Bento 4 Gebruikershandleiding
2007-2011 FileMaker, Inc. Alle rechten voorbehouden. FileMaker, Inc. 5201 Patrick Henry Drive Santa Clara, California 95054 FileMaker, Bento en het Bento-logo zijn handelsmerken van FileMaker Inc, in de VS en andere landen. Mac en het Mac-logo zijn eigendom van Apple Inc. geregistreerd in de VS en andere landen. Alle andere handelsmerken zijn eigendom van hun respectievelijke eigenaren. FileMaker-documentatie is auteursrechtelijk beschermd. U heeft geen toestemming om extra kopieën te maken of deze documentatie te verspreiden zonder de uitdrukkelijke toestemming van FileMaker. U mag deze documentatie alleen gebruiken met een geldige licentieversie van de FileMaker software. Alle personen, bedrijven, e-mailadressen en URL's getoond in de voorbeelden zijn pure fictie en elke overeenkomst met bestaande personen, bedrijven, e-mailadressen of URL's is puur toeval. Credits worden vermeld in de Erkenningsdocumenten, die zijn meegeleverd met deze software. Het noemen van producten en URL's van derden is alleen voor informatiedoeleinden en is noch een goedkeuring noch een aanbeveling. FileMaker Inc. neemt geen verantwoordelijkheid voor wat betreft de prestatie van deze producten. Bezoek voor meer informatie onze website www.filemaker.com/nl/. Editie: 01
Inhoudsopgave Voorwoord 7 Welkom bij Bento 7 Samenbrengen tot één geheel 17 Over dit document 18 Hulpbronnen om meer te weten te komen Hoofdstuk 1 21 Overzicht van Bento 21 Thuisdialoog 22 Hoofdvenster van Bento Hoofdstuk 2 35 Het gebruik van bibliotheken 36 Over bibliotheken 37 Het maken van een bibliotheek door middel van de Bento-sjablonen 38 Het maken van een nieuwe lege bibliotheek 39 Het wijzigen van het bibliotheekpictogram 39 Het delen van uw Bento-database 42 Het groeperen van bibliotheken 42 Het wissen van records uit een bibliotheek 43 Het wissen van een bibliotheek Hoofdstuk 3 45 Het gebruik van de Adresboek, ical en iphoto bibliotheken 45 Het weergeven van de Adresboek, ical en iphoto bibliotheken 47 Adresboekbibliotheek 50 ical-gebeurtenissen en ical-opdrachten bibliotheken 53 iphoto-bibliotheek Hoofdstuk 4 57 Het gebruik van verzamelingen 57 Over verzamelingen 58 Het maken van verzamelingen 59 Het verwijderen van records uit een verzameling 59 Het wissen van een verzameling 59 Over slimme verzamelingen 60 Het maken van slimme verzamelingen 61 Het wijzigen van een slimme verzameling 3
Hoofdstuk 5 63 Het gebruik van formulierweergave 63 Over formulieren 64 Het maken van records in forumlierweergave 64 Het bewerken van records in formulierweergave 65 Het dupliceren van records in formulierweergave 65 Het wissen van records uit formulierweergave 66 Het maken van formulieren 66 Het wissen van formulieren 67 Het dupliceren van formulieren 67 Formulieren kopiëren 67 Het hernoemen van formulieren 67 Het vergrendelen en ontgrendelen van formulieren 68 Het toevoegen van velden aan een formulier 69 Het wisselen van velden met Tab 69 Het verplaatsen van velden en objecten op formulieren 70 Het instellen van de veld- en objectgrootte 70 Het wissen van velden uit een formulier 70 Het aanpassen van formulierlay-outs Hoofdstuk 6 75 Het gebruik van tabelweergave 75 Over tabelweergave 76 Het selecteren van records in tabelweergave 76 Het maken van records in tabelweergave 77 Het bewerken van records in tabelweergave 78 Het dupliceren van records in tabelweergave 79 Het wissen van records in tabelweergave 79 Het sorteren van records 79 Het werken met velden en kolommen in tabelweergave 83 Het samenvatten van kolomgegevens Hoofdstuk 7 85 Het gebruik van rasterweergave 85 Over rasterweergave 86 Het tegelijkertijd bekijken van een raster en een formulier 86 Het weergeven van raster weergave-items 87 Het instellen van opties voor rasterweergave 87 Het wijzigen van het weergaveformaat van rasterweergave-items 87 Het werken met bibliotheek mappen in rasterweergave 4 Inhoudsopgave
Hoofdstuk 8 89 Het gebruik van velden 89 Over velden 92 Het maken van velden 103 Het navigeren naar gekoppelde records 103 Het gebruik van het veldenvenster 106 Het werken met lijstvelden 112 Het werken met gekoppelde gegevensvelden. 114 Het werken met mediavelden 117 Het werken met gecodeerde velden 120 Het werken met locatievelden Hoofdstuk 9 123 Het importeren, exporteren en afdrukken 124 Over komma-gescheiden (CSV) en tab-gescheiden (TAB) bestanden 126 Het importeren van informatie in Bento 132 Het exporteren van informatie vanuit Bento 137 Het afdrukken van informatie Hoofdstuk 10 145 Het maken van een reservekopie en herstellen van informatie 146 Over Bento reservekopieën 147 Het gebruik van de reservekopieherinnering 147 Het wijzigen van de reservekopieherinnering 148 Het maken van een reservekopie 148 Het herstellen vanaf een reservekopie 149 Het gebruik van Time Machine met Bento Hoofdstuk 11 151 Het synchroniseren 151 Het synchroniseren van informatie tussen uw Mac en uw apparaten Appendix A 157 Sneltoetsen Appendix B 161 Het terugkeren naar een eerdere versie van Bento 161 Het terugkeren naar een eerdere versie vanuit Bento 4 Index 165 Inhoudsopgave 5
6 Inhoudsopgave
Welkom bij Bento Bento helpt u bij het organiseren van uw informatie met de kracht van een database zonder complexiteit. Bento is een eenvoudig te gebruiken database die contacten, taken en andere informatie beheert die voor u belangrijk zijn. Omdat Bento een database is, kunt u gegevensrelaties samenstellen en uw gegevens op meer manieren presenteren dan dat u dit in een spreadsheet zou kunnen. Bento is ontwikkeld voor Mac OS X. Bento heeft functies die u bekend zullen voorkomen als u Adresboek, ical, Keynote, itunes of iphoto gebruikt. Samenbrengen tot één geheel Bento voegt al uw belangrijke informatie samen op één plaats, voor een optimale organisatie. U kunt uw contacten ermee beheren, evenementen coördineren, projecten volgen, taken prioriteren, en nog veel meer. Stel dat u een reisclub leidt en verantwoordelijk bent voor het plannen van de evenementen voor de club. U hebt de contactgegevens van de leden van de reisclub in Adresboek en u hebt een aantal evenementen op de kalender staan in ical. Maar u gebruikt tevens een spreadsheet om bepaalde uitgaven voor ieder lid van de reisclub na te gaan. Dan kunt u Bento gebruiken om alle informatie op één plaats te beheren. 7
