Toshiba en OneNote in actie voor bedrijven Toshiba en OneNote in actie voor bedrijven Met Microsoft Office OneNote 2003 kunt u uw notities digitaal vastleggen, ordenen en opnieuw gebruiken. Toshiba-notebooks met OneNote zijn ideaal om uw productiviteit te vergroten op de zaak, thuis en in het onderwijs. De eisen die u op de zaak aan een computer stelt, zijn net zo uniek als uzelf. Daarom is er voor bedrijven van elke omvang en voor elke zakelijke gebruiker een andere Toshiba-notebook en OneNote-oplossing. De Portégé is ideaal voor de ultramobiele gebruiker of kilometervreter die graag draadloos met een stijlvolle notebook werkt. Het Tecra-platform biedt bijzondere mobiele prestaties en is ontworpen voor de stabiliteit en duurzaamheid die in bedrijven worden vereist. De Satellite Pro biedt veel voor weinig geld en is heel geschikt voor kleine bedrijven of gebruikers met een kantoor aan huis. De Libretto biedt de hedendaagse mobiele professional compromisloze onafhankelijkheid in de palm van zijn hand. Welke Toshiba-notebook u ook voor uw zaken kiest, OneNote zorgt voor extra productiviteit onderweg. Persoonlijke productiviteit Gebruik OneNote om uw organisatievaardigheden te vergroten. Samenwerking en projectbeheer Houd productieve vergaderingen en verbeter de follow-up. Mobiel werken Verzamel moeiteloos informatie uit verschillende bronnen en in verschillende indelingen, zowel op kantoor als onderweg. Voor ondernemingen Bescherm uw gegevens met wachtwoordbeveiliging en directe backups. Profiteer van volledige integratie met andere producten van Microsoft Office. 1
Persoonlijke productiviteit Gebruik OneNote om uw organisatievaardigheden te vergroten. Met een overvolle agenda wordt het uitvoeren van meer taken in minder tijd de werkelijke maatstaf van uw persoonlijke productiviteit. Met Toshiba-notebooks en OneNote kunt u moeiteloos informatie ordenen, brainstormen en uw projecten plannen terwijl u thuis, op kantoor of onderweg bent. Takenlijsten De takenlijsten van OneNote bieden mogelijkheden om uw tijd snel en gemakkelijk te beheren. U voert uw taken in kant-en-klare sjablonen in, en vervolgens zet u ze met slepen en neerzetten op de juiste plaats. Door de volledige integratie met Outlook 2003 kunt u een taak selecteren en meteen afspraken en contactpersonen maken met een enkele muisklik. Checklists op taakprioriteit brengen nog meer overzicht in uw werkindeling: u deelt uw taken in op urgentie, zodat u zich eerst op de belangrijkste taken kunt richten. En u kunt uw takenlijsten overal mee naartoe nemen, zodat u altijd goed georganiseerd bent. Brainstormen en ideeën vastleggen Hoeveel tijd bent u niet kwijt met het invoeren van notities die al waren genoteerd op niet-elektronische media, zoals whiteboards, flip-overs of kladpapier? Boek een forse productiviteitsstijging door uw ideeën en concepten digitaal met OneNote vast te leggen terwijl u werkt. de stortvloed van informatie indammen Het beheersen van de stortvloed van informatie die u dagelijks verzamelt en ontvangt, kan een tijdrovende opgave zijn. OneNote is een uitstekende bewaarplaats waarin uw al uw gegevens kunt doorzoeken. Wanneer u op het internet surft, e-mail ontvangt of gesproken informatie verzamelt, kunt u al deze gegevens digitaal vastleggen op één locatie. En wat nog belangrijker is: de notities zijn volledig doorzoekbaar, zodat u altijd en overal snel kunt vinden wat u nodig hebt. 2
