Aanvraag Minimaal / Application Minimal Dossier nummer / Dossier number: 606190098484 DEFINITIEF Algemene gegevens / General Information Programma / Programme : Nationaal Programma Ouderenzorg Subsidieronde / Subsidy round : 5e ronde NPO. Lijn1: uitbreiding en borging van de netwerken Projecttitel / Project title : ZICHTBARE PLANNEN Projecttaal / Project language : Nederlands / Dutch Geplande startdatum / Planned start date : 01012011 Geplande duur / Planned duration : 16 maanden / months Datum indienen / Date of application : 15112010 Projecttype / Project type : Anders / Differently Vervolg eerder ZonMwproject / Continuation previously funded project ZonMw Eerder gehonoreerd projecttype / Project type of previously funded project : Ja / Yes : Anders / Differently Aanvrager / Applicant Prof. dr. J. Gussekloo T: 0715268444 F: E: jgussekloo@lumc.nl Leids Universitair Medisch Centrum Public Health en Eerstelijnsgeneeskunde Postbus 9600 2300 RC LEIDEN Projectleden / Project members R. Boersma (Mede aanvrager) Functie / Position: Directeur Zorgbelang ZuidHolland Opleiding / Education: Studierichting / Subject: T: 0889294010 F: E: Zorgbelang ZuidHolland Regio Gouda Postbus 2148 2800 BG GOUDA W. Bunnik (Mede aanvrager) Functie / Position: Lid Stuurgroep AWO, lid Ouderenberaad NZH Opleiding / Education: Studierichting / Subject: T: 0715268444 F: E: Leidse Vereniging van Mantelzorgers Professorenpad 1 2313 TA LEIDEN Drs. S. de Gouw (Mede aanvrager) Functie / Position: Voorzitter Stuurgroep AWONZH Opleiding / Education: Studierichting / Subject: T: 0715268444 F: E: GGD Hollands Midden Postbus 121 2300 AC LEIDEN Prof. dr. J. Gussekloo (Projectleider en penvoerder) Functie / Position: trekker AWONZH Opleiding / Education: WO Studierichting / Subject: geneeskunde Aangemaakt door ProjectNet / Generated by ProjectNet: 25032011 14:18 1
T: 0715268444 F: E: jgussekloo@lumc.nl Aanvraag Minimaal / Application Minimal Dossier nummer / Dossier number: 606190098484 DEFINITIEF Leids Universitair Medisch Centrum Public Health en Eerstelijnsgeneeskunde Postbus 9600 2300 RC LEIDEN H. Hermsen (Mede aanvrager) Functie / Position: AWOregiocoordinator Zoetermeer Opleiding / Education: Studierichting / Subject: T: 0793295999 F: E: stichting zorghart zoetermeer Louis Braillelaan 42 2719 EK ZOETERMEER J. van Kesteren (Mede aanvrager) Functie / Position: AWOregiocoordinator Haaglanden Opleiding / Education: Studierichting / Subject: T: 0703008777 F: E: j.vankesteren@lijn1haaglanden.nl Stichting Lijn1 Postbus 138 2270 AC VOORBURG Prof. dr. E. Klasen (Bestuurlijk verantwoordelijke) Functie / Position: lid Raad van bestuur LUMC Opleiding / Education: Studierichting / Subject: T: 0715269111 F: E: Leids Universitair Medisch Centrum Raad van Bestuur Postbus 9600 2300 RC LEIDEN R. Schlotter (Mede aanvrager) Functie / Position: AWOregiocoordinator Delft Westland Oostland Opleiding / Education: Studierichting / Subject: T: 0152131719 F: E: rschlotter@kubiek.nl Regionale Commissie Gezondheidszorg DWO en NWN Gebouw Château Blanc Broekmolenweg 20 2289 BE RIJSWIJK ZH Drs. F. van Weering (Mede aanvrager) Functie / Position: AWOprojectsecretaris, AWOregiocoordinator ZHN Opleiding / Education: Studierichting / Subject: T: 0715766164 F: E: Regionale Commissie Gezondheidszorg ZuidHolland Noord Fruitweg 50 2321 DH LEIDEN I. Weverling (Mede aanvrager) Functie / Position: AWOregiocoordinator Midden Holland Opleiding / Education: Studierichting / Subject: T: 0182505534 F: E: ineke.weverling@ghz.nl Stichting Transmuraal Netwerk Midden Holland Postbus 1098 2800 BB GOUDA Projectgegevens / Project information Samenvatting / Summary ACHTERGROND De Academische Werkplaats Ouderenzorg Noordelijk ZuidHolland is een netwerkorganisatie waarin zorgverleners, ouderen, kennisinstellingen en het LUMC zich gezamenlijk inzetten voor samenhangende, proactieve zorg voor kwetsbare ouderen over Aangemaakt door ProjectNet / Generated by ProjectNet: 25032011 14:18 2
