O.B.S. Het Eiland P.A. van Meverstraat 1 1507 XE Zaandam Tel: 075 6354699 info@obsheteiland.nl www.obsheteiland.nl
Inhoudsopgave 1. Inleiding pagina 03 2. Onze school pagina 04 2.1. - Ontwikkeling leerlingenaantal 2.2. - Leerlingenaantallen per leeftijd en percentage teldatum 01-10-13 2.3. - Aantallen en percentage gewichten leerlingen 2.4. - Schoolverlaters doorstroom naar het Voortgezet Onderwijs 2.5. - Leerlingen met LGF 2.6. - Verlengingen en verwijzingen 2.7. - Personeel 2.8. - Aantal personeelsleden schooljaar 2013-2014 2.9. - Leeftijdsopbouw in percentages 2.10. - Organogram Het Eiland 2.11. - Klachten en klachtenregeling 2.12. - Communicatie tussen school ouders en PR 2.13. - Medezeggenschap en Oudercommissie 2.14. - Samenwerking met externen 3. Onderwijskundig- en organisatorisch beleid pagina 09 3.1. Ontwikkelingen op het gebied van Onderwijs en Leren 3.2. - Ontwikkeling van de leerlingenzorg binnen de school 3.3. Opbrengsten en resultaten 3.4. Brede schoolontwikkeling 3.5. - Schoolactiviteiten 4. Personeelsbeleid pagina 13 4.1. - Taken en functies binnen de school 4.2. - Inzet personeel speciale doeleinden als rugzakleerlingen 4.3. - Mutaties 4.4. - Ziekteverzuim 4.5. - Invalleerkrachten 4.6. - Lio-ers en overige stagiaires 4.7. - Professionalisering 5. Middelen en voorzieningen pagina 17 5.1. - Huisvesting 5.2. - Digitale schoolborden 5.3. - Arbo en veiligheid 6. Nawoord en resultaatverwachting 2014-2015 pagina 18 pagina 2
1. Inleiding Het schooljaar 2013-2014 stond net als het voorafgaande schooljaar helemaal in het teken van de uitvoering van het tweejarig kwaliteitsverbeterplan 2012-2014, dat tot belangrijkste doel heeft een kwaliteitsslag te maken op het gebied van onderwijs en leren. Dit betekent optimalisering van de zorgstructuur, de onderwijskundige rode lijn door de school en het grip krijgen op het gebied van processen, resultaten en opbrengsten van ons onderwijs. Dit schooljaar is er weer bijzonder hard gewerkt aan verdere vernieuwing, verandering en verbetering van ons onderwijs. Speerpunt is hierbij de basis op orde. Dit houdt in dat het werken met groepsplannen en de dagelijkse vertaling daarvan in de dag- en weekplanning veel aandacht heeft gehad. Hierbij zijn wij ook dit schooljaar begeleid door de SBD (schoolbegeleidingsdienst). Ook is er, onder leiding van de SBD, voor de groepen (4) 5 t/m 8 verder gewerkt aan de invoering van de methode voor begrijpend lezen (Nieuwsbegrip XL) en voor de groepen 4 t/m 6 de methode voor Voortgezet Technisch Lezen (Estafette). Hierop aansluitend zijn de groep 1 t/m 4 gestart met de invoering van een leerlijn begrijpend luisteren die aansluit bij de werkwijze van de methode voor begrijpend lezen. Ook hebben wij ons beziggehouden met de verdere optimalisering van de inrichting van de school. In dit Jaarverslag doen wij verslag van alle zaken die dit jaar opgepakt en uitgewerkt zijn. Het is dan ook een jaarverslag met veel positieve acties die uiteindelijk tot een nog betere kwaliteit van het onderwijs op Het Eiland moet leiden. Lars van Ravenhorst directeur Dorien Hille - adjunct directeur pagina 3
