216x110mm CIVIELINFRA. Controle over uw proces? Gegevensbeheer voor civiele infrastructuur De 5 belangrijkste wetenswaardigheden

Transcriptie

1 CIVIELINFRA 216x110mm Controle over uw proces? Gegevensbeheer voor civiele infrastructuur De 5 belangrijkste wetenswaardigheden Voor u van Autodesk en CAD & Company Gold Partner Specialization Building Civil Infrastructure Product Design & Manufacturing Product Lifecycle Management Vrijheidweg RR Wormerveer T E info@cadcompany.nl

2 Trends in de sector met een impact op samenwerking en gegevensbeheer in de praktijk Omvang Digitale tools produceren een gestaag groeiende hoeveelheid gegevens. Naarmate vaker 3D-model gebaseerde ontwerpen en simulaties worden gebruikt, moet u met steeds grotere hoeveelheden gegevens werken en deze beheren. Uitwisseling Bedrijven en projectteams worden almaar complexer en liggen vaker geografisch verspreid. De verspreiding van digitale informatie brengt een groeiende behoefte met zich mee om informatie snel, betrouwbaar en veilig uit te wisselen tussen alle interne en externe teamleden als ontwerpers, aannemers, onderaannemers en klanten of eigenaren. Snelheid Bedrijven staan onder een aanhoudende druk om productiever en efficiënter te werken. Met steeds hogere eisen aan kwaliteit en klantenservice maar mét behoud van marges en deadlines. Om deze belangrijke punten aan te pakken, moeten bedrijven werken aan voorspelbaarheid van hun processen. Zo kunnen zij winstmarges veilig te stellen en deadlines blijven naleven. Gegevensbeheer: een vitaal maar vaak miskend element voor succes in civieltechnische projecten.

3 De 5 belangrijkste wetenswaardigheden PROJECT 1. Maximaliseer succes vanuit één centrale gegevensbron Het beheer van projectgegevens moet uw werk gemakkelijker maken, niet frustrerender. Als uw bedrijf op veel andere bedrijven lijkt, gebruikt u Microsoft Windows Explorer en wat netwerkschijven om uw gegevens in beheersbare stukken te organiseren. Misschien hebt u een schijf voor ontwerpgegevens, eentje voor de administratie en nog wat andere schijven voor informatie als aanbiedingsdocumentatie of klantenbestanden. Hoewel hij erg gebruikelijk is, kan deze werkwijze ook problemen opleveren. Zo kunnen projectgegevens in de verkeerde submap worden opgeslagen of misschien zelfs op de verkeerde server. Gegevens kunnen door slepen en plakken gemakkelijk worden misplaatst en wel zonder dat iemand het doorheeft. Erger nog, wat dacht u van problemen door ongeoorloofde toegang tot bestanden? Wat als u één enkele oplossing had voor al uw projectinformatie? Wat zou de impact zijn van één enkele bron met juiste projectgegevens - met al uw technische ontwerpgegevens, documentatie, administratieve gegevens, klantenbestanden en zelfs - op de manier waarop u uw projectgegevens beheert? Een enkele gegevensbron voor organisatie van projectgegevens biedt een drastische verbetering in de efficiëntie van een team en minimaliseert fouten.

4 2. Projectgegevens beter beveiligen Wat betekent de beveiliging van uw projectgegevens voor u? Binnen een typisch civiel project werken veel verschillende teamleden samen. Zelfs wanneer deze leden allemaal deel uitmaken van hetzelfde team, hebben zij een andere behoefte wat betreft toegang, bewerken, creëren of verwijderen van projectinformatie. Tekenaars moeten toegang hebben tot een projectontwerp, maar het niet kunnen bewerken. Ingenieurs moeten toegang hebben tot terrein gegevens, maar alleen nadat de landmeter dit heeft goedgekeurd. Beheerders mogen de correspondentie van ingenieurs niet zomaar kunnen verwijderen. Niemand mag ooit de tekeningen zomaar kunnen veranderen. Als de verkeerde mensen de verkeerde toegangsrechten hebben tot uw projectgegevens, kan dit rampzalige gevolgen hebben. Gevolgen zoals, kostbare fouten voor uw project, uw bedrijf maar bovenal voor uw klanten. Als u nu eens eenvoudig de toegangsrechten voor alle teamleden van een project zou kunnen beheren? En wat als u dit zou kunnen met de bestaande Windows-authenticatie? Denk aan de voordelen van individueel toegang tot alleen de juiste projectgegevens en tegelijkertijd bescherming van de informatie tegen onbevoegden. De juiste mensen toegang bieden tot de juiste projectgegevens moet een eenvoudig en gemakkelijk te beheren proces zijn.

