Leerlingvolgsysteem 5 maart 2012 WISA helpdesk
Inhoudsopgave 1 Leerlingvolgsysteem 2 1.1 Eigen interventies en begeleidingen....................... 4 1.1.1 Filters................................... 5 1.1.2 Begeleiding................................ 7 1.1.2.1 Fiche.............................. 7 1.1.2.2 Betrokken personen...................... 8 1.1.2.3 Vlaggen............................. 9 1.1.2.4 Interventies per begeleiding.................. 10 1.1.2.5 Fiche.............................. 10 1.1.2.6 Vlaggen............................. 11 1.1.3 Interventie................................ 12 1.1.4 Ped.team................................. 12 1.1.5 Contact.................................. 13 1.2 Mijn leerlingen.................................. 13 1.2.1 Filters................................... 13 1.2.2 Begeleiding................................ 14 1.2.3 Interventie................................ 14 1.2.4 Afwezig.................................. 14 1.2.4.1 Kalender............................ 14 1.2.4.2 Jaaroverzicht.......................... 14 1.2.4.3 Details............................. 15 1.2.4.4 Periodisch........................... 15 1.2.4.5 telling codes.......................... 16 1.2.4.6 Acties B-codes......................... 16 1.2.5 Ped. team................................. 17 1.2.6 Zorg.................................... 17 1.2.6.1 Fiche.............................. 17 1.2.6.2 Adressen............................ 20 1.2.6.3 Vrije velden........................... 21 1.2.7 Contact.................................. 22 1.2.8 Loopbaan................................. 22 1.2.9 Contract.................................. 23 1.2.9.1 Contract - algemeen...................... 23 1
1.2.9.2 Contract uurrooster..................... 24 1.2.9.3 Stage.............................. 24 1.2.9.4 Vrije velden........................... 24 1.2.9.5 Begeleiders........................... 25 1.2.10 GOK indicatoren............................. 25 1.2.11 Toetsen.................................. 25 1.3 Mijn leerlingen per instelling.......................... 25 1.4 Mijn leerlingen per zorgfiche........................... 26 1.5 Interventies ingeven per klas........................... 28 1.5.1 Selectie.................................. 28 1.5.2 Interventie kenmerken.......................... 28 1.5.3 Opmerking................................ 29 1.6 Interventie ingeven voor een leerling waarbij geen rol voor jou toegekend is 30 2
1 Leerlingvolgsysteem Inleiding Figuur 1.1: Leerling dossier In het leerlingvolgsysteem is het de bedoeling om per leerling een dossier bij te houden. Dit dossier bestaat uit verschillende elementen : Interventies (nota s) De interventies in het leerlingvolgsysteem kunnen opgevat worden als nota s die je 3
HOOFDSTUK 1. LEERLINGVOLGSYSTEEM 4 bij de leerling bijhoudt. In zo een interventie hou je elke momentopname (actie, melding, contact,...) bij die je voor de leerling uitvoert. Deze interventies kunnen zo nodig gekoppeld worden aan een reeds bestaand of een nieuw deeldossier (begeleiding). Aan zo een interventie moet een type interventie gehangen worden. Zo kan men de interventies opstellen om ze achteraf gemakkelijk op te vragen. In het dossier van de leerling kunnen ook interventies bijgehouden worden die niet gekoppeld zijn aan een begeleiding. Begeleidingen (deeldossiers) De begeleidingen in het leerlingvolgsysteem kunnen opgevat worden als deeldossiers binnen het leerlingendossier. Elke begeleiding is een verzameling van interventies. Aan zo een begeleiding moet een type begeleiding en kan een subtype van deze begeleiding gehangen worden. Zo kan men de begeleidingen opstellen om ze achteraf gemakkelijk op te vragen. Zorgfiche Het is ook mogelijk om in het leerlingdossier een zorgfiche bij te houden. In zo een zorgfiche kan je gegevens bijhouden over de volgende thema s : medisch leerproblemen sociaal emotioneel Consultatieschermen Het is ook mogelijk om vanuit het leerlingdossier de onderstaande gegevens, die ook al in WISA zijn ingevoerd, te consulteren : Afwezigheden Pedagogisch team Contactgegevens / adressen Loopbanen Contracten GOK indicatoren Toetsen Per leerling worden alle bovenstaande elementen verzameld in een leerlingdossier van het leerlingvolgsysteem. Het leerlingvolgsysteem is een module van WISA waarbij je per leerling verschillende begeleidingen en interventies kan invoeren. Het leerlingvolgsysteem moet door de beheerder van de databank worden opgezet zodat de personeelsleden het leerlingvolgsysteem kunnen gebruiken. De opzet van het leerlingvolgsysteem kan je vinden in een ander document op onze website : Handleiding Opzet Leerlingvolgsysteem. Hieronder volgen een aantal voorwaarden opdat een gebruiker met het leerlingvolgsysteem kan werken : Het personeelslid dat gebruik wenst te maken van het opvolgsysteem moet eerst en vooral aanwezig zijn in de personeelsdatabank van Wis@d en verbonden zijn aan één of meerdere instellingen (Dienstverband moet bestaan voor die instelling).
