Aan de leden van de gemeenteraad, de algemene raadscommissie van de raad en het college van burgemeester en wethouders Secretaris: Chris Waal doorkiesnummer 0229 252388 uw brief van uw kenmerk ons kenmerk bijlagen Agendastukken Hoorn, donderdag 29 mei 2008 onderwerp Agenda van 10 juni 2008 Geachte leden, Hierbij nodig ik u uit tot het bijwonen van de commissievergadering. Datum en tijdstip: dinsdag 10 juni 2008, aanvang 14.00 uur. Plaats: stadhuis, gebouw C, raadzaal. Gelet op de volle agenda en het gebrek aan ruimte in het vergaderschema zal de vergadering s middags aanvangen. Na een schorsing om uiterlijk 17.30 uur zal de vergadering om 19.00 uur worden hervat onder voorzitterschap van mevrouw Hortensius. Tussen 19.00 en 20.00 uur betreft het een besloten vergadering inzake grondexploitatie. Vanuit het oogpunt van publieksvriendelijkheid is er ook s avonds de mogelijkheid van een publieksrondvraag. Met vriendelijke groet, Joh. van der Tuin, voorzitter Stadhuis Nieuwe Steen 1 Postbus 603 1620 AR Hoorn Tel. 0229 252200 Fax 0229 252040 www.hoorn.nl 1/5
Agenda 1. Publieksrondvraag Bewoners kunnen zich schriftelijk, via de website, of telefonisch aanmelden voor de publieksrondvraag of als inspreker. Mondeling aanmelden voor de publieksrondvraag kan tot aanvang van de commissievergadering bij de secretaris. Het gaat dan om het stellen van een vraag over een onderwerp dat niet op de agenda staat. 2. Vaststellen agenda, mededelingen 3. Rondvraag Gelegenheid voor raads- en commissieleden om korte, actuele vragen aan de wethouder te stellen. Indien deze niet aanwezig is, kan de vraag gemeld worden en gesteld bij het onderwerp waarop de portefeuillehouder wel aanwezig is. Indien deze niet is uitgenodigd of verhinderd is wordt de vraag door het college meegenomen. 4. Sociale Voorzieningen en Maatschappelijke Dienstverlening Gelet op de onderwerpen wordt voor dit onderdeel wethouder Witteveen uitgenodigd. Gepland aanvangstijdstip 14.00 (vast 14.15 a) Kadernota Jeugdbeleid 2008-2012 Uw advies wordt gevraagd over een Hoornse aanpak van de jeugd gericht op preventie en resultaatgericht werken. Dit in samenwerking met de betrokken partijen in het jeugdbeleid. Het college werkt de aanpak nog uit (SMART). Daarbij zouden de volgende domeinen prioriteit moeten krijgen: gezond en veilig opgroeien, opvang en onderwijs, vrije tijd en leefomgeving. b) Ontwikkeling Centrum Jeugd en Gezin Het college stelt voor de notitie Centrum Jeugd en Gezin Hoorn vast te stellen en voor de uitwerking en implementatie financiën beschikbaar te stellen, te weten 453.212, 516.692 en 419.589 voor respectievelijk 2009, 2010 en 2011. Daarbij wordt voorgesteld het college op te dragen voor de huisvesting vier frontoffices te realiseren in verschillende delen van Hoorn en een backoffice in de Maelsonstraat. U wordt gevraagd te adviseren over dit voorstel. 5. Onderwijs Gelet op het onderwerp wordt voor dit onderdeel wethouder Witteveen uitgenodigd. a) Lokale Educatieve Agenda Hoorn 2008-2011 Uw advies wordt gevraagd over het vaststellen van de lokale educatieve agenda met de volgende ambities: optimale educatieve infrastructuur, een goede schoolloopbaan voor een ieder en onderwijs als bindmiddel. Voorts wordt de raad gevraagd de uitwerking op te dragen aan het college. De financiële consequenties (98.750 euro in 2008; 2009 108.000; 2010 en 2011 158.000) zijn opgenomen en geactualiseerd in de lijst van ruitervragers in de kadernota 2008. 