, administratie, evaluatie, surveillance, rapportvergaderingen, sectieoverleg, leerlingenbesprekingen, teamvergaderingen, advisering, vaktechnische ondersteuning, contact met ouders over vakspecifieke zaken, kwaliteitsbewaking, organiseren (praktijk)lokaal en het maken van PTA, proefwerken, studiewijzers, thematische opdrachten, enzovoort. 13
Bijlage 2: Overzicht mentoren 14
Bijlage 3: Overzicht sectieleiders 15
Bijlage 4: Takenmatrix 16
Notes 3-1 4-1 Nog geen formatieplan PPZ Dit is niet de juiste versie 4-2 6-1 6-2 7-1 Oor beeld : 60 klokuren te weinig, maar dan volgend jaar geen lesuur extra dus geen 26 lesuur Wij hebben geen 9e lesuur Roostermaker?? "In goed overleg" Annotations and summary created using iannotate. Branchfire www.branchfire.com