Samenwerking en projectbeheer Houd productieve vergaderingen en verbeter de follow-up. Het succes van projecten is vaak nauw verbonden met superieure samenwerking. Wanneer u met klanten, leveranciers en medewerkers communiceert, hebt u tools nodig waarmee u relaties met anderen altijd en overal zorgvuldig kunt beheren. Of u nu vergaderingen afspreekt en houdt, projecten organiseert of gespreksdetails vastlegt: OneNote verbetert de communicatie. samenwerken U bent verantwoordelijk voor het organiseren en leiden van een vergadering met een groot aantal deelnemers verspreid over de wereld. Eerst gebruikt u de vergaderingsjablonen van OneNote om de agenda vast te stellen en in te delen, en vervolgens plant u de vergadering in Outlook. Daarna nodigt u de deelnemers uit voor een gemeenschappelijke notitiesessie. Alle deelnemers kunnen de gemeenschappelijke notities in real-time bekijken en van commentaar voorzien, of ze nu werken met de pen van een tablet-pc, zoals de Toshiba Tecra M4, of met een toetsenbord en een muis. betere organisatie en coördinatie van taken voor projecten Verantwoordelijkheden en actie-items zijn onmisbaar voor elke geslaagde vergadering. Voor projectmanagers is OneNote een krachtig instrument om erop toe te zien dat taken worden uitgevoerd en producten worden afgeleverd. Met OneNote is het bijzonder eenvoudig om toewijzingen of taken die als follow-up-items zijn toegewezen, vast te leggen. Tijdens de vergadering kunt u Outlook-vergadertaken initiëren die zijn gekoppeld aan de lijst met actie-items. Ook kunt u in Outlook direct herinneringen in verband met follow-up-items per e-mail versturen. Omdat u dit in OneNote doet terwijl de vergadering nog bezig is, weet u zeker dat er geen enkele taak wordt vergeten of verzuimd. Aan het einde van de sessie, krijgen alle deelnemers meteen een exemplaar van de notulen, de actie-items in Outlook-taken en herinneringen over de follow-up in Outlook-e-mail. Stelt u zich eens voor wat dit betekent voor de reactietijd! 3
Mobiel werken Verzamel moeiteloos informatie uit verschillende bronnen en in verschillende indelingen, zowel op kantoor als onderweg. De globalisering van de economie heeft onze werkomgeving ingrijpend veranderd: zaken worden nu gedaan op vrijwel elke locatie en in vrijwel elke situatie die u kunt bedenken. Op drukke vliegvelden, in een taxi of in een directiekamer: mobiele gebruikers hebben tools nodig die ondersteuning bieden voor hun gevarieerde werkomgeving. flexibel werken onderweg Toshiba-notebooks en OneNote zijn het gereedschap waarmee u de hele dag kunt doorwerken, waar u ook bent. Terwijl u op het vliegveld op uw vlucht wacht, maakt u verbinding met het internet om aan een notitiesessie met uw collega s op kantoor deel te nemen. Tijdens de vlucht doorzoekt en ordent u offline uw notities ter voorbereiding van een vergadering met een klant op uw bestemming. In de taxi op weg naar het adres van de klant, legt u de notities van een telefonische vergadering met uw baas vast. Weer terug op kantoor stuurt u, al of niet draadloos, statusrapporten aan uw collega s. Met Toshiba ConfigFree voor probleemloze connectiviteit hebt u altijd en overal toegang tot uw notities, zodat u hele dag productiever bent. Gemakkelijk met gegevens in allerlei indelingen werken Wie mobiel werkt, moet ook gegevens in allerlei indelingen kunnen vastleggen: audio, video, internet-zoekresultaten, digitale inkt, tekeningen, enzovoort. Toshiba-notebooks beschikken over de kracht die nodig is om al deze media te ondersteunen, en met OneNote kunt u het allemaal vastleggen in één enkele werkruimte. In OneNote worden gegevens automatisch opgeslagen, zodat u zeker weet dat uw werk zelfs wordt bewaard als u de mobiele computer snel moet opbergen. 4
