Oudercommissie/Parents Committee Notulen/Meeting Minutes #3 Datum/Date: Dinsdag 11 maart 2014/ Tuesday March 11th Tijd/Time: 20:00 21:35 uur/hours Locatie/Location: Mieke s house Aanwezig/Present: Adeline Letizia, Klaas Nienhuis, Mieke van Nieuwenhoven, Mijke de Zoeten Afwezig/Absent: - 1. Opening & Agenda Welkom door Klaas. Voorstel om de punten van de notulen van vorige vergadering door te nemen. Welcome by Klaas. Suggestion to review minutes from last meeting point by point. 2. Eetbare tuin/edible Garden De aanvraag bij de Gemeente is voor dit jaar afgewezen. Arlene zal volgend jaar een nieuwe aanvraag indienen. Ondertussen wil ze proberen de tuin zelf opnieuw in te delen en wil zelf groenten en fruit planten. The funding request sent by Arlene to the Gemeente was denied for this year. Arlene will send a new application next year. In the meantime, she is planning to start rearranging the garden herself and plant additional fruits and vegetables. 3. Vierogenprincipe / 4 Eyes Principle Arlene heeft ons informatie verstrekt omtrent het 4 ogen principe en hoe het zou kunnen worden toegepast bij Casa dei Bambini. Ze heeft de Oudercommissie om feedback gevraagd.
Alleen in de ochtend tot een uur of 8.30-9.00 is een medewerker bij CdB alleen en wanneer de grotere kinderen naar de gymles zijn op maandag en wanneer de grotere kinderen naar de bibliotheek gaan op donderdag. Als er op die momenten extra toezicht wordt vereist stelt de Oudercommissie het maken van videoopnames voor (streamen heeft denken wij geen zin, wie bekijkt beelden op afstand?) zodat Arlene in specifieke gevallen de beelden terug kan kijken. In het geval Arlene kiest voor video opnamen zal ze er wel voor moeten zorgen dat beelden lang genoeg bewaard en beschikbaar blijven (6 maanden?). De Oudercommissie twijfelt aan de noodzaak van het maken van opnames en heeft de indruk dat de meeste ouders tevreden zijn met de huidige situatie (slechts 1 uur in de ochtend en 1 uur tijdens gymlessen en 1 uur tijdens het bezoek aan de bibliotheek staat een medewerker alleen met de kinderen). Oudercommissie raadt om voorgaande reden aan om medewerkers in plaats van monitoren terwijl ze aan het werk zijn voorafgaand aan hun start als medewerker van CdB een diepgaande achtergrond check te doen. De Oudercommissie stelt voor dat ze daarbij wordt betrokken. De Oudercommissie acht het wel noodzakelijk dat er maatregelen worden getroffen tegen het binnentreden van het Wijkcentrum door medewerkers van De Erker via de ruimte van CdB. Deze mensen moeten het gebouw via de hoofdingang betreden. Arlene heeft dit inmiddels besproken met de beheerder van het Wijkcentrum. Arlene provided us with some details on the 4 Eyes Principle and specifically how it would apply to Casa dei Bambini. She asked the Parents Committee to provide feedback. Only one employee is present with the children before 8.30am as well as during the gym lesson on Monday and when the older children go to the library on Thursday. If another pair of eyes is needed during those times, the Committee thinks that video recording is the best option (compared to streaming), so that Arlene can watch afterwards in case of a problem. If Arlene opts for recording then she should make sure to keep the videos long enough (6 months?) However the Parents Committee wonders if this is really necessary. Most parents feel safe in the current set- up. The overall feeling of the Committee is that setting up cameras for such short period of times (1 hour in the morning + 1 hour during gym and library time) would be too much hassle. Therefore, rather than recording, the Committee suggests a more in- depth employee background check and consultation with the Committee when hiring new employees. The Committee finally raised another issue related to safety. Employees of De Erker enter through Casa dei Bambini s back door early in the morning. The committee feels it should not be allowed. Arlene has already spoken to the management to make sure that employees have a key to access the building from the main door.
