WAT KOMT ER NA BIM I N H O U D Wat komt er na BIM BIM is het begin LEAN bouwen Projectinformatie altijd en overal beschikbaar Informatiemanagement verbeteren Samenwerken en communicatie Procesoptimalisatie voor beheren en samenwerken aan projecten V E R B E T E R E N I N F O R M A T I E M A N A G E M E N T E N K E T E N S A M E N W E R K I N G Hoewel bedrijven in de bouw meer dan ooit tevoren innoveren om de crisis te overleven, wordt er nog niet slim genoeg samengewerkt. Wie na het BIMmen verder kijkt naar mogelijke efficiencyverbeteringen en faalkostenreductie, kan nog veel tijd en geld besparen. ICT is daarvoor een belangrijke sleutel.
BOUWPROJECTEN EN PROCESSEN WORDEN COMPLEXER De hele bouwsector is door de crisis onomkeerbaar veranderd. Door toenemende specialisatie, deels gedwongen, neemt het aantal partijen dat met elkaar moet 80% van de data is ongestructureerd. samenwerken in projecten sterk toe. Daardoor groeit ook de hoeveelheid informatie die zij met elkaar moeten uitwisselen en de frequentie waarin dat gebeurt. Verder willen de opdrachtgevers dat er duurzamer wordt gebouwd, meer inzicht in de projectontwikkeling en gebouwen die tijdens hun levenscyclus andere functies kunnen vervullen. Deze ontwikkelingen maken zowel de bouwprojecten als -processen steeds complexer. BIM IS SLECHTS HET BEGIN Net als in andere markten verdubbelt de hoeveelheid data in de bouw elke 18 maanden. Het meeste daarvan, zo'n 80%, is ongestructureerde data in de vorm van e-mails, foto's, modellen, tekeningen, visualisaties en tegenwoordig ook alle social media berichten. Door te gaan werken met een Building Information Model (BIM) hebben architecten, bouwbedrijven, installateurs en opdrachtgevers een begin gemaakt naar meer ketensamenwerking en informatiemanagement tijdens het gehele project. Het BIMmen heeft echter ook gezorgd voor een verdere toename van de gebruikte informatie. LEAN BOUWEN Om te kunnen blijven concurreren, of zelfs overleven, moeten bedrijven in de bouw meer toegevoegde waarde gaan leveren en de totale ontwikkel-, ontwerp-, bouw- en exploitatieprocessen beter beheersen. Oftewel LEAN Bouwen en vergaande ketenintegratie tijdens de gehele levenscyclus van bouwwerken. Dat wiel is gelukkig allang uitgevonden, getuige de enorme efficiencyverbeteringen die LEAN en supply chain optimalisaties in andere markten de afgelopen jaren hebben opgeleverd, zoals in de automobielsector en maakindustrie in bredere zin. Kortom, LEAN bouwen is geen utopie. LEAN zorgt voor enorme efficiëntieverbeteringen. PROJECTINFORMATIE ALTIJD EN OVERAL REALTIME TOEGANKELIJK Om de complexer wordende projecten met alle daarbij gebruikte informatie goed te kunnen managen, is informatiemanagement van doorslaggevend belang. Alleen wanneer iedereen op elke locatie en elk gewenst moment kan beschikken over betrouwbare en actuele projectinformatie, kunnen zij hun werk zo efficiënt mogelijk uitvoeren en de juiste beslissingen nemen. Dat geldt zowel voor ontwerpinformatie in een BIM, als administratieve projectinformatie in ERP-systemen. De gebruikers daarvan verwachten dat zij alle beschikbare informatie voortaan ook op hun smartphones en tablets kunnen raadplegen.