de domeingrenzen heen. Aanvraag Minimaal / Application Minimal Dossier nummer / Dossier number: 606190098484 DEFINITIEF De AWONZH omvat inmiddels bestuurlijk geborgde Geriatrische Netwerken in vijf regio s, te weten DelftWestlandOostland, Haaglanden, Midden Holland, Zoetermeer, en Zuid Holland Noord en bestrijkt daarmee de gehele onderzoeks en onderwijs (OOR) regio van het LUMC. Daarnaast geven alle vijf regio s vorm aan ouderenparticipatie als een motor voor het regionale geriatrische netwerk en de verbetering van de ouderenzorg. Binnen AWONZH heeft iedere regio een eigen couleur locale en een regioeigen tempo van ontwikkeling. Er is nauwe samenwerking tussen de vijf regiocoördinatoren. Vanuit deze samenwerking is deze aanvraag tot stand gekomen. Uit een gezamenlijke analyse van sterke en zwakke punten van de regionale netwerken, per regio bestaand uit Geriatrisch Netwerk en Ouderenberaad, zijn twee belangrijke punten naar voren gekomen voor het verder ontwikkelen en borgen van de netwerken. Het eerste punt is de behoefte aan een regionaal actieplan dat door ouderen, professionals en bestuurders is opgesteld na inventarisatie van regionale problemen en gezamenlijke prioritering. Het tweede belangrijke punt is het zichtbaar maken én zichtbaar zijn van het Geriatrisch Netwerk en Ouderenberaad. DOEL De vijf regio s binnen AWONZH willen de financiële middelen van de 5e call van het NPO gebruiken om op deze twee belangrijke punten een stap voorwaarts te zetten. PLAN VAN AANPAK * STAP 1 = PLANNEN MAKEN Per regio zullen het Geriatrisch Netwerk en het Ouderenberaad gezamenlijk een regionaal actieplan opstellen voor het verbeteren van de zorg voor kwetsbare ouderen in hun regio voor de komende 3 jaar. Het regionale actieplan komt tot stand door: a. Inventarisatie van regionale knelpunten in de ouderenzorg door raadpleging van ouderen, professionals en bestuurders b. Gezamenlijke prioritering van regionale knelpunten die moeten worden aangepakt; c. Concrete uitwerking van een projectplan per geprioriteerd knelpunt * STAP 2 = ZICHTBAAR MAKEN Door het presenteren van het actieplan aan verschillende actoren in de regio worden het Geriatrisch Netwerk en het Ouderenberaad meer zichtbaar. Deze bekendheid leidt tot meer commitment bij ouderen, professionals, bestuurders en andere betrokkenen. Op deze wijze krijgen het Geriatrisch Netwerk en Ouderenberaad een meer centrale rol in de regio en daarmee meer mogelijkheden om de zorg voor kwetsbare ouderen te optimaliseren. * ONDERSTEUNING DOOR AWONZH. De expertise, kennis en drijvende kracht van de centrale structuur en coordinatie van AWONZH zal de regio s ondersteunen in dit proces. CONCLUSIE Het opstellen en zichtbaar maken van een regionaal actieplan met concrete projectplannen voor geprioriteerde knelpunten geeft de regionale samenwerking tussen Geriatrisch Netwerk en Ouderenberaad een belangrijke impuls én leidt tot een toekomstagenda met concrete actieplannen voor de komende 3 jaar. Op deze manier is het doorgroeien van de netwerken in de vijf AWOregio s geborgd. Bijzondere gegevens / Additional information Vergunningen / Permits Verklaring nodig / Statement required? Ja / Yes Nee / No METC X DEC X WBO X Verkregen / Acquired Status verklaring / Statement status Aangevraagd / Applied Nog niet aangevraagd / Not applied yet Aangemaakt door ProjectNet / Generated by ProjectNet: 25032011 14:18 3
Onderschrijvingen / Assents Code biosecurity / Code Biosecurity Code openheid dierproeven / Code Transparency of Animal Testing Aanvraag Minimaal / Application Minimal Dossier nummer / Dossier number: 606190098484 Ja / Yes Nee / No N.v.t. / N.A. X X DEFINITIEF Andere vergunningen / Other permits Ondertekening / Signatures Naam projectleider en penvoerder: J. Gussekloo Naam bestuurlijk verantwoordelijke: E. Klasen Plaats en datum: Plaats en datum: Handtekening: Handtekening: Aangemaakt door ProjectNet / Generated by ProjectNet: 25032011 14:18 4
ZICHTBARE PLANNEN HUIDIGE STAND VAN ZAKEN De Academische Werkplaats Ouderenzorg Noordelijk ZuidHolland, AWONZH, is een netwerkorganisatie waarin zorgverleners, ouderen, mantelzorgers, kennisinstellingen en LUMC zich gezamenlijk inzetten voor samenhangende proactieve zorg voor kwetsbare ouderen over de grenzen van de domeinen heen. Hoe ziet de organisatie van het AWOnetwerk er nu uit? Sinds de oprichting van AWONZH in 2008 is de organisatie steeds iets aangepast aan de behoeften van het netwerk. In bijlage 1 staat de huidige AWOorganisatie in detail beschreven De AWONZH omvat nu vijf regionale bestuurlijk geborgde geriatrische netwerken, te weten DelftWestlandOostland, Haaglanden, Midden Holland, Zoetermeer, en ZuidHolland Noord, die gezamenlijk de Opleidings en Onderzoeksregio van het LUMC dekken (zie bijlage 2, regiokaart AWONZH). In bijlage 3 worden kenmerken van de vijf regionale organisaties van de Geriatrische Netwerken en Ouderenberaden beschreven. De coördinatoren van de vijf regio s komen periodiek bijeen in het Netwerkberaad. In alle vijf regio s zijn concrete initiatieven om de participatie van ouderen bij verbetering van zorg mogelijk te maken. Binnenkort zal ook een overleg starten tussen de coördinatoren van de vijf regionale ouderenberaden. Sterke kanten van het AWOnetwerk Zelfstandig functionerende regionale geriatrische netwerken met