Hoe maak je de keten LEAN?

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Hoe maak je de keten LEAN?"

Casper de Veen
8 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Hoe maak je de keten LEAN? Oktober 2012 Meindert Koopman Directeur Bouwbedrijf Rijssen B.V Hoe maak je de keten LEAN?? Inleiding. Traditionele proces. Ketenintegratie.. Van Losser Installatiegroep. Ketenintegratie: Langdurige samenwerking. Hoe maak je de keten LEAN. Samenvattend. Stellingen

Inleiding. Traditionele proces. Ketenintegratie.

2 Inleiding Onderzoek Bouwend Nederland / Adviesbureau Turner / Universiteit Groningen Bouwdrijven die intensiever samenwerken met partners in de bouwketen scoren beter op: Klanttevredenheid. Financieel resultaat < Inleiding Overige resultaten onderzoek: 1. 5 a 10% van de bouwbedrijven doet echt aan ketenintegratie % is er voorzichtig mee aan het experimenteren % kijkt de kat uit de boom. 4. Vaak om marketing technische reden op de website. 5. Crisis zorgt dat bedrijven vaak terugvallen op oude gewoontes. 6. Doorbraak in voordeel van ketenintegratie alleen mogelijk als houding en gedrag van management en medewerkers wezenlijk veranderd<

25% is er voorzichtig mee aan het experimenteren. 3. 30% kijkt de kat uit de boom. 4. Vaak om marketing technische reden op de website. 5.

3 Inleiding Veel voorkomende kritiek op de bouw 1. Verspillingen / faalkosten 2. Weinig innovatief 3. Lage productiviteit. 4. Veel meewerkende partijen (hoge fragmentatie) en weinig respect voor elkaars werk 5. Projecten vaak eenmalig en tijdig van aard (lage herhalingsgraad) < Inleiding Andere sectoren ( b.v. auto industrie, vliegtuigindustrie) 1. Vergevorderde samenwerking met andere partijen dominante centrale speler met drang te excelleren. 3. Andere ketenpartners in vergaande mate commitment en gekoppeld aan centrale speler. 4. Hoge mate van herhaling in producten, deelproducten, processen, organisatie en samenwerking. 5. Standaard Flexibel: verschillende doelgroepen, wensen en beleving 6. Meerdere Modellen<

Projecten vaak eenmalig en tijdig van aard (lage herhalingsgraad) < Inleiding Andere sectoren ( b.v. auto industrie, vliegtuigindustrie) 1.

Vergaande specialisatie. 5. Dominante verhoudingen: Bouwers en onderaannemers 6.

4 Inleiding Traditionele proces Aanbesteding (Diep ingesleten!) 1. U vraagt. Wij draaien. 2. Ieder voor zichzelf. 3. Prijs kopen, zo goedkoop mogelijk. 4. Vergaande specialisatie. 5. Dominante verhoudingen: Bouwers en onderaannemers 6. moeten zich niet met ontwerp bemoeien. 7. Niet meer doen dan gevraagd wordt. 8. Meerwerk = Kassa.<

5 Ketenintegratie Het alternatief: 1. 1 partij neem de verantwoording, maar werkt nauw samen met Vanaf voortraject samen zorgen voor optimaal proces. 3. Andere partijen niet uitknijpen, maar wel marktconform. 4. Andere partijen niet inwisselen (dumpen) bij nieuw project. 5. Samen zorgen voor optimale techniek. 6. Leren van voorgaande projecten en samen optimaliseren< Ketenintegratie Doel: 1. Beperkte doorlooptijd door betere afstemming. 2. Minimale faalkosten. 3. Geprognosticeerde financiële resultaat behalen. 4. Optimaal product 5. Optimale klanttevredenheid. 6. Volgend project leren van vorige project<

Samen zorgen voor optimale techniek. 6. Leren van voorgaande projecten en samen optimaliseren< Ketenintegratie Doel: 1.

