Onderwerp Notulen MR-vergaderingen Datum 31 maart 2011, 12april 2011 en 18 april 2011 Aanwezigen Herman Schiphauwer (HS), Neil Turner (NT), Lora Zeyrek (LZ), Wanda Vester (WV), Ellen Lammertink (EL), Afwezig Notulist Cengiz Cilingir (CC), Henk Hamberg (HH), Jan Buit (JB), André Wilmink (AW) André Wilmink Bundeling notulen meerdere MR-vergaderingen 1. Inleiding 2. Mededelingen 3. Formatie 2011-2012 4. Enquêteresultaten 5. LB-banen 6. Diversen Ad 1. Inleiding De afgelopen weken hebben er meerder MR-vergaderingen plaatsgevonden. Belangrijke onderwerpen werden er besproken. Met de informatie omtrent deze onderwerpen dient zorgvuldig omgegaan te worden totdat met een bepaalde mate van zekerheid gezegd kan worden welke richting het opgaat en welke invulling een onderwerp krijgt. Deze notulen zijn een weergave van onderwerpen van de laatste 3 vergaderingen waarbij met name bij het onderwerp formatie de globale lijnen zijn beschreven. De invulling wordt donderdag 28 april 2011 gepresenteerd. De onderwerpen in deze notulen zijn: Formatie 2011-2012 Enquêteresultaten LB-banen Diversen Ad 2. Mededelingen Neil heeft een brief binnengekregen voor de MR inzake de bezuinigingen in het onderwijs. Henk gaat het document scannen en zet het in de gemeenschappelijke directory. Cursus verdieping MR André geeft aan dat Lora en hij hebben deelgenomen aan deze cursus die georganiseerd is door de GMR, gegeven door het CNV. Onderdeel van deze avond was het werkgelegenheidbeleid en ontslagbeleid. André vraagt of de leerkrachten deze informatie willen ontvangen. Lora stuurt de informatie naar de leerkrachten door. MR-partnerschap via de GMR André geeft aan dat de GMR, naar aanleiding van de vraag van de MR-St. Janschool, een MRpartnerschapovereenkomst heeft afgesloten met het CNV. Het MR-partnerschap houdt o.a. in dat je een vast contactpersoon van het CNV krijgt toegewezen waar je met al je vragen omtrent (G)MR-onderwerpen/zaken terecht kunt. 1-5
Ad 3. Formatie 2011-2012 De St. KOE heeft voor het komende schooljaar een overschot van 21 FTEs (voor de inzet van 21 FTEs is geen geld). Het is mogelijk dit voor één jaar uit te zitten maar er zijn geen ontwikkelingen die aangeven dat het over één jaar anders (lees beter gaat) is. Dit betekent dat het bestuur maatregelen moet nemen. De redenen voor het tekort aan gelden zijn: Terugloop in leerlingaantal Per leerling krijgt de school een bedrag; voor de onderbouw is dit hoger dan voor de bovenbouw. Weging van leerlingen Op basis van de opleiding en achtergrond ouders wordt een weging voor het kind bepaald. Afhankelijk van deze weging vindt toekenning van extra gelden plaats. De weging en de gelden zijn aangepast. Rekenmodel scholen en besturen Algemeen gold dat het hanteren van het oude rekenmodel elk jaar leidde tot een tekort. De besturen kregen vervolgens een naheffing Dit gold ook van de St. KOE. Voor dit jaar is besloten uit te gaan van de werkelijke (reële) cijfers hetgeen leidt tot een lager beschikbaar budget. Alle leerkrachten hebben een contract bij de St. KOE; zijn in dienst van de St. KOE. Binnen de stichting is afgesproken dat een leerkracht volgens het LIFO-principe ontslag wordt aangezegd. Voor de leerkrachten die het betreffen vinden de volgende activiteiten plaats: Leerkrachten krijgen een bijeenkomst met het bestuur van de St. KOE waarin de verdere procedure wordt besproken. Iedereen krijgt middels deze bijeenkomst dezelfde informatie op hetzelfde moment. Een aantal leerkrachten krijgen een zogenaamde vooraankondiging ontslag; na één jaar volgt eventueel ontslag. Situatie St. Jan In de begroting voor de St. Jan is een tekort aan geld dat overeen met 3,25 FTE. In het team is 31 maart 2011 over dit tekort en de bijbehorende consequenties gesproken. De sfeer in het team was bedrukt; een ieder schrok van de cijfers en bijgehorende gevolgen. De gevolgen voor de St. Jan zijn extra groot omdat er vorig jaar reeds 1,5 FTE over was. Deze 1,5 FTE moet bovenop de normale bezuiniging, bezuinigd worden. Niemand van de leerkrachten van de St. Janschool krijgt nu een vooraankondiging ontslag hetgeen betekent dat er het komend jaar sowieso werk is voor deze leerkrachten bij de St KOE. Gevolgen groepsindeling/schoollocaties De gevolgen voor de groepsindeling en schoollocaties worden in een speciale oudervergadering van 28 april 2011 besproken. 2-5