Het gebruik van gegevens uit Adresboek Wanneer u Bento opent, ziet u de Thuisdialoog, die u aan de slag helpt. Nadat u bent begonnen Bento te gebruiken, zult u zien dat in de Adresboekbibliotheek van Bento contactgegevens uit het Adresboekprogramma worden weergegeven. Een contact in het Adresboekprogramma. Bekijk alle records in tabelweergave. Bekijk alle records in rasterweergave. Bekijk gegevens in verschillende formulierweergaven. Bento biedt u de formulieren Overzicht en Details. Hetzelfde contact in de Bento Adresboekbibliotheek. Het cursieve veldlabel, duidt aan dat het veld Afbeelding in Bento niet gewijzigd kan worden. Gebruik het Adresboek programma om wijzigingen in het veld Afbeelding aan te brengen. 8 Voorwoord
Het gebruik van gegevens uit ical De Bento ical-gebeurtenissenbibliotheek geeft de gebeurtenissen uit het icalprogramma weer. Een gebeurtenis in het ical-programma. Dezelfde gebeurtenis in de Bento ical-gebeurtenissenbibliotheek. Voorwoord 9
Het gebruik van iphoto-gegevens De iphoto-bibliotheek geeft foto's en videoclips uit het iphoto-programma weer. Een album in het iphoto-programma. Hetzelfde album in de Bento iphotobibliotheek. 10 Voorwoord
Het beheer van gegevens in bibliotheken Bento is voorzien van meer dan 30 bibliotheeksjablonen om het maken van bibliotheken voor u gemakkelijk te maken. U kunt een Onkostenbibliotheek maken om informatie over uitgaven bij te houden en een Planning van gebeurtenissen bibliotheek om informatie over uw reisclubgebeurtenissen bij te houden. Voorwoord 11
Bento biedt een Projectenbibliotheek, zodat u projecten voor uw reisclub kunt beheren. Bibliotheken Velden U kunt aan iedere bibliotheek velden toevoegen, zelfs aan de Bento Adresboek, icalgebeurtenissen, ical-opdrachten en iphoto bibliotheken. Het importeren van gegevens uit andere programma's Hoe voegt u uw uitgavenspreadsheet aan Bento toe? Maak een bibliotheek door gegevens uit een ander programma te importeren, of importeer gegevens in een bibliotheek die u al hebt gemaakt. Bewaar uw spreadsheet als een komma-gescheiden (.csv), tab-gescheiden (.tab), Numbers- of Excelbestand en importeer het bestand vervolgens in Bento. Bento maakt de benodigde velden om uw gegevens in te bewaren en maakt records voor iedere gegevensrij in het bestand. 12 Voorwoord
Importeren van spreadsheetgeg evens in een Bento bibliotheek. Het maken van verzamelingen U hebt een team van medewerkers waarmee u samenwerkt aan uw volgende reisclubevent. Al uw teamleden staan in de Bento Adresboekbibliotheek maar u wilt liever een kleinere groep aanmaken die alleen uit uw teamleden bestaat. U wilt dat deze groep niet de rest van de contacten uit de Adresboekbibliotheek bevat. U wilt een verzameling maken. Voorwoord 13
Het maken van een verzameling is net zo eenvoudig als het maken van een groep in Adresboek of een afspeellijst in itunes. Open in Bento de Adresboekbibliotheek in tabelweergave. Selecteer de records van de teamleden en kies de optie Nieuwe verzameling uit de selectie of sleep de geselecteerde records naar het bibliothekenvenster. Sleep de geselecteerde records naar het bibliothekenvenst Geef de verzameling de naam Teamleden. Bento maakt nu de verzameling Teamleden. 14 Voorwoord
Het maken van relaties Bento maakt het gemakkelijk om de bibliotheken met informatie te verbinden met behulp van gekoppelde gegevensvelden. Stel dat u bijvoorbeeld de uitgaven per teamlid wilt bijhouden. Om een gekoppeld gegevensveld te maken, sleept u Teamleden naar het formulier Onkosten. Voorwoord 15
16 Voorwoord U kunt een gekoppeld gegevensveld maken dat de uitgaven voor elk teamlid toont. Sleep Onkosten naar het formulier Teamleden.
Over dit document De volgende tabel geeft u een overzicht van waar u de informatie in dit document kunt vinden. Voor informatie over Zie De functies van Bento Hoofdstuk 1, Overzicht van Bento op pagina 21 Het gebruik van bibliotheken voor het beheer van uw informatie Het gebruik van de Adresboek, ical en iphoto bibliotheken om gegevens uit de Adresboek, ical en iphoto programma's weer te geven Het maken van een deelverzameling van records uit een bibliotheek Het bekijken van gegevens per record, het maken van formulieren, het wijzigen van de lay-out van formulieren en het toevoegen van nieuwe velden aan formulieren Het bekijken van alle records in een bibliotheek of verzameling in een tabel Het gebruik van mediavelden en bibliotheek mappen in rasterweergave Alle veldtypen die Bento biedt en het gebruik van het veldenvenster Het delen van gegevens door importeren, exporteren en afdrukken Het maken van een reservekopie van uw Bentogegevens Gegevens uit Bento for Mac, Bento for iphone en Bento for ipad met elkaar synchroniseren Hoofdstuk 2, Het gebruik van bibliotheken op pagina 35 Hoofdstuk 3, Het gebruik van de Adresboek, ical en iphoto bibliotheken op pagina 45 Hoofdstuk 4, Het gebruik van verzamelingen op pagina 57 Hoofdstuk 5, Het gebruik van formulierweergave op pagina 63 Hoofdstuk 6, Het gebruik van tabelweergave op pagina 75 Hoofdstuk 7, Het gebruik van rasterweergave op pagina 85 Hoofdstuk 8, Het gebruik van velden op pagina 89 Hoofdstuk 9, Het importeren, exporteren en afdrukken op pagina 123 Hoofdstuk 10, Het maken van een reservekopie en herstellen van informatie op pagina 145 Hoofdstuk 11, Het synchroniseren op pagina 151 Het gebruik van sneltoetsen Appendix A, Sneltoetsen op pagina 157 Het terugkeren naar een eerdere versie van Bento Appendix B, Het terugkeren naar een eerdere versie van Bento op pagina 161 Voorwoord 17
Hulpbronnen om meer te weten te komen Raadpleeg onderstaande hulpbronnen om het meeste uit Bento te halen. Gebruikershandleiding Gebruikershandleiding bij Bento is een PDF-document dat uitgebreide informatie biedt over het gebruik van Bento. De gebruikershandleiding opent u als volgt: Kies Help > Bento Gebruikershandleiding. Onscreen helpfunctie Om de helpfunctie in Bento te openen, kiest u Help > Bento Help. U kunt de inhoudsopgave doorbladeren om een specifiek onderwerp te vinden of door een vraag in het zoekveld in te voeren. Videohandleiding Bekijk de videohandleiding voor een demonstratie van wat u met Bento kunt doen. Naar de videohandleiding gaat u als volgt: Kies Help > Videohandleiding en volg de instructies. Bento Forum Bezoek het Bento forum om technische ondersteuning en tips te krijgen, problemen te rapporteren en met anderen te delen hoe u Bento gebruikt. Naar het Bento forum gaat u als volgt: Kies Help > Bento Forum. Bento Template Exchange Bezoek de website Bento Template Exchange om uw eigen sjablonen te uploaden en om sjablonen van andere Bento-gebruikers te downloaden. Naar de Bento Template Exchange gaat u als volgt: Kies Help > Bento Template Exchange. Opmerking U kunt uw sjablonen ook direct vanuit Bento uploaden. Zie Sjablonen uploaden naar de Bento Template Exchange op pagina 134. 18 Voorwoord