6 Even voorstellen 1. Ontwikkelende bouwer 2. Vanaf 1980: Kopen van bouwkavels. 3. Vanaf 1980: Samenwerking met vaste opdrachtgever 4. Vanaf 1985: Samenwerking met onderaannemers. 5. Vanaf 1985: Samenwerking met toeleveranciers. 6. Vanaf 1990: Verwerven grondposities 7. Vanaf 2000: Vaste partners laten participeren in grondposities. 8. Vanaf 2000: van Proces gestuurde organisatie naar Project gestuurde organisatie. 9. Vanaf 2007: uitbreiding van samenwerking opdrachtgevers. 10. Vanaf 2010 van 2D naar 3 D (BIM). 11. Vanaf 2011 Identis bouwconcepten voor nieuwbouw en bestaande voorraad 12. Vanaf 2012 Introductie Lean. Organisatiestructuur Holdingmaatschappij Rotij Planontwikkeling beheer bv (*) Rotij Projectbouw beheer bv Onroerend Goedmaatschappij Beheermaatsch. bv Rotij Grondontwikkeling Oost bv Rotij Grondontwikkeling West bv Rotij Grondontwikkeling Midden Nederland bv Rotij Projectbouw Oost bv Rotij Projectbouw West bv Rotij Projectbouw Midden Nederland bv Bouwbedrijf Rijssen bv Bouwbedrijf Almelo bv Bouwbedrijf West bv Molenbeek Invest bv Rotij Projecten bv (*) Rotij Vastgoedontwikkeling bv (*) Rotij Projectbouw bv Overige deelnemingen

Vanaf 2000: van Proces gestuurde organisatie naar Project gestuurde organisatie. 9. Vanaf 2007: uitbreiding van samenwerking opdrachtgevers. 10. Vanaf 2010 van 2D naar 3 D (BIM). 11.

7 Even voorstellen Verwerven van projecten: 1. 5% Aanbesteding % Samenwerking vanuit grondposities model % Samenwerking vanuit bouwteam model. 1. Omzet circa 120 miljoen 2. Productie jaarlijks woningen 3. Ca. 260 medewerkers 4. 3 vestigingen, hoofdvestiging Rijssen < 1 Aanbestedingsmodel 1. Traditionele aanbestedingsmodel proces. 2. U vraagt wij draaien. 3. vraagt altijd offertes op bij vaste partners. 4. Maar ook bij andere marktpartijen. 5. Vaste partners hebben voorkeurspositie maar overige marktpartijen krijgen kans. 6. Leveranciers afhankelijk van besteksomschrijving. Laatste 2 aanbestedingen waren succesvol zonder concessies te doen aan de vaste uitgangspunten.<

3. vraagt altijd offertes op bij vaste partners. 4. Maar ook bij andere marktpartijen. 5. Vaste partners hebben voorkeurspositie maar overige marktpartijen krijgen kans. 6.

8 2 Samenwerking vanuit grondposities Opdrachtgevers: 1. Basis is gelegd door vaste opdrachtgevers te laten participeren in grondposities. 2. is gedelegeerd ontwikkelaar. 3. Producten worden ontwikkeld in samenwerking met partners. 4. Standaard proces Flexibel product. 5. Partijen maken gebruik van elkaars specifieke kennis. 6. Proces en productontwikkeling is volledig transparant.< 2 Samenwerking vanuit grondposities Adviseurs: 1. heeft eigen architecten en bij pieken een vast extern architectenbureau (t/m VO) die werkt vanuit de standaard vaste constructeurs. 3. Funderingsadvies altijd in samenwerking met 2 vaste adviseurs. Selectie adviseurs niet projectmatig maar op basis van jaarafspraken. Selectiecriteria: Nakomen van afspraken. Kwaliteit. Meedenkend vermogen. Prijs<

Proces en productontwikkeling is volledig transparant.< 2 Samenwerking vanuit grondposities Adviseurs: 1.

9 2 Samenwerking vanuit grondposities Onderaannemers: 1. Voor alle disciplines in bouwproces (onderaannemers) 2 vaste partijen. 2. Samenwerking op basis van aanleveren gegevens ( tegelzetters, kitwerken enz). 3. Samenwerking op basis van uitwisselen BIM model / gegevens. (installateurs ) a) Installateurs tekenen uitsluitend in het BIM model. b) Tekeningen worden niet meer gecontroleerd. Selectie onderaannemers niet projectmatig maar op basis van jaarafspraken. Selectiecriteria: Nakomen van afspraken. Ervaringen van opdrachtgevers. Ervaringen van uitvoerders, werkvoorbereiders, administratie enz. Gegevens vanuit enquete Klantgericht Bouwen (ervaringen kopers) Meedenkend vermogen. Prijs< 2 Samenwerking vanuit grondposities Leveranciers: 1. Samenwerken op basis van aanleveren gegeven: a) Vaste Bouwmaterialen leverancier. (60% van alle bouwmaterialen) b) Strategische keuze om met 1 leverancier te werken vanwege klantcontact. 2. Samenwerking op basis van uitwisselen BIM model / gegevens. (Betoncasco ) a) Twee vaste betoncasco leveranciers + vloerenleverancier. b) Casco leveranciers werken vanuit model inclusief alle input van installateurs. <

Selectie onderaannemers niet projectmatig maar op basis van jaarafspraken. Selectiecriteria: Nakomen van afspraken. Ervaringen van opdrachtgevers.

