PROFIELSCHETS LID RAAD VAN TOEZICHT Profiel Juridisch RIJNBRINK Nijverdal / Arnhem
1 Rijnbrink 3 De organisatie 3 2 De Raad van Toezicht 4 Relevante ontwikkelingen 4 Vacature Lid Raad van Toezicht 5 3 Functie-eisen 6 Algemene eisen 6 Specifieke profieleisen 6 Honorering 6 4 Procedure 7 Planning 7 Aanvullende informatie 7 Solliciteren 7 Contactgegevens 7 Pagina : 2
1 Rijnbrink De organisatie Rijnbrink is de provinciale ondersteuningsinstelling (POI) voor de bibliotheken in Gelderland en Overijssel. De provincies Gelderland en Overijssel zijn opdrachtgever voor Rijnbrink, wat betekent dat de provincies een kader stellen waarbinnen het door hen verstrekte subsidiegeld moet worden besteed. Rijnbrink werkt vooral in Gelderland en Overijssel maar heeft ook klanten in andere provincies. In Overijssel heeft de provincie naast de ondersteuning van het bibliotheekwerk ook het programma Cultuureducatie met Kwaliteit bij Rijnbrink belegd. Dat programma heeft tot doel de kwaliteit van cultuureducatie in het primair onderwijs te borgen. Rijnbrink levert inhoudelijke en facilitaire diensten en ondersteunt daarmee individuele bibliotheken, muziekverenigingen en de provinciale netwerken van bibliotheken. In beide netwerken heeft Rijnbrink daarbij de rol van netwerkpartner. Rijnbrink wil een leidende rol spelen in het ondersteunen, inspireren en instrueren van bibliotheken en culturele partners in Oost-Nederland, zodat zij hun plaats in de lokale gemeenschap overtuigend en dienstbaar kunnen blijven innemen in een zich snel ontwikkelende samenleving. Op deze wijze wil Rijnbrink bijdragen aan een samenleving waarin iedere burger, school of instelling volledig kan deelnemen dankzij makkelijke toegang tot informatie, kennis, leerkansen, muziek en cultuureducatie. Rijnbrink biedt volledige ondersteuning en advisering aan bibliotheken en culturele partners in Gelderland en Overijssel. Bibliotheken in Overijssel en Gelderland kunnen met Rijnbrink verzekerd zijn van een betrokken partner die vanuit samenwerking en een brede, landelijke, visie bouwt aan concrete en duurzame oplossingen. Als bestuursmodel hanteert Rijnbrink het Raad van Toezicht / Raad van Bestuur model. De Cultural Governance Code is de leidraad voor de verhouding tussen de Raad van Toezicht en de Raad van Bestuur. De dagelijkse leiding van de organisatie ligt bij een éénhoofdige Raad van Bestuur, ondersteund door twee directeuren die verantwoordelijk zijn voor respectievelijk de afdelingen Advies en Bedrijfsvoering. Bij Rijnbrink zijn circa 200 medewerkers (162 fte) werkzaam. Daarnaast voert Rijnbrink het juridisch werkgeverschap over circa 300 medewerkers (177 fte) die werkzaam zijn binnen de aangesloten bibliotheken. Het jaarbudget bedraagt circa 17 miljoen. Circa 60% van het jaarbudget is afkomstig van provinciale subsidies. De organisatie is financieel gezond. Pagina : 3
2 De Raad van Toezicht De Raad van Toezicht heeft onder meer tot taak: werkgeverschap van het bestuur, toezicht op het bestuur van de instelling, toetsing van de besluitvorming en gevraagd en ongevraagd adviseren van de Raad van Bestuur, één en ander conform statuten en reglement. De Raad van Toezicht vergadert regulier in het bijzijn van de Raad van Bestuur en van de controller circa vijf keer per jaar in de avonduren. Eenmaal per jaar vergadert de Raad van Toezicht zonder de Raad van Bestuur om zijn eigen functioneren te evalueren. Daarnaast wordt het functioneren van de Raad van Bestuur geëvalueerd. Eenmaal per jaar wordt een strategiesessie met de Raad van Bestuur belegd. Tevens heeft eenmaal per jaar overleg plaats tussen de Raad van Toezicht en de Ondernemingsraad. De agenda van de vergaderingen van de Raad van Toezicht wordt door de Raad van Toezicht en de Raad van Bestuur samen voorbereid. Er wordt gewerkt met een jaaragenda, die geënt is op de jaarlijkse beleids- en control cyclus van de instelling. De aanstelling van de leden van de Raad van Toezicht geschiedt voor een periode van vier jaar. Leden zijn maximaal eenmaal herbenoembaar voor een nieuwe periode van vier jaar. De Raad opereert nadrukkelijk vanuit een collectieve, integrale verantwoordelijkheid, waarbij alle leden in staat en bereid moeten zijn een bijdrage te leveren. Binnen de Raad functioneren op dit moment twee commissies: een Auditcommissie en een Remuneratiecommissie. Om de taken adequaat te kunnen uitoefenen is de Raad van Toezicht maatschappelijk breed geïnformeerd. Daarom hebben de leden een eigen netwerk (eventueel ook met stakeholders) en in ieder geval kennis van voor de organisatie relevante netwerken (bij voorkeur in het werkgebied). Elk lid van de Raad is een generalist met de benodigde kwaliteiten om verschillende aspecten integraal af te wegen, gericht op het belang van de instelling als geheel. Naast bestuurlijke/eindverantwoordelijke en/of toezichthoudende ervaring, gaat het om deskundigheid op het gebied van een of meer kennisvelden c.q. expertisegebieden (bijvoorbeeld financiën, recht en HRM), waarbij waar mogelijk ook gestreefd dient te worden naar een evenwichtige mix van mannen en vrouwen en een spreiding naar sectoren (maatschappelijke ondernemingen, openbaar bestuur en de profitsector) en naar leeftijd. Bij de samenstelling kunnen bestuurlijke ervaring, relevante netwerken en/of deskundigheid in één of meer personen samenvallen. Regionale verankering binnen het werkgebied van (een deel van) de leden van de Raad van Toezicht geldt als een pré. Relevante ontwikkelingen De kernmarkt van Rijnbrink is Bibliotheekwerk. De belangrijkste ontwikkelingen in deze branche zijn: 1) De nieuwe bibliotheekwet met daarin voor de POI s twee exclusieve taken: distributie van fysieke werken ten behoeve van het leenverkeer tussen bibliotheken en de ontwikkeling van innovaties ten behoeve van de lokale bibliotheken. 2) De transitie van uitleen- tot maatschappelijke bibliotheken met daardoor een verschuiving van middelen van de uitleenfunctie naar de maatschappelijke functie. Beide ontwikkelingen vragen van Rijnbrink dat daarop ingespeeld wordt. De functies moeten bijdragen aan de persoonlijke ontwikkeling en verbetering van de maatschappelijke kansen van burgers. Bibliotheken transformeren zich mede hierdoor in snel tempo van voornamelijk op uitlenen gerichte organisaties naar organisaties met een brede maatschappelijke en educatieve taak. Er ontstaat daarmee een stevige externe gerichtheid bij Bibliotheken. Pagina : 4
Diensten die Rijnbrink ontwikkelt voor Bibliotheken worden door deze brancheverschuiving ook aantrekkelijk voor aanpalende markten. Zo wordt door de cultuuropdracht van Rijnbrink in Overijssel het aanbod van diensten van Rijnbrink diverser. Tegelijkertijd groeit de samenwerking tussen de verschillende POI s en ontstaat hier nog een logische mogelijkheid voor schaalvergroting. De bibliotheeksector staat, net als alle cultureel-maatschappelijke sectoren, onder financiële druk. Tegelijkertijd maken de snelle ontwikkelingen in onze informatiemaatschappij innovaties binnen de sector mogelijk én noodzakelijk. Van de instellingen wordt mede onder invloed van bezuinigingen in toenemende mate verwacht dat zij zich als maatschappelijk ondernemer manifesteren en zelf op zoek gaan naar nieuwe, aanvullende inkomsten. De provinciale ondersteuningsinstellingen vervullen daarbij in het bibliotheekstelsel een essentiële schakel die in de nieuwe bibliotheekwet is bevestigd. Zowel in Gelderland als Overijssel wil de provincie werken met flexibele subsidies in aanvulling op beperktere structurele subsidies. De provincies Gelderland en Overijssel (als belangrijke financier en stakeholder) zien Rijnbrink als een belangrijke provinciale uitvoeringsorganisatie in de culturele en maatschappelijke basisinfrastructuur. Daarnaast moet Rijnbrink omzet halen uit nieuwe markten. In dat kader is het van groot belang dat de organisatie voeling met de bibliotheken en aanpalende markten houdt, voortdurend werkt aan onderscheidend vermogen en toegevoegde waarde en adequaat weet in te spelen op veranderende klantwensen (binnen en buiten de bibliotheeksector). Rijnbrink heeft om dat te bereiken voor de komende jaren drie beleidslijnen geformuleerd. Er zijn twee Bibliotheeklijnen: Gelderland en Overijssel. Voor beiden geldt dat we Bibliotheken ondersteunen in de transitie van uitleenbibliotheek naar maatschappelijke en educatieve Bibliotheek. Dit gebeurt vanuit verschillend perspectief. In Gelderland vanuit nadrukkelijke lokale vraagsturing, in Overijssel vanuit versteviging van de netwerksamenwerking en lokale schaalvergroting. Daarnaast denken