1 HAN ILS Uitwerking visieconferentie voor verdere organisatie- & teamontwikkeling bij HAN ILS 4-4 - 2016 Makkie Metsemakers Katleen Verbeek ST-Groep B.V. Industrieweg 12 5262 GJ Vught T 073-5112401 F 073-5112355 e-mail: info@st-groep.nl www.st-groep.com
st-groep.eu 2 Inzoomen in de stroom die zich komt kwalificeren We zijn er voor: Vragen om te kwalificeren Vol-/Deeltijdse studenten Studenten en interne mede-werkers die hun taal- en studievaardigheden willen Onderstaande visie (omtrent begeleiden, ontwerpen en uitvoeren, beoordelen en curriculum ontwerpen en ) is afgestemd, ontwikkeld en wordt uitgevoerd samen studenten en. Persoonsgericht en in contact begeleiden, opdat de student zich vormt. Vanuit een voorbeeldrol, voor de vorming van de student relevant en gedifferentieerd ontwerpen en uitvoeren Ons beoogd resultaat/doel: Startbekwame leraren / leerprofessionals aansluitend bij, uitdagend van en samenwerkend met de lerende en de omgeving zelfbewust, inspirerend en ondernemend Ontwikkelingsgericht, waarderend en selecterend beoordelen: - lerend van de toetsing - voor de vorming van de student relevant en gedifferentieerd - niet de leerweg is bepalend maar de leeruitkomsten Actueel en studeerbaar curriculum dynamisch ontwerpen en gericht op de vorming van de student
Overzicht gewenste gewoonte- (& competentie-) ontwikkeling Bij het Kwalificeren Meest relevante (voor visierealisatie & prestatie!!!) 1) 2) en uitvoeren van leeractiviteiten 3) 4) ontwerpen en ongewenste gewoontes veranderen Onvoldoende luisteren, het gesprek aangaan mét Overbezorgd, grenzen stellen, pamperen van studenten of student als koning behandelen Niet nagaan wat al bestaat voor je iets ontwikkelt in je eentje in een gesloten systeem gewenste gewoontes Meer teamverantwoordelijkheid met afgestemde doelen Teach what you preach, vanuit een voorbeeldrol Tonen schoonheid vak Meer betekenisvolle les(-activiteiten) maken Differentiëren In dialoog, waarderend bespreken van Beter selecteren bij start van / tijdens de opleiding Integraal, meer samenwerken over de disciplines heen Sneller reageren (op actua, student, werkveld) Centraal stellen van de vorming + beroepsprofiel onvoldoende vakmanschap/ competenties Begeleidingsvaardigheden: gericht op ontwikkeling, persoonsen beroepsvorming, met bijhorende werkvormen Inspireren Didactische bagage om te differentiëren en een voorbeeldrol op te nemen Grondig en zo snel als mogelijk beeld krijgen van al dan niet passen van de studie bij de student Omgevingssensitiviteit Reactievaardigheid / - snelheid Samenwerken (met werkveld, student, andere disciplines, collega s ) 3
Overzicht gewenste gewoonte- (& competentie-) ontwikkeling Bij het Kwalificeren Meest relevante (voor visierealisatie & prestatie!!!) ALGEMEEN (over de processtappen heen) ongewenste gewoontes veranderen Minder praten, meer performance / actie Minder complex organiseren, meer lean In plaats van terugkijken en naar binnen, vooruit kijken en naar buiten Niet cynisch worden bij veranderingen gewenste gewoontes Duidelijke afspraken maken over verantwoordelijkheid en deze opnemen Feedback geven (uitspreken) en aanspreken m.b.t. gedrag, functioneren Waarnemen en waarderen Niet (ver-)oordelen: niet mopperen maar opperen onvoldoende vakmanschap/ competenties Externe gerichtheid Ondernemerschap (binnen je cirkel van invloed, uitbreiden van ) Vraaggestuurd en maatgericht werken Luisteren, openheid, nieuwsgierigheid 4
st-groep.eu 5 nzoomen in de stroom die zich komt professionaliseren We zijn er voor: Vragen om te professionaliseren / door te Docenten met een verdere professionaliseringsvraag Medewerkers met een opleidings-/ professionaliseringsrol die verder willen professionaliseren of advies willen Organisaties die vragen om een advies of product om professionalisering Onderstaande visie (omtrent de vraag verkennen,, uitvoeren & evalueren, innoveren & door) is afgestemd, ontwikkeld en wordt uitgevoerd samen deelnemers en. De vraag verkennen in de brede context om de leervraag, het leertraject en ieders rol en taak daarin vast te stellen Het, uitvoeren en evalueren van (professionaliserings-) trajecten: - gericht op de eigen praktijk - persoonsgericht - flexibel Ons beoogd resultaat/doel: Beter functioneren / presteren van individuen, teams en organisaties Zicht op (nieuwe) professionaliseringsvragen Een nieuw / veranderd netwerk Innoveren en door Kansen signaleren t.a.v. - andere geïnteresseerden in het bestaande / nieuwe netwerk - het producten- en dienstenaanbod - de gehanteerde methodes en werkwijzen - de kwalificeringsstroom
Top 4 te gewoontes/competentie voor focus KWALIFICEREN PROFES- SIONALI- SEREN en uitvoeren van leeractiviteiten ontwerpen en De vraag verkennen Ontwikkelen, uitvoeren en evalueren Innoveren en door 2a) Visie op begeleiden gelijkstellen Gewenste gewoonte 1) Vanuit een overzicht de vraag achter de vraag leren kennen 2b) Meer teamverantwoordelijkheid met afgestemde doelen Voorwaardelijk Vakmanschap/ competentie 2c) Ontwikkelen van begeleidingsvaardigheden 3) Meer differentiëren en voorbeeldrol opnemen 4) Omgevingsbewust, snel reagerend, en integraal samenwerken over de vakgebieden heen 6
www. st-groep.eu Toetsen op de sociotechnische ontwerpprincipes Eisen aan de teams: 1. een eigen afgebakende, zelfstandig op te pakken operationele taak (zo min mogelijk relaties (afhankelijkheden) tussen de teams) 2. een effectieve groepsomvang: maximaal 20 en minimaal 4 personen (optimale omvang 8 à 12 personen) (zeer) sterke wens: gerichte daling van de (input-)variatie 3. een slimme focus met eigen-aardigheden en daardoor de mogelijkheid van betere visierealisatie met voordelen door: eigen soort/aard/smaak/kleur van werkzaamheden, soort vragen eigen specifieke kennis, en/of eigen specifieke middelen, en/of eigen specifieke samenwerkingspartners, etc.