10 2 Samenwerking vanuit grondposities 2 Samenwerking vanuit grondposities

11 3 Samenwerking vanuit bouwteam model Opdrachtgevers: Product wordt in samenwerking ontwikkeld vanuit schetsontwerp (architect) en bouwbudget.(opdrachtgever) 1. Kan zowel met interne of externe architect. 2. Voorwaarde vooraf: Architect en zijn gelijkwaardig. 3. Opdrachtgever is beslissend bij tegenstrijdige belangen. < 3 Samenwerking vanuit bouwteam model Onderaannemers / Leveranciers: 1. presenteert schetsontwerp aan vaste bouwpartners. (Adviseurs, installateurs en casco) 2. Vaste bouwpartners brengen advies en kostenraming uit op basis van schetsplan. 3. kiest partner op basis van advies bouwpartner. 4. Bouwpartners werken mee aan uitwerken schetsplan. Doel: Bouwplan naar wens opdrachtgever binnen vooraf vastgestelde bouwbudget.<

< 3 Samenwerking vanuit bouwteam model Onderaannemers / Leveranciers: 1. presenteert schetsontwerp aan vaste bouwpartners. (Adviseurs, installateurs en casco) 2.

12 3 Voorbeeld van samenwerking vanuit bouwteam model: Sprenkelaarhof Apeldoorn

19 Ketenintegratie Langdurige samenwerking Voordelen Partijen weten wat er over en weer verlangd wordt op gebied van: Aanbiedingen en offertes. Kwaliteit. ARBO omstandigheden en voorwaarden Afhandeling opleveringspunten en klachten. Facturen en betalingen. Onderling vertrouwen. Ervaringen uitwisselen en leren van elkaar < Ketenintegratie Langdurige samenwerking Nadelen?? Stelling: Langdurige samenwerking in de keten heeft geen nadelen

ARBO omstandigheden en voorwaarden Afhandeling opleveringspunten en klachten. Facturen en betalingen.

20 Hoe maken we de keten LEAN. Thema van deze parallelsessie Begrip LEAN: Alles ten dienste van de klant Verspilling en Faalkosten beperken Vertrouwen en Samenwerking Continu verbeteren borgen in de processen Hoe maken we de keten LEAN LEAN wordt door veel bedrijven intern toegepast maar LEAN in de keten kan uitsluitend: Door langdurige samenwerking waarbij de partners voordurend de intentie hebben om te verbeteren en dit te borgen in de processen zowel intern als extern. Als Partners elkaar vertrouwen en van elkaar willen leren.

Samenwerking Continu verbeteren borgen in de processen Hoe maken we de keten LEAN LEAN wordt door veel bedrijven intern toegepast

Samenvattend Lean en Ketenintegratie versterken elkaar en leiden tot een succesvolle organisatie met hoge productiviteit en een optimaal product.

21 Samenvattend Lean en Ketenintegratie versterken elkaar en leiden tot een succesvolle organisatie met hoge productiviteit en een optimaal product. Lean in de keten kan alleen bij langdurige samenwerking. Hoe maken we de keten LEAN. Stelling 1. De keten krijg je nooit lean. 2. Lean bouwen is alleen interessant voor uitvoerende partijen en niet voor opdrachtgevers. 3. In de huidige tijd is aanbesteden veel gunstiger voor opdrachtgevers dan samenwerken in de keten. 4. Ketenintegratie kan alleen met partijen waar je al heel lang mee samenwerkt.

Vergelijkbare documenten

Ketenintegratie in de woningbouw. Een onderzoek naar de invloed van ketenintegratie op tijd, geld en kwaliteit Door Karin van der Vliet

Ketenintegratie in de woningbouw Een onderzoek naar de invloed van ketenintegratie op tijd, geld en kwaliteit Door Karin van der Vliet Inhoud Waarom? Hoe? Resultaten theorie Resultaten praktijk Conclusie