4. ZCKK De Oudercommissie zal het reglement doornemen zodat in het geval van klachten door een ouder we weten hoe we moeten handelen. The Committee will read the ZCKK guidelines so that In case of a complaint by a parent we know how to properly/promptly handle the situation. 5. Peuterkunsttour deelname ouders/child Art Tour Stedelijk Museum De peutertour staat gepland op dinsdag 27 mei 2014. The tour is planned on tuesday May 27, 2014 6. Kleding Ruilbeurs/Clothing Trade Fair De Oudercommissie is het er over eens dat er geen geld mee gemoeid mag zijn bij de Kleding Ruilbeurs. We stellen voor om 2 weken voor de Zomer en Winter Happy Hour kleding/kinderspullen in te zamelen. De ruilbeurs zal plaatsvinden tijdens de Happy Hours Per ouder mag er een beperkt aantal items mee worden genomen om het eerlijk te laten verlopen. Alles wat overblijft brengen we naar een goed doel. Mieke zal uitzoeken welke stichtingen er allemaal zijn (O.a. Stichting Elivia die middels een puntensysteem ouders met lage inkomens of bijstand aan kinderkleding helpen). Mijke zal inzamelingsbus verzorgen om in de gang van CdB te plaatsen. The Committee agrees that no money should be involved in the trade fair. We suggest collecting clothes/baby items 2 weeks prior to our Summer and Winter Happy Hours. We would proceed to the exchange of clothes during the happy hours We also pointed out that we would like to limit the number of items per parent to a reasonable number. We want to avoid that parents take huge amounts of clothes. Any items that is left after the trade fair would be given to charity. Mieke will investigate and let the Committee know what charity we could donate to Mijke will prepare boxes for clothes collection. 7. Happy Hour
Voorgestelde tijd: 16.00-18.00 uur op een donderdag, de drukste dag bij CdB. De Oudercommissie zal zorgen voor drank, fruit en zoutjes (beperkt) Voorgestelde datum voor de eerste Happy Hour is donderdag 12 juni. Moet nog worden overlegd. Suggested time: 16.00 18.30 on a Thursday, the busiest day at Casa dei Bambini (with most children) The Committee will provide cake, drinks, fruits and salty snacks (in small quantities) Potential date for the first summer Happy Hour: Thursday 12 June à to be confirmed 8. Identiteit/Identity De Oudercommissie heeft nu een emailadres oudercommissie@casadeibambini.nl Berichten worden doorgestuurd aan Klaas (voorzitter) en Adeline (Secretariaat) We hebben ook een pagina met informatie over ons doel en activiteiten http://www.casadeibambini.nl/oudercommissie.html The Committee now has an email address: oudercommissie@casadeibambini.nl Messages get forwarded to Klaas (president) and Adeline (secretary) We also have a webpage with information about our mission and activities: http://www.casadeibambini.nl/oudercommissie.html 9. Montessori bijeenkomst/montessori Info Session In plaats van een aparte Montessori bijeenkomst opteren we voor informatie over het toepassen van het Montessori principe in de Nieuwsbrief en hoe je het principe ook thuis kan toepassen. Melanie, Burcu, Femke of Esther zouden bijdragen kunnen schrijven Initially the Committee thought it would be a nice idea to organize a yearly Montessori info session for parents, where Burcu, Melanie,Arlene etc.. could speak about the Montessori educational principles. However the Committee thinks that this would be redundant with the Montessori Open Day (mid- March). We therefore only suggest including a paragraph in Casa dei Bambini s monthly newsletter with suggestions for Montessori activities at home. Each month, either Burcu, Melanie, Femke or Esther could write up the paragraph. 10. Nieuwe website/new Website
De Oudercommissie stelt voor dat CdB eigen foto s gebruikt op de website in plaats van afbeeldingen van het internet zodat de pagina eigen gemaakt wordt. The Parents Committee suggests using Casa dei Bambini s own pictures rather than pictures from the internet, to make it look more authentic. - - - - - - - - - - - - - - Volgende vergadering: Dinsdag 20 Mei 20.00 21.30 bij Mijke. Next meeting: Tuesday 20 May 20.00 21.30 at Mijke s place.