sterke coördinatie Regionale geriatrische netwerken zijn gezamenlijk dekkend voor de hele OOR regio Deskundige en gedreven regiocoördinatoren die het regionale Geriatrisch Netwerk en Ouderenberaad opstarten en trekken. Veel inzet en enthousiasme van bestuurders, professionals en ouderen Ruimte voor couleur locale van de regio s Regionale geriatrische netwerken werken samen in AWOverband en kunnen elkaar dingen leren / inspireren en spiegelen. Goede bestuurlijke en financiële borging in de verschillende regio s Gezamenlijke bereidheid tot verbeteren van zorg voor kwetsbare ouderen. Het LUMC, kennisinstituut, is aanjager van het AWOnetwerk maar niet de organisator van de regionale netwerken. Ouderenparticipatie komt in alle vijf regio s van de grond in samenwerking met geriatrische netwerken, Zorgbelang, ZonMW en CSO Ouderenberaad en Geriatrisch Netwerk blijken elkaars motor te kunnen zijn. Netwerkstructuur is in staat bestuurlijke hobbels te slechten Na 2.5 jaar een springlevend netwerk. 1
Aandachtspunten van het AWOnetwerk Ieder regionaal netwerk zit in een eigen fase qua ontwikkeling. Inventariseren van problemen door het raadplegen van de betreffende doelgroep gebeurt nog niet structureel door de netwerken Projectmatig werken is nog niet overal ingebed in de werkwijze van de Geriatrisch Netwerken en Ouderenberaden. De regionale geriatrische Netwerken en Ouderenberaden zijn voor bestuurders en beleidsmakers nog onvoldoende zichtbaar Domeindenken en concurrentie blijkt in ieder Geriatrisch Netwerk aanwezig, evenals angst voor regels en sancties op samenwerking van bijvoorbeeld NMA. De ontwikkeling van de structuur voor ouderenparticipatie middels een Ouderenberaad is in ontwikkeling en blijkt kwetsbaar pionierswerk. Is het mogelijk de meerwaarde van samenwerkende netwerken te blijven verzilveren? Er is steeds minder structurele financiering beschikbaar vanuit organisaties om een netwerkstructuur in stand te houden. Besturen van instellingen moeten bewuster keuzes maken. In 2012 stoppen de NPOgelden, waardoor de centrale AWOcoördinatie niet meer automatisch is. Wat blijkt hiervan (on)misbaar? Conclusie Uit een gezamenlijke analyse van sterke en zwakke punten van de regionale Geriatrische Netwerken en Ouderenberaden zijn twee belangrijke punten naar voren gekomen voor het borgen en verder ontwikkelen. Het eerste punt is de noodzaak van een regionaal actieplan dat door ouderen, professionals en bestuurders wordt gedragen en is opgesteld door het Geriatrisch Netwerk en Ouderenberaad na inventarisatie van regionale problemen en gezamenlijke prioritering. Het tweede belangrijke punt is het zichtbaar maken en zichtbaar zijn van het regionale netwerk zodat de meerwaarde duidelijk is. DOEL VAN DEZE AANVRAAG Het opstellen plus zichtbaar maken van een regionaal actieplan met concrete projectplannen voor geprioriteerde knelpunten geeft de regionale samenwerking tussen Geriatrisch Netwerk en Ouderenberaad een belangrijke impuls én vormt een agenda met concrete stappen voor de komende drie jaar. De vijf regio s en de AWONZH zullen de extra middelen uit de 5 e ronde van het Nationaal Programma Ouderenzorg graag hiervoor inzetten. PLAN VAN AANPAK STAP 1 = PLANNEN MAKEN De regio s binnen AWONZH hebben een eigen couleur locale en de netwerken bevinden zich in verschillende fases van ontwikkeling en borging. Ter verdere doorgroei en borging van de regionale Geriatrische Netwerken en Ouderenberaden is per regio een concrete toekomstige agenda nodig. Het gezamenlijke doel van het Geriatrisch Netwerk en het Ouderenberaad is om de zorg voor kwetsbare ouderen te verbeteren. Van belang is te weten tegen welke problemen ouderen en mantelzorgers in de regio aanlopen, en welke oplossingen zij voorstaan. AWONZH ziet daarom de samenwerking tussen Geriatrisch Netwerk en Ouderenberaad als de motor tot verbetering van de ouderenzorg. Het samenwerken van een Geriatrisch Netwerk met een Ouderenberaad zal elkaar wederzijds inspireren. 2