Ad 4. Enquêteresultaten; leerling-, leerkracht en ouderenquête Hierna worden in twee overzichten de belangrijkste verbeterpunten en goede punten weergegeven van alle drie de enquêtes tezamen. Het betreft het overzicht van de oudergeleding van de MR. Nummer 1 heeft de hoogste prioriteit, 2 een lagere prioriteit etc.. 5 belangrijkste verbeterpunten 1. Rust in de klas Schoolregels en rust/orde 2. Communicatie Interne communicatie op school én communicatie over school/leerling. 3. Pesten Aandachtspunt: Inventariseren wat ouders hiermee bedoelen, beleving kinderen en leerkrachten is anders 4. Schooltijden Schooltijden in het algemeen als ook de overblijf. 5. Betrokkenheid ouders 6. Werkdruk/werkklimaat Daarnaast worden de volgende verbeterpunten genoemd maar deze horen niet bij de belangrijkste 6. veiligheid schoolomgeving invloed van school hierop is minimaal imago school hygiëne 5 belangrijkste goede punten (punten die behouden moeten blijven) 1. Leerkrachten De begeleiding, kwaliteit en professionaliteit van de leerkrachten. 2. Regels, rust en orde Aandachtspunt: dit goede punt staat op gespannen voet moet het verbeterpunt 3. Kennis en (persoonlijke) ontwikkeling Het gaat hier over de kennis en ontwikkeling van leerkrachten. 4. Sfeer op school 5. Collegialiteit Daarnaast worden de volgende punten genoemd die goed gaan en behouden moeten worden: Feedback ouders Veilig voelen Omgang Plezier in school Internetpesten Arbeidsvoorwaarden Inrichting schoolgebouw In het schoolplan 2011-2015 komen bovenstaande punten als ook de punten van het team terug (het team heeft per schoollocatie hun inbreng geleverd). De goede punten moeten behouden blijven en op de verbeterpunten dient concreet actie te komen voor zo ver dit ligt binnen de mogelijkheden van de school. André merkt op dat er afwijkingen zijn in de enquêteresultaten per schoollocatie; Haaksbergerstraat en Spinnerstraat komen redelijk overeen, Veldkamp wijkt hier nog wel eens van af. Een gedifferentieerde aanpak in het schoolplan wordt dan ook aanbevolen. Verder is besproken dat er elke twee jaar een ouderenquête gehouden dient te worden gaat worden. De resultaten hiervan worden direct verwerkt in het schooljaarplan van het dan komende schooljaar. De directeur vindt dit een goed idee en gaat actie ondernemen om dit idee te verwezenlijken. 3-5
Ad 5. LB-banen De leerkrachten in het onderwijs vallen wat saliering betreft in een bepaalde schaal. Dit is in hoofdzaak de zogenaamde LA-schaal. Het ministerie heeft vastgesteld dat binnen 3 jaar 40% van de leerkrachten in dienst van een schoolbestuur, in de LB-schaal moeten vallen. Hiervoor heeft het ministerie geld beschikbaar gesteld. Verder geldt dat elke basisschool binnen deze termijn minimaal 30% van de leerkrachten in schaal LB moet hebben. Wanneer een school niet kan voldoen aan deze eis, moet externe werving plaatsvinden. Om van de LA- in de LB-schaal te komen moet aan 3 vereisten voldaan worden: Leerkracht dient een opleiding te hebben op HBO+ niveau Dit kan voor de leerkrachten op twee manieren namelijk via de lerarenbeurs (eens per carrière) óf via het nascholingsbudget St. Janschool. Leerkracht dient te voldoen aan de vereiste functiecompetenties. Leerkracht dient minimaal de helft van zijn tijd les te geven veel leerkrachten van de St. Janschool voldoen