HOOFDSTUK 1. LEERLINGVOLGSYSTEEM 5 Het personeelslid moet een actieve gebruikersaccount hebben met de juiste profielen om het leerlingvolgsysteem te kunnen gebruiken. Deze account kan enkel aangemaakt worden door de beheerder van de databank. Aan de gebruiker kan eventueel een bepaald niveau toegewezen worden (bijvoorbeeld directie = 100, zorgcoördinator = 80, opvoeder = 60 enz.). Hoe hoger je vertrouwelijkheidsniveau hoe meer zichtbaar voor je is. De gebruiker moet ook eerst leerlingen toegewezen krijgen. Dit kan op 2 manieren: individueel of in groep. Er moet ook ingesteld worden welke rol(-len) het personeelslid bij de leerlingen vervult. Het leerlingvolgsysteem kan je opstarten via het tabblad Leerlingen Opvolgsysteem Figuur 1.2: Leerlingvolgsysteem Het leerlingvolgsysteem kan uit verschillende schermen (=invalshoeken) benaderd worden : Eigen interventies en begeleidingen. Mijn leerlingen. Mijn leerlingen per instelling. Mijn leerlingen met zorgfiche. Interventies ingeven per klas. 1.1 Eigen interventies en begeleidingen Figuur 1.3: Eigen interventies en begeleidingen
HOOFDSTUK 1. LEERLINGVOLGSYSTEEM 6 In het overzicht van de Leerlingen met eigen interventies en begeleidingen zie je enkel de eigen toegewezen leerlingen waarvoor je reeds een begeleiding/interventie gedefinieerd hebt. M.a.w. de overzichtslijst geeft ENKEL de leerlingen weer waarvoor je ZELF minstens één begeleiding/interventie hebt ingegeven. Deze leerlingen moeten op de werkdatum ingeschreven zijn en er moet een loopbaan voor bestaan. Als je in deze lijst een leerling selecteert dan krijg je nadien een overzicht van alle EIGEN begeleidingen/interventies die je voor deze leerling hebt ingevoerd. Wanneer je start met het leerlingvolgsysteem en nog geen begeleidingen en interventies hebt ingevoerd, is dit leerlingenoverzicht van Eigen interventies en begeleidingen leeg. Als de leerlingbegeleider een begeleiding aangemaakt heeft en nadien plaatst een andere gebruiker onder deze begeleiding ook interventies, dan zal de leerlingbegeleider merken dat via het scherm Eigen interventies of begeleidingen niet alle onderliggende interventies zichtbaar zijn. Een dubbele klik op een lijn met leerlinggegevens opent onmiddellijk het scherm met het interventiesoverzicht van deze leerling. 1.1.1 Filters Je kan het overzicht filteren op basis van verschillende filters : Filter op periode. Je kan het leerlingenoverzicht waarvoor interventies en/of begeleidingen zijn ingegeven, beperken door een tijdsinterval te definiëren aan de hand van de Kalender popup -functie waar je met de pijltjes snel een ander jaar of een andere maand kan kiezen. Figuur 1.4: Kalender popup Je kan de begindatum ook eenvoudig intikken, dan de tab-toets drukken en dan de einddatum aanpassen. Als je een begindatum opgeeft, wordt automatisch de einddatum ingevuld met de opgegeven begindatum (die je dan kan aanpassen). Voorbeeld Stel dat je een overzicht wilt van alle leerlingen waarvoor op 10/11/2010 een begeleiding of een interventie is aangemaakt, dan stel je deze periode als volgt in: Figuur 1.5: Filter op datum
HOOFDSTUK 1. LEERLINGVOLGSYSTEEM 7 Je klikt nadien op de knop. Vervolgens selecteer je de leerling en klik je links in het scherm op Begeleiding of Interventie. Je kan tenslotte je datumfilter ofwel leegmaken door te klikken op de knop. Dan komen al je leerlingen opnieuw in het leerlingenoverzichtsscherm ofwel kan je de gefilterde lijst verder verfijnen met bijkomende begeleiding- en/of interventiefilters (op type, subtype en status). Filter op begeleiding. Het definiëren van deze filter biedt je mogelijkheid om gericht te zoeken in de begeleidingen door het type, het subtype en/of de status in te geven. Figuur 1.6: Filter op begeleiding Voorbeeld Je wil een overzicht van je leerlingen die minstens één begeleiding hebben van het subtype AFWTELAAT. Door bij de filter op begeleiding het subtype AFWTELAAT te selecteren en daarna op de knop te klikken, krijg je het gewenste leerlingenoverzicht. Filter op interventie. Het definiëren van deze filter biedt je mogelijkheid om gericht te zoeken in de interventies door het type, het subtype en/of de status op te geven. Figuur 1.7: Filter op interventie Voorbeeld Bijvoorbeeld: Stel je wilt een overzicht van je leerlingen waarvoor er nog Open interventies zijn. Door bij de filter op interventie de status Open te selecteren en daarna op de knop te klikken, krijg je het gewenste leerlingenoverzicht. Je kan de drie verschillende filtermogelijkheden combineren om je zoekresultaat nog meer te verfijnen.