Inmiddels wordt per regio, voortbouwend op de ervaringen van het ontwikkelen van Ouderenberaad in ZuidHolland Noord, ouderenparticipatie opgezet, die geborgd wordt door organisaties als Zorgbelang en de regionale Ouderenbonden. In het komende jaar zal Zorgbelang ZuidHolland in alle vijf regio s actief bijdragen aan het opzetten van ouderenberaden en het borgen daarvan in de bestaande organisaties. Vanzelfsprekend wordt gebruik gemaakt van de ondersteuning die ZonMW en CSO op dit terrein geven, zoals cursussen. De extra financiële middelen van de 5e call wil de AWONZH inzetten om in alle vijf regio s door het Geriatrisch Netwerk en Ouderenberaad gezamenlijk een regionaal 3jaars actieplan op te stellen voor verbetering van de ouderenzorg in hun regio. Dit komt tot stand door de volgende stappen: a. Inventarisatie van regionale knelpunten in de ouderenzorg op basis van raadpleging van ouderen, professionals en bestuurders; b. Gezamenlijke prioritering van regionale knelpunten die moeten worden aangepakt; c. Concrete uitwerking van een projectplan per geprioriteerd knelpunt Stap a. Inventarisatie regionale knelpunten In iedere regio wordt door het regionale Geriatrisch Netwerk en het Ouderenberaad een knelpunteninventarisatie en analyse gemaakt. Hiervoor raadplegen zij ouderen, professionals en bestuurders. Deze inventarisatie en analyse vormt de leidraad voor het regionale Geriatrisch Netwerk voor de komende 3 jaar. Stap b. Gezamenlijke prioritering Door ouderen, Geriatrisch Netwerk en bestuurders wordt gezamenlijk besloten over de prioritering van de regionale knelpunten die zullen worden aangepakt. Hierbij spelen een rol de urgentie van het probleem en de haalbaarheid van eventuele oplossingsrichtingen. Gezamenlijke knelpunten hebben vanzelfsprekend de meeste kans op een hoge prioritering Stap c. Concreet projectplan Per geprioriteerd knelpunt wordt een projectplan opgesteld. Voor oplossingsrichtingen wordt gebruik gemaakt van best practices, daarbij ook gebruikmakend van kennis binnen NPOtransitieprojecten, NPOonderzoeksprojecten en NPOimplementatieprojecten. Projectleiders van best practices worden uitgenodigd om tijdens bijeenkomsten per thema hun kennis en ervaring te delen met het regionale Geriatrische Netwerk en Ouderenberaad. Een belangrijk onderdeel van het projectplan zijn de randvoorwaarden. Per plan wordt een projectgroep ingesteld. Er wordt zo nodig aanvullende financiering gezocht voor het uitvoeren van een regionaal project. Draagvlak onder bestuurders is een belangrijk aandachtspunt. Ook wordt uitgezocht wat er al wordt gedaan binnen het specifieke thema in de regio, welke landelijke kennis voor handen is, welke specifieke kennis en expertise nog ontbreekt, welke regionale succes en faalfactoren een rol kunnen spelen bij de implementatie en hoe eventuele lacunes te vullen. STAP 1; WAT IS NODIG? Per regio is de regiocoördinator verantwoordelijk voor het doorlopen van de verschillende stappen om te komen tot het regionale actieplan, hiervoor wordt per regio 300 uur extra regiocoördinator aangevraagd (totaal 1500 uur). Zorgbelang ZuidHolland zal actief meewerken aan het opzetten en borgen van ouderenberaden in vijf regio s. Hiervoor wordt per regio 30 uur consulent van Zorgbelang aangevraagd (totaal 150 uur). 3
STAP 2 = ZICHTBAAR MAKEN Het presenteren van het regionale actieplan aan de verschillende actoren in de regionale ouderenzorg is een heel belangrijke stap op weg naar realisatie hiervan. Het zorgt voor zichtbaarheid en positionering van het Geriatrisch Netwerk en het Ouderenberaad, leidend tot bekendheid en committent van bestuurders, professionals en alle andere betrokkenen. Hierdoor wordt meer duidelijk wat de meerwaarde is van het regionale Geriatrisch Netwerk en het Ouderenberaad. Om de zichtbaarheid per regionaal netwerk te vergroten, zal met een regionaal communicatieplan worden uitgewerkt. Hierin staat weergegeven de verschillende communicatiemiddelen en doelen voor de verschillende doelgroepen. Dit zal de kwaliteit en doeltreffendheid van de communicatie verbeteren en de continuïteit van communicatie te waarborgen. Om de zichtbaarheid van de netwerken te vergroten, kunnen regionale netwerken gebruikmaken van verschillende vormen van communicatie. Hierbij zijn ondermeer genoemd een symposium of conferentie over het regionale actieplan, een actuele website, nieuwsbrieven, folders, lokale pers, en bijvoorbeeld promotiemateriaal. STAP 2; WAT IS NODIG? Per regio is extra budget nodig voor het zichtbaar maken. Vanuit het coördinatieteam van AWONZH wordt de benodigde expertise op het gebied van communicatie aangeboden. AWONZH organiseert in 2012 een slotsymposium ter lancering van de regionale actieplannen en daarmee de doorstart na het afronden van het Nationaal Programma Ouderenzorg fase 1. ONDERSTEUNENDE ROL VAN AWONZH Vanuit AWONZH zullen alle overlegstructuren, voor zover mogelijk, bijdragen aan het welslagen van dit projectplan. Het AWONetwerkberaad, waarin alle regiocoördinatoren samenkomen, dient voor het uitwisselen van expertise tussen de vijf regionale netwerken binnen de AWONZH en wordt georganiseerd door het coördinatieteam van AWONZH. De functie van dit AWOnetwerkberaad is: Op de hoogte blijven van ontwikkelingen binnen de AWO NZH; Koppelen van netwerkexpertise en