Het stedelijk en gemeentelijk onderwijs in Vlaanderen en Brussel vertegenwoordigt meer dan 170.000 leerlingen in het leerplichtonderwijs en 160.000 cursisten in het volwassenenonderwijs en het deeltijds kunstonderwijs. OVSG, de onderwijskoepel van steden en gemeenten, is dé partner van de stedelijke en gemeentelijke schoolbesturen, hun onderwijsinstellingen en centra voor leerlingenbegeleiding. Meer dan 140 personeelsleden dragen de missie van de organisatie uit en staan ten dienste van de schoolbesturen en scholen. OVSG behartigt de belangen van het stedelijk en gemeentelijk onderwijs, biedt pedagogische begeleiding, vorming en nascholing en geeft juridische ondersteuning en advies. Met het oog op indiensttreding op 1 september 2016 zoekt OVSG kandidaten voor de functie van STAFMEDEWERKER PEDAGOGISCHE BEGELEIDING (M/V) Doel van de functie De stafmedewerker is als teamlid van de Studie- en Ontwikkelingsdienst samen met de leidinggevende en de andere stafmedewerkers medeverantwoordelijk voor het realiseren van de decretale opdrachten van de afdeling Pedagogische Begeleiding. De stafmedewerker is er medeverantwoordelijk voor dat OVSG zijn visie, missie en doelen zorgvuldig en nauwkeurig realiseert in samenspraak met de andere afdelingen en diensten van de organisatie. Verantwoordelijkheden De pedagogische begeleiding voor het stedelijk en gemeentelijk onderwijs is uitgebouwd per onderwijsniveau: basisonderwijs, secundair onderwijs, volwassenenonderwijs, deeltijds kunstonderwijs en centra voor leerlingenbegeleiding. Om de directeur Pedagogische Begeleiding, de pedagogische adviseurs en de pedagogische medewerkers inhoudelijk te ondersteunen is een Studie- en Ontwikkelingsdienst opgericht. De stafmedewerker legt verantwoording af aan de verantwoordelijke van de Studie- en Ontwikkelingsdienst. Binnen die dienst is hij/zij mee verantwoordelijk voor de ondersteuning van het algemeen pedagogisch beleid van OVSG en voor een aantal voornamelijk niveau-overstijgende begeleidingsthema s. Vacature stafmedewerker Pedagogische Begeleiding 27 april 2016 1/7
Plaats in de organisatie Taken De taken van de stafmedewerker Pedagogische Begeleiding situeren zich in eerste instantie op volgende domeinen: - Het ontwikkelen, bewaken en opvolgen en evalueren van de strategische planning en het IKZmeerjarenplan voor de afdeling Pedagogische Begeleiding (zoals neergelegd in het Vacature stafmedewerker Pedagogische Begeleiding 27 april 2016 2/7
Begeleidingsplan 2015-2018); - De inhoudelijke ondersteuning van de pedagogische raad (agendazetting, inhoudelijke voorbereiding, opvolging verslaggeving, ) - In samenwerking met de beleidsmedewerker HR de professionalisering van de pedagogisch adviseurs en begeleiders ontwikkelen, uitzetten en opvolgen, met inbegrip van interne kennisdeling; - In samenwerking met het diensthoofd communicatie initiatieven nemen op het vlak van interne en externe communicatie van de dienst pedagogische begeleiding; - Het afstemmen van het nascholingsaanbod op het driejaarlijks begeleidingsplan, met inbegrip van het ontwikkelen van nascholingsinitiatieven i.f.v. actuele vragen uit het veld en actuele beleidsontwikkelingen. Het takenpakket kan verder gediversifieerd worden in overleg met de leidinggevende van de Studie- en Ontwikkelingsdienst en met de directeur Pedagogische Begeleiding. Kennis en competenties U heeft managementscapaciteiten die u aanwendt voor het ontwikkelen en opvolgen van de strategische planning, interne kwaliteitszorg, communicatie, kennisdeling,... U