HOOFDSTUK 1. LEERLINGVOLGSYSTEEM 8 1.1.2 Begeleiding Indien je filter niet het gewenste resultaat oplevert, dan kan je best je filter verruimen door bijvoorbeeld het tijdsinterval te vergroten (of te wissen) of het subtype te wissen. Een filter wordt volledig gewist met de knop. Je kan een filter gedeeltelijk wissen door je cursor in het desbetreffende veld (bijvoorbeeld Status ) te positioneren en dan de Delete -toets in te drukken en dan opnieuw op de knop Toepassen te klikken. Na het kiezen van een leerling selecteer je in het linkermenu Begeleiding om de gekozen begeleidingsfiche te openen. Bovenaan op de begeleidingsfiche komen de gegevens van de leerling zoals: naam, geboortedatum, adres, naam en beroep van de ouders, telefoonnummers, instelling, klas en foto. 1.1.2.1 Fiche Figuur 1.8: Fiche begeleiding Op het tabblad Fiche van begeleiding worden alle begeleidingen van de leerling ingegeven. Naarmate er begeleidingen worden toegevoegd komt er telkens een lijn bij in het overzicht. Toevoegen van een begeleiding kan met de -knop. Een begeleiding volledig wissen kan met de -knop. Er is ook een mogelijkheid om het aantal begeleidingen die in het overzicht zichtbaar zijn te filteren op Alles, Dit schooljaar en Vorig schooljaar. Zo zie je ofwel alle begeleidingen, de begeleidingen van dit schooljaar of de begeleidingen van vorig schooljaar.
HOOFDSTUK 1. LEERLINGVOLGSYSTEEM 9 Figuur 1.9: Filter begeleidingen Het vertrouwelijksniveau wordt automatisch ingevuld ( = het niveau toegekend door de beheerder aan de gebruiker). Dit niveau kan manueel aangepast worden. B.v.: de zorgcoördinator (met niveau 80) verandert het niveau naar 100, d.w.z. dat alleen de gebruikers met minstens niveau 100 de ingegeven begeleiding kan zien. Indien een lager niveau wordt toegekend (b.v. 60 = opvoeder) dan kunnen alle gebruikers met niveau 60 of hoger de begeleiding zien en aanpassen. De datum wordt eveneens automatisch ingevuld en kan aangepast worden, b.v. naar de datum wanneer een klassenraad plaats vond. Het type begeleiding kan gekozen worden uit een popup. Deze lijst wordt door de beheerder bijgehouden en aangevuld. Een korte omschrijving van de begeleiding. Achterliggend probleem geeft een woordje uitleg over de begeleiding. Bij opmerking kan uitgelegd worden welke stappen er reeds ondernomen zijn in de begeleiding van de leerling. Tot slot kan, indien mogelijk, een besluit geformuleerd worden. 1.1.2.2 Betrokken personen Het is mogelijk om aan elke begeleiding personen te koppelen die de leerling begeleiden. Dit kan via het tabblad betrokken personen. Hier kan je een betrokken collega opgeven. Jezelf hoef je hier niet noodzakelijk te vermelden want je naam komt reeds voor bij Aangemaakt door. Deze personen kunnen manueel ingevuld worden of geselecteerd worden uit drie types. Figuur 1.10: Betrokken personen Er kan een keuze gemaakt worden uit volgende categorieën: Personeelsleden waar de instelling als hoofdinstelling is gedefinieerd Contactpersonen verbonden aan de instelling van de leerling Externe adressen (Zie Extra Externe adressen )
HOOFDSTUK 1. LEERLINGVOLGSYSTEEM 10 1.1.2.3 Vlaggen Het is mogelijk om bij elke begeleiding een aantal opties aan te duiden. De eerste vlag Privé (niet zichtbaar voor anderen) wordt automatisch voorgesteld. Vink deze vlag aan indien je de begeleiding enkel voor jezelf zichtbaar wenst. Figuur 1.11: Vlaggen De omschrijving van deze vlaggen kan door de beheerder aangepast worden via Extra - Parameters. Je kiest voor het type LBGFC. Figuur 1.12: Benaming vlaggen leerlingenbegeleiding
HOOFDSTUK 1. LEERLINGVOLGSYSTEEM 11 1.1.2.4 Interventies per begeleiding Figuur 1.13: Interventies per begeleiding Aan een begeleiding kunnen één of meerdere interventies verbonden zijn. Toevoegen en verwijderen van interventies kan met de knoppen en. Figuur 1.14: Interventie In dit onderdeel kan de gebruiker alle acties in het leerlingvolgsysteem inbrengen die betrekking hebben op haar of zijn leerlingen. 1.1.2.5 Fiche Niveau: Het usersniveau wordt bij de ingave van een nieuwe interventie automatisch ingevuld. Een gebruiker kan het niveau eventueel verlagen. Bijvoorbeeld: indien een klastitularis (met bijvoorbeeld niveau 60) wenst dat de vakleraars (met bijvoorbeeld niveau 50) ook de interventie kunnen raadplegen/zien, dient deze het niveau van de interventie te verlagen tot niveau 50. Datum: De datum van de interventie wordt eveneens automatisch ingevuld en kan aangepast worden.