kennis; Bespreken projecten: wat ligt er nu, hoe verhoudt zich dat, hoe kunnen we dat aan elkaar verbinden, welke projecten moeten worden opgestart enz. Bespreken van de regionale thema s Voor dit aanvullende plan zichtbare plannen zal het AWONetwerkberaad het overleg zijn waar vorderingen worden besproken, hobbels worden geslecht en wederzijds kennis wordt uitgewisseld, wordt geadviseerd en geïnspireerd. Op deze manier wordt optimaal gebruik gemaakt van de aanwezige kennis en expertise. Op het gebied van ontwikkelen van ouderenparticipatie door het opzetten en doorontwikkelen van regionale Ouderenberaden zal de centrale AWOcoördinatie een aanjagende rol vervullen. Daarnaast zal het coördinatieteam van AWONZH zorgen voor verbindingen naar de benodigde kennis en expertise, bijvoorbeeld aangeboden door CSO en ZonMW. Het AWO coördinatieteam (trekker en AWOprojectsecretaris) zorgt voor verbinding tussen en binnen netwerken, ook geeft ook de koppeling naar nationaal. De AWOStuurgroep zal dit 4
project met grote belangstelling volgen en de regionale netwerken bijstaan met bestuurlijke adviezen waar en wanneer dat nodig is. AWOONDERSTEUNING; WAT IS NODIG? Vanuit het coördinatieteam van AWONZH zal aan de regio s coaching en hulp worden geboden op momenten dat dit nodig blijkt. In het AWONetwerkberaad zullen de onderlinge ervaringen en tips worden uitgewisseld (250 uur voor 2012, is aansluiting op netwerkbijdrage die op 112012 stopt). AANGEVRAAGDE MIDDELEN Voor het bovenstaande plan vraagt AWONZH een totaalbedrag van 199.400, aan. Toelichting: * Voor iedere regio Tijdelijke uitbreiding uren regionale coördinator (300 uur a gemiddeld 75, is 22.500, per regio) Uitbreiding materieel budget voor zichtbaar maken is 7.500, per regio * Zorgbelang Zuid Holland (gemiddeld 30 uur per regio á 96,) = 14.400, * AWOcoördinatie zichtbare plannen 300 uur extra ondersteuning AWOnetwerkmanager = 22.500, Materieel (kosten bijeenkomsten, communicatieexpertise, afsluitend symposium) 13.000, 5
Begroting voor subsidieaanvragen ZonMw Wetenschappelijke instellingen Dossiernummer Project: Titel Project: Aantal maanden looptijd Project: Zichtbare plannen 16 maanden Alvorens u deze begroting invult, verzoeken wij u kennis te nemen van de Subsidievoorwaarden ZonMw per 1 januari 2009, in het bijzonder bijlage 2 en 3. De geldende tabelbedragen conform het "Akkoord bekostiging wetenschappelijk onderzoek 2008" zijn te vinden op de website van ZonMw : http://www.zonmw.nl/fileadmin/cm/algemeen_beleid/documenten/voorwaarden/regeling_subsidieverlening_nwozonmwsgf.pdf 1. Personeel Soort aanstelling/functie Aantal maanden Tabelbedrag ( onder "afrekening indien aantal maanden") Fte (%) Totaal ( ) Totaal Er is een onderscheid tussen VSNU instellingen (o.a. Universiteiten) en NFU instellingen (o.a. UMC's). Voor VSNU instellingen gelden de volgende functies: Promovendi, Senior wetenschappelijk medewerker, Nietwetenschappelijk personeel MBO, Nietwetenschappelijk personeel HBO en Nietwetenschappelijk personeel Academisch. Voor NFU instellingen gelden de volgende functies: Promovendi, PostDoc, (Arts)onderzoeker, Niet Wetenschappelijk medewerker MBO, Nietwetenschappelijk medewerker HBO en Nietwetenschappelijk medewerker Academisch. 2. Persoonsgebonden benchfee (per aanstelling van wetenschappelijk personeel conform art.2.2 van bijlage 2, behorend bij de ZonMw subsidievoorwaarden) Omschrijving Totaal ( ) Totaal 3. Materieel, Apparatuur, Verbruiksgoederen conform art.2.3 van bijlage 2 (gespecificeerd) Omschrijving Totaal ( ) voor 5 regio's 300 uren coordinator a 75, 112.500,00 budget 'zichtbaar maken' (5 regio's a 7500) 37.500,00 voor AWO 300 uur extra ondersteuning in 2012 a 75, 22.500,00 AWO materiele lasten (oa website, bijeenkomsten, slotsymposium) 13.000,00 Zorgbelang (150 uur a 96,) 14.400,00 Totaal 199.900,00 4. Implementatiekosten (gespecificeerd)
Omschrijving Totaal ( ) Totaal 5. Bijdragen van eigen instelling en derden Omschrijving Totaal ( ) Totaal ZonMw budget Kostenpost Totaal ( ) 1. Personeel 2. Persoonsgebonden benchfee (per aanstelling cf. Subsidievoorwaarden) 3. Materieel, Apparatuur, Verbruiksgoederen (gespecificeerd) 199.900,00 4. Implementatiekosten (gespecificeerd) Totale lasten 199.900,00 Minus: 5. Bijdragen van eigen instelling c.q. derden Aan te vragen subsidie bij ZonMw 199.900,00 Akkoord Hoofdaanvrager: Akkoord Financieel verantwoordelijke ontvangende instelling: Naam: J Gussekloo Naam: E.C. Klasen Functie: trekker AWONZH Functie: lid RvB LUMC Tel.nr.: 0715269111 Emailadres: E.C.Klasen@lumc.nl Datum: 16112010
Bijlage 1, Overzicht van vijf regionale AWOnetwerken binnen OORregio van LUMC.