heeft een ruim inzicht in het onderwijsaanbod en de onderwijsstructuren in Vlaanderen en een levendige interesse voor andere onderwijssystemen. U bent vertrouwd met actuele onderwijskundige tendensen en volgt permanent de ontwikkelingen op dat vlak. U heeft inzicht in het leren van volwassenen en kan een gepast vormingsaanbod ontwikkelen aansluitend bij leerbehoeften van volwassen leerders. Functiegebonden competenties Analytisch denken U beschikt over het vermogen om situaties en dossiers te analyseren en te duiden en kunt op basis daarvan zo nodig haalbare oplossingen formuleren, verdedigen en uitdragen. Conceptueel denken U kent de relevante trends en ontwikkelingen op pedagogisch en didactisch vlak, u anticipeert op maatschappelijke evoluties en toekomstige noden, evenals op de manier om de eigen organisatie/dienst hierop voor te bereiden. Vacature stafmedewerker Pedagogische Begeleiding 27 april 2016 3/7
Agogisch vaardig U bent agogisch vaardig om kennis en competenties bij anderen te ontwikkelen. Daartoe gebruikt u gepaste werkvormen en hulpmiddelen. Coachend ondersteunen U kunt collega s coachend ondersteunen bij het groeien in hun functie. Die ondersteuning is vooral gericht op het ontwikkelen van begeleidings- en agogische vaardigheden. Communicatievaardigheid U bent mondeling en schriftelijk communicatievaardig. U hanteert een spreek- en schrijfstijl die past bij de boodschap en de doelgroep. Uw boodschappen zijn vlot, begrijpelijk en correct. Netwerken U ontwikkelt en onderhoudt relaties en samenwerkingsverbanden binnen en buiten de organisatie en wendt die aan om informatie, steun en medewerking te krijgen. Plannen en organiseren U kunt zelfstandig werken, maar blijft steeds een teamspeler. U kunt uw werk organiseren rekening houdend met de beschikbare tijd en de prioriteiten die zich aandienen. Overtuigingskracht U verkrijgt instemming voor een mening, aanpak of visie door het gebruik van goed onderbouwde argumenten, door de dialoog en het overleg aan te gaan, door het gepast aanwenden van autoriteit en bevoegdheid. Flexibel gedrag U beschikt over de nodige flexibiliteit om in verschillende situaties of ten aanzien van verschillende personen op een efficiënte wijze uw aanpak en/of gedrag aan te passen. Initiatief U ziet werk, kansen en uitdagingen en onderneemt uit eigen beweging acties of doet voorstellen om de werking van dienst en de afdeling te optimaliseren. 360 inlevingsvermogen U beschikt over een sterk inlevingsvermogen om uitgesproken en onuitgesproken informatie op te pikken en adequaat daarop te reageren. U kunt functioneren in een hedendaagse digitale werkomgeving. U bent bereid u permanent te professionaliseren. Organisatiegebonden competenties Klantgericht U kent de behoeften van klanten, reageert daar adequaat op en onderneemt structurele acties om de dienstverlening aan klanten te verbeteren. Vacature stafmedewerker Pedagogische Begeleiding 27 april 2016 4/7
Organisatiebetrokken U bewaakt en verdedigt consequent de belangen, de opdracht en de handelswijze van de organisatie. Leer- en veranderingsbereid Door de bereidheid om te leren werkt u aan het optimaliseren van het eigen functioneren en van de werking van de afdeling. U anticipeert via structurele maatregelen op toekomstige uitdagingen en stimuleert het verbeteren bij anderen. Samenwerken U levert een bijdrage aan het gezamenlijk resultaat van de afdeling en de organisatie door te informeren, anderen te helpen, te overleggen, de samenwerking in het team en teamoverschrijdend te