HOOFDSTUK 1. LEERLINGVOLGSYSTEEM 12 Type: Het type van de interventie catalogeert de interventie, bijvoorbeeld nota in de agenda, telefoon naar ouders, aangetekende brief,... Motief: Het motief vermeldt de initiatiefnemer van de interventie. Het geeft aan wie de aanleiding is voor de interventie die wordt aangemaakt. (bijvoorbeeld klastitularis, ouders, CLB,...) Status: Hier kan je de status van de interventie invoeren. Omschrijving: Het is belangrijk om een korte, concrete en duidelijke omschrijving in te vullen want deze korte omschrijving wordt weergegeven in het overzicht van de interventies. Mogelijks zijn hieromtrent binnen je school afspraken gemaakt. Begeleiding: Dit is de begeleiding waaraan de interventie is gekoppeld. Betrokken persoon: Hier kan je een betrokken collega opgeven. Gebruik hiervoor de selectieknop. Jezelf hoef je hier niet noodzakelijk te vermelden want je naam komt reeds voor bij Aangemaakt door. Figuur 1.15: Betrokken personen Er kan een keuze gemaakt worden uit volgende categorieën: Personeelsleden waar de instelling als hoofdinstelling is gedefinieerd Contactpersonen verbonden aan de instelling van de leerling Externe adressen (Zie Extra Externe adressen ) Opmerking: Hier kan je de interventie verduidelijken door ze uitgebreid te omschrijven (1024 tekens). Er is ook een mogelijkheid om het aantal interventies die in het overzicht zichtbaar zijn te filteren op Alles, Dit schooljaar en Vorig schooljaar. Zo zie je ofwel alle interventies, de interventies van dit schooljaar of de interventies van vorig schooljaar. Figuur 1.16: Filter interventies 1.1.2.6 Vlaggen Het is mogelijk om bij elke interventie een aantal opties aan te duiden. De eerste vlag Privé (niet zichtbaar voor anderen) wordt automatisch voorgesteld. Vink deze vlag aan indien je de interventie enkel voor jezelf zichtbaar wenst.
HOOFDSTUK 1. LEERLINGVOLGSYSTEEM 13 Figuur 1.17: Vlaggen De omschrijving van deze vlaggen kan aangepast worden door de beheerder via Extra - Parameters. Je kiest voor het type LLIFC. Figuur 1.18: Benaming vlaggen leerlingeninterventie 1.1.3 Interventie Hier kan je voor de gekozen leerling de interventies oproepen. Het gebruik van dit scherm gebeurt op dezelfde wijze zoals uitgelegd in 1.1.2.4. 1.1.4 Ped.team In dit onderdeel krijg je een overzicht van het pedagogische team van de leerling. Je vindt er van elk pedagogische lid o.a. de naam, de GSM-nummer, het e-mailadres en de rol(-len). De info in dit onderdeel komt uit de Steekkaart Fiche van de Wis@d personeelsadministratie. Er kunnen hier geen gegevens gewijzigd worden. Dit kan alleen door de personeelsdienst. Bij dit onderdeel kan je een afdruk maken van het pedagogisch team van de leerling. Indien de e-mailadressen hier correct zijn ingevuld door de personeelsadministratie en indien je Wis@d leerkrachtenclient in de voorkeurinstellingen goed geconfigureerd is, dan kan je vanuit de interventie- en begeleidingschermen rechtstreeks een e-mail zenden naar de leden van het pedagogisch team.