Bento for iphone en Bento for ipad Bezoek de Bento product website voor informatie over de functies van Bento for iphone en Bento for ipad. De informatie over Bento for iphone en Bento for ipad bekijkt u als volgt: Kies Help > Bento for iphone, ipod touch and ipad. Technische ondersteuning Bekijk de service- en ondersteuningsinformatie om meer over de ondersteuningsmogelijkheden te weten te komen die beschikbaar zijn voor Bentogebruikers. De informatie over service en ondersteuning bekijkt u als volgt: Kies Help > Service en ondersteuning. Voorwoord 19
20 Voorwoord
Overzicht van Bento 1 Dit hoofdstuk geeft een overzicht van de functies van Bento. Dit hoofdstuk is een beschrijving van wat u ziet wanneer u begint met het gebruik van Bento. Het introduceert de Thuisdialoog en beschrijft de secties van het hoofdvenster van Bento, inclusief het bibliothekenvenster, het veldenvenster en het gebied met records, waar u uw informatie in tabel-, formulier-, raster- of gedeelde weergave kunt weergeven. Thuisdialoog Wanneer u Bento voor de eerste keer opent, gebruikt u de Thuisdialoog om informatie te bekijken over Bento en om uw eerste bibliotheek te maken. Bekijk de videodemonstratie van Bento om te zien hoe eenvoudig het te gebruiken is. Bento gebruikt bibliotheken om informatie op te slaan. Een manier om te beginnen met het gebruik van Bento is door een bibliotheek te maken. Wanneer u de Thuisdialoog hebt voltooid, klikt u op deze knop om te beginnen met het gebruik van Bento. Als u besluit dat u de Thuisdialoog niet meer nodig hebt, schakelt u het selectievakje Toon deze dialoog bij het opstarten uit. 21
Hoofdvenster van Bento Het hoofdvenster van Bento bevat twee hoofdsecties: Het linkerdeel van het hoofdvenster bevat het bibliothekenvenster (dat het Apparatengedeelte en het gedeelte Gedeeld kan weergeven) en het Veldenvenster. Het rechterdeel van het hoofdvenster geeft de records in Bento weer. U kunt recordgegevens weergeven in tabelweergave, formulierweergave, rasterweergave of gedeelde weergave. Bibliothekenvenster Gebied met records Veldenvenster 22 Hoofdstuk 1 Overzicht van Bento
Standaard worden beide delen van het hoofdvenster van Bento weergegeven. Om het bibliothekenvenster en het veldenvenster te verbergen, kiest u Weergave > Verberg bibliotheken- en veldenvenster. Bibliothekenvenster Het bibliothekenvenster geeft de bibliotheken en verzamelingen weer die zich in Bento bevinden. Een bibliotheek categoriseert gegevens op inhoud. Bento voorziet u standaard van enkele bibliotheken. De Adresboek, ical-opdrachten, icalgebeurtenissen en iphoto bibliotheken geven gegevens weer uit de Adresboek, ical en iphoto programma's. De Projectenbibliotheek, die gegevens bewaart over projecten, is een voorbeeldbibliotheek met voorbeeldgegevens. U kunt bibliotheken maken om andere gegevenscategorieën te bewaren. U kunt een groep bibliotheken ordenen in een map. Klik op Nieuwe bibliotheek om een bibliotheek toe te voegen aan het bibliothekenvenster. Zie Hoofdstuk 2, Het gebruik van bibliotheken op pagina 35. Adresboekbibliotheek icalgebeurtenissenbibliotheek ical-opdrachtenbibliotheek Verzameling van ical-gebeurtenissen iphoto-bibliotheek Projectenbibliotheek Nieuwe verzameling Nieuwe bibliotheek Verzameling van records uit Projecten Hoofdstuk 1 Overzicht van Bento 23
Een verzameling is een set records uit een bibliotheek. Een verzameling is gelijk aan een groep in het Adresboekprogramma of aan een afspeellijst in itunes. Een verzameling bevat records uit de bovenliggende bibliotheek. Een record uit de bibliotheek kan zich in meer dan één verzameling van deze bibliotheek bevinden. Een persoon kan bijvoorbeeld zowel een vriend als een collega zijn. Als u een verzameling hebt met als titel Vrienden en een andere met als titel Collega's, kunt u het contactrecord van deze persoon in beide verzamelingen in de Adresboekbibliotheek toevoegen. Klik op Nieuwe verzameling om een verzameling toe te voegen aan het bibliothekenvenster. Zie Hoofdstuk 4, Het gebruik van verzamelingen op pagina 57. Tip Als u het formaat van de pictogrammen en tekst in het bibliothekenvenster wilt wijzigen, kiest u Bento > Voorkeuren. Voor Bibliothekenvenster tekst selecteert u Klein of Groot. Adresboek, ical en iphoto bibliotheken Bento geeft de gegevens weer die u al hebt ingevoerd in de Mac OS X-Adresboek, ical en iphoto programma's met behulp van deze bibliotheken: Adresboek, icalgebeurtenissen, ical-opdrachten en iphoto. Adresboekbibliotheek De Adresboekbibliotheek geeft contactinformatie weer uit het Mac OS X- Adresboekprogramma. Het is dus niet nodig om uw contactinformatie opnieuw in te voeren. Voer nieuwe contacten in het Adresboekprogramma of in Bento in en de informatie verschijnt in beide programma's. Zie Adresboekbibliotheek op pagina 47. ical-gebeurtenissenbibliotheek De ical-gebeurtenissenbibliotheek geeft informatie weer van de gebeurtenissen in het Mac OS X-iCalprogramma. U kunt deze gebeurtenissen in Bento bekijken en ze met andere gegevens gebruiken die u in Bento bewaart. U kunt bijvoorbeeld weergeven welke ical-gebeurtenissen gekoppeld zijn aan een specifiek project door een relatie te maken met ical-gebeurtenissen in een Projectenbibliotheek. Voer nieuwe gebeurtenissen in ical of Bento in en de informatie verschijnt in beide programma's. Zie ical-gebeurtenissen en ical-opdrachten bibliotheken op pagina 50. 24 Hoofdstuk 1 Overzicht van Bento