BIJLAGE 2 Structuur van de Academische Werkplaats Ouderenzorg Noordelijk ZuidHolland De AWOnetwerkstructuur wordt schematisch weergegeven in een organogram met onderlinge rapportagelijnen (zie pagina 5 van dit document). Allereerst volgt een beschrijving van de verschillende overlegorganen en structuren, daarna een beschrijving van de taak en rol van de personen die binnen de centrale en regionale structuur werkzaam zijn. OVERLEGORGANEN en STRUCTUREN Stuurgroep AWO Functie: toezien op de infrastructuur en procedures van de AWO binnen NPO, het bewaken van het regionale draagvlak, en waar nodig het (strategisch) coördinatieteam adviseren. Taak / rol: De Stuurgroep adviseert over inzet en capaciteit die nodig is in de voorbereidingsfase van projecten en over prioritering van projecten; De Stuurgroep monitort het proces en geeft aanbevelingen ter verbetering van het proces; De Stuurgroep geeft advies over de projectvoorstellen. Zo vroeg en zo positief mogelijk. Daarbij is de stuurgroep inzetbaar bij moeilijke beslissingen of als er krachten gaan spelen; Prioritering van ideeën voor projectvoorstellen, waar nodig; De Stuurgroep geeft advies over de bestuurlijke structuur bij uitbreiding van het netwerk tot het hele OOR van het LUMC; de Stuurgroep beoordeelt projectaanvragen aan de hand van vooraf gestelde criteria. De Stuurgroep geeft advies over de borging van inbreng van ouderen en mantelzorgers; De Stuurgroep informeert regelmatig andere betrokken partijen, waaronder eens per 6 maanden de Regionale Commissie, over de voortgang van de Academische Werkplaats Ouderenzorg. Vergaderfrequentie: 6 keer per jaar/iedere twee maanden. Deelnemers: dhr. J.M.M. de Gouw, directeur GGD Hollands Midden, voorzitter; mw. A.A.H.M. de Bresser, voorzitter raad van bestuur Topaz; mw. J. Hoeksema, directeur strategisch beleid LUMC; dhr. H.G.M. Rooijmans, emeritus hoogleraar psychiatrie; dhr. A.P. Timmers, huisarts; dhr. W. Bunnik, uit kringen patiënten / clienten; dhr. D.J. Verbeek, voorzitter raad van bestuur Groene Hart ziekenhuis; dhr. J.G.M. Hendriks, voorzitter raad van bestuur stichting BronovoNebo. Coördinatieteam Functie: Organiseren, uitvoeren, stroomlijnen en faciliteren taken binnen AWO Taak Het vormen van een netwerk rondom het LUMC dat voldoet aan de eisen van ZonMw; Het onderhouden van contacten met de NFU, landelijke partijen en partijen in de regio; Het mobiliseren en activeren van partijen om tot samenwerking te komen; Het zorgdragen voor een heldere, transparante structuur en procedure rondom indiening van subsidievoorstellen; Garanderen input ouderen, mantelzorgers, verplegenden en verzorgenden; Het initiëren, ondersteunen en begeleiden van regionale partijen bij het schrijven, uitvoeren en evalueren van projecten. 1
Rol: Voorbereiden van bijeenkomsten, bewaken kwaliteitscirkel, bewaken voortgang, verzorgt communicatie naar partners binnen de AWO. Stemt verschillende activiteiten binnen de AWO op elkaar af. Vergaderfrequentie: 2wekelijks, indien nodig wekelijks. Deelnemers: Trekker van de AWO, projectsecretarissen en indien gewenst projectleiders transitieexperimenten. AWObreed Netwerkberaad Functie: koppelen van ervaring en expertise van de 5 perifere netwerken om te komen tot 5 gelijkwaardige geriatrisch netwerken. Taak / rol: In het netwerkberaad zitten de regiocoördinatoren van de 5 perifere netwerken. Het netwerkberaad heeft als doel de ervaringen en expertises van de verschillende perifere netwerken aan elkaar te koppelen. De functie van het Netwerkberaad is: Op de hoogte blijven van ontwikkelingen binnen de AWO NZH; Koppelen van expertise en kennis ten behoeve van het opbouwen van 5 gelijkwaardige geriatrische netwerken; Bespreken projecten: wat ligt er nu, hoe verhoudt zich dat, hoe kunnen we dat aan elkaar verbinden, welke projecten moeten worden opgestart enz. Zoeken naar gezamenlijke relevante thema s en uitwerking daarvan. Het Netwerkberaad en de afzonderlijke coördinatoren hebben een directe lijn met de trekker en coördinator van de AWO. Vergaderfrequentie: ieder 68 weken, voorzitter J Gussekloo (trekker AWO). Deelnemers: coördinatoren van de 5 geriatrische netwerken. Dit zijn: mw. R. Schlotter, regio Delft Westland Oostland, mw. J. van Kesteren, regio Haaglanden, mw. I. Weverling, regio Midden Holland, dhr H Hermsen, regio Zoetermeer, mw. F. van Weering, regio Zuid Holland Noord. AWObreed Ouderenberaad (in ontwikkeling) Functie: Koppelen van de ervaringen en expertise van de 5 Ouderenberaden. Taal / rol: komen tot uitbouwen van de inbreng van ouderen in de geriatrische netwerken in de regio s. Vergaderfrequentie: 4 keer per jaar Deelnemers: voorzitters van (op den duur) 5 Ouderenberaden. AWObreed Onderzoekersberaad (gestart november 2010) Functie: Koppelen van de ervaringen en expertise van de verschillende orojectgroepen van NPOprojecten binnen AWONZH. Taal / rol: komen tot uitwisseling, afstemmen en het stroomlijnen van de