Handleiding Schoolexamenbank vmbo Groen Versie 1.3 27-4-2015
- 2 - Inhoudsopgave 1 De Schoolexamenbank vmbo Groen in vogelvlucht... 3 2 Account aanmaken en inloggen... 4 3 Het inlogscherm... 7 4 Het overzichtsscherm... 8 5 Selecteer examenprogramma en leerweg... 9 6 Selecteer examenstof: thema s, eenheden en/of eindtermen... 10 7 Selecteer soort examen... 11 8 Beoordeel de examenopgaven die geschikt zijn en selecteer deze... 12 9 Check de toetsmatrijs en de totale examenduur... 13 10 Zet de opgaven en vragen in de juiste volgorde... 14 11 Voeg inleidingen toe aan examenonderdelen... 15 12 Voer exameninformatie in... 16 13 Bekijk toetsmatrijs, download examen en docentenhandleiding in Word en bijlagen... 17 14 Bewerk Word-examen na... 18 15 Genereer online assessment in Toetsplaza... 19
- 3-1 De Schoolexamenbank vmbo Groen in vogelvlucht De Schoolexamenbank vmbo Groen is een online database met vragen voor schoolexamens, zowel voor theorie- als praktijkexamens. Bij de lancering van de Schoolexamenbank in oktober 2014 is deze gevuld met de 2 x 6 voorbeeldexamens die zijn ontwikkeld in het kader van het project Schoolexamens vmbo Groen: http://toetsplaza.nl/schoolexamens/. Met de Schoolexamenbank vmbo Groen kunnen docenten twee dingen doen: 1. De voorbeeldexamens aanpassen 2. Zelf nieuwe schoolexamens samenstellen. De theorie-schoolexamens in de Schoolexamenbank vmbo Groen kunnen op twee manieren worden afgenomen: 1. Op papier: de samengestelde examens kunnen worden gedownload in Word-formaat 2. Online: met behulp van Toetsplaza (www.toetsplaza.nl). N.B. Om gebruik te kunnen maken van deze optie hoeft u niet al een actieve Toetsplaza-gebruiker te zijn. De praktijkexamens in de Schoolexamenbank vmbo Groen kunnen voorlopig uitsluitend op papier worden afgenomen. Deze handleiding bevat instructies voor het aanmaken van een account op de Schoolexamenbank en voor het gebruik van de twee hoofdonderdelen van de bank: Overzichtsscherm van de samengestelde schoolexamens Wizard om een schoolexamen mee samen te stellen: 1. Selecteer het examenprogramma en de leerweg 2. Selecteer de examenstof: thema s, eenheden of eindtermen 3. Selecteer het soort examen (combi, praktijk of theorie) 4. Beoordeel de examenopgaven die geschikt zijn 5. Selecteer examenvragen 6. Check de toetsmatrijs en de totale examenduur 7. Zet de opgaven en vragen in de juiste volgorde 8. Voeg inleidingen toe aan examenonderdelen 9. Voer exameninformatie in 10. Bewerk het schoolexamen in Word of 11. Genereer een online assessment in Toetsplaza Om succesvol te kunnen werken met de Schoolexamenbank vmbo Groen is het noodzakelijk dat u een goed uitgewerkt PTA heeft. Zonder dat kader wordt het zoeken naar examenvragen lastig.