ical-opdrachtenbibliotheek De ical-opdrachtenbibliotheek geeft informatie weer uit de te verrichten taken in ical. U kunt deze taken in uw Bento- bibliotheken en -verzamelingen gebruiken. U kunt bijvoorbeeld weergeven welke ical-taken gekoppeld zijn aan een specifiek project door een relatie te maken met ical-taken in een Projectenbibliotheek. Voer te verrichten taken in ical in of voer taakrecords in Bento in en de informatie verschijnt in beide programma's. Zie ical-gebeurtenissen en ical-opdrachten bibliotheken op pagina 50. iphoto-bibliotheek De iphoto-bibliotheek geeft foto's en videoclips weer van de albums en slimme albums in het Mac OS X-iPhoto-programma. U kunt deze albums en slimme albums in Bento bekijken en ze gebruiken met andere gegevens die u bewaart in Bento. U kunt bijvoorbeeld foto's weergeven die zijn gekoppeld aan een specifiek project door een relatie te maken tussen iphoto en een Projectenbibliotheek. Verzamelingen Maak een verzameling wanneer u een deelverzameling van de records uit een bibliotheek wilt. Er zijn twee soorten verzamelingen: Verzamelingen worden gemaakt door records uit de bibliotheek toe te voegen aan een nieuwe verzameling. Het maken van een verzameling is net zo gemakkelijk als het maken van een afspeellijst in itunes. Selecteer de records uit de bibliotheek en gebruik de optie Nieuwe verzameling uit de selectie of sleep de geselecteerde records naar het bibliothekenvenster. Slimme verzamelingen worden gemaakt op basis van de criteria die u instelt. Records die voldoen aan de opgegeven criteria verschijnen in de slimme verzameling. Gebruik Geavanceerd zoeken om een slimme verzameling te maken. Zie Hoofdstuk 4, Het gebruik van verzamelingen op pagina 57. Het maken van bibliotheken Bento heeft meer dan 30 bibliotheeksjablonen, die het voor u eenvoudig maken om nieuwe informatiebibliotheken te maken. Een sjabloon definieert de informatievelden die worden gebruikt in elk bibliotheekrecord. Deze kunt u wijzigen afhankelijk van uw behoeften. Selecteer het bibliotheeksjabloon dat het best past bij de gegevenscategorie die u wilt bewaren. Hoofdstuk 1 Overzicht van Bento 25
Zie Het maken van een bibliotheek door middel van de Bento-sjablonen op pagina 37. Apparatengedeelte Het apparatengedeelte van het bibliothekenvenster houdt bij hoeveel (meer dan twee) apparaten er op het moment verbonden zijn met Bento. Het apparatengedeelte is verborgen wanneer er geen apparaten verbonden zijn. Zie Hoofdstuk 11, Het synchroniseren op pagina 151. Gedeelte Gedeeld Het gedeelte Gedeeld van het bibliothekenvenster geeft de bibliotheken weer die gedeeld worden via een lokaal netwerk (in hetzelfde subnet). Om het gedeelte Gedeeld te verbergen, deselecteert u de optie Zoeken naar gedeelde Bento databases in de Bento Voorkeuren. Zie Het delen van uw Bento-database op pagina 39. 26 Hoofdstuk 1 Overzicht van Bento
Gebied met records Aan de rechterkant van het hoofdvenster van Bento kunt u de in Bento opgeslagen informatie weergeven in tabel-, formulier-, raster- of gedeelde weergave. Tabelweergave toont de informatie van een gehele bibliotheek of verzameling in een spreadsheet-achtige tabel, waarbij elke rij in de tabel een record uit de bibliotheek voorstelt. Formulierweergave toont de velden uit één record tegelijk, in een lay-out die u kunt aanpassen met prachtige thema's. Rasterweergave toont de mediavelden en formulierminiaturen van een geselecteerde bibliotheek of verzameling in een rasterlay-out. Gedeelde weergave geeft het geselecteerde record tegelijkertijd weer in formulier- en tabelweergave of formulier- en rasterweergave. Tabelweergave toont elk record als een rij in een tabel. Formulierweergave toont de velden van één record. Gedeelde tabel- en formulierweergave laat u tegelijkertijd een record als een rij in een tabel en in een pagina-achtig formaat bekijken. Rasterweergave toont mediavelden of formulierminiaturen in de geselecteerde bibliotheek. Hoofdstuk 1 Overzicht van Bento 27
Tabelweergave Om de informatie van een complete bibliotheek of verzameling in een spreadsheetachtige tabel te bekijken, gebruikt u tabelweergave. In tabelweergave kunt u op veel verschillende manieren met uw records werken. Enkele voorbeelden: Het selecteren van de kolommen (velden) die u wilt tonen. Het rangschikken van de kolomen in elke willekeurige volgorde. Het sorteren van records door een specifieke kolom te selecteren. Het analyseren van gegevens door middel van een samenvattingsrij. Zie Hoofdstuk 6, Het gebruik van tabelweergave op pagina 75. Formulierweergave Om uw informatie per record te bekijken, gebruikt u formulierweergave. In formulierweergave kunt u meerdere formulieren voor elke verzameling of bibliotheek maken met voor elk van de formulieren een andere naam. U kunt bijvoorbeeld een formulier in de Adresboekbibliotheek maken om verjaardagen te tonen en om bij te houden of u een kaart of cadeau hebt gestuurd. U kunt formulieren op veel manieren aanpassen. Enkele voorbeelden: Het selecteren van de velden die u wilt tonen. Het rangschikken van de velden op het formulier. Het wijzigen van het formaat van de velden. Het veranderen van het uiterlijk van het formulier door middel van thema's. Het toevoegen van een koptekst en logo. Zie Hoofdstuk 5, Het gebruik van formulierweergave op pagina 63. Rasterweergave Gebruik rasterweergave om de mediavelden en formulierminiaturen in een geselecteerde bibliotheek of verzameling te bekijken. In rasterweergave kunt u op diverse manieren werken met miniaturen van mediavelden en formulieren (rasterweergave-items). Enkele voorbeelden: Het filteren van rasterweergave-items. Het instellen en wijzigen van labels van rasterweergave-items. Het wijzigen van het weergaveformaat van rasterweergave-items. Zie Hoofdstuk 7, Het gebruik van rasterweergave op pagina 85. 28 Hoofdstuk 1 Overzicht van Bento
Gedeelde weergave Om het geselecteerde record tegelijkertijd in formulier- en tabelweergave of tegelijkertijd in formulier- en rasterweergave te bekijken, gebruikt u gedeelde weergave. Formulierthema's Bento bevat een assortiment prachtige thema's die u in uw formulieren kunt gebruiken. Elk thema bevat op elkaar afgestemde kleuren, lettertypen en tekstattributen. U kunt gemakkelijk op elk willekeurig moment het thema van een formulier veranderen. Zie Het aanpassen van formulierlay-outs op pagina 70. Hoofdstuk 1 Overzicht van Bento 29