5 De 5 belangrijkste wetenswaardigheden 3. Bedrijfsstandaarden doorvoeren Standaarden helpen projectgegevens georganiseerd en gemakkelijk vindbaar te houden. Standaarden bepalen aan hoe gegevens binnen een set tekeningen worden gepresenteerd. Dit kan gaan van teksttypes tot lijndiktes of lay-outs. Standaarden staan voor de identiteit van een bedrijf. Zij dragen bij aan consistente deliverables tussen teamleden en projecten. U steekt een hoop tijd en moeite in het vaststellen van uw bedrijfsstandaarden. Uw standaarden vormen een cruciaal onderdeel binnen uw projecten. Hoewel de meeste bedrijven standaarden bepalen, worstelen ze vaak met de goede naleving van deze standaarden. Het komt echt vaker voor dat twee leden van hetzelfde projectteam gegevens opleveren die volledig verschillend zijn qua uiterlijk. Wat als u nu de oplossing had om gebruikers de standaarden via een gecentraliseerde locatie te laten gebruiken? Wat als deze oplossing het benoemen van bestanden eenvoudiger maakte, zodat bestanden eenvoudig aan de bedrijfsnorm zouden voldoen? Wat als deze oplossing per project verschillende standaarden zou kunnen handhaven? Handhaving van bedrijfsstandaarden zou automatisch en niet reactief moeten plaatsvinden.

6 4. Verbetering van workflows met actief versiebeheer Het creëren en afronden van projectbestanden vindt meestal plaats na een hele serie herhalingen en revisies. Als het bestand van een projectontwerp wordt geüpdatet, is het belangrijk - en vaak een wettelijke vereiste - om eerdere versies van het bestand te bewaren. Tegelijkertijd wilt u er zeker van zijn dat uw mensen altijd met het meest recente bestand werken. In de loop der jaren zijn er veel strategieën ontwikkeld over hoe versiebeheer het best te beheren is. Dit kan een tijdrovend proces zijn waarvoor ondersteuning door de IT-afdeling nodig is. PROJECT STAKEHOLDER STAKEHOLDER Erop vertrouwen dat eindgebruikers handmatig de bestanden hernoemen en eerdere versies archiveren, is vaak inefficiënt en foutgevoelig. Wat als in plaats daarvan wanneer een bestand wordt bewerkt, het proces voor het bewaren van eerdere versies volledig helder was voor de eindgebruiker? Wat als iedereen uit het team eenvoudiger zou kunnen vaststellen dat zij inderdaad met de laatste versie van hun bestand werken? En wat als de teamleden bevoegd waren om oudere versies van een bestand te zoeken en op te halen zonder dat daarvoor de hulp van IT moet worden ingeroepen? Versiebeheer als actief onderdeel van een effectieve oplossing voor gegevensbeheer. STAKEHOLDER 5. Ongeëvenaarde samenwerking De meeste civiele ingenieurs zouden zeggen dat de samenwerking tussen belanghebbenden van een project en het efficiënt beheren van de geproduceerde gegevens van cruciaal belang zijn voor het succes van een project. Maar als uw bedrijf op veel andere ondernemingen lijkt, is de manier waarop u samenwerkt en waarop gegevens beheerd worden afhankelijk van de teamleden en hun locatie. Hoe u samenwerkt en gegevens deelt met een persoon die naast u zit is waarschijnlijk helemaal anders dan wanneer u met iemand samenwerkt aan de andere kant van de stad of in een ander land. Het project, de persoon en hun locatie zijn van invloed op het feit of u gegevens deelt op een schijf op de server, bestanden uitwisselt via , flashdrives deelt, gegevens op een ftp-site zet of via een koerier verstuurt. Geografisch verspreide teams, grote hoeveelheden aan steeds complexere gegevens, de snelheid van Internet, en een steeds striktere en complexere regelgeving laten de waarheid naar boven komen: De noodzaak tot vlotte samenwerking en effectief gegevensbeheer is groter dan ooit tevoren.