HOOFDSTUK 1. LEERLINGVOLGSYSTEEM 14 1.1.5 Contact In dit onderdeel is het mogelijk de contactgegevens van een leerling te raadplegen. De info in dit onderdeel komt uit de module Hoofd en Adres van de leerlingenadministratie. Gegevens kunnen hier niet gewijzigd worden. Dit kan alleen door het leerlingensecretariaat. De weergegeven informatie spreekt voor zich, maar merk op dat de bijkomende informatie in het vak GSM en het vak Email aan de leerling zelf toebehoren. Eventueel staat in dit scherm ook een noodnummer vermeld en wie bij dit noodnummer hoort. Een leerling heeft minimaal één adres: het Officieel adres (O) en eventueel bijkomende adressen, zoals bijvoorbeeld adres Ander Ouder, Verblijfplaats, Huisarts... 1.2 Mijn leerlingen Figuur 1.19: Mijn leerlingen Het scherm Leerlingen van klasbegeleider is een overzichtslijst van alle leerlingen waarbij de gebruiker een rol vervult. Ook leerlingen waarvoor nog geen interventie of begeleiding is gedefinieerd, zijn in deze lijst opgenomen. Langs deze invalshoek zal de gebruiker de zelf ingevoerde begeleidingen en interventies + de begeleidingen en interventies ingevoerd door een andere Wis@d gebruiker met hetzelfde of lager vertrouwelijkheidsniveau kunnen gebruiken. De gebruiker ziet ENKEL de begeleidingen en de interventies, die aangemaakt zijn in de school (of scholen) waar de gebruiker actief is en NIET de begeleidingen en EVENMIN de interventies uit andere scholen (in de databank) waar de leerling een loopbaan heeft gehad. Een dubbele klik op een lijn met leerlinggegevens opent onmiddellijk het scherm met het interventiesoverzicht van deze leerling. 1.2.1 Filters Hier kan je het overzicht van de leerlingen filteren. Het gebruik van de filters gebeurt op dezelfde wijze zoals uitgelegd in 1.1.1.
HOOFDSTUK 1. LEERLINGVOLGSYSTEEM 15 1.2.2 Begeleiding Hier kan je de begeleidingsfiche van de geselecteerde leerling openen. Het gebruik van de begeleidingsfiche gebeurt op dezelfde wijze zoals uitgelegd in 1.1.2. 1.2.3 Interventie Hier kan je een interventie van de geselecteerde leerling openen. interventiefiche gebeurt op dezelfde wijze zoals uitgelegd in 1.1.3. Het gebruik van een 1.2.4 Afwezig In dit onderdeel is het mogelijk de afwezigheden van een leerling te raadplegen. De info in dit onderdeel komt uit de module Afwezigheden van de leerlingenadministratie. Er zijn zes tabbladen die de gegevens over de afwezigheden van de leerling tonen: 1.2.4.1 Kalender Figuur 1.20: Kalender afwezigheden leerlingen Bij de kalender krijg je een overzicht van de afwezigheden van een leerling per maand. Met de pijltjestoetsen en kan je per maand of per jaar (binnen één schooljaar) door de kalender navigeren. Als je ergens willekeurig in de kalender met de rechtermuisknop klikt, krijg je een overzicht van de bestaande afwezigheidscodes met bijhorende omschrijving. Het is ook mogelijk om de codes van de gekoppelde afwezigheidskalender van de klas te laten zien door het keuzevakje Klaskalender ook tonen aan te vinken. 1.2.4.2 Jaaroverzicht.
HOOFDSTUK 1. LEERLINGVOLGSYSTEEM 16 Figuur 1.21: Jaaroverzicht afwezigheden leerling Bij het jaaroverzicht krijg je het jaaroverzicht van de afwezigheden voor de leerling. Het is ook mogelijk om de codes van de gekoppelde afwezigheidskalender van de klas te laten zien door het keuzevakje Klaskalender ook tonen aan te vinken. 1.2.4.3 Details. Figuur 1.22: Details afwezigheden leerling Bij het detailoverzicht krijg je alle afwezigheden van de geselecteerde leerling binnen het schooljaar van de werkdatum. 1.2.4.4 Periodisch.
HOOFDSTUK 1. LEERLINGVOLGSYSTEEM 17 Figuur 1.23: Periodische gegevens afwezigheden leerling Periodisch geeft de periodische afwezigheden van een leerling weer indien er afwezigheden van de leerling periodisch zijn ingebracht. 1.2.4.5 telling codes. Figuur 1.24: Telling codes afwezigheden leerling Telling codes geeft een overzicht van het aantal halve dagen afwezigheden. Na het klikken op de knop bekom je steeds de up-to-date aantallen. 1.2.4.6 Acties B-codes. Figuur 1.25: Acties B-codes afwezigheden leerling
HOOFDSTUK 1. LEERLINGVOLGSYSTEEM 18 Acties B-codes geeft een overzicht weer van de acties die ondernomen zijn bij een leerling met B-codes. 1.2.5 Ped. team In dit onderdeel krijg je een overzicht van het pedagogische team van de leerling. Je vindt er van elk pedagogisch lid o.a. de naam, de GSM-nummer, het e-mailadres en de rol(-len). De info in dit onderdeel komt uit de Steekkaart Fiche van de Wis@d personeelsadministratie. Er kunnen hier geen gegevens gewijzigd worden. Bij dit onderdeel vind je de afdruk van het pedagogisch team van de leerling. Indien de e-mailadressen hier correct zijn ingevuld door de personeelsadministratie en indien je Wis@d leerkrachtenclient in de voorkeurinstellingen goed geconfigureerd is, dan kan je vanuit de interventie- en begeleidingschermen rechtstreeks een e-mail zenden naar de leden van het pedagogisch team. 1.2.6 Zorg 1.2.6.1 Fiche Figuur 1.26: Zorg De bedoeling van het onderdeel zorg is om een beperkte opsomming te geven van de verschillende punten waar zich zorgen/problemen situeren bij de leerling. De begeleiding van deze problemen dient te gebeuren in het onderdeel Begeleiding. Om de gegevens van de SIS - kaart en het ziekenfondsnummer in te geven, moet je eerst op de De zorgfiche heeft 5 tabbladen : -knop klikken. Algemeen Op het tabblad Algemeen (zie Fig. 1.26 op p. 17) krijg je een overzicht van alle problemen die aangestipt zijn in de vier overige tabbladen. Medisch Op het tabblad Medisch krijg je een overzicht van de meest voorkomende medische problemen.