Navigatiebalk De navigatiebalk bevat enkele regelaars die u helpen om informatie weer te geven in Bento. Klik op om de records in tabelweergave te zien. Klik op om de records in rasterweergave te zien. Klik op één van de formulierweergaveknoppen om de records per stuk in een pagina-achtig overzicht te bekijken. In het onderstaande voorbeeld zijn er twee formulierweergaveknoppen: Overzicht en Details. U kunt zoveel formulierweergaven hebben als u wilt. Klik op om over te schakelen van tabel- of formulierweergave naar gedeelde weergave. Klik op om over te schakelen van rasterweergave naar gedeelde weergave. Met de knoppen Vorig record en Volgend record (de knoppen met een pijl) kunt u door de records in een bibliotheek of verzameling bladeren. Option-klik op de knop Vorig record om naar het eerste record te gaan. Optionklik op de knop Volgend record om naar het laatste record te gaan. Volgend record Vorig record Klik hier voor Geavanceerd zoeken Zoekveld Tabelweergave Rasterweergave Formulierweergaveknoppen Nieuw formulier Formulier wissen Toon of verberg gedeelde weergave Zoekveld en Geavanceerd zoeken Gebruik het zoekveld voor een eenvoudige zoekopdracht naar tekst in alle veldtypen behalve media, gekoppelde gegevens, bestandenlijst, berichtenlijst en gecodeerd. Opmerking U kunt in gecodeerde velden zoeken indien ze ontgrendeld zijn. Gebruik Geavanceerd zoeken om een set van overeenkomende records te vinden door de zoekwaarden en criteria voor specifieke velden te definiëren. 30 Hoofdstuk 1 Overzicht van Bento
Het zoekveld gebruikt u als volgt: 1 Selecteer de bibliotheek of verzameling. 2 Voer een tekstregel in het zoekveld in. Bento doorzoekt alle hiervoor geschikte velden van de geselecteerde bibliotheek of verzameling. Bento laat u weten hoeveel records overeenkomen met de zoekopdracht en werkt het huidige overzicht bij om de overeenkomende records weer te geven voor die velden die geselecteerd zijn in de tabelweergave of toegevoegd zijn aan een formulier in formulierweergave. 1. Voer M in en het resultaat is 22 records. 2. Voer Ma in en het resultaat is 15 records. 3. Voer Mar in en het resultaat is 8 records. 4. Voer Mary in en het resultaat is 3 records. Hoofdstuk 1 Overzicht van Bento 31
Geavanceerd zoeken gebruikt u als volgt: 1 Selecteer de bibliotheek of verzameling. 2 Klik in het zoekveld op en selecteer Geavanceerd zoeken of druk op Command-F. 3 Specificeer wat u wilt zoeken. U kunt criteria toevoegen of verwijderen indien nodig. Wanneer u zoekt in een locatieveld, zorg er dan voor dat u de richting invoert (Noord, Zuid, Oost of West. Anders gaat Bento uit van Noord als de breedtegraad en Oost als de lengtegraad). 4 Klik op Zoek. Bento voert de zoekopdracht uit en geeft de overeenkomende records weer. Klik op Bewaar om de overeenkomende records als een slimme verzameling op te slaan. Zie Over slimme verzamelingen op pagina 59. 32 Hoofdstuk 1 Overzicht van Bento
Om Geavanceerd zoeken te sluiten, klikt u op X naast Geavanceerd zoeken of drukt u op Command-F. Wanneer u Geavanceerd zoeken sluit, toont Bento alle records. Veldenvenster Het veldenvenster aan de linkerkant van het hoofdvenster van Bento geeft de velden weer die gedefinieerd zijn voor de geselecteerde bibliotheek of verzameling. Gebruik in tabelweergave het veldenvenster om te selecteren welke kolommen er moeten worden getoond. Gebruik in een formulierweergave het veldenvenster om velden aan het huidige formulier toe te voegen door een veldnaam met naar het formulier te slepen. In gedeelde weergave geeft het veldenvenster de velden aan die kunnen worden toegevoegd aan het huidige formulier of die kunnen worden weergegeven in tabelweergave. In tabelweergave In formulierweergave Velden met aangevinkte selectievakjes, worden reeds als kolommen in de tabelweergave getoond. Selecteer een niet aangevinkt selectievakje om het als een kolom in tabelweergave te tonen. Het veld bevindt zich al op het huidige formulier. Adressubvelden kunnen niet afzonderlijk aan het formulier worden toegevoegd. Sleep het veld om het aan het huidige formulier toe te voegen. Zie Het gebruik van het veldenvenster op pagina 103. Hoofdstuk 1 Overzicht van Bento 33
34 Hoofdstuk 1 Overzicht van Bento
Het gebruik van bibliotheken 2 In Bento gebruikt u bibliotheken om uw informatie te organiseren. U kunt de bibliotheken gebruiken die Bento aanbiedt en u kunt uw eigen bibliotheken maken door middel van sjablonen. U kunt uw gehele database of geselecteerde bibliotheken delen met maximaal vijf gebruikers via een lokaal netwerk. Bento bevat vier bibliotheken die gegevens uit andere Mac OS X-programma's weergeven: De Adresboekbibliotheek, die de contactpersonenrecords uit het Adresboekprogramma weergeeft. De ical-gebeurtenissenbibliotheek, die gebeurtenissen uit het programma ical weergeeft. De ical-opdrachtenbibliotheek, die te verrichten taken uit het programma ical weergeeft. De iphoto-bibliotheek, die foto's uit het programma iphoto weergeeft. Zie voor informatie over deze bibliotheken Hoofdstuk 3, Het gebruik van de Adresboek, ical en iphoto bibliotheken op pagina 45. U kunt ook bibliotheken maken om uw informatie te bewaren: Door het dialoogvenster Nieuwe bibliotheek te gebruiken. Door bestaande informatie te importeren uit een komma-gescheiden (.csv), tab-gescheiden (.tab), Numbers, Excel of bibliotheeksjabloonbestand te gebruiken. Dit hoofdstuk beschrijft hoe u bibliotheken kunt gebruiken om uw informatie te organiseren, beheren en delen. 35
Over bibliotheken Bento bewaart informatie in bibliotheken. Bibliotheken worden samengesteld uit records en ze worden gedefinieerd door de velden in de records. De Adresboekbibliotheek bevat bijvoorbeeld contactpersonenrecords. Contactpersonenrecords zijn samengesteld uit de velden die worden gebruikt om informatie over contactpersonen te bewaren en om het Adresboekprogramma bij te werken, zoals namen, adressen en telefoonnummers. Een ander voorbeeld: in de standaard Projectenbibliotheek zijn records samengesteld uit velden die nuttig zijn voor het beheren van projecten, zoals velden voor de projectstatus, start- en einddatums en teamlidinformatie. Bento heeft enkele manieren voor u om de records van een bibliotheek te bekijken: Formulierweergave toont de velden van één record. Elke pagina toont één record tegelijk, bijvoorbeeld één enkel contactpersonenrecord in de Adresboekbibliotheek. U kunt meer dan één weergave voor de bibliotheek hebben. Zie Hoofdstuk 5, Het gebruik van formulierweergave op pagina 63. Tabelweergave toont de records in een tabel, bijvoorbeeld een lijst van contactpersonen in de Adresboekbibliotheek. Elke rij in de tabel vertegenwoordigt één record in de bibliotheek. Zie Hoofdstuk 6, Het gebruik van tabelweergave op pagina 75. Rasterweergave toont in één oogopslag de mediavelden en formulierminiaturen van een geselecteerde bibliotheek of verzameling. Zie Hoofdstuk 7, Het gebruik van rasterweergave op pagina 85. Gedeelde weergave toont tegelijkertijd een record in formulier- en tabelweergave of rasterweergave. De rest van dit hoofdstuk beschrijft hoe u bibliotheken kunt maken, gebruiken en delen: U kunt uw eigen bibliotheken maken door bibliotheeksjablonen te gebruiken. Zie het volgende gedeelte: Het maken van een bibliotheek door middel van de Bento-sjablonen op pagina 37. U kunt een bibliotheek maken door uw eigen gegevens te importeren. Zie Het importeren van informatie in Bento op pagina 126. U kunt uw bibliotheken delen met maximaal vijf andere Bento-gebruikers via uw lokale netwerk. Zie Het delen van uw Bento-database op pagina 39. 36 Hoofdstuk 2 Het gebruik van bibliotheken