2. Onze school Het Eiland is een van de 28 scholen voor openbaar onderwijs in Zaanstad en valt onder het bevoegd gezag van Stichting Zaan Primair. De afgelopen jaren heeft onze school te maken gehad met krimp van het aantal leerlingen. Begin jaren 2000 telde Het Eiland meer dan 800 leerlingen verdeeld over twee locaties. Het schooljaar 2013-2014 waren dit nog ongeveer 300 leerlingen op één locatie. Veiligheid en welbevinden van de kinderen staat bij onze school hoog in het vaandel. Dit zijn voor ons basisvoorwaarden om tot leren te komen. Dit is ook de reden dat wij vier jaar geleden zijn gestart met de Kanjertraining; een trainingsprogramma voor de sociaal emotionele vaardigheden. 2.1. Ontwikkeling leerlingenaantal Vanaf 2002 kreeg Het Eiland, na jaren van sterke groei, te maken met een daling van het aantal leerlingen. In de voorgaande jaren was de instroom van nieuwe vierjarigen vele malen groter dan de uitstroom van leerlingen (voornamelijk groep 8). Nu is het al een groot aantal jaren precies andersom. Teldatum 01-10-09 01-10-10 01-10-11 01-10-12 01-10-13 Aantal lln. 466 411 359 329 284 De terugloop heeft met name een aantal oorzaken: terugloop van het aantal vierjarigen in de wijk Westerwatering minder geboorten in Zaanstad en de directe regio keuze voor een andere school De 284 leerlingen werden in het schooljaar 2013-2014 verdeeld over 11 groepen: twee groepen 1-2, één groep 3, één groep 4, één groep 5, één groep 5/6, één groep 6, twee groepen 7 en twee groepen 8. Voor de komende jaren valt te voorzien dat het leerlingenaantal nog verder zal dalen. Een daling die gepaard gaat met een kleiner aantal groepen en eventuele overplaatsing van personeel. 2.2. Leerlingenaantallen per leeftijd en percentage teldatum 1-10-2013 Leeftijd Aantal percentage 4 jaar 14 5% 5 jaar 28 10% 6 jaar 29 10% 7 jaar 36 13% 8 jaar 38 13% 9 jaar 33 12% 10 jaar 45 16% 11 jaar 48 17% 12 jaar 13 14% 13 jaar 0 Totaal 284 100% pagina 4
2.3. Aantallen en percentage gewichten leerlingen In onderstaand schema zijn de leerlingen verdeeld naar gewicht (afhankelijk van de opleiding van de ouders). Deze weging is van belang voor de financiering van ons onderwijs. Zoals uit onderstaand overzicht blijkt, heeft het Eiland slechts een klein percentage zgn. gewichtenleerlingen. Dit betekent dat wij als school geen extra financiering krijgen bovenop de reguliere bekostiging. Overzicht gewichtenleerlingen per 1-10-2013: Leerlingen per 01-10-13 Leerlingen per gewicht in 01-10-13 gewicht in aantal percentage 0.00 265 0.00 93% 0.30 10 0.30 4% 1.20 9 1.20 3% Totaal 284 Totaal 100 2.4. Schoolverlaters en doorstroom naar het Voortgezet Onderwijs Aan het eind van het schooljaar hebben 68 leerlingen Het Eiland verlaten. Dit betrof 55 leerlingen die uitstroomden naar het voortgezet onderwijs en 13 leerlingen die om verschillende reden halverwege hun schoolcarrière uitgestroomd zijn. Dit was vanwege verhuizing, emigratie of verandering van school. Hieronder is de verdeling van het VO te zien. Soort Voortgezet Onderwijs Aantal leerlingen Percentage Praktijk onderwijs 2 3% VMBO Basis 14 25% VMBO Kader 9 16% VMBO Theorie 5 10% HAVO 18 33% VWO 7 13% TOTAAL AANTAL LEERLINGEN 55 100% 2.5. Leerlingen met LGF Het afgelopen schooljaar hebben 5 leerlingen gebruik gemaakt van de leerlinggebonden financiering de zgn. rugzakfinanciering. Naast de reguliere zorg binnen de klas van de groepsleerkracht hebben deze leerlingen extra begeleiding gekregen van een speciale leerkracht van de school en een ambulant begeleider van een school voor speciaal onderwijs. 2.6. Verlengingen en verwijzingen Op Het Eiland onderscheiden wij twee vormen van verlenging: de verlenging van de kleuterschoolperiode en de herhaling van een leerjaar in groep 3 t/m 8, de z.g. doublure. Het afgelopen schooljaar hebben wij voor 2 oudste kleuters besloten de kleuterperiode te verlengen. Daarnaast is er 1 leerling in groep 4 en zijn er 3 leerlingen in groep 5 blijven zitten. pagina 5