HOOFDSTUK 1. LEERLINGVOLGSYSTEEM 19 Figuur 1.27: Zorgfiche medisch Je kan een item in de lijst selecteren door het vakje Activeren aan te klikken en eventueel de Datum in te vullen en in het veld Opmerking aanvullende informatie in te geven. Je kan een bijkomend medisch probleem opnemen in de lijst via Extra - Parameters. Je kiest voor het type TLZM Leerproblemen Op het tabblad Leerproblemen krijg je een overzicht van de meest voorkomende leerproblemen. Figuur 1.28: Zorgfiche Leerproblemen Je kan een item in de lijst selecteren door het vakje Activeren aan te klikken en eventueel de Datum in te vullen en in het veld Opmerking aanvullende informatie in te geven. Je kan een bijkomend leerprobleem opnemen in de lijst via Extra - Parameters. Je kiest voor het type TLZL Sociaal Op het tabblad Sociaal krijg je een ovrzicht van de meest voorkomende sociale problemen.
HOOFDSTUK 1. LEERLINGVOLGSYSTEEM 20 Figuur 1.29: Zorgfiche Sociaal Je kan een item in de lijst selecteren door het vakje Activeren aan te klikken en eventueel de Datum in te vullen en in het veld Opmerking aanvullende informatie in te geven. Je kan een bijkomend medisch probleem opnemen in de lijst via Extra - Parameters. Je kiest voor het type TLZS Emotioneel Op het tabblad Emotioneel krijg je een overzicht van de meest voorkomende emotionele problemen. Figuur 1.30: Zorgfiche Emotioneel Je kan een item in de lijst selecteren door het vakje Activeren aan te klikken en eventueel de Datum in te vullen en in het veld Opmerking aanvullende informatie in te geven. Je kan een bijkomend medisch probleem opnemen in de lijst via Extra - Parameters. Je kiest voor het type TLZE
HOOFDSTUK 1. LEERLINGVOLGSYSTEEM 21 1.2.6.2 Adressen Figuur 1.31: Zorg Adressen In het tweede tabblad Adressen kan je de adressen van personen buiten de school ingeven die eveneens instaan voor de problematiek van de leerling (huisarts,...). Adressen toevoegen en/of verwijderen kan door gebruik te maken van de knoppen en. De types adressen kunnen verder aangevuld worden via de knop F7. Figuur 1.32: Zorg Adressen type Om het type in de popup te laten verschijnen moet je wel naast de code en de omschrijving de letter M invullen in het veld extra.
HOOFDSTUK 1. LEERLINGVOLGSYSTEEM 22 1.2.6.3 Vrije velden Figuur 1.33: Zorg vrije velden In het derde tabblad Vrije velden kan je overige info ingeven. Figuur 1.34: Zorg Vrije velden : Vrij parameterveld De waarden voor de keuzevelden van het Vrije parameterveld1 en het Vrije parameterveld2 kan je via de knop F7 aanvullen. Figuur 1.35: Zorg Vrije velden : benaming De benamingen van de vrije velden kan men aanpassen via Extra - Parameters. Je moet een parameter selecteren van het type LMVVC.