Het maken van een bibliotheek door middel van de Bentosjablonen Denk voordat u een bibliotheek maakt na over het type informatie dat u wilt beheren met de bibliotheek. Wilt u schema's en datums beheren? Wilt u contactinformatie beheren? Bent u op zoek naar een manier om taken en opdrachten samen te brengen in een gebeurtenissenplanner? Of wilt u een lijst van zaken beheren, zoals inventarisof apparatuurlijsten? Bento bevat bibliotheeksjablonen die de velden aanmaken om specifieke informatie te beheren. Deze sjablonen passen ook vooraf ontworpen thema's toe op de formulierweergaves. Door het bibliotheeksjabloon te selecteren dat het best past bij het type informatie dat u wilt beheren, maakt u sneller de bibliotheek die u nodig hebt. Wanneer u geen sjabloon kunt vinden voor de informatie die u wilt bewaren, kunt u het sjabloon Leeg gebruiken en uw eigen bibliotheek maken. Nadat u een bibliotheek vanuit een sjabloon hebt gemaakt, kunt u de formulierweergave aanpassen door velden toe te voegen of te verwijderen en door het thema te wijzigen. Tip Hebt u al informatie uit een ander programma en wilt u deze gebruiken ibento, zie dan Het importeren van informatie in Bento op pagina 126. Hoofdstuk 2 Het gebruik van bibliotheken 37
Een bibliotheek maken door middel van de Bento-sjablonen doet u als volgt: 1 Kies Bestand > Nieuwe bibliotheek uit sjabloon. 2 Selecteer in het dialoogvenster Nieuwe bibliotheek een sjablooncategorie in de linkerkolom en selecteer dan een sjabloon. Selecteer Leeg als geen van de sjablonen aan uw behoeften voldoet. U kunt met de lege bibliotheek alle velden zelf maken. 3 Voer een naam in voor uw bibliotheek en klik op Kies. Bento maakt de bibliotheek en opent deze in formulierweergave. Wanneer u een ander sjabloon dan het sjabloon Leeg hebt geselecteerd, bekijkt u de velden die gedefinieerd zijn voor uw nieuwe bibliotheek. Wanneer u tevreden bent met de velden en formulierweergaves in uw nieuwe bibliotheek, kunt u records toevoegen en informatie invoeren. Zie Het bewerken van records in formulierweergave op pagina 64. Wanneer u extra velden nodig hebt, kunt u de bibliotheek aanpassen door velden toe te voegen. Zie Het toevoegen van velden aan een formulier op pagina 68. Wanneer er velden gedefinieerd zijn voor informatie die u niet nodig hebt, wist u deze velden. Zie Het wissen van velden uit een formulier op pagina 70. Wanneer u de lay-out van de velden op de formulierweergave wilt wijzigen, zie dan Het aanpassen van formulierlay-outs op pagina 70. Wanneer u de lay-out van de formulierweergave wilt wijzigen, kunt u een ander thema selecteren. Zie Het aanpassen van formulierlay-outs op pagina 70. Het maken van een nieuwe lege bibliotheek U kunt snel aan de slag door een lege bibliotheek te maken en vervolgens gegevens toe te voegen zoals u ook in een spreadsheet zou doen. Een nieuwe lege bibliotheek maakt u als volgt: 1 Kies Bestand > Nieuwe lege bibliotheek. Bento maakt een bibliotheek met een standaardnaam en opent deze in tabelweergave. Bento maakt een leeg record voor u aan. U kunt gegevens aan dit record toevoegen (zie Het maken van records in tabelweergave op pagina 76) of u kunt het record wissen (zie Het wissen van records uit een bibliotheek op pagina 42). 2 Dubbelklik op de bibliotheeknaam om deze te hernoemen. 38 Hoofdstuk 2 Het gebruik van bibliotheken
3 Klik op de geselecteerde cel om te beginnen met het invoeren of plakken van gegevens. Zie Het bewerken van records in tabelweergave op pagina 77 en Het kopiëren en plakken van gegevens in tabelweergave op pagina 77. Opmerking Beschikt u al over informatie uit een ander programma die u wilt toevoegen aan Bento, maak dan een bibliotheek en records in deze bibliotheek door uw informatie te importeren. Zie Het importeren van informatie in Bento op pagina 126. Het wijzigen van het bibliotheekpictogram Elke bibliotheek heeft zijn eigen pictogram. U kunt van elke bibliotheek die u maakt het pictogram wijzigen. Opmerking U kunt in Bento geen eigen pictrogram maken. Een bibliotheekpictogram wijzigt u als volgt: 1 Control-klik in het bibliothekenvenster op de bibliotheek die u wilt veranderen. 2 Selecteer Kies een bibliotheekpictogram. 3 Klik op een pictogram en vervolgens op OK. Het delen van uw Bento-database U kunt uw Bento-database tegelijkertijd met maximaal vijf andere Bento-gebruikers delen via een lokaal netwerk (in hetzelfde subnet). Om te kunnen delen is de huidige versie van Bento vereist op elke computer die een database deelt of zoekt naar gedeelde databases. U kunt gegevens of een sjabloon exporteren uit een gedeelde bibliotheek. Voor meer informatie, zie Het exporteren van informatie vanuit Bento op pagina 132. Als u Bento voor de eerste keer start, zijn uw bibliotheken klaar om te worden gedeeld. U besluit op dat moment of u de gehele database wilt delen of alleen geselecteerde bibliotheken. Opmerking Wanneer u uw ical-gebeurtenissenbibliotheek deelt, wordt deze alleenlezen en kunnen andere gebruikers geen gebeurtenissen wijzigen. Uw database delen met andere Bento-gebruikers doet u als volgt: 1 Kies Bento > Voorkeuren. 2 Klik boven aan het venster op Delen. 3 Kies Deel mijn Bento database. Hoofdstuk 2 Het gebruik van bibliotheken 39