2.7. Personeel Het team van leerkrachten dat op Het Eiland lesgeeft en ondersteunende taken verricht, is voor basisschoolbegrippen naar landelijke maatstaven gemeten, nog steeds een redelijk groot team. Aan het eind van het schooljaar 2013-2014 hadden 24 mensen lesgevende, onderwijsondersteunende of directie taken. 2.8. Aantal personeelsleden schooljaar 2013-2014 Onderstaand in schema het aantal personeelsleden en de verdeling van de aantallen fte s. aantal personeelsleden (incl. OOP) 24 aantal parttimers < 0,8 fte 18 aantal fte's leidinggevende taken 1,5 10% aantal fte's onderwijzend personeel 12,1 80% aantal fte's ondersteunend personeel 1,6 10% 2.9. Leeftijdsopbouw in percentages aantal (onderwijzend personeel ) 21 leeftijd (in procenten): t/m 30 jaar 24% 31-40 jaar 14% 41-45 jaar 19% 46-50 jaar 0% 51-55 jaar 19% 56-60 jaar 10% vanaf 61 jaar 14% percentage mannen 10% percentage vrouwen 90% 2.10. Organogram Het Eiland Directie : Directeur & Adjunct directeur 2 bouwcoördinatoren en 1 intern begeleider Groepsleerkrachten + leerkrachten met speciale taken Vakleerkracht bewegingsonderwijs Ondersteunend personeel pagina 6
2.11. Klachten en klachtenregeling De klachtenregeling is te vinden in de schoolgids. Er is dit jaar één klacht bij de clusterdirecteur terecht gekomen: het betrof een ouder die problemen had omtrent het thema Sinterklaas. 2.12. Communicatie tussen school - ouders en PR De ouders zijn gedurende de tijd dat hun kind deel uitmaakt van onze schoolgemeenschap, onze belangrijkste sparringpartners. Een goede wederzijdse communicatie bevordert een soepel contact en voorkomt misverstanden en onduidelijkheden. Veel van deze communicatie verloopt via Basisschoolnet.nl, een online intern communicatieplatform. Dit communicatieplatform is alleen toegankelijk voor de ouders en medewerkers van Het Eiland. De privacy is beschermd, want de gegevens van de school, leerkrachten, ouders en kinderen zijn uitsluitend toegankelijk via unieke inlogcodes. Dat betekent dat alle berichten en informatie van de school, afspraken met - en mededelingen van de leerkrachten via Basisschoolnet.nl verschijnen en daar ook terug te vinden zijn. Ook de ouders hebben de mogelijkheid om op deze wijze te communiceren met leerkrachten en directie. Het afgelopen schooljaar hebben wij gebruik gemaakt van de onderstaande middelen om de ouders te informeren over de werkwijze en ontwikkeling van het kwaliteit van het onderwijs op Het Eiland, als ook over de voortgang van de ontwikkeling van hun kind(eren). De volgende middelen zijn ingezet: Twee wekelijkse nieuwsbrief Deze is dit schooljaar 20 maal verschenen via Basisschoolnet Jaargids 2013-2014 Een speciale gids die aan het begin van het schooljaar via Basisschoolnet naar de ouders wordt gemaild. In deze gids staat alle belangrijke informatie die van belang is voor het schooljaar 2013-2014. Jaarkalender 2013-2014 Hierop staan alle belangrijke data vermeld. Deze is toegevoegd aan de Jaargids en is ook via Basisschoolnet naar de ouders gemaild. Schoolgids 2013-2014 Deze wordt aan nieuwe ouders uitgereikt tijdens het intakegesprek en is voor de overige ouders te downloaden via de website. Website www.obsheteiland.nl met de algemene informatie vanuit de school. Er is het afgelopen jaar een nieuwe huisstijl gelanceerd met een nieuwe website. Informatieavond Drie weken na aanvang van het schooljaar hebben alle leerkrachten een informatieavond georganiseerd waarin hij/zij de ouders van de groep uitgebreid geïnformeerd heeft over de leerstof van het betreffende jaar, de werkwijze en de gang van zaken binnen de groep. Inloopavond Op deze avond, in november, waren ouders en hun kinderen welkom om samen naar het werk van de kinderen te kijken. Oudercontactmomenten Zowel in oktober, februari, april als in juni was er voor de ouders de gelegenheid met de leerkracht(en) te praten over de resultaten en het welbevinden van het kind in de afgelopen periode. Infoscherm Dit schooljaar is er bij de hoofdingang van de school een infoscherm geplaatst. Hierop wordt de dagelijkse- en wekelijkse informatie gegeven, als ook impressies van schoolactiviteiten d.m.v. foto s en film. Inloopdag Op 14 februari is er een inloopdag georganiseerd voor ouders van kinderen die aankomend schooljaar 4 jaar worden pagina 7