V E R B E T E R E N I N F O R M A T I E M A N A G E M E N T E N S A M E N W E R K I N G In een recent onderzoek dat ABN AMRO samen met Bouwend Nederland heeft laten uitvoeren naar de verdienkansen van BIM, wordt bevestigd dat BIM deel uitmaakt van een vernieuwingsslag die verder bestaat uit LEAN en ketensamenwerking. De daarin vermelde resultaten en ervaringen van innovatieve bedrijven maken duidelijk dat informatiemanagement voor de hele bouwketen meer oplevert dan BIM alleen. Ook steeds meer opdrachtgevers worden zich van die voordelen bewust en eisen het gebruik van een BIM, terwijl zij eigenlijk inzicht in het project en hergebruik van informatie bedoelen. Informatiemanagement is van doorslaggevend belang. O P L O S S I N G E N V O O R S A M E N W E R K I N G E N C O M M U N I C A T I E CAD & Company levert al jarenlang complete oplossingen om de samenwerking en communicatie in projecten te verbeteren, gebaseerd op bewezen software van Autodesk en Microsoft. Zoals Microsoft SharePoint, waarmee u eenvoudig websites kunt opzetten om iedereen informatie en documenten met elkaar te laten delen. Of Autodesk Vault als u vooral documentenbeheer belangrijk vindt. Maar ook BIM360 voor Project Lifecycle Management via de cloud. Kortom, voor elke behoefte om de samenwerking en communicatie in projecten te verbeteren, kunnen wij een passende oplossing bieden. S A M E N W E R K I N G C A D & C O M P A N Y E N C T B X R M Om informatie in de bouw slim en goed te ontsluiten zijn CAD & Company en CTB xrm een strategische samenwerking aangegaan. Slimmer, sneller en besparen op kosten. CTB xrm is SharePoint en CRM specialist en levert een complete SharePoint oplossing voor het werken met projecten en projectinformatie in de bouw. Door deze standaard oplossing kunnen bedrijven in de bouw hun projectinformatie snel en goed inzichtelijk maken. Door de strategische samenwerking is het nu mogelijk om een compleet projectgebaseerde SharePoint omgeving te verrijken met tekeningen, BIM modellen en goedkeurprocessen. P R O C E S O P T I M A L I S A T I E V O O R B E H E R E N V A N E N S A M E N W E R K E N A A N P R O J E C T E N De gezamenlijke oplossing van CAD & Company en CTB xrm bestaat uit een aantal stappen die leiden naar procesoptimalisatie voor het beheren van en het samenwerken aan projecten. In een achttal stappen worden alle mogelijkheden beschreven die leiden tot slimmer, sneller en met minder kosten werken.
V O O R K O M D U B B E L W E R K, D A T I S S L I M M E R 1 Bij projecten zijn mensen betrokken met verschillende functies of van verschillende afdelingen die elk de voor hen relevante informatie in een voor hen passend programma invoeren. Zo zal sales de informatie in CRM invoeren terwijl de financiële afdeling de informatie in Navision verwerkt. Om de informatie voor iedereen inzichtelijk te krijgen en dubbel werk te voorkomen is het projectplatform ontwikkeld. Eenmalig een project aanmaken en direct alle project data overal beschikbaar is daarmee mogelijk gemaakt. De verschillende programma s zoals Navision, CRM SharePoint en Autodesk Vault zijn onderling gekoppeld. E E N V O U D I G & G O E D A D M I N I S T R E R E N I S B E T E R De mensen die aan het project meewerken creëren veel data. Dit is onder andere data die steeds opnieuw ingevuld moet worden als de documenten uitgewisseld worden. Door het automatisch hergebruiken van de data ligt dit niet meer bij de gebruikers. Dit scheelt in handelingen en dus in tijd, waarbij de kwaliteit van de data ook nog gewaarborgd wordt. 2 Met Autoproperties worden onder andere projectnummer en -omschrijving automatisch ingevuld wanneer er documenten toegevoegd worden aan de folderstructuur in Autodesk Vault.