4 Selecteer Deel gehele database of Deel geselecteerde bibliotheken en selecteer dan de bibliotheken die u wilt delen. 5 (Optioneel) Voer een andere naam in voor de gedeelde database. Dit is de naam die verschijnt op de computer van andere gebruikers (wanneer deze hebben ingesteld om te zoeken naar gedeelde databases op uw netwerk). 6 Wanneer u andere gebruikers wilt toestaan veranderingen aan te brengen in de gedeelde database, selecteer dan het selectievakje Anderen toestaan om uw gegevens te wijzigen. Als een gedeelde database niet mag worden gewijzigd, zien gebruikers cursieve veldlabels en als ze de cursor over de velden bewegen. Gebruikers die uw gedeelde database bekijken, kunnen geen velden maken of wissen of veranderingen aanbrengen in de lay-out van formulieren. Wanneer u bepaalde wijzigingen in de database aanbrengt, terwijl deze wordt gedeeld (velden, verzamelingen of mappen maken; mappen wissen; veldopties of de databasenaam wijzigen), worden gebruikers gevraagd de verbinding met de database te verbreken en daarna opnieuw verbinding te maken om ervoor te zorgen dat ze over de meest recente versie beschikken. 7 Indien u wilt dat gebruikers op andere computers de gedeelde database kunnen zien, moet Bento geopend blijven op uw computer. Wanneer u Bento stopt, wordt uw database niet langer meer gedeeld. Belangrijk Gebruikers die een gedeelde database bewerken, kunnen hun wijzigingen niet meer ongedaan maken zodra ze het bewerkte veld verlaten door buiten het veld te klikken of op Tab te drukken. Om de verbinding met een gedeelde database te verbreken, klikt u op gedeelde database. Het delen van een database uitschakelen U kunt het delen van de database uitschakelen om te voorkomen dat andere gebruikers op het lokale netwerk uw database zien. Het delen van de database schakelt u als volgt uit: 1 Kies Bento > Voorkeuren. 2 Klik boven aan het venster op Delen. 3 Deselecteer het selectievakje Deel mijn Bento database. naast de 40 Hoofdstuk 2 Het gebruik van bibliotheken
Het zoeken naar gedeelde databases Wanneer uw computer via een lokaal netwerk is verbonden met andere computers, kunt u zoeken naar databases die worden gedeeld. Gedeelde databases zoeken in uw lokale netwerk doet u als volgt: 1 Kies Bento > Voorkeuren. 2 Klik boven aan het venster op Delen. 3 Selecteer Zoeken naar gedeelde Bento databases. Alle gedeelde databases verschijnen in het gedeelte Gedeeld van het bibliothekenvenster. Het instellen van een wachtwoord voor een gedeelde database Indien u alleen een selecte groep gebruikers toegang wilt verlenen tot uw database, dan kunt u gebruikers verplichten een wachtwoord in te voeren voordat ze uw gedeelde items kunnen bekijken. We noemen dit het gedeelde wachtwoord. Dit wachtwoord is niet hetzelfde als het database wachtwoord. Zie voor meer informatie over het database wachtwoord Het instellen van een wachtwoord voor uw Bentodatabase op pagina 117. Het gedeelde wachtwoord stelt u als volgt in: 1 Kies Bento > Voorkeuren. 2 Klik boven aan het venster op Delen. 3 Selecteer Gedeeld wachtwoord vereist en voer dan een wachtwoord in. Het openen van een gedeelde database met wachtwoordbescherming Gedeelde databases met wachtwoordbescherming worden in het bibliothekenvenster aangeduid met. Een gedeelde database met wachtwoordbescherming opent u als volgt: 1 Selecteer een gedeelde database met wachtwoordbescherming. 2 Voer in het dialoogvenster het gedeeld wachtwoord in dat is ingesteld door de eigenaar van de gedeelde database. Het werken met gedeelde gecodeerde velden Gebruikers kunnen toegang krijgen tot gecodeerde velden in gedeelde databases. Hiertoe moeten ze eerst het gedeeld wachtwoord (indien ingesteld) en dan het database wachtwoord invoeren voor de gedeelde database. Zie voor meer informatie over het database wachtwoord Het instellen van een wachtwoord voor uw Bentodatabase op pagina 117. Hoofdstuk 2 Het gebruik van bibliotheken 41
Gebruikers kunnen gegevens in gedeelde, gecodeerde velden vergrendelen en ontgrendelen. Zie voor meer informatie Het vergrendelen en ontgrendelen van gegevens in gecodeerde velden op pagina 119. Het groeperen van bibliotheken U kunt een groep bibliotheken rangschikken binnen een map. Een bibliotheek map maakt u als volgt: 1 Kies Bestand > Nieuwe bibliotheek map. Er wordt een naamloze map gemaakt in het bibliothekenvenster boven de momenteel geselecteerde bibliotheek of map. 2 Voer een nieuwe naam in voor de map en druk op Return. Een bibliotheek aan een bibliotheek map toevoegen doet u als volgt: Selecteer de bibliotheek en sleep deze naar de gewenste bibliotheek map. Het wissen van records uit een bibliotheek U kunt één of meerdere records uit een bibliotheek wissen. Het eenvoudigst is het om meerdere records te wissen in tabelweergave. Het wissen van één record uit een bibliotheek, doet u als volgt: 1 Selecteer de bibliotheek. 2 Selecteer het record, en kies vervolgens Records > Record wissen (of gebruik Command-Delete). Het wissen van meerdere records tegelijk, doet u als volgt: 1 Selecteer de bibliotheek. 2 In tabelweergave, Command-klik of Shift-klik de records die u wilt wissen, en kies vervolgens Records > Geselecteerde records wissen (of gebruik Command-Delete). Opmerking Wanneer u op Command-Delete drukt, worden de records permanent gewist, zowel uit de bibliotheek als uit elke verzameling en gekoppeld gegevensveld waarin ze worden weergeven. 42 Hoofdstuk 2 Het gebruik van bibliotheken
Het wissen van een bibliotheek Een bibliotheek wist u als volgt: Selecteer de bibliotheek en druk op de Delete-toets. Wanneer u op Delete drukt, worden de bibliotheek en alle records in de bibliotheek gewist. Alle gekoppelde gegevensvelden in andere bibliotheken gebaseerd op deze bibliotheek worden ook gewist. Opmerking U kunt de Adresboek, ical-gebeurtenissen, ical-opdrachten en iphoto bibliotheken niet wissen. Wanneer u niet wilt dat deze bibliotheken worden weergeven, zie dan Het weergeven van de Adresboek, ical en iphoto bibliotheken op pagina 45. Hoofdstuk 2 Het gebruik van bibliotheken 43
44 Hoofdstuk 2 Het gebruik van bibliotheken
Het gebruik van de Adresboek, ical en iphoto bibliotheken 3 Bento bevat bibliotheken die gegevens weergeven uit de Mac OS X-Adresboek, ical en iphoto programma's. Met deze bibliotheken kunt u contactpersonen, gebeurtenissen, taken en foto's beheren en deze als gekoppelde records weergeven in andere bibliotheken in Bento. Bento bevat vier bibliotheken die gegevens weergeven uit andere Mac OS X- programma's: De Adresboekbibliotheek, die informatie uit het Adresboekprogramma weergeeft. De ical-gebeurtenissenbibliotheek, die gebeurtenissen uit het icalprogramma weergeeft. De ical-opdrachtenbibliotheek, die te verrichten taken uit het icalprogramma weergeeft. De iphoto-bibliotheek, die foto's en videoclips uit het iphoto-programma weergeeft. Dit hoofdstuk beschrijft hoe u deze bibliotheken kunt gebruiken om informatie over contactpersonen, gebeurtenissen, taken en foto's te organiseren en hoe u informatie uit deze bibliotheken aan uw eigen bibliotheken kunt toevoegen. Het weergeven van de Adresboek, ical en iphoto bibliotheken Bento start met een Adresboekbibliotheek, een ical-gebeurtenissenbibliotheek, een ical-opdrachtenbibliotheek en een iphoto-bibliotheek. Zelfs wanneer de Adresboek, ical en iphoto programma's niet geopend zijn, kunt u de gegevens uit deze programma's in Bento zien. Het weergeven van de Adresboek, ical en iphoto bibliotheken is optioneel. Wanneer u Bento voor het eerst opent, worden deze bibliotheken standaard weergegeven. 45
