Aan de slag met APICS Basisopleiding AIR V 2012-01
Waarom deze cursus? 2 Als voorbereiding op het werken met APICS leert u in deze cursus meer over de werking van de volledige keten en over basisbegrippen in APICS Deze cursus geeft u verder een eerste algemene kijk op APICS. Zo leert u hoe u kan aanmelden, wat u ziet op het scherm, hoe u zich in APICS verplaatst en wat veelgebruikte afbeeldingen betekenen. U leert tot slot wat te doen in geval van problemen en wat u in de volgende fases kan verwachten.
Ketenwerking Basisbegrippen APICS opstarten Uw rol in APICS Het APICS scherm Navigeren door het scherm Afbeeldingen Updates en problemen Roadmap Q&A 3
Ketenwerking: Belangrijk! 4 Doel: veilige en vlotte verkeersafwikkeling dankzij een continue afstemming van de scheepsbewegingen in de haven en op de rivier betere commerciële exploitatie van de haven Hoe: optimalisatie van de hele keten, eerder dan de individuele belangen van de betrokken partijen operationele mensen van alle betrokken diensten fysiek samenzetten door de bouw van een nieuw coördinatiecentrum permanent overleg en communicatie als nieuwe tweede natuur
Opvaart 5 Riviersleepboot Vooraanmelding Sluisplan Plaatsaanvraag Havensleepboot Toelatings bericht Loodsbestelling VHF melding Praaibrief melding Praainummer Dokdiensten ETA ATA RTA Loods aan boord Sluis in melding Sluis ETA 60 dagen ETA 24 uur ETA 6 uur Boei 35 Boei 65 Konijnenschor ETA CP
Afvaart 6 Bevestiging vertrek Aanvraag vertrek Vastmaken sleepboten Dokdiensten Riviersleepboot Rivierloods OK losgooien Havensleepboot sluis uit los dokloods ligplaats, melding aan boord gemeerd Sluis Toelating vertrek Toelating vertrek -1 ETD -2 ETD -3 ETD -4
Ketenwerking Basisbegrippen APICS opstarten Gebruikersrol en werkposten Conceptueel Model Navigeren door het scherm Afbeeldingen Updates en problemen Roadmap Q&A 7
Basisbegrippen: Binnenschip 8 Bestemd voor vervoer van goederen en mensen op de binnenwateren Met een geldige binnenvaartmeetbrief Ook pleziervaart en alle drijvende vaartuigen die niet over een zeemeetbrief beschikken Binnenschepen die over een zeemeetbrief beschikken worden nautischadministratief en operationeel afgehandeld als zeevaart verplichte elektronische vooraanmelding verplichte elektronische plaatsaanvraag voor schepen die een ligplaats aanlopen
Basisbegrippen: Zeeschip 9 Vaartuigen die vermeld staan in Lloyd's Register of ships of die over een geldige internationale meetbrief beschikken
Basisbegrippen Haven entrypunten CP NLB 10 CP: Coördinatiepunt NLB: Noordlandbrug ALB ALB: Albertkanaal PIZ: Petroleuminstellingen Zuid PIZ
Basisbegrippen: Werkingsgebied 11 De positiemeldingen van schepen gebeurt via twee kanalen: AIS en CBS. Via deze informatie kan APICS de route van een schip opvolgen en voorspellen.
