DMR Notulen 15 december 2016 Aanwezig: Afwezig: - Benno (directie) - Florence (directie) - Sophie - Roel (OP) - Eddy (OP) - Peter (OP) - Marianne (OOP) - Lisa (leerling, vervanging voor Sophie) - Joost (leerling) - Ronny (ouder) - Samantha (ouder) Onderwerp Notulen Afgesproken Actielijst Vaststellen begroting bestuur De formatie is volledig doorgerekend met inschatting van leerlingaantallen. Er ligt dus een stevig fundament. De school groeit echter nog waardoor je moet doorrekenen. Als ieder jaar 90% over gaat kan je uitrekenen hoeveel klassen je moet formeren. Zo kan je ook uitrekenen hoeveel FTE s je nodig hebt. De opdracht is dat de begroting in de nul eindigt of misschien zelfs in de plus, tenzij je als school groeit. De opdracht voor deze school is dan ook dat de begroting op nul eindigt. De ASG neemt dan de groei voor zijn rekening zodat het T-5-maanden-nadeel opgevuld kan worden. Op dit tempo groeien wij sowieso door naar 616 leerlingen. Dat is een forse groei en is te danken aan de bovenbouw, gezien de klassen steeds groter worden. Waar wij de leerlingen gaan plaatsen wordt nog door Benno bekeken. De groei past namelijk niet meer in de huidige school. Hoe zit het met de bezetting van lokalen? Sommige lokalen kunnen namelijk niet een hele klas hebben. Volgens de directie is dat doorgerekend en zal alles nog passen. Er zijn ook onverwachte factoren. Denk daarbij bijvoorbeeld aan de langdurige ziektevervanging van het rectorraat. Dit tekort wordt uitgeput uit het frictiebudget. Verslag sturen over het voortgangsgesprek van de inspectie naar de MR. Benno stuurt dit door 1
Mededelingen Hoe zit het met het beloningsbeleid voor 2016/2017? Hoe wordt dit teruggebracht in de praktijk? Valt dit onder een feestcommissie zoals een lustrum? Directie: De schade voor de inbraak is helaas niet verzekerd. Diana is niet voor 1 mei terug. Ze is nog steeds ernstig ziek. Directie is met de gesprekscyclus gestart voor docenten. De focus voor de directie ligt bij de voorkant van het proces te komen. Dit is echter een cultuurverandering. Er gaan ondertussen al veel dingen goed, maar er is altijd nog ruimte voor verbetering. Het oudertevredenheidsonderzoek is inmiddels ook uitgezet onder de ouders van de brugklassen. Drempelloze overgang: Het is verstandig dat leerlingen die in het bespreekgebied zitten na verslag 2 een prognose brief ontvangen. In die brief moet worden opgenomen dat de leerling een plan van aanpak moet maken en deze moet bespreken met zijn docent, ouders en mentor. Dit houdt niet in ik moet beter mijn best doen maar wordt gevormd door bijvoorbeeld voornemens te formuleren als ik ga minimaal twee keer per week naar het Wiskunde KWT. Toets beleid: Leerlingen krijgen een extra herkansingsronde aan het einde van quint 2. Dit is om het overzicht voor de leerling te bewaken. 9 januari heeft de school een studiedag. Die staat in het teken van het ontwikkelen van het onderwijs en de kwaliteit van het onderwijs. Gedurende deze dag zullen er vier werkgroepen zijn waar docenten bij docenten zich kunnen aansluiten en zich verder verdiepen. Het logboek wordt ten slotte ook geëvalueerd. Er wordt een top 5 prioriteitenlijst opgesteld door de oudernetwerkgroep. 2