Voor ondernemingen Bescherm uw gegevens met wachtwoordbeveiliging en directe backups. Profiteer van volledige integratie met andere producten van Microsoft Office. Naast de flexibiliteit om onderweg te werken, biedt Toshiba ook de middelen om dit onbezorgd te doen: Toshiba EasyGuard is de ultieme oplossing voor verbeterde gegevensbeveiliging, geavanceerde systeembeveiliging en probleemloze connectiviteit. Toshiba-notebooks en OneNote bieden meer dan een krachtige mobiele werkplek en gemak bij het vastleggen van notities. De grote kracht van deze oplossing ligt in de integratie met andere producten van Microsoft Office en de uitgebreide voorzieningen om uw notities te beveiligen en er reservekopieën van te maken. Integratie met OneNote biedt meer efficiëntie in de directiekamer Op een werkdag voert u allerlei taken uit in veel verschillende applicaties. Gegevens uit OneNote kunnen makkelijk worden verplaatst naar andere Office-applicaties. U kunt uw puntsgewijze notities uit een vergadering gebruiken als basis voor een Word-document of het voorlopige schema dat u in een brainstormsessie hebt gemaakt overbrengen naar PowerPoint. Bovendien kunnen alle taken eenvoudig in Outlook worden opgeslagen voor een snelle, gemakkelijke follow-up. Betere beveiliging Gegevensbeveiliging is van het grootste belang voor mobiele gebruikers onderweg. OneNote biedt meerdere lagen van gegevensbeveiliging: wachtwoordbeveiliging voor alle notities of alleen beveiliging van bepaalde secties met vertrouwelijke gegevens. Met Toshiba EasyGuard zijn de gegevens op uw notebook veilig dankzij Trusted Platform Module (TPM), Executable Disable Bit (XD-Bit) en de vingerafdruklezer.* Toshiba en OneNote bieden ook betere beveiliging tegen gegevensroof in geval van diefstal van of inbraak in uw notebook. *Toshiba EasyGuard is beschikbaar op bepaalde Toshiba-notebooks. Gegevensbescherming OneNote voorziet in automatische backups om uw notities te beschermen tegen beschadiging, onbedoelde wijziging of verwijdering. Elke dag wordt van nieuwe of gewijzigde notities een reservekopie gemaakt op de locatie van uw keuze. Gebruikers van Toshiba EasyGuard-notebooks die vaak onderweg zijn, kunnen RAID 1 selecteren voor data mirroring, waarmee een backup van de vaste schijf wordt gemaakt voor extra beveiliging. Bij diefstal kunt u uw notities snel herstellen vanaf de mirror-schijf, zodat uw werk zo kort mogelijk stil ligt. De gegevens op uw notebook worden niet alleen met RAID beveiligd, maar ook met de voorzieningen van Toshiba EasyGuard: HDD Protection en het schokabsorberende ontwerp.* Met Toshiba en OneNote zijn belangrijke bedrijfsgegevens altijd veilig. 5
Met Microsoft Office OneNote 2003 kunt u uw notities digitaal vastleggen, ordenen, opnieuw gebruiken en delen. Toshiba-notebooks met OneNote zijn ideaal om uw productiviteit te verhogen op de zaak, thuis en in het onderwijs. Persoonlijke productiviteit Samenwerking / projectbeheer Mobiel werken Voor ondernemingen Alle voordelen van mobiel computergebruik: probleemloze connectiviteit, toegang tot real-time informatie, flexibel werken en leren: komen nog beter uit met OneNote. Leg uw oude, papieren notitieboekjes aan de kant en neem uw e-notities met u mee op uw Toshiba-notebook. De eisen die u op de zaak aan een computer stelt, zijn net zo uniek als uzelf. Daarom is er voor bedrijven van elke omvang en voor elke zakelijke gebruiker een andere Toshiba-notebook en OneNote-oplossing. Satellite Pro OneNote voor het bedrijf in ontwikkeling of het kantoor aan huis. Portégé OneNote voor kilometervreters. Tecra Met OneNote aan de slag. Libretto OneNote in de palm van uw hand. 2005. Toshiba Europe GmbH. Toshiba heeft er voor de publicatie alles aan gedaan om de correctheid van de geleverde informatie te waarborgen, maar productspecificaties, configuraties, prijzen, beschikbaarheid van systeem/componenten/opties kunnen alle zonder kennisgeving worden gewijzigd. Ga naar de website van Toshiba op www.toshiba-europe.com voor de recentste productinformatie over uw computer of voor de nieuwste informatie over de verschillende computerhard- of softwareopties. 6