verschillende NPOprojecten. Als gezamenlijke thema s zijn benoemd de ervaringen met de MDS, de onderhandelingen met de zorgverzekeraars en huisartsen, de raakpunten van de projecten, het ontwikkelen van gezamenlijke inhoudelijke visie, de verschillende opvattingen van onderzoekers en managers, het voorbereiden van de presentatie van de uitkomsten van de studies aan de regionale partners. Vergaderfrequentie: voorlopig 6 keer per jaar Deelnemers: alle inhoudelijke projectteams van NPO projecten binnen AWONZH ROLBESCHRIJVINGEN PERSONEN Trekker van de AWO Functie: Leider van de AWO, bewaken van missie en visie van AWO (zorgdragen dat strategische en operationele doelstellingen bereikt kunnen worden) en aanspreekpunt voor landelijke organisaties. Taak / rol: wordt ingezet bij strategisch bestuurlijke processen, zoals bij conflicten 2
tussen/binnen partners/netwerken, is aanspreekpunt voor de landelijke organisaties (NFU, ZonMw, Regioplan, CSO, andere UMC netwerken), onderhoudt contacten met deze landelijke partners en stuurt / geeft richting aan coördinatieteam team. Verbind regionale partners en expertise, en initieert projecten. Verantwoordelijkheden: De trekker van de AWO is eindverantwoordelijk voor de structuur van de AWO. De trekker van de AWO legt via Stuurgroep AWO verantwoording af aan decaan LUMC en de subsidiegever ZonMw. FTE: 0.2 Projectsecretaris Functie: coördinatie en aanspreekpunt binnen de OOR van het LUMC, ondersteunen van trekker AWO, ondersteunen van de verschillende overleggen, Taak / rol: (1) Ondersteunen centrale AWOactiviteiten: In afstemming met de betreffende voorzitter en trekker voorbereiden en verslaglegging van bijeenkomsten van de verschillende overlegorganen. Voeren van correspondentie ten behoeve van het overlegorgaan; Coördinatie bij de uitvoering van de door het overlegorgaan genomen besluiten; Voortgangsbewaking ten aanzien van bovenbedoelde besluiten; Inhoudelijke voorbereiding en uitvoering van de communicatie binnen de AWO, waaronder website en nieuwsbrieven ondersteunt de afstemming tussen de verschillende projecten ondersteunt indieners van nieuwe projecten wat betreft AWOprocedures (2) Ondersteunen regionale AWOactiviteiten Ondersteunt regiocoördinatoren bij ontwikkelen en bestendigen van een geriatrisch netwerk Ondersteunt regiocoördinatoren bij ontwikkelen en bestendigen van een regionale projecten Ondersteunt bij initiëren regionale ouderenberaden Informatieaanspreekpunt voor regionale partners, Verantwoordelijkheden: De projectsecretaris is verantwoordelijk voor de operationele onderdelen van de AWO, en legt verantwoording af aan de trekker van de AWO. Fte: 0.5 fte Frederique van Weering Regiocoördinator Functie: opzetten en onderhouden regionaal Geriatrisch Netwerk en Ouderenberaad Taak / rol: De regiocoördinator is binnen de AWO het aanspreekpunt in de regio, draagt zorg voor het eigen regionale geriatrisch netwerk, het Ouderenberaad en daarmee samenhangend de communicatielijnen binnen het netwerk. Verantwoording: door een bestuurlijke regionale inbedding is de regiocoördinator verantwoordelijk voor de informatieoverdracht van regio naar AWO. Fte: financiële ondersteuning vanuit eigen organisatie(s) aangevuld met AWOnetwerksubsidie van tweemaal 20.000, in 2009 en 2011. Projectleider transitie experimenten Taak / rol binnen AWO: Naast de uitvoering en verantwoordelijkheid voor het project naar subsidiegever ZonMw is de projectleider van transitieprojecten binnen de AWO verantwoordelijk voor: de communicatie en afstemming met de AWO en de andere transitieprojecten (via coördinatieteam) de communicatie en afstemming met de aanhangende onderzoeks en implementatieprojecten die worden ontwikkeld en uitgevoerd onder het thema van het transitieproject 3
medewerking aan communicatie naar AWObreed (nieuwsbrief, rapportages ed) Verantwoording: De projectleider communiceert over het project en de aanhangende projecten met het coördinatieteam en de trekker van de AWO. De projectleider rapporteert op verzoek aan relevante stakeholders, zoals ouderenberaad, geriatrisch netwerk of Regionale Commissie. Projectleider onderzoeks en implementatieprojecten Taak / rol binnen AWO: Naast de uitvoering en verantwoordelijkheid voor het project naar subsidiegever ZonMw is de projectleider van onderzoeks en implementatieprojecten binnen de AWO verantwoordelijk voor: de communicatie en afstemming met de AWO coordinatieteam de communicatie en afstemming met het bijbehorende transitieproject (via projectleider medewerking aan communicatie naar AWObreed (nieuwsbrief, rapportages ed) Verantwoording: De projectleider van onderzoeks en implementatieprojecten communiceert over het project met het coördinatieteam en met de projectleider van het transitieproject. 4