Lessenverdeling/ urenverdeling / dagindeling BBMR: Er is een nieuwe procedure gestart voor het benoemen van een nieuwe bestuurder van de raad van toezicht. Leerlingen: Zowel Joost als Sophie zullen stoppen met deel te nemen in de MR om hun meer te richten op school. Lisa en Rebecca zijn gekozen door de leerlingenraad en zullen de leerlingenraad in de MR gaan vertegenwoordigen. Ouders: De oudernetwerkgroep is met workshops bezig geweest. De categorieën waren onderwijs, organisatie en onder anderen communicatie. Bij het onderwijs kwam het logboek naar voren en of het juist wordt ingezet als een reflectiemiddel. De invulling van de KWT werd ook besproken. Qua communicatie wordt het contact met de mentor als fijn ervaren mede door de korte lijntjes. Daarnaast is er ook een behoefte om afspraken tussen leerling en docent inzichtelijker te maken zodat ouders hier ook zicht op hebben. We gaan eerst kijken wat specifiek de problemen zijn en hoe deze worden ervaren. Aan de hand hiervan gaan we kijken wat we hieraan kunnen doen. Dit kunnen we zien als voorbereidend werk voor de nieuwe rector. Rondvragen over deze thema s zorgt nu alleen voor onrust. Nu kan er toch niks aan worden gedaan, gezien je dan in maart al klaar zou moeten zijn. Het wekt te veel verwachtingen waardoor er te veel onrust ontstaat in plaats van rust. We zijn voor een evenwichtige lessentabel, maar we moeten niet dingen gaan doen waardoor onrust ontstaat. Het advies van de rector is daarom ook om het klein te houden zodat er niet een discussie ontstaat of verwachtingen worden geschept. De directie kan geen beloftes doen over dergelijke veranderingen. Ze kunnen wel voorbereidend onderzoek opzetten. Wordt volgend schooljaar opnieuw op de agenda gezet in de MR en staat voor die tijd in het schoolplan. 3
Leerlingenstatuut Schoolplan Social media beleid Het stuk is nu ter informatie aangeboden. Op 27 januari zal de MR hierover beslissen. Het schoolplan moet voor het einde van het schooljaar klaar zijn. Het is de bedoeling dat andere docenten daar ook aan meeschrijven. Artikel A6 en A8 verbieden individueel social media contact tussen leerling en docent. Door meerdere docenten is aangegeven dat zij dit tegen de visie van het Montessori in vinden gaan omdat het individueel contact juist zo wordt gewaarborgd en gewaardeerd bij ons op school door zowel docent als leerling. Daarnaast gebruiken sommige leerlingen ook sneller de social media om hun mentor/docent te bereiken in plaats van de mail. Het verzoek is dan ook om Artikel A6 en A8 aan te passen. Het eerste contour zal aan de MR geleverd worden voor 02-03-2017. Dit wordt gedaan door de directie. Op Artikel A6 en A8 wordt een alternatief geschreven welke bij het KT wordt gelegd om goed te keuren. LO veiligheidsplan Vragenlijst/evaluatie organisatiestructuur Toetsrooster w.v.t.t.k. De leerling geleding geeft aan dat zij ook verplicht worden om in een groepswhatsapp deel te nemen. Hier wordt ook informatie in gedeeld. De MR is van mening dat dit plan er prima uitziet. Er wordt nog gekeken naar een back-up-bhv er wanneer Eef niet aanwezig is. Indien er op/aanmerkingen zijn over de vragenlijst, graag deze opschrijven en opsturen naar de directie. Esther zal kijken naar het toets rooster. Er wordt ook tegelijkertijd gekeken naar de belasting van de vakken. Dit kan verder worden getrokken naar algemene studielasturen per vak per quint. Laptops: Ongeveer 55 laptops moeten nog worden aangeschaft. Een deel daarvan is een vervangen van de laptops van 2011-2012. Op- en aanmerkingen over de vragenlijst sturen naar de directie. Dit onderwerp moet terug komen op de agenda voor 2 maart. Peter gaat samen met Esther zitten en haar helpen om het toets rooster te vormen. Volgende bijeenkomst - Leerlingenstatuut 4
- 5