Basisbegrippen: Passagepunten 12 Passagepunten = locaties waarop in APICS een positiemelding (ATA) van een schip wordt geregistreerd Op een hoofdpassagepunt wordt geregistreerd: LKN: loodskotter Noord LKW: loodskotter West VLI: Vlissingen CP: Coördinatiepunt PIZ: Petroleuminstellingen Zuid ALB: Albertkanaal NLB: Noordlandbrug ATA: actual time of arrival ETA: expected time of arrival PTA: predicted time of arrival
Basisbegrippen: Werkingsgebied 13 Van Loodskotter tot Antwerpen worden gegevens uitgezonden door SRK (Schelde radar keten) via CBS (Central Broker System) naar de haven
Basisbegrippen: Werkingsgebied 14 Vanaf Terneuzen worden berichten opgevangen door AIS én CBS (dubbele ontvangst)
Basisbegrippen: Werkingsgebied Voor schepen die de haven aanlopen via het Albertkanaal worden passagemeldingen voor de sluizen van Olen en Wijnegem ontvangen van de scheepvaart via het CBS. Er is tot op heden een beperkte AIS-dekking tussen Wijnegem en het Straatsburgdok. 15
Basisbegrippen: Werkingsgebied Voor schepen die de haven aanlopen via de Schelde- Rijnverbinding worden passagemeldingen aan de Volkerak- en Kreekraksluizen ontvangen van het IVS90 van Rijkswaterstaat via het CBS. Er is AIS-dekking vanaf Sint-Philipsland. 16
Basisbegrippen: Werkingsgebied Voor schepen die de haven aanlopen via de Boven-Zeeschelde wordt passage Wintam ontvangen van W&Z via het CBS. Andere passagemeldingen worden ontvangen van SRK. Er is AIS-dekking vanaf de Rupelmonding.. 17
Basisbegrippen: Reis 18 Reis = verplaatsing van een schip van punt A naar punt B, zonder wijziging van samenstelling of lading. heeft een reisnummer Aankomstreis Start bij: ontvangst van de eerste ATA (moment van VHF contact is wordt ook verwerkt als ATA) Eindigt bij: schip is gemeerd op ligplaats
Basisbegrippen: Reis 19 Verhaalreis Start: vanaf het ogenblik dat het schip losgegooid wordt op de ligplaats Eindigt: het schip is gemeerd op de ligplaats van bestemming
Basisbegrippen: Reis 20 Vertrekreis Start bij: verlaten van de ligplaats Eindigt bij: verlaten van de haven (na ontvangst van een ATA die het vertrek bevestigt)
Basisbegrippen: Reis 21 Doorvaartreis Een reis van een schip komende van buiten de haven door het dokkencomplex met bestemming buiten de haven
Basisbegrippen: Reis 22 Voorbijvaartreis Een reis van een zeeschip dat over de Schelde vaart zonder Antwerpen aan te lopen of het dokkencomplex te betreden
Basisbegrippen: Verblijf 23 Verblijf = periode tussen het in- en uitvaren van de haven heeft een verblijfsduur en een verblijfsnummer Start bij: invaren van de sluis meren in de getijhaven of invaren van het Amerikadok /Asiadok of passeren van de Noordlandbrug richting Zuid Eindigt bij: uitvaren van de sluis ontmeren in de getijhaven of uitvaren van het Amerikadok /Asiadok richting Straatsburgdok of passeren van de Noordlandbrug richting Noord
Ketenwerking Basisbegrippen APICS opstarten Uw rol in APICS Het APICS scherm Navigeren door het scherm Afbeeldingen Updates en problemen Roadmap Q&A 24
APICS opstarten: Aanmelden 25 U klikt op het APICS-icoon op uw desktop Operationele diensten: u geeft gebruikersnaam en wachtwoord in Administratieve diensten: u bent automatisch aangelogd
APICS afsluiten: Afmelden 26 Klik op het afmeldicoon rechts bovenaan uw scherm U wordt automatisch afgemeld. Indien u zich had aangemeld, verschijnt een aanmeldscherm voor de volgende gebruiker
Ketenwerking Basisbegrippen APICS opstarten Uw rol in APICS Het APICS scherm Navigeren door het scherm Afbeeldingen Updates en problemen Roadmap Q&A 27