- 4-2 Account aanmaken en inloggen Voor het inloggen op de Schoolexamenbank vmbo Groen is een Entree-account en een zogenoemde Digicode noodzakelijk. Digicodes worden door de AOC Raad verstrekt aan de examensecretaris van elke vmbo-vestiging van een AOC. Aanvragen van een digicode kan via www.toetsplaza.nl/schoolexamens Het werken met Entree-accounts en Digicodes gebeurt op precies dezelfde wijze als momenteel bij de Toetskapstok en in de toekomst bij de website van Groen Proeven. Met één Enteee-account loggen docenten op al deze voorzieningen in. Hieronder volgt een instructie voor het aanmaken van een account op de Schoolexamenbank vmbo Groen. 2.1 Inloggen via Entree Kennisnet Alle AOC s in Nederland zijn aangesloten bij de zogenoemde Kennisnet Federatie. Dat betekent dat u en uw collega s op de Schoolexamenbank vmbo Groen kunnen inloggen met de inloggegevens die u ook gebruikt voor de schoolportal, de elektronische leeromgeving, het schooladministratiesysteem, enzovoort. Om te kunnen inloggen heeft u wel een speciale toegangscode nodig, de zogenoemde Digicode. Deze moet u eenmalig activeren. Daarna heeft u en hebben uw collega s - met uw school-inloggegevens toegang tot de Schoolexamenbank vmbo Groen. 2.2 Digicode activeren Met de zogenoemde Digicode is de toegang tot de Schoolexamenbank vmbo Groen extra beveiligd.. Alleen mensen die deze code aan hun Entree-account koppelen, kunnen de Schoolexamenbank vmbo Groen benaderen. Dit is om misbruik te voorkomen. De Digicodes worden via de mail verspreid in de vorm van een hyperlink. Zo n hyperlink ziet er als volgt uit: https://selfservice.entree.kennisnet.nl/accountbeheer/?section=activeren&digicode=tskpst -xxx-xxxxx-xxxxx Als u op deze hyperlink klikt, komt u op de pagina van Kennisnet waar u de Digicode kunt activeren. Ga als volgt te werk: VOORWAARDEN 1. Zorg er voor dat u bent ingelogd op de portal of het netwerk van uw school 2. Zorg er voor dat u bij uw e-mailbox van school kunt 3. Open het mailtje met de hyperlink die u heeft gekregen met daarin de Digicode voor de Schoolexamenbank vmbo Groen.
- 5 - STAPPEN 1. Klik op de hyperlink met de Digicode 2. Vul het aanmeldscherm van Kennisnet in (is het aangegeven e-mailadres correct?) en klik op Versturen/Volgende/Aanmelden* 3. Bevestig uw aanmelding door in het mailtje dat u automatisch is toegestuurd op de hyperlink te klikken* 4. Klik op Digicode activeren OF als er geen Digicode te zien is, klik nog een keer op de hyperlink met de Digicode en activeer deze alsnog 5. Ga naar www.schoolexamenbank.toetsplaza.nl en klik op Inloggen mijn Schoolexamenbank vmbo Groen. * Deze stap is niet nodig als u zich al eens eerder heeft aangemeld bij Entree Kennisnet. Kunt u niet inloggen op de portal van uw school? Ga dan als volgt te werk: VOORWAARDEN 1. Open een internetbrowser 2. Zorg er voor dat u bij uw e-mailbox van school kunt en open het mailtje met de hyperlink die u heeft gekregen met daarin de Digicode voor de Schoolexamenbank vmbo Groen. STAPPEN 1. Klik op de hyperlink met de Digicode 2. Kies voor de optie Log in met je schoolaccount 3. Zoek uw school op, selecteer deze en klik op Verder 4. Log in op het inlogscherm van uw school met uw eigen inloggegevens 5. Vul het aanmeldscherm van Kennisnet in (e-mailadres correct?) en klik op Versturen/Volgende/Aanmelden* 6. Bevestig uw aanmelding door in het mailtje dat u automatisch is toegestuurd op de hyperlink te klikken* 7. Klik op Digicode activeren OF als er geen Digicode te zien is, klik nog een keer op de hyperlink met de Digicode en activeer deze alsnog 8. Ga naar www.schoolexamenbank.toetsplaza.nl en klik op Inloggen mijn Schoolexamenbank vmbo Groen. * Deze stap is niet nodig als u zich al eens eerder heeft aangemeld bij Entree Kennisnet. 2.3 Inloggen voor andere organisaties Is uw (school)organisatie niet aangesloten bij de Kennisnet Federatie? Dan moet u een persoonlijke Entree-account aanmaken. U controleert of uw (school)organisatie bij de Kennisnet Federatie is aangesloten op de volgende webpagina: http://www.kennisnet.nl/diensten/kennisnet-federatie/aangesloten-onderwijsinstellingen/.
- 6 - Een persoonlijk Entree-account maakt u aan op de volgende webpagina: https://selfservice.entree.kennisnet.nl/account/#start Met uw nieuwe Entree-account kunt u vervolgens de Digicode activeren door op de hyperlink te klikken die u heeft gekregen: 1. Klik op Log in met je Entree-account 2. Log in met de inloggegevens van de Entree-account 3. Volg de stappen voor het activeren van de Digicode 4. Klik door naar de Schoolexamenbank vmbo Groen.