Wanneer u de weergave van deze bibliotheken in Bento uitschakelt verschijnen hun records niet meer in Bento, maar verschijnen deze nog wel in de Adresboek, ical en iphoto programma's. Het weergeven van gegevens uit het Adresboekprogramma Adresboekgegevens geeft u als volgt weer in Bento: 1 Kies in Bento Bestand > Adresboek, ical en iphoto setup. 2 Selecteer het selectievakje Adresboek gegevens in Bento weergeven. Adresboekgegevens verbergt u als volgt in Bento: 1 Kies in Bento Bestand > Adresboek, ical en iphoto setup. 2 Deselecteer het selectievakje Adresboek gegevens in Bento weergeven. Wanneer u op OK klikt, verschijnt de Adresboekbibliotheek niet meer in Bento. Wanneer u gekoppelde gegevensvelden hebt op basis van de Adresboekbibliotheek, worden deze gekoppelde gegevensvelden niet langer weergegeven zodra u het weergeven van de Adresboekbibliotheek uitschakelt. Het weergeven van gegevens uit het ical-programma ical-gegevens geeft u als volgt weer in Bento: 1 Kies in Bento Bestand > Adresboek, ical en iphoto setup. 2 Selecteer het selectievakje ical gegevens in Bento weergeven. ical-gegevens verbergt u als volgt in Bento: 1 Kies in Bento Bestand > Adresboek, ical en iphoto setup. 2 Deselecteer het selectievakje ical gegevens in Bento weergeven. Wanneer u op OK klikt, verschijnen de ical-bibliotheken niet meer in Bento. Wanneer u gekoppelde gegevensvelden hebt op basis van de ical-bibliotheken, worden deze gekoppelde gegevensvelden niet langer weergegeven zodra u het weergeven van de ical-bibliotheken uitschakelt. Het weergeven van gegevens uit het iphoto-programma iphoto-gegevens geeft u als volgt weer in Bento: 1 Kies in Bento Bestand > Adresboek, ical en iphoto setup. 2 Selecteer het selectievakje iphoto gegevens in Bento weergeven. 46 Hoofdstuk 3 Het gebruik van de Adresboek, ical en iphoto bibliotheken
iphoto-gegevens verbergt u als volgt in Bento: 1 Kies in Bento Bestand > Adresboek, ical en iphoto setup. 2 Deselecteer het selectievakje iphoto gegevens in Bento weergeven. Wanneer u op OK klikt, verschijnt de iphoto-bibliotheek niet meer in Bento. Wanneer u gekoppelde gegevensvelden hebt op basis van de iphoto-bibliotheek, worden deze gekoppelde gegevensvelden niet langer weergegeven zodra u het weergeven van de iphoto-bibliotheek uitschakelt. Adresboekbibliotheek Standaard geeft Bento contactinformatie en groepen uit het Mac OS X- Adresboekprogramma weer. Wanneer u wijzigingen aanbrengt in records in de Bento Adresboekbibliotheek, werkt u in feite de records bij in het Adresboekprogramma. U kunt de Bento Adresboekbibliotheek gebruiken om gegevens uit elk programma of apparaat dat wordt gesynchroniseerd met het Adresboekprogramma te bewerken. Door de Bento Adresboekbibliotheek weer te geven, voegt u uw contacten toe aan Bento en houdt u uw contacten up-to-date, of u nu de informatie in het Adresboekprogramma of in Bento bewerkt. Wanneer u een record in de Adresboekbibliotheek toevoegt, wordt het aan het Adresboekprogramma toegevoegd. Wanneer u een record uit de Adresboekbibliotheek wist, wordt het ook uit het Adresboekprogramma gewist. Voor elke groep die u maakt in het Adresboekprogramma, maakt Bento een verzameling in de Adresboekbibliotheek. Voor elke verzameling die u maakt in de Adresboekbibliotheek, maakt het Adresboekprogramma een groep. Wanneer u een verzameling uit de Adresboekbibliotheek wist, wordt de bijbehorende groep in het Adresboekprogramma eveneens gewist. Omgekeerd geldt dat als u een groep uit het Adresboekprogramma wist, dat de bijbehorende verzameling in de Adresboekbibliotheek eveneens wordt gewist. Hoofdstuk 3 Het gebruik van de Adresboek, ical en iphoto bibliotheken 47
De Adresboekbibliotheek geeft contactinformatie uit het Adresboekprogramma weer. Adresboekgroepen worden weergegeven als verzamelingen in Bento. U kunt de records in de Bento Adresboekbibliotheek gebruiken zoals de records uit elke andere bibliotheek en verzameling in Bento. Het enige verschil is dat wijzigingen in de Adresboekbibliotheek de informatie in het Adresboekprogramma bijwerken. Opmerking Bento geeft geen slimme groepen uit het Adresboekprogramma weer. Omgekeerd worden slimme verzamelingen uit de Bento Adresboekbibliotheek niet toegevoegd aan het Adresboekprogramma. 48 Hoofdstuk 3 Het gebruik van de Adresboek, ical en iphoto bibliotheken
Bento Adresboekvelden die het Adresboekprogramma bijwerken De volgende velden in de Adresboekbibliotheek werken informatie in het Adresboekprogramma bij. Adres: Thuis, Werk, Ander Adresboek Verjaardag Bedrijfsnaam Afdeling E-mailadres: Thuis, Werk, Ander E-mailadresboek Voornaam Startpagina IM-Account: Thuis, Werk, Ander IM Accountlijst Is bedrijf Functie Achternaam Meisjesnaam Tweede voornaam Bijnaam Opmerking Telefoonnummer: Werk, Thuis, Mobiel, Hoofd, Fax thuis, Fax op het werk, Pieper, Ander Telefoonlijst Voornaam fonetisch Achternaam fonetisch Tweede voornaam fonetisch Voorvoegsel Achtervoegsel URL URL-lijst U kunt importeren in en exporteren uit de Adresboekbibliotheek. Records die worden geïmporteerd in de Adresboekbibliotheek, werken het Adresboekprogramma bij. Zie voor informatie over importeren en exporteren Hoofdstuk 9, Het importeren, exporteren en afdrukken op pagina 123. U kunt andere velden aan uw records in de Bento Adresboekbibliotheek toevoegen, maar uw extra velden worden niet aan het Adresboekprogramma toegevoegd. Zie voor informatie over het toevoegen van velden Hoofdstuk 8, Het gebruik van velden op pagina 89. Omgekeerd wordt ieder aangepast veldlabel dat u hebt opgegeven in het Adresboekprogramma niet weergegeven in de Bento Adresboekbibliotheek. Het oplossen van problemen met Adresboek-updates Deze sectie beantwoordt enkele veelgestelde vragen met betrekking tot het weergeven van gegevens uit het Adresboekprogramma. Waarom zie ik mijn slimme groepen uit het Adresboekprogramma niet in Bento? Bento toont geen slimme groepen uit het Adresboekprogramma, omdat de criteria die worden gebruikt om de groepen te maken niet beschikbaar zijn in Bento. Hoofdstuk 3 Het gebruik van de Adresboek, ical en iphoto bibliotheken 49