Uw rol in APICS 28 Uw rol bepaalt welke schermen en functionaliteiten u ziet
Uw rol in APICS 29 U hebt meerdere rollen: selecteer de gewenste rol Uw rol vereist de keuze van een locatie: selecteer de gewenste werkpost
Ketenwerking Basisbegrippen APICS opstarten Uw rol in APICS Het APICS scherm Navigeren door het scherm Afbeeldingen Updates en problemen Roadmap Q&A 30
Het APICS scherm 1 Hoofding 31 3 Centraal scherm 5 Prikbord en berichten 2 Modulepaneel 4 Statusbalk
Ketenwerking Basisbegrippen APICS opstarten Uw rol in APICS Het APICS scherm Navigeren door het scherm Iconen Updates en problemen Roadmap Q&A 32
Hoe opent u een scherm? 33 1 Klik op een titel om het scherm te openen 2 Telkens u op een titel klikt, opent een nieuw tabblad
Hoe sluit u een scherm? 34 Klik op het tabblad te sluiten Rechtsklik om alle tabbladen te sluiten of alle tabbladen te sluiten behalve het openstaande
Hoe bekijkt u details vanuit een lijst? 1 Dubbelklik op een lijn in de lijst of klik op 35 2 De detailinformatie kan in meerdere tabbladen verschijnen Tip: Klik opnieuw op om de detailinformatie te sluiten
Hoe kan u gegevens filteren? 36 Filteren: in een lijst of tabel ziet u alleen die lijnen die voldoen aan de filtercriteria 1 Geef aan waarop u wil filteren en klik op Zoeken 2 Klik op Wissen om opnieuw de volledige lijst te zien Tip: Klik op om de filterbalk te verbergen
Hoe kan u gegevens sorteren? 37 Sorteren: de lijst wordt alfabetisch of numeriek gesorteerd volgens het criterium van die kolom Klik op een kolom, bv schip
Hoe voert u gegevens in? 38 Toevoegen Wijzigen Gegevens vernieuwen Verwijderen
Hoe voert u een datum in? 39 Geef de datum onmiddellijk in Gebruik de kalender Tip: u kan een datum op verschillende manieren ingeven: dd-mm-jj dd-mm-jjjj ddmmjj ddmmjjjj
Hoe kiest u in een lijst? 40. Klik op het pijltje Kies in de lijst
Hoe navigeert u door het scherm? 41 Spring snel naar het volgende invulveld met de Tab-toets Keer via de breadcrumbs snel terug naar het hoofdscherm
Wat bij fouten? 42 Een rode kader = een fout Een rode bol = verplicht veld Beweeg de muis over het veld voor meer info over de fout Voor een overzicht te zien van alle fouten, klik op Tip: Verplichte velden moeten ingevuld of correct zijn worden alvorens de knop Opslaan actief wordt.
Ketenwerking Basisbegrippen APICS opstarten Uw rol in APICS Het APICS scherm Navigeren door het scherm Afbeeldingen Updates en problemen Roadmap Q&A 43
Toelatingsstatus Status van een reis Toelating tot opvaart Wachten op toelating tot opvaart Geen toelating tot opvaart Schip voor anker (kleur kan variëren) Speciale aandacht (kleur kan variëren)
Praaibrief Nog niet ingevuld, maar voor boei 35 Gedeeltelijk ingevuld, voor boei 35 Niet ingevuld, aan boei 35 Gedeeltelijk ingevuld Volledig ingevuld 45 Praaibrief
Security level Niet gekend Laagste security level Middenste security level Hoogste security level Vrijgesteld van ISPS meldplicht Niet in orde Niet van toepassing 46 Security level
Ketenwerking Basisbegrippen APICS opstarten Uw rol in APICS Het APICS scherm Navigeren door het scherm Afbeeldingen Updates en problemen Roadmap Q&A 47
Problemen? Suggesties voor verbeteringen? 48 APICS helpdesk Tel: 03 229 72 00 (intern 7200) Mail: apics@haven.antwerpen.be
Ketenwerking Basisbegrippen APICS opstarten Uw rol in APICS Het APICS scherm Navigeren door het scherm Afbeeldingen Updates en problemen Roadmap Q&A 49
Roadmap 50 Niet klaar - wordt later aangevuld
Ketenwerking Basisbegrippen APICS opstarten Uw rol in APICS Het APICS scherm Navigeren door het scherm Iconen Updates en problemen Roadmap Q&A 51
Q&A 52