aan het eerste en derde criterium. Op de St. Janschool zitten op dit moment 3 leerkrachten in de LB-schaal. Hiermee zit de St. Janschool op het voor dit jaar vereiste quotum. Aantallen komende jaren: Eind volgend jaar moet elke basisschool onderdeel van de St. KOE, 24% van de leerkrachten in schaal LB hebben. Dit is voor veel basisscholen een probleem. Wil de St. KOE voldoen aan de 40%-eis dan moeten sommige basisscholen van de St. KOE extra leerkrachten opleiden/leveren voor de LB-schaal. Herman geeft aan dat de St. Janschool 2 leerkrachten kan opleiden voor de LB-schaal en wel voor de functies: Interne begeleider; hiervoor is momenteel één leerkracht in opleiding Rekenen Als het leerkrachtenteam en de MR akkoord zijn, worden voor deze twee functies vacatures opengesteld waarop elke leerkracht kan solliciteren. De procedure voor de leerkracht is aan te tonen dat hij/zij aan de vereisten voldoet. Bij geschiktheid wordt leerkracht voorgedragen door St. Janschool aan het bestuur van de St. KOE. Het bestuur van de St. KOE houdt een intake en op basis hiervan vindt al of niet toekenning plaats in de LB-schaal. Herman vraagt of de MR-akkoord is met het open stellen van 2 vacatures voor de LB-schaal. Besluit: De MR-St. Jan is akkoord met de openstelling van 2 vacatures voor leerkrachten in de LB-schaal. Als motivatie hiervoor geldt dat het de school zelf geen (extra) geld kost omdat het geld door het ministerie beschikbaar gesteld wordt, het de kwaliteit van het onderwijs op de St. Janschool ten goede komt, de St. Janschool in een vroegtijdig stadium voldoet aan de eisen van het ministerie (minimaal 30%) en een bijdrage kan leveren aan de doelstelling van de St. KOE (40%).. 4-5
Ad 6. Diversen Intern onderzoek De St. Janschool is naar aanleiding van de CITO-resultaten van de afgelopen jaren gestart met het interne onderzoek. Het onderzoek richt zich onder andere op de onderwijsinhoudelijke kant en op de organisatie van de St. Janschool én moet leiden tot verbetervoorstellen voor deze onderzoeksgebieden. De onderwijsinspectie is akkoord met het interne onderzoek van de St. Janschool op voorwaarde dat het inzage krijgt in de resultaten Begin volgend schooljaar komt de inspectie om te zien wat er verbeterd wordt/is. De planning van het onderzoek is dat eind april-2011 de laatste onderzoeksdag op school is en medio mei-2011 wordt het onderzoeksrapport opgeleverd met daarin de resultaten, analyses en aanbevelingen. Identiteitsonderzoek De St. Janschool en de leerkrachten zijn gestart met een identiteitsonderzoek. In drie dagdelen wordt bepaald hoe omgegaan wordt met én invulling gegeven wordt aan de identiteit/grondslag, het katholiek onderwijs. Hiervoor hebben de leerkrachten reeds een enquête onder de ouders gehouden. De resultaten daarvan worden eind deze maand verwerkt waarna ze in mei-2011 bekend zijn. Deze enquêteresultaten zijn input voor het tweede dagdeel van de cursus. Het identiteitsonderzoek wordt in oktober-2011 afgerond. De resultaten kunnen niet meegenomen worden in het schoolplan 2011-2015 omdat de resultaten daarvoor te laat komen. Ze worden wel meegenomen in het volgende schooljaarplan. Gebruik mobiele telefoon De MR kiest er voor dat mobiele telefoons worden toestaan conform hetgeen beschreven is in de schoolgids (mobiele telefoon uit op school / tijdens schooltijd). Omtrent het handhaven van deze regel wordt afgesproken dat als een leerling de regel overtreedt, de leerkracht de ouders/verzorgers van de leerling belt en deze het kind moeten aanspreken op zijn/haar gedrag. Deze uitvoeringsregel wordt periodiek geëvalueerd en bij onvoldoende effect worden aanvullende maatregelen genomen. Verder wordt afgesproken dat de tekst in de schoolgids omtrent het gebruik van mobiele telefoons en het meenemen van kostbaarheden naar school wordt aangescherpt. 5-5