N A T U U R L I J K E W E R K W I J Z E B E S P A A R T K O S T E N 3 Het werken met het projectplatform gaat op een zeer intuïtieve wijze. Dit heeft onder andere te maken met de standaard mogelijkheid om vanuit de softwarepakketten waarmee mensen werken documenten op te slaan in de projectstructuur van Vault en SharePoint. Wanneer iemand een brief schrijft in Word aan bijvoorbeeld een leverancier, dan kan bij het opslaan van dit document gekozen worden voor opslaan in SharePoint. Dit gaat net zo makkelijk als het opslaan van een document op de harde schijf of op het bedrijfsnetwerk. Het grote voordeel van opslaan in SharePoint is dat alle documentatie, die bij het project hoort, bij elkaar staat en iedereen het terug kan vinden. E - M A I L S A R C H I V E R E N V O O R E E N C O M P L E E T B E E L D Goede communicatie binnen een project is van groot belang om het project te laten slagen. Maar waar had u ook alweer die e-mail opgeslagen waarin de laatste wijziging stond en was dat wel echt de laatste wijziging? Maar hoe houd je de projectinformatie nu bij elkaar? E-mails die voor meerdere personen bedoeld zijn, verspreiden zich als een virus door de organisatie door iedereen in de CC op te nemen. En een relatie met het betreffende projectdossier is er niet. 4 Vaak wordt gebruik gemaakt van public folders in Outlook, hierbij ontbreekt alleen de relatie met het projectdossier. Door het opslaan van project gerelateerde e-mails bij het project in SharePoint houdt u overzicht en ontstaat er een compleet beeld.
K W A L I T E I T D O O R S Y S T E E M 5 De uitkomst van een project moet voldoen aan bepaalde kwaliteitseisen. Deze kwaliteitseisen moeten het gehele project bewaakt blijven om zo het gewenste eindresultaat te behalen. De projectbewaker moet zorgen dat steeds de laatste en dus juiste versie gepubliceerd wordt en dat relaties tussen documenten worden bijgehouden. Allemaal handelingen die door een mens gedaan moeten worden en waar fouten in kunnen sluipen. Dat moet slimmer. Met het projectplatform worden de eisen van de organisatie automatisch nageleefd doordat van de documenten automatisch previews gemaakt worden, versies worden opgeslagen zonder handelingen van de gebruiker, relaties tussen documenten worden bijgehouden en faseringen zorgen voor duidelijkheid. Kortom een goed systeem zorgt automatisch voor de kwaliteit. Z O E K E N & V I N D E N Niks is zo vervelend als de nodige informatie niet makkelijk of snel kunnen vinden. Nu is dat geen probleem meer. Informatie is niet alleen snel te vinden, het is ook mogelijk om geabonneerd te zijn op de informatie waarvan men op de hoogte wil blijven. Zowel in Vault als in SharePoint kan de informatie over het betreffende project gezocht en gevonden worden. 6
S A M E N W E R K E N M E T P A R T N E R S 7 Tijdens de uitvoering van het project is het noodzakelijk om een overzicht te hebben van het gehele project. Samen met alle partners een 360 graden view van het project bekijken en de voortgang kunnen bespreken, BIM modellen uitwisselen en controleren van modellen, het kan allemaal vanuit het zelfde systeem en ook op mobiele devices. D E L E N M E T E X T E R N E N Niet meer eindeloos bestanden heen en weer sturen of tekeningen op A0 formaat printen. Simpelweg door de opdrachtgever toegang te geven tot de informatie. Door middel van een projectportaal op SharePoint hebben de opdrachtgever en/of zijn klanten toegang tot de laatste vrijgegeven informatie. Automatisch worden hier PDF s gepubliceerd die keurig weergeven wat de laatste stand van zaken is van het project. Met het geven van rechten wordt bepaald welke documenten iemand mag zien en wat diegene daarmee mag doen. Persoon A kan dan wel een document bekijken maar niet wijzigen en persoon B kan het document zowel bekijken als wijzigen. A R C H I V E R E N V A N H E T P R O J E C T Het project is klaar, het wordt afgesloten en alle documentatie betreffende het project moet conform de richtlijnen worden gearchiveerd. Aan welke criteria moeten de richtlijnen voldoen en hoe kan het archiveren makkelijk en goed gebeuren? Om die vraag te beantwoorden moet eerst een aantal andere vragen beantwoord worden. 8 Waar gaat de projectdocumentatie gearchiveerd worden Hoe gaat het gearchiveerd worden Wat archiveer je wel en wat niet Hoe lang moet de projectdocumentatie bewaard blijven Wanneer deze vragen beantwoord zijn kan de beschikbare technologie helpen om goed te archiveren.