stimuleren. Betrouwbaar en integer U handelt vanuit integriteit, discretie, zorgvuldigheid, objectiviteit en transparantie. Voorwaarden Diplomavereisten U beschikt over één van de basisdiploma s vermeld onder de punten 1 tot en met 39 van artikel 6 van het besluit van de Vlaamse Regering van 14 juni 1989 betreffende de bekwaamheidsbewijzen, de weddenschalen, het prestatiestelsel en de bezoldigingsregeling van de leden van de bestuurs -en onderwijzend personeel en van het opvoedend hulppersoneel van de onderwijsinstellingen van voltijds secundair onderwijs. Decretale voorwaarden (decreet van 27 maart 1991 betreffende de rechtspositie van sommige personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde centra voor leerlingenbegeleiding): - U bent vastbenoemd of aangesteld in het gesubsidieerd onderwijs of in de gesubsidieerde centra, of als contractueel personeelslid van de pedagogische begeleidingsdiensten van het gesubsidieerd onderwijs/de gesubsidieerde centra en u hebt een dienstanciënniteit van minimum 8 jaar (berekend volgens artikel 6 van het decreet rechtspositie van 27 maart 1991). OF - U geeft blijk van een zeer grondig onderwijskundig inzicht en hebt ten minste 8 jaar relevante ervaring in of met onderwijs, de CLB s of met nascholing. Aanvullende voorwaarden - de kandidaatstelling indienen via aangetekende zending uiterlijk op 11 mei 2016 verstuurd naar Patriek Delbaere, algemeen directeur OVSG, Ravensteingalerij 3 bus 7 in 1000 Brussel. De datum van verzending geldt als bewijs. - de sollicitaties omvatten minstens een brief tot motivering, een omstandig CV en de stukken die bewijzen dat de kandidaat over een vereist diploma beschikt en aan de decretale voorwaarden Vacature stafmedewerker Pedagogische Begeleiding 27 april 2016 5/7
voldoet. - de bereidheid om bij indiensttreding: -te handelen volgens de missie en basisdoelstellingen van OVSG en de werkingscode van de pedagogische begeleidingsdienst -de individuele functiebeschrijving (functiekaart), de arbeidsvoorwaarden en het arbeidsreglement van OVSG te aanvaarden. Aandachtspunt: kandidaten moeten aan alle hiervoor vermelde voorwaarden voldoen om te kunnen starten in de selectieprocedure. Dienstverband / Arbeidsvoorwaarden De voltijdse functie wordt halftijds uitgevoerd vanuit het statuut van pedagogisch adviseur. De tweede helft van de opdracht wordt ingevuld via een verlof wegens (bijzondere) opdracht indien u vastbenoemd bent in onderwijs, of met een arbeidsovereenkomst. Een pedagogisch adviseur is een statutair personeelslid dat wordt aangesteld in een organiek ambt in de netgebonden pedagogische begeleidingsdienst. Op deze personeelsleden zijn de bepalingen van het Decreet Rechtspositie betreffende sommige personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde centra voor leerlingenbegeleiding van 27 maart 1991 van toepassing. Op termijn is bij positieve evaluatie en binnen de beschikbaarheid van het aantal ambten vaste benoeming in dit bevorderingsambt mogelijk. De aanstellingen in tijdelijk dienstverband gebeuren schooljaar per schooljaar en starten steeds met een proefperiode. Die wordt afgesloten met een evaluatie. Een voltijdse pedagogisch adviseur werkt in een regime van 38 uur per week. De jaarlijkse vakantie omvat de kerstvakantie, de paasvakantie en zes weken in de zomervakantie. Pedagogische adviseurs hebben bovendien nog tot maximum 11 extra vrije dagen per schooljaar. Voor de stafmedewerker Pedagogische Begeleiding wordt een werkplek voorzien in het centraal OVSGsecretariaat