we dat de cultuuropdracht in Overijssel, de verbreding van het bibliotheekveld en het feit dat veel POI s zich vooral richten op de wettelijke taken voor ons mogelijkheden biedt om nieuwe markten te betreden. In nieuwe markten richten we ons op aanpalende markten, cultuureducatie, samenwerking met POI s en losse opdrachten van Bibliotheken buiten Gelderland en Overijssel. Vacature Lid Raad van Toezicht Binnen de Raad van Toezicht van Rijnbrink ontstaat door het op termijn reglementair terugtreden van de voorzitter en van een van de leden van de Raad van Toezicht twee vacatures. Een van de zittende leden van de Raad van Toezicht zal de huidige voorzitter opvolgen. Een van beide vacatures betreft een vacature voor een lid met een juridisch profiel. Pagina : 5
3 Functie-eisen Algemene eisen Academisch niveau van denken en functioneren en inzicht in (strategische) bestuurlijke processen binnen complexe organisaties; Vermogen om de missie van de organisatie en de continuïteit van de bedrijfsvoering te bewaken; Analytisch vermogen om hoofd- en bijzaken te kunnen onderscheiden en om de discussie op strategisch niveau te kunnen voeren op de verschillende kennis- /expertisegebieden (als financiën, recht en HRM); Een juist evenwicht in betrokkenheid en bestuurlijke afstand; Verbonden voelen met, kennis hebben van en inzicht hebben in actuele maatschappelijke ontwikkelingen; betrokkenheid bij het werkveld; In staat zijn om in teamverband toezicht te kunnen uitoefenen; een bijdrage kunnen leveren aan de discussie, maar ook de inbreng van anderen op waarde kunnen schatten; Het belang van de organisatie vooropstellen; Beschikken over voldoende relevante kennis en ervaring enerzijds en reflectief vermogen anderzijds om te kunnen fungeren als sparringpartner van de Raad van Bestuur; Vermogen om de adviserende en toezichthoudende rol in teamverband uit te kunnen oefenen; Een onafhankelijke opstelling en in staat zijn om op transparante wijze verantwoording af te leggen over de uitvoering van de toezichthoudende taak; Voldoende beschikbaarheid en energie om zich in te zetten voor een adequate invulling van de functie; Beschikken over moed om waar nodig moeilijke beslissingen nemen; Bekend zijn in de toepassingen van risicomanagement; Relevant netwerk binnen het werkgebied geldt als een pré. Specifieke profieleisen De kandidaat beschikt over een brede juridische achtergrond met specifieke kennis van ondernemingsrecht, arbeidsrecht en governance vraagstukken. U bent werkzaam binnen de rechterlijke macht, als advocaat/partner in een brede proces- en adviespraktijk of als notaris/partner. U heeft een goed ontwikkeld gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en bent in staat om onafhankelijk en kritisch te denken en op te treden. Op inspirerende wijze, gericht op samenwerking en verbinding, levert u een aandeel in de Raad van Toezicht en komt u in teamverband en in open communicatie tot gezamenlijke oordeelsvorming. Honorering De vergoeding voor de leden van de Raad van Toezicht van Rijnbrink is in lijn met de WNT2 en overige toepasselijke wet- en regelgeving. De vergoeding bedraagt circa 7.140,= op jaarbasis. Pagina : 6
4 Procedure De begeleiding van de werving- en selectieprocedure is in handen van Wesselo & Partners, in de persoon van José Coenen, consultant. Hij zal gesprekken voeren met in potentie voor de functie geschikte kandidaten. Vervolgens zullen de curricula vitae van geschikte kandidaten aan de opdrachtgever worden gepresenteerd. Op basis hiervan worden kandidaten geselecteerd die in aanmerking komen voor de selectiegesprekken. Planning Voordracht van kandidaten : 8 december 2016 Eerste ronde selectiegesprekken : 14 december 2016 8:30 13:45 uur Eerste ronde selectiegesprekken : 23 december 2016 8:30 12:30 uur Gesprek eindkandidaat met Raad van Bestuur : volgt zo spoedig mogelijk Aanvullende informatie Voor meer informatie over Rijnbrink verwijzen wij u naar: www.rijnbrink.nl. Solliciteren Wanneer u belangstelling voor deze functie heeft, nodigen wij u uit te solliciteren via onze website www.wesselopartners.nl. Contactgegevens José Coenen consultant Woro Koezen managementassistente Wesselo & Partners Pythagoraslaan 101 3584 BB UTRECHT telefoon: 030 275 84 42 internet: www.wesselopartners.nl Pagina : 7