6. Algemeen Bestuur Gelet op de onderwerpen wordt voor dit onderdeel burgemeester van Veldhuizen uitgenodigd. a) Jaarstukken 2007 en eindverantwoording liquidatie Samenwerkingsorgaan Westfriesland (SOW) Het college stelt voor bovengenoemde stukken vast te stellen en de algemene reserve aan te wenden ter dekking van het negatief resultaat. Het resterende bedrag (circa 50 duizend euro wordt in het voorstel ingebracht in de gemeenschappelijke regeling Ondersteuning bestuurlijke samenwerking. De afhandeling vindt plaats bij de kadernota. De raad vraagt uw commissie hierbij een advies. 15.30 16.15 2/5
b) Kosten voormalig SOW; actualisering begroting 2008 en 2009 De liquidatie SOW is per 1 januari 2008 beëindigd. De overblijvende taken zijn aan een nieuwe gemeenschappelijke regeling overgedragen. De begroting 2008 is 74 cent per inwoner. Voor 2009 is dat 57 cent. Er werd rekening gehouden met 1 euro en 28 cent, gebaseerd op het voormalig SOW. Het voordeel wordt toegevoegd aan het begrotingsresultaat. c) VNG-campagne Millenniumgemeente De Verenigde Naties voert een campagne om de armoede uit te bannen. Dit is verwoord in de Millenniumdoelen, waaraan ook de Nederlandse regering zich heeft verbonden. De inzet van gemeenten is hierbij onmisbaar. De VNG is een campagne Millenniumgemeenten gestart. De raad wordt voorgesteld genoemde campagnes te onderschrijven, Hoorn uit te roepen tot Millenniumgemeente en dit ook actief uit te stralen. In de jaarrekening dient gerapporteerd te worden over op dit gebied ondernomen activiteiten. Het advies van de commissie over dit voorstel wordt gevraagd. d) Burgerjaarverslag 2007 Zoals te doen gebruikelijk wordt het burgerjaarverslag, dat de burgemeester jaarlijks op dient te stellen, in de commissie besproken. Bij de bespreking van het burgerjaarverslag 2006 zoomde de commissie met name in op de afhandeltermijnen van brieven en de communicatie rondom het verslag. Commissiebehandeling: meningvormende bespreking - SCHORSING De schorsing begint uiterlijk 17.30 uur. Om 19.00 uur wordt de vergadering hervat onder voorzitterschap van mevrouw Hortensius. 17.15 7. Grondzaken 2007 De heren Van Erp en Jesterhoudt van de gemeente Hoorn verzorgen een presentatie over het voorgaande jaar bij de afdeling Vastgoedontwikkeling. Het zal onder meer gaan over de resultaten en risico s met betrekking tot grondexploitatie. De presentatie vindt plaats in beslotenheid gelet op de financieel gevoelige informatie. 8. Publieksrondvraag Hoewel de Commissieverordening 2006 een publieksrondvraag aan het begin van de vergadering voorschrijft wordt in deze vergadering ook een mogelijkheid geboden op het reguliere tijdstip van 20.00 uur 9. Ruimtelijke Ordening en Volkshuisvesting Gelet op de onderwerpen wordt voor dit onderdeel wethouder Van Es uitgenodigd. 19.00 (vast 20.00 (vast 20.05 a) Verkaveling Centrumgebied Bangert en Oosterpolder Hoewel formeel een bevoegdheid van het college, wordt uw commissie gevraagd om een mening inzake de verkaveling van het centrumgebied Bangert en Oosterpolder. Eerder mislukte de ontwerpwedstrijd voor het centrumgebied. De huidige plannen voorzien in de realisatie van een woonzorgcomplex boven het geprojecteerde gezondheidscentrum. Commissiebehandeling: meningvormende discussie b) Vaststelling bestemmingsplan Schelphoek 2008 Aan de raad wordt gevraagd het bestemmingsplan Schelphoek gewijzigd vast te stellen en de nota van zienswijzen vast te stellen. Ten opzichte van het ontwerp is de positie ten aanzien van waterwoningen noodgedwongen gewijzigd. Dit had weer gevolgen voor onder meer het dierenasiel en parkeerruimte in het gebied. De raad vraagt uw commissie een advies over het collegevoorstel. 3/5