HOOFDSTUK 1. LEERLINGVOLGSYSTEEM 23 Figuur 1.36: Zorg Vrije velden : benaming vlaggen De benaming van de vlaggen van de vrije velden kan men aanpassen via Extra - Parameters. De parameter die je moet selecteren is LMFFC 1.2.7 Contact In dit onderdeel kan je de contactgegevens van een leerling raadplegen. Het gebruik van deze contactgegevens gebeurt op dezelfde wijze zoals uitgelegd in 1.1.5. 1.2.8 Loopbaan De info van de loopbaan toont het overzicht van de volledige loopbaan. Hier zie je ook de bijhorende attesten, de getuigschriften, de clausuleringen, de adviezen ( + klassenraad motiveringen), de vakantietaken, de officiële waarschuwingen en bijkomende proeven. De algemene rapportopmerkingen van de schoolinstellingen die de Wis@d rapportenmodule gebruiken, kan men eventueel ook raadplegen. Figuur 1.37: Loopbaan
HOOFDSTUK 1. LEERLINGVOLGSYSTEEM 24 Er zijn in dit scherm vier actieknopjes waardoor je de informatie gedetailleerd zichtbaar kan maken. Figuur 1.38: Loopbaan selecties 1.2.9 Contract In dit onderdeel is het mogelijk de Contracten (Stages) van een leerling te raadplegen maar niet te wijzigen. Figuur 1.39: Contracten De informatie in dit onderdeel komt uit de Wis@d leerlingenmodule Contracten. Er zijn zes tabbladen met betrekking tot de Contract informatie: 1.2.9.1 Contract - algemeen In dit tabblad (zie Fig. 1.39 op p. 23) kan je de bedrijfsgegevens, de periodes,... van de contractgegevens raadplegen.
HOOFDSTUK 1. LEERLINGVOLGSYSTEEM 25 1.2.9.2 Contract uurrooster Figuur 1.40: Contracten - Uurrooster In dit tabblad kan je de uurregeling, de aanmelding en het bezoek bezoek door het schoolpersoneel raadplegen. 1.2.9.3 Stage Figuur 1.41: Stage In dit tabblad kan je het soort stage, gezondheidstoezicht,... raadplegen. 1.2.9.4 Vrije velden Figuur 1.42: Stage - Vrije velden In dit tabblad kan je overige info van de contractgegevens raadplegen.
HOOFDSTUK 1. LEERLINGVOLGSYSTEEM 26 1.2.9.5 Begeleiders Figuur 1.43: Begeleiders In dit tabblad kan je de begeleiders en de mentor in het bedrijf en de schoolbegeleiders (de coördinator en de begeleider) van de contractgegevens raadplegen. 1.2.10 GOK indicatoren In dit onderdeel kan je de GOK indicatoren van de geselecteerde leerling raadplegen maar niet wijzigen. Figuur 1.44: GOK Indicatoren 1.2.11 Toetsen Als er in de instelling met toetsen gewerkt wordt, kan je in dit onderdeel de toetsen van de leerling raadplegen. 1.3 Mijn leerlingen per instelling In Mijn leerlingen per instelling kom je in een overzichtslijst per schoolinstelling van alle leerlingen waarbij de leraar een rol vervult. Ook de leerlingen waarvoor nog geen interventie of begeleiding is gedefinieerd, zijn in deze lijst opgenomen. Langs deze invalshoek zal de leraar de zelf ingevoerde begeleidingen en interventies + de begeleidingen en interventies ingevoerd door een andere Wis@d gebruiker met hetzelfde of lager vertrouwelijkheidsniveau
HOOFDSTUK 1. LEERLINGVOLGSYSTEEM 27 kunnen gebruiken. Via het tabblad Instellingen kan je schakelen tussen je verschillende schoolinstellingen indien je op meer dan één school werkzaam bent. De leraar ziet ENKEL de begeleidingen en de interventies, die aangemaakt zijn in de school (of scholen) waar de leraar actief is en NIET de begeleidingen en EVENMIN de interventies uit andere scholen (in de databank) waar de leerling een loopbaan heeft gehad. Voor Mijn leerlingen per instelling kan je dan dezelfde opties gebruiken als bij Mijn leerlingen Figuur 1.45: Leerlingen van klasbegeleider : modules. Het gebruik van deze schermen gebeurt op dezelfde wijze zoals uitgelegd in 1.2. 1.4 Mijn leerlingen per zorgfiche Hier kan je je zorgleerlingen opzoeken op basis van filters op Type zorgfiche en Zorgitem. Als je dit scherm opent, is dit steeds leeg. Dit leerlingenoverzicht zal opgebouwd worden aan de hand van de specifieke filters die je selecteert. Figuur 1.46: Leerlingen met zorgfiche. De mogelijke leerlingzorgtypes zijn Emotionele aspecten Leerproblemen
HOOFDSTUK 1. LEERLINGVOLGSYSTEEM 28 Medische aspecten Sociale aspecten Het is mogelijk om voor het gekozen zorgtype een selectie te maken. Zodra je een Type zorgfiche selecteert, kan je op de knop klikken en dan verkrijg je een overzicht van al je leerlingen waarbij er minimaal één Zorgitem van het geselecteerde Type zorgfiche in de databank is opgenomen. Bijvoorbeeld: Stel je neemt deel aan een activiteit en je wilt een overzicht van je leerlingen waarvoor er specifieke medische aspecten zijn. Door bij de filter Type zorgfiche het type TLZM Leerlingzorg: medische aspecten te selecteren en daarna op de knop te klikken, krijg je het gewenste leerlingenoverzicht. Je kan je filter op Type zorgfiche verfijnen waardoor je een specifiek beeld krijgt van al je leerlingen met een welbepaald Zorgitem. Bijvoorbeeld: Stel je vermoedt dat je leerlingen hebt met dyscalculie en je wenst te controleren of het zorgteam of de begeleidingscel van dit zorgitem op de hoogte is. Door bij de filter Type zorgfiche het type TLZL (Type Leerlingzorg: leerproblemen) en bij de filter Zorgitem L070 (Dyscalculie) te selecteren en daarna op de knop klikken, krijg je het gewenste leerlingenoverzicht. te Door te klikken op de knop worden de filters en het bijhorende leerlingenoverzicht leeg gemaakt. Zo kan je een nieuwe filter invoeren met bijpassend leerlingoverzicht. De gefilterde overzichtslijst wordt opgebouwd over de verschillende schoolinstellingen heen. Er is geen tussenliggend tabblad Instellingen waarbij je dient over te schakelen tussen je verschillende schoolinstellingen indien je op meer dan één school werkzaam bent Voor Leerlingen met zorgfiche kan je dan dezelfde opties gebruiken als bij Mijn leerlingen Figuur 1.47: Leerlingen met zorgfiche : modules. Het gebruik van deze schermen gebeurt op dezelfde wijze zoals uitgelegd in 1.2.