in Brussel, pal rechtover het Centraal Station. De kosten voor het woonwerkverkeer worden integraal terugbetaald. Voor alle functiegebonden kosten wordt een forfaitaire kostenvergoeding uitbetaald. Kosten verbonden aan dienstverplaatsingen worden apart terugbetaald. De bewezen kostprijs van openbaar vervoer (trein 2 klas) wordt integraal terugbetaald. Bij gebruik van de eigen wagen wordt een kilometervergoeding betaald. Die bedraagt op 1 januari 2016 0,30 euro/km. Salarisschaal Als stafmedewerker die halftijds is aangesteld als pedagogisch adviseur ontvangt u halftijds wedde op niveau van adviseur. Een pedagogisch adviseur met een bachelordiploma wordt bezoldigd binnen onderwijsbarema 354, een master binnen barema 541, een doctor binnen barema 544. De tweede helft van de wedde is afhankelijk van de huidige statutaire situatie. Bent u vastbenoemd in onderwijs en neemt u de tweede helft van de opdracht op via een verlofstelsel, dan behoudt u verder de helft van de huidige onderwijswedde. Wordt u voor de tweede helft contractueel personeelslid, dan wordt de wedde vastgesteld binnen onderwijsbarema 501 voor een master of onderwijsbarema 301 voor een bachelor. Vacature stafmedewerker Pedagogische Begeleiding 27 april 2016 6/7
Verloop van de procedure De volledige procedure omvat vooreerst een eliminerende schriftelijke proef. Op 13 mei 2016 ontvangen de kandidaten die aan de voorwaarden voldoen, per e-mail de opgave voor de schriftelijke proef. Ze krijgen tot 23 mei 2016, 12 uur, de tijd om hun antwoord elektronisch in te sturen. De geanonimiseerde proeven worden door een college van correctoren nagelezen die collegiaal beslissen over de score. Op 1 juni 2016 wordt meegedeeld of de kandidaten al of niet geslaagd zijn in de schriftelijke proef. De geslaagde kandidaten worden uitgenodigd voor de mondelinge proef en worden doorverwezen naar een extern bureau voor een assessmentcenter dat zal plaatsvinden op 7 of 8 juni 2016. De uitnodiging voor het assessmentcenter wordt rechtstreeks door het bureau gedaan. Van het assessmentcenter wordt een verslag opgesteld dat in functie van de eindbeoordeling aan de leden van de selectiecommissie wordt bezorgd. Die verslagen worden nadien vernietigd op uitzondering van één exemplaar dat in het archief wordt opgenomen. Wanneer de procedure is afgerond en de resultaten zijn gecommuniceerd, kunnen kandidaten die deelnamen aan het assessmentcenter op hun verzoek een kopie krijgen van het verslag en feedback vragen bij het extern bureau. Tijdens de mondelinge proef die plaats vindt op donderdag 16 juni 2016 peilt de examencommissie samengesteld uit interne en externe deskundigen naar uw kennis inzake pedagogisch-didactische vraagstukken, uw agogische inzichten en vaardigheden met betrekking tot professionalisering van volwassenen en uw strategische managementscapaciteiten. Op grond van de resultaten behaald op de verschillende proeven spreekt de examencommissie een eindoordeel uit over het al of niet geslaagd zijn en stelt ze een rangschikking op. Aandachtspunt: er zijn geen afwijkende data mogelijk in deze procedure. Hou daarmee rekening bij uw kandidaatstelling. Nog vragen? Met al uw vragen over het jobinhoudelijke aspect kunt u terecht bij Geertrui De Ruytter, directeur Pedagogische Begeleiding (02 506 41 61 of geertrui.deruytter@ovsg.be). Wenst u meer info over dienstverband of arbeidsvoorwaarden, contacteer dan Patrik Van Belle (02 506 41 55 of patrik.vanbelle@ovsg.be). Vacature stafmedewerker Pedagogische Begeleiding 27 april 2016 7/7