Organogram AWONZH Transitieexperiment Vinger aan de Pols (ISCOPE): Projectleider = Jeanet Blom Functioneel trainen Projectleider = Marielle Jans (TNO) Van meedenken met naar beslissen voor Projectleider = Dorothea Touwen (LUMC) MOVIT Medische zorg in verzorgingshuizen) Projectleider = Tony Poot (LUMC) Percepties op somberheid Projectleider = Margareth von Faber (LUMC) Stuurgroep AWO Trekker AWO (Strategisch) coördinatieteam Projectsecretarissen Transitieexperiment HerstelZorgProgramma Projectleider = Irma van Everdinck AWObreed Netwerkberaad 5 regionale Geriatrische Netwerken 5 regionale Ouderenberaden AWObreed Ouderenberaad 5 Projectleider deelproject Projectleider deelproject Projectleider deelproject Projectleider deelproject AWObreed Onderzoekersberaad
BIJLAGE 3 Overzicht van stand van zaken van de regionale netwerken van professionals en ouderen in de verschillende regio s van AWONZH per 1/11/2010 Netwerk op niveau professionals Naam ouderennetwerk Delft Westland Oostland Geriatrisch Netwerk Delft Westland Oostland AWONZH Haaglanden MiddenHolland Zoetermeer ZuidHolland Noord Netwerk Ouderen Haaglanden Netwerk ouderenzorg MiddenHolland Zorgketen Kwetsbare ouderen Geriatrisch Netwerk ZHN Voorzitter Rozemarije Schlotter Mia van Leeuwen Aris Bras Jacobijn gussekloo Regiocoördinator Rozemarije Schlotter Jolanda van Kesteren Ineke Weverling Henry Hermsen Frédérique van Weering Bestuurlijk geborgd door Regionale commissie gezondheidszorg DWO Stichting Transmurale Zorg Den Haag,ism Stichting Lijn1, STIOM Transmuraal Netwerk Midden Holland Zorghart Zoetermeer Regionale commissie gezondheidszorg ZHN Inzet personeel uit eigen middelen Ja voor onderwerpen als dementie. 0,5 fte Koppeling activiteiten netwerk met activiteiten van de ondersteuningsorganisaties 1 persoon 16 uur per week Ja, voor 8 uur per week Aantal reguliere netwerkbijeenkomsten 2010 5 per jaar Jaarlijks congres, 6 tot 8 x per jaar stuurgroep overleg, 3x per jaar klankbordgroep.` 4 x per jaar 2 (gestart in augustus) 5 per jaar
Deelnemende partijen Delft Westland Oostland ELO, apothekers, ziekenhuis, thuiszorg, revalidatie, welzijnsorganisaties, V&V, GGZ, RNO, Zorgbelang, GGD op professional niveau Haaglanden MiddenHolland Zoetermeer ZuidHolland Noord Partijen betrokken bij Stichting Transmurale Zorg Den Haag e.o., Stichting Lijn1 en STIOM (0 e, 1 e en 2 e lijn) Huisartsen, ziekenhuis, verpleeghuizen, verzorgingshuizen, thuiszorg, GGZ, Zorgbelang, Stichting Welzijn Ouderen, algemeen maatschappelijk werk. Huisartsen, ziekenhuis, V&Vinstellingen, GGZinstellingen, thuiszorg, welzijn, GGD, mantelzorgers, Zorgbelang, gemeente Regionaal Netwerk Ouderen, Huisartsen, ziekenhuizen, verpleeghuizen, verzorgingshuizen, welzijn, apothekers, verzekeraar, Zorgbelang, GGZ, thuiszorg en GGD. Thema s/agendapunten Uitwisselen van informatie lopende initiatieven op gebied van ouderen; palliatief netwerk, consultatiebureaus voor ouderen, dementiezorg, GGD ouderenmonitor. Werkgroep medicatieoverdracht Thema 2011: Zelfredzaamheid. Wordt door de 3 ondersteuningsorganisaties benoemd bij alle activiteiten op het gebied van ouderenzorg. Dementie, Depressie, Valpreventie, Eenzaamheid, Medicatieveiligheid Ouderenpsychiatrie Zelfstandige ouderen Ontwikkelen gezamenlijk zorgprogramma, met o.a. screening, vroegsignalering, samenhangende zorg in thuissituatie Herstelzorg Zorg dicht bij huis Preventie Screening Vroegsignalering Medische zorg in verzorgingshuizen Ketenzorg dementie Communicatie via Vergaderingen van het geriatrisch netwerk en werkgroepen. Uitwisseling van informatie via email Nieuwsbrief, website van de AWO, in nieuwsbrieven van de afzonderlijke organisaties wordt naar website verwezen, publicatie documenten Vergaderingen/ verslagen, themabijeenkomsten, jaarbrieven, projectgroepen, magazine Stroomlijn, website Vergaderingen Vergaderingen, themabijeenkomsten, projectgroepen, digitale nieuwsbrief
Delft Westland Oostland Haaglanden MiddenHolland Zoetermeer ZuidHolland Noord Netwerk op niveau ouderen Naam Ouderenberaad DWO Klankbordgroep ouderenzorg Voorzitter Zorgbelang en RNO Sytze Geursen (Zorgbelang) Ouderenberaad Zuid Holland Noord Sytze Geursen (Zorgbelang) Secretaris Ineke Weverling Frédérique van Weering Bestuurlijk geborgd door Inzet personeel uit eigen middelen Aantal deelnemende ouderen Aantal reguliere bijeenkomsten 2010 Zorgbelang Zorgbelang ZH Zorgbelang ZH Via NPO 1 (secretaris) Via NPO Wisselend per bijeenkomst 8 overleg groep 5 schriftelijke groep Nog te starten 4 x per jaar 6 per jaar 15 Thema s/agendapunten Informeren over thema s en projecten GN, geven van informatie in algemenere zin en signalering knelpunten. Nog op te zetten ism Zorgbelang 'Wat mensen willen', Zich veilig voelen, Dingen te doen hebben, Mensen zien, Zo gezond mogelijk zijn, Tevreden leven Communicatie via Bijeenkomsten Vergaderingen, themabijeenkomsten, magazine Stroomlijn, website Nog op te zetten. Monitoren NPOprojecten, signaleren knelpunten, raadpleging achterban, borging ouderenparticipatie, Landelijke afstemming ouderenparticipatie Vergaderingen, digitale nieuwsbrief