st-groep.eu 8 In kaart brengen huidige structuur 1. Welke organisatiebouwstenen/locaties/teams kennen we (alleen uitvoerend proces!)? Geef deze weer met zwarte doosjes en geef ook het aantal medewerkers weer 2. Welke activiteiten voeren ze uit voor welke producten/doelgroepen? Geef deze activiteiten weer met blauwe doosjes en gebruik een werkwoord 3. Welke relaties zijn er tussen deze activiteiten? cliëntstromen weergeven met blauwe pijlen capaciteitsstromen (medewerkers die langs komen) weergeven met groene pijlen kwaliteitsrelaties, storingsrelaties en logistieke relaties weergeven met rood 4. Waardeer de relaties en geef de sterkte weer met de dikte van de lijn/pijl: eventueel nog aantallen en frequentie bij blauwe pijlen eventueel nog aantallen en frequentie bij groene pijlen eventueel nog relatieanalyse bij de rode lijnen 5. Wat zijn de gevolgen hiervan op het gewenste procesverloop en de prestatie-eisen? (Verklaart de analyse de problemen bij het realiseren?) 6. Tussen welke activiteiten moeten we vooral plakken? Geef weer met stippellijnen 7. Ga na welke plakmiddelen vooral geschikt zijn en welke we willen gebruiken Is het aannemelijk dat de problemen verminderen en de prestatie-eisen dan beter waargemaakt kunnen worden? Is het voldoende? 8. Check of er sprake is van een effectieve teamomvang en welke verdere opdeling eventueel gewenst zou zijn ( welk sorteercriterium bij parallelliseren )
www. st-groep.eu Werkblad voor weergeven onderlinge relaties Talen Exact M&M * Na- Ned Eng Dui Fr Wis Bio Schei Ak Ges Eco Ped/ kop ILSacad. Opl.k Onderwijskunde * Is 1 team, maar 2 aparte opleidingen voor studenten 1. Welke relaties zijn er tussen deze activiteiten? studentstromen weergeven met blauwe pijlen capaciteitsstromen (uitwisseling van medewerkers) weergeven met groene pijlen kwaliteitsrelaties, storingsrelaties en logistieke relaties weergeven met rood 2. Geef de sterkte van de relaties weer met de dikte van de lijn/pijl: eventueel nog aantallen en frequentie bij blauwe pijlen eventueel nog aantallen en frequentie bij groene pijlen 9
Toetsen van de huidige organisatie-inrichting: # aandachtspunten Meeste afhankelijkheden: bevinden zich binnenin de bouwstenen van een bepaalde studentenstroom Een aantal dwarsverbanden over de stromen heen (moeten worden geplakt) Een aantal vakken kunnen niet in iedere studentenstroom worden gemultipliceerd en worden ingevlogen (bv logopedie, drama, werkplekleren) Onderwijskunde: 1e stap: inzoomen in de stroom kwalificeren komt voor in alle stromen (# medewerkers: 30) elke stroom heeft 1 huis-onderwijskundige die behoort tot het team, maar doordat deze medewerkers ook allerlei andere taken buiten de stroom vervullen, vervaagt af en toe het deelgenootschap van het team Opleidingskunde: is een aparte stroom met als hoofdactiviteit het opleiden van docenten in dienstverband (medewerkers van scholen) De verantwoordelijkheid is georganiseerd volgens de studentenstroom, maar wordt momenteel nog vaak onvoldoende gevoeld op teamniveau! (bv studievoortgang). Dit wordt meegenomen in de teamontwikkeling! 10
Toetsen van de huidige organisatie-inrichting: # aandachtspunten 1e stap: inzoomen in de stroom kwalificeren Multidisciplinair opleiden is momenteel niet in de organisatiestructuur ingebouwd dilemma: vanuit vraagt men multidisciplinaire docenten, maar vanuit de wetgeving moeten nog steeds vakdocenten worden afgeleverd Evolutie-model waarmee kan worden geschoven al naargelang de omgevingseisen wijzigen richting meer multidisciplinair opleiden: Via het curriculum Via de organisatie Mogelijkheid in het curriculum, als expertiment/verrijking bv interdisciplinaire stage, aantal minors in andere vakken Verplichting in het curriculum Visie van HAN-ILS grens: wetgeving Nieuwe producten, multidisciplinaire docenten, nieuwe teams, evt per werkveld 11
Nog aan te pakken thema s Waar plakken in de stroom kwalificeren? Concretiseren van multidisciplinaire invloed zodat de beperking van een opleiding voor een bepaald vak minder wordt gevoeld Inzoomen in de stroom professionaliseren Nader beschouwen van de ILS academy 12