Synergia - Individueel rapport

Transcriptie

1 DOELSTELLING : Ensuring sufficient funding for projects in cost-generating departments of :53 1.

2 Inleiding Deze inleiding is vrij te bepalen bij de aanmaak van het rapport :53 2.

3 DOELSTELLING : Ensuring sufficient funding for projects in cost-generating departments of Deadline: De prognose voor het behalen van de doelstelling geeft aan of de manier waarop een doelstelling werd gedelegeerd en de kwaliteit van de betrokkenheid van alle belangrijke personen, toestaat om te geloven dat deze doelstelling zal worden bereikt. De doelstelling is haalbaar als: (1) de meerderheid van de deelnemers de kansen dat ze gehaald wordt hoog inschatten, erkennen dat het een geldige doelstelling is, weten dat de organisatie bezorgd is over de haalbaarheid van de prestatie en van mening is dat deze doelstelling het succes van de organisatie zal beïnvloeden. (2) geen van de personen die verantwoordelijk zijn voor deze doelstelling en diegenen die de doelstelling moeten behalen, hebben enige twijfel over de voorgaande verklaringen, en (3) personen die verantwoordelijk zijn voor dit doel en mensen die ze moeten behalen zijn het erover eens dat de middelen voor het behalen van de doelstelling op zijn minst voldoende zijn. De doelstelling is een risico als: (1) de personen die rechtstreeks verantwoordelijk zijn voor deze doelstelling of diegenen die de doelstelling gedelegeerd hebben, toegeven dat zij geen vooruitzicht hebben voor het bereiken ervan. (2)) de meerderheid van de deelnemers oordeelt dat de kansen op behalen van de doelstelling gering zijn, de doelstelling als niet erg belangrijk zien, van mening zijn dat de organisatie niet erg bezig is met het behalen ervan en van mening zijn dat het behalen van dit doel niet veel invloed zal hebben op het succes, en bijkomend, als de personen direct verantwoordelijk voor deze doelstelling van mening zijn dat het behalen van de doelstelling geen effect heeft op het succes van de organisatie, of onvoldoende middelen werden ingezet om de doelstelling effectief tot een goed einde te brengen. Het behalen van de doelstelling is onzeker als: ze niet als haalbaar noch als een risico kan worden beschouwd :53 3.

4 departments of Hoe schat je de kansen in dat deze doelstelling wordt bereikt? PERSPECTIEVEN Anonieme commentaar Verantwoordelijken (1) if all would equally strongly strive to achieve this goal... Let's talk about it during our next meeting. Somehow, the determination in this regard is melting. Unless the entire style of interdepartmental cooperation gets changed. Somehow all gets blurred. Both in actions and in conversations. And on top of that, there is a change in personnel planned now, so it will get even more confusing. Team (6) I think that everyone cares about it. The fate of depends on it. This is mainly due to the upcoming annual leave of Patricia. Delegerenden (1) Begunstigden (4) :53 4.

5 departments of Hoe belangrijk is deze doelstelling volgens jou PERSPECTIEVEN Anonieme commentaar Verantwoordelijken (1) If we really cannot secure financing in these areas, we should all focus on this goal, and forget the others. At least for now. This should be the most important goal for Projects Department, I reckon. I guess this is what project department should be about, right? This could be the ONLY goal of Projects Department. If it would be realized in 100%, there is nothing else needed for full happiness. Team (6) Delegerenden (1) Begunstigden (4) :53 5.

6 departments of In welke mate staat je organisatie erachter dat deze doelstelling wordt behaald? PERSPECTIEVEN Anonieme commentaar Verantwoordelijken (1) The top management focuses on useless actions in the area that functions very well: e.g. logistics. I believe, that if we would all focus on one goal, we could achieve much more. Not enough! Nobody thinks in those terms when preparing new projects. Could be more! But I understand that competition at the top of the priority list is huge. Team (6) Delegerenden (1) If you look at the actual process of creating and implementing projects: not at all. If you look at the verbal statements and the various demands of the board, is: very much so. Difficult. They all have good intentions, but there is no person who would feel 100% responsible for obtaining that result. I think this is a priority, and somehow it gets blurred out in the tumult of other, unimportant, administrative, daily goals, without which one can easily live. I feel that there is more talking about it, than acting... Begunstigden (4) :53 6.

7 departments of In hoeverre zal het verwezenlijken van deze doelstelling van invloed zijn op het succes van de organisatie? PERSPECTIEVEN Anonieme commentaar Verantwoordelijken (1) From what I know, there aren't many of such deficit areas (at least I do hope so). Of course very large. VERY large. Deficits do not serve us well. Team (6) Delegerenden (1) Begunstigden (4) :53 7.

8 departments of Je hebt de verantwoordelijkheid voor het realiseren van deze doelstelling. Wat is uw beoordeling van de middelen, informatie en het gezag die je hebt gekregen om te gebruiken in deze situatie? Verantwoordelijken (1) It is not enough to have power and resources. You still need to have skills and determination. I'm not sure if there is enough of that. Jij bent de persoon die deze doelstelling heeft gedelegeerd aan anderen. Wat is jouw beoordeling over de middelen, informatie en autorisatie die je hebt gegeven om te gebruiken in deze situatie. Delegerenden (1) :53 8.

9 departments of In welke mate voel jij je verantwoordelijk of de organisatie al dan niet deze doelstelling bereikt? unfortunately, despite me volunteering, nobody has involved me during the work on this goal Team (6) I do not believe, it's my area? At least it is not formulated in my task descriptions. But, of course, I do support it. My area is exactly like that, and the project-based financing works here just fine. But I believe there are more departments in who could use some extra financing. For some reason they don't seem to care much. As a regular employee I don't have too much influence on what decides :-( It's not something I could do myself... Welk effect zullen de resultaten, behaald door het bereiken van deze doelstelling, hebben op jouw werk? Begunstigden (4) I could focus on the most profitable activities and not worry about "patching holes". We all would profit on that :53 9.

10 departments of Rangschikking van de doelstellingen Doelstelling Doelstellingen die moeten behaald zijn om dit doel te kunnen bereiken Doelstellingen die haalbaar worden als/wanneer dit doel is bereikt The redesign of a new projects preparation process to include other departments Preparation of the first R&D project and securing its funding Implementation of new tools for controlling projects liquidity (software, procedures) Securing a grant for a project to train and coach all managers of our firm. Acquisition of skills needed for obtaining grants from the EU's 7th Framework Programme Implementation of new tools for controlling projects liquidity (software, procedures) Recruitment and introduction of a new manager of the Projects Department (replacement) Preparation of the first R&D project and securing its funding Acquisition of skills needed for obtaining grants from the EU's 7th Framework Programme The redesign of a new projects preparation process to include other departments Securing a grant for a project to train and coach all managers of our firm :53 10.

11 departments of Concurrerende doelstellingen Doelstelling Soms sluiten doelstellingen elkaar uit. Dat betekent, hoe succesvoller een organisatie is in het bereiken van één doelstelling, des te geringer worden de kansen de anderen te bereiken. Hieronder vind je een lijst van doelstellingen die worden aangegeven als in strijd met deze doelstelling. CONCURRERENDE DOELSTELLINGEN indicaties Recruitment and introduction of a new manager of the Projects Department (replacement) 6 Preparation of the first R&D project and securing its funding 1 Securing a grant for a project to train and coach all managers of our firm :53 11.