c) Starterslening 2008 en Verordening Stimuleringsfonds Startersregeling 2008 Uw advies wordt gevraagd over het voorstel om de regeling voor startersleningen voort te zetten en hiervoor een bedrag van vier ton ter beschikking te stellen. Dit bedrag zou ten laste moeten worden gebracht van de gemeentelijke fondsregeling bij het SVn (Stimuleringsfonds Volkshuisvesting Nederlandse gemeenten). 10. Cultuur en Recreatie Gelet op de onderwerpen worden voor dit onderdeel de wethouders Van der Maat en Van Weel uitgenodigd. a) Evaluatie Brede School Bibliotheek Grote Waal De Brede School Bibliotheek Grote Waal is geëvalueerd. Op basis van de evaluatie wordt voorgesteld het project structureel voort te zetten en de kosten daarvan ( 6.750 in 2008 en 9.000 euro per jaar vanaf 2009) ten laste te brengen van het begrotingsresultaat. Uw advies over dit voorstel wordt gevraagd. De uitvoeringsovereenkomst met de bibliotheek wordt door het college ter kennisname aangeboden (zie agendapunt). 21.15 b) Beleidsplan Speelvoorzieningen 2008 De raad wordt gevraagd het beleidsplan speelvoorzieningen vast te stellen. Dit leidt wel tot verhogingen van de kosten voor beheer en onderhoud ( 42.687 structureel vanaf 2009) en tot verdere investeringen. Voor dit laatste wordt een verhoging van het investeringskrediet met bijna twee ton gevraagd. De kapitaallasten hiervan (zo n 23.000) komen vanaf 2010 ten laste van het begrotingsresultaat. 11. Openbare Orde en Veiligheid Gelet op het onderwerp worden voor dit onderdeel burgemeester Van Veldhuizen en wethouder Van der Maat uitgenodigd. a) Reorganisatie Stadstoezicht Uw advies wordt gevraagd over de dekking van de lasten voortkomend uit de reorganisatie van Stadstoezicht. In het conceptbesluit bedragen die lasten voor 2008 62.229, voor 2009 en 2010 is dit zo n 1,5 ton en vanaf 2011 bedragen de lasten ruim 210.000 euro. De maximumstand van de afdelingsbedrijfsreserve wordt losgelaten. Uw advies op deze voorstellen wordt gevraagd. 12. Volksgezondheid en milieu Gelet op de onderwerpen wordt voor dit onderdeel wethouder Van der Maat uitgenodigd. a) Kaderrichtlijn Water Uw advies wordt gevraagd over het raadsvoorstel om in te stemmen met de notitie samen werken aan schoon water en hoofdnotitie detailanalyse KRW-grondwater Noord-Holland. Provincie en Hoogheemraadschap verwachten van gemeenten slechts dat het bestaande beleid voor grondwater wordt doorgezet en dat een bijdrage wordt geleverd aan onderzoek ( 5.500 tot 2015). Dit dient vastgelegd in een besluit, dat in december samen met andere besluitvorming ter inzage wordt gelegd. De notities liggen ter inzage op de griffie. 21.45 22.05 4/5
b) Klimaatvisie In twee eerdere sessies (waarvan een door het college georganiseerd) sprak uw commissie al over de klimaatvisie. Het college vraagt de raad de voorliggende visie, de thema s en ambities daarop te onderschrijven. Dit vormt het kader voor een door het college op te stellen uitvoeringsprogramma. Uw advies aan de raad in dit dossier wordt gevraagd. 13. Ingekomen stukken van het college ter informatie 23.00 a) Uitvoeringsovereenkomst Gemeente Hoorn Bibliotheek Hoorn b) Evaluatie Jaarplan riolering 2007 c) Wijkplan Risdam-Noord 2008-2011 Met het budget is de raad reeds akkoord gegaan (kadernota 2007). d) Wijkplan Kersenboogerd-Oost 2008-2011 14. Sluiting 23.00 5/5