- 7-3 Het inlogscherm Het internetadres van de Schoolexamenbank vmbo Groen is: http://www.schoolexamenbank.toetsplaza.nl Het inlogscherm van de Schoolexamenbank vmbo Groen ziet er als volgt uit: Er zijn twee knoppen: Met de linker knop gaan leerlingen naar klaargezette schoolexamens in Toetsplaza. Zie hoofdstuk 15. Met de rechter knop loggen docenten in op de database.
- 8-4 Het overzichtsscherm Eenmaal ingelogd komt u op het overzichtsscherm: U bereikt dit scherm door vanaf elke pagina van de Schoolexamenbank vmbo Groen rechts bovenin op Mijn Schoolexamens te klikken. Op dit scherm kunt u: Een al eerder samengesteld examen van u of een collega: o Bekijken (loepje) o Verwijderen (kruisje): alleen als het examen de status Concept heeft. Definitieve examens kunnen vanwege rapportageredenen niet worden verwijderd Een nieuw schoolexamen gaan ontwerpen (knop Ontwerp nieuw schoolexamen). Op dit scherm vindt u ook de 2 x 6 voorbeeldexamens die in het kader van het project Schoolexamens vmbo Groen zijn ontwikkeld. U kunt deze voorbeeldexamens zelf gebruiken door op het loep-icoontje te klikken en daarna te kiezen voor de optie Bewerk schoolexamen als NIEUW EXAMEN. Klik op een van de keuzemogelijkheden.
- 9-5 Selecteer examenprogramma en leerweg Op dit scherm kiest u het examenprogramma waarvoor u een schoolexamen wilt gaan samenstellen. Momenteel (mei 15) bevat de Schoolexamenbank vmbo Groen drie programma s: Landbouw breed GL Landbouw breed KB Landbouw breed BB Selecteer een programma en klik op Volgende
- 10-6 Selecteer examenstof: thema s, eenheden en/of eindtermen In dit scherm kiest u de examenonderdelen waarvoor u examenvragen wil gaan zoeken. U haalt deze onderdelen uit het PTA: U kunt alle onderdelen van het examenprogramma in- of uitklappen U kunt een filter aanzetten om alleen het CE- of het SE-deel van het programma te zien U kunt complete examenthema s aanvinken maar er ook voor kiezen een specifieke exameneenheid of zelfs een of meer eindtermen te kiezen. Combinaties zijn ook mogelijk. Klik daarna op Volgende
- 11-7 Selecteer soort examen In de volgende stap kiest u voor één van de drie beschikbare examensoorten/matrijzen. U ziet hoe de matrijs is opgebouwd. Met een Combinatie-examen moet u in de volgende stappen twee samenhangende examens samenstellen, een theorie-examen en een praktijkexamen. Klik daarna op Volgende
- 12-8 Beoordeel de examenopgaven die geschikt zijn en selecteer deze In dit scherm worden alle examenvragen in de Schoolexamenbank vmbo Groen getoond die voldoen aan uw zoekcriteria: U ziet alle gegevens over elke vraag: toetsterm, examentijd, aantal punten, vraagvorm, trefwoorden, eventuele benodigdheden, ontwikkelaar en ontwikkeldatum Door op de titel van een opgave te klikken krijgt u een preview van de complete opgave inclusief correctiemodel U selecteert vragen door ze aan te vinken. Met de knop Selecteer alle vragen selecteert u alle vragen van een opgave in een keer
- 13-9 Check de toetsmatrijs en de totale examenduur De Schoolexamenbank gaat vanuit kwaliteitsoogpunt - uit van zogenoemde streefpercentages voor de verhouding tussen 3 typen vragen: Theorie, Algemene Beroepsvaardigheden en Specifieke Beroepsvaardigheden. Deze streefpercentages verschillen per type toets én per leerweg. Zie voor meer achtergrondinformatie hierover de site van de Schoolexamenbank (http://www.toetsplaza.nl/schoolexamens). Onderaan het scherm kunt u tijdens het selecteren twee toetsmatrijscontroles uitvoeren: Verhouding vraagsoorten : selecteert u teveel of te weinig vragen van een bepaalde vraagsoort, dan worden de percentages rood (uitgaande van de zgn. streefpercentages ). De wijze hoe u hier verder mee om wilt gaan is aan de school zelf. Totale examentijd. Bij een Combinatie-examen worden de toetsmatrijsgegevens van het gecombineerde theorie- en praktijkexamen getoond. Bij een Combinatie-examen moet u theorie- én praktijkexamen hebben samengesteld voordat u verder kunt.klik op Volgende
- 14-10 Zet de opgaven en vragen in de juiste volgorde Met de pijltjestoetsen zet u de examenopgaven in de door u gewenste volgorde. De gegevens over examenthema en exameneenheid kunnen hierbij helpen (alle vragen over een bepaald thema achter elkaar bijvoorbeeld). U kunt ook de volgorde van de vragen binnen een opgave wijzigen, maar dat wordt sterk afgeraden omdat deze vragen veelal logisch samenhangen.