HOOFDSTUK 1. LEERLINGVOLGSYSTEEM 29 1.5 Interventies ingeven per klas Hier kan je per klas van een geselecteerde instelling een interventie ingeven. 1.5.1 Selectie Hier moet je de leerlingen van een klas ophalen zodat je kan kiezen voor welke leerling(en) je een interventie wil invoeren. Figuur 1.48: Interventie per klas. Door te klikken op de knop worden de leerlingen van de geselecteerde klas waarvoor de gevraagde rol is toegekend door Wisa opgehaald. Het is mogelijk om bepaalde leerlingen te selecteren door ze aan te duiden in de eerste kolom of om ze via de knoppen 1.5.2 Interventie kenmerken allemaal te selecteren of niet te selecteren. Via de knop kom je in het scherm waar je de algemene kenmerken van de interventies voor de geselecteerde leerlingen kan invoeren. Figuur 1.49: Algemene kenmerken interventie Er zullen voor deze leerlingen interventies aangemaakt worden met de gegevens die je hier invoert. Per geselecteerde leerling kan je daarna een opmerking invoeren door te klikken op de knop of door het tabblad Opmerking te selecteren.
HOOFDSTUK 1. LEERLINGVOLGSYSTEEM 30 1.5.3 Opmerking Figuur 1.50: Opmerking interventie per leerling Hier kan je per leerling de verschillende opmerkingen van de interventies invoeren. Dit scherm bevat nog een aantal knoppen om de opmerkingen op een eenvoudige manier te verwerken. Na het klikken op deze knop, selecteer je de vorige leerling om een opmerking in te voeren. Na het klikken op deze knop, selecteer je de volgende leerling om een opmerking in te voeren. Na het klikken op deze knop, ga je naar het tabblad selectie (zie 1.5.1) om de leerlingen te selecteren waarvoor je een interventie wil aanmaken. Na het klikken op deze knop, ga je naar het scherm waar je de algemene kenmerken van de interventies voor de geselecteerde leerlingen kan invoeren.(zie 1.5.2) Na het klikken op deze knop, zullen de interventies aangemaakt worden. Je krijgt eerst een bevestigingsscherm met de vraag of de interventies mogen aangemaakt worden.
HOOFDSTUK 1. LEERLINGVOLGSYSTEEM 31 Figuur 1.51: Bevestigen Na het klikken op deze knop, zullen er geen interventies aangemaakt worden. Je krijgt eerst een bevestigingsscherm met de vraag of de interventies niet bewaard moeten worden. Figuur 1.52: Niet bewaren bevestigen 1.6 Interventie ingeven voor een leerling waarbij geen rol voor jou toegekend is Het is mogelijk dat je een interventie wil ingeven voor een bepaalde leerling (er gebeurt bijvoorbeeld iets op de speelplaats) waarvoor geen rol is toegekend voor jou. Hiervoor moet je de leerling zoeken via de -knop. Figuur 1.53: Zoeken leerling
HOOFDSTUK 1. LEERLINGVOLGSYSTEEM 32 In dit scherm vul je de zoekgegevens in, Je klikt op de knop en Wisa geeft je een overzicht van alle leerlingen die aan je criteria voldoen. Daarna kan je voor de geselecteerde leerling een nieuwe interventie ingeven. Het ingeven van zo een nieuwe interventie gebeurt op dezelfde wijze zoals uitgelegd in 1.1.3. Bij het ingeven van een nieuwe interventie vanuit het Zoekscherm moet je ook nog de instelling invoeren.