7 OPLOSSING De visie van Autodesk op gegevensbeheer De visie van Autodesk op gegevensbeheer: het aan civiel technische projectteams leveren van een volledig, accuraat, digitaal overzicht van een project, met toegang tot informatie gedurende de gehele levenscyclus van het project, waar en wanneer deze ook nodig is, vanuit kantoor, via het web of op locatie. De oplossing van Autodesk voor gegevensbeheer Wij realiseren deze visie nu met Autodesk Vault Professional, met nieuwe mogelijkheden specifiek ontworpen voor de sector, inclusief Autodesk Buzzsaw-rechten bij het huidige Vault-abonnement en integratie met AutoCAD, AutoCAD Civil 3D, Autodesk Navisworks Manage en Autodesk Navisworks Simulate. Autodesk-oplossingen voor gegevensbeheer leveren een workflow-gedreven omgeving voor civiele ingenieurs. Een oplossing die processen automatiseert,standaardiseert en opvolgt. Deze oplossing helpt u gebruikersrechten beheren, de toegankelijkheid van projectinformatie voor kleine en grote teams én de samenwerking tussen verschillende locaties verbeteren. Het biedt u één centrale bron met de laatste versie van gegevens voor uw technische documentatie. Uw team vanaf nu nog beter samenwerken en informatie delen Door een centrale opslag van alle gegevens en bijbehorende documenten, vermindert u de tijd die nodig is om bestanden te organiseren, voorkomt u kostbare fouten, en zorgt u voor efficiëntere publicatie en revisie van ontwerpen. Naarmate productontwerpen evolueren en gecompliceerder worden, werkt Autodesk Vault Professional met tools als AutoCAD Civil 3D samen om civiel technische teams te helpen in het voorkomen van onbedoeld overschrijven van elkaars gegevens. Het revisieproces kan met deze software snel worden geïmplementeerd en aan specifieke eisen worden aangepast. Met gegevensreplicatie kunt u snel opschalen van lokaal beheerde projecten naar wereldwijd verspreide ondernemingen. Robuuste versiecontrole maakt het mogelijk om projecten terug te draaien en te volgen. Vault biedt eenvoudig beheer, configuratie en schaalbaarheid voor elke onderneming op het gebied van civiele techniek die bij het project betrokken is. Maximaliseer het rendement op uw investeringen met Autodesk Vault Professional. Vault werkt met Civil 3D om planning-, ontwerp- en bouwteams te helpen bij het managen van hun projecten als nooit tevoren! Neem voor meer informatie vandaag nog contact op met uw contactpersoon van CAD & Company T

8 CIVIELINFRA CAD & Company is een kennisorganisatie die bouwkundige, civiele en werktuigbouwkundige opdrachtgevers helpt met het verbeteren van hun technische bedrijfsprocessen. Met innovatieve CAD-, PDM- en BIM technologie ter ondersteuning van het ontwerp- en engineeringproces wordt een aantoonbare bijdrage geleverd aan verhoging van uw rendement en verlaging van uw kosten. CAD & Company analyseert, adviseert en implementeert. Diep inhoudelijke kennis van automatiseringstoepassingen, gecombineerd met gedegen kennis van de processen van de klant vormen de basis van ruim 20 jaar succes in een competitieve markt. Het hart van de oplossingen wordt gevormd door de software van marktleiders Autodesk en Microsoft. CAD & Company is Gold Partner van Autodesk en Microsoft en bovendien Autodesk Authorized Training Center en Autodesk Authorized Developer. We zijn een gezonde en sterk groeiende organisatie waarin passie voor, en kennis van innovatieve ICT-toepassingen centraal staat. Onze specialisten worden gecomplimenteerd met hun degelijke aanpak en kennis van complexe processen en software. Gold Partner Specialization Building Civil Infrastructure Product Design & Manufacturing Product Lifecycle Management Vrijheidweg RR Wormerveer T E info@cadcompany.nl