- 15-11 Voeg inleidingen toe aan examenonderdelen U kunt inleidingen toevoegen aan vragenblokken in het examen. Door op het document-icoontje te klikken opent zich een tekstvenster. Hierin kunt u tekst intikken of plakken. De inleiding wordt getoond vóór de opgave waar u de inleiding bij het ingevoerd. Klik op Volgende
- 16-12 Voer exameninformatie in In dit scherm voert u gegevens over het door u samengestelde examen in: Titel van het examen Unieke PTA-code (code van het schoolexamen binnen uw PTA. Deze moet uniek zijn binnen een schooljaar). Deze is nodig voor de officiële toetsmatrijs en voor de afname van de digitale versie van het (theorie)examen Naam van de klas/groep waarvoor het examen is bedoeld Leerjaar Cesuur Verwachte afnamedatum (om het examen beter te kunnen terugvinden) Zichtbaarheid van het examen (alleen voor u of ook voor uw collega s op school). Klik op Sla op
- 17-13 Bekijk toetsmatrijs, download examen en docentenhandleiding in Word en bijlagen Op dit scherm kunt u verschillende dingen doen met het door u samengestelde examen: Toetsmatrijs bekijken en printen Schoolexamen downloaden als Word-document Correctiemodel downloaden. Dit document bevat ook aanwijzingen voor de docent, benodigdheden, etc. Eventuele bijlagen downloaden Online theorie-examen aanmaken in Toetsplaza. Let op, deze optie is alleen beschikbaar als het examen de status Definitief heeft!
- 18-14 Bewerk Word-examen na Met de Schoolexamenbank vmbo Groen kunt u een Word-versie van het door u samengestelde schoolexamen maken. U moet deze Word-versie controleren en waar nodig aanpassen. Het gaat in het bijzonder om het bij elkaar houden van alle onderdelen van een vraag op één pagina en om het voorkomen van teveel witruimte. Ook kan het voorkomen dat vraaginleidingen dubbel voorkomen. U dient dan de herhalingen van de inleiding uit het document zelf te verwijderen. Let op: u bent zelf verantwoordelijk voor behoud van de kwaliteit van het schoolexamen bij het bewerken ervan. Zie voor meer informatie over kwaliteitsgarantie www.toetsplaza.nl/schoolexamens.
- 19-15 Genereer online assessment in Toetsplaza Let op, dit werkt alleen voor theorie-schoolexamens. Let op, dit werkt alleen als het schoolexamen de status Definitief heeft. Neem contact op met de Toetsplaza-coördinator op school of met het Toetsplaza-team van de AOC Raad om meer informatie te krijgen over het online toetsen met Toetsplaza (www.toetsplaza.nl). Voer daarna de volgende procedure uit: 1. Stuur de leerlingen naar www.schoolexamenbank.toetsplaza.nl en laat ze kiezen voor de optie Digitaal schoolexamen afnemen 2. Laat de leerlingen hun AOC-vestiging opzoeken in de lijst en selecteren door erop te klikken:
- 20-3. Laat de leerlingen de PTA-code van het schoolexamen invoeren: 4. Laat de leerlingen het examen kiezen met de juiste PTA-code:
- 21-5. Laat de leerlingen in het aanmeldformuliertje dat verschijnt voornaam, achternaam en klas invoeren: 6. Voer per leerling zelf het monitor 1 -wachtwoord in 7. Leerlingen kunnen het schoolexamen maken. 1 Monitor-wachtwoord = wachtwoord examinator of surveillant
- 22-8. In uw contact met de Toetsplaza coördinator krijgt u meer informatie over het verkrijgen van de toetsresultaten van uw leerlingen.