Informatieavond verzorgd door de leerlingen Op deze avond konden kinderen hun ouders rondleiden in de school en in hun klas en hun ouders hun werk laten zien. Er is een promotiefilmpje ontwikkeld over een dag in de onderbouw. Daarnaast zijn wij gestart met een PR werkgroep van enkele leerkrachten, ouders (MR en OR) de contactpersoon van onze partner FreeKids en de directie. Deze werkgroep wordt begeleid door PR Factor. Er wordt met elkaar gesproken over hoe er vorm gegeven kan en zal worden aan het ambassadeurschap, uitstraling school, de gastvrijheid en communicatie. Deze werkgroep gaat in het volgend schooljaar verder. 2.13. Medezeggenschap en Oudercommissie De medezeggenschapsraad en de oudercommissie hebben in het schooljaar 7 keer vergaderd op dezelfde avond. Er is steeds een gezamenlijke start geweest, waarbij de directie ook aanwezig was. Hierbij informeerde men elkaar over actuele zaken, ieder vanuit zijn eigen verantwoordelijkheid. Vervolgens zette iedere geleding zijn eigen vergadering voort. De Medezeggenschapsraad bestond in het schooljaar 2013-2014 uit 6 leden. Vanuit de personeelsgeleding zaten de volgende personeelsleden in de MR: Yvonne de Cocq van Delwijnen-Thomas, Marieke Steen en Sonja Heinis. De oudergeleding van de MR bestaat uit de volgende 3 ouders: Fred Sas, Aytac Tekintürk en Eline Nommensen. Deze vergaderingen werd bijgewoond door de directeur a.i.. Tijdens de MR vergaderingen is gesproken over het beleid binnen de school en de meest belangrijke actuele zaken ten aanzien van het proces van het kwaliteitsverbetertraject. De oudercommissie is gestart met 9 enthousiaste leden. In juni heeft de penningmeester haar taak overgedragen aan een ander lid van de OC. De leden van de oudercommissie zijn: Claudia Kuipers (voorzitter), Marieke Hulsbergen (penningmeester tot juni 2014), Suzan Visser (penningmeester vanaf juni 2014), Jolanda Vink (penningmeester schoolreisfonds), Cynthia Olijberg (lid tot januari 2014), Madelon Cordes, Eline Nommensen, Joke de Boer. Liesbeth Mooij (lid vanaf maart 2014) en Jacqueline Vlietman (lid vanaf maart 2014). De vergaderingen van de OC zijn bijgewoond door de adjunct directeur. De oudercommissieleden hebben geparticipeerd in de werkgroepen die de activiteiten in het schooljaar hebben georganiseerd (zie hdst.3.6). Hierbij valt te denken aan sint, kerst en de themaweek Ik lekker Fit. Ook hebben zij ondersteuning gegeven bij de organisatie van de sportactiviteiten en zijn zij het eerste aanspreekpunt voor het team geweest bij verdere activiteiten. 2.14. Samenwerking met externen Er is dit schooljaar regelmatig samengewerkt met verschillende instanties, met het doel de kennis over allerlei ontwikkelingen op peil te houden. De instellingen, waar wij het afgelopen schooljaar mee samengewerkt hebben, zijn o.a.: Jeugdgezondheidszorg, Bureau jeugdzorg, de wijkagent, Logopedie, Lucertis, Stichting Kram, Kanjerinstituut, Heliomare, Kreavaria, Sportservice Zaanstad, de onderwijsbegeleidingsdienst, Organisaties voor de Naschoolse Opvang, De PCLZ (Permanente Commissie Leerlingen Zorg), Directies van de buurscholen het Baken en de Rietvink, Collega s uit het project Weer Samen Naar School, Scholen voor het speciaal onderwijs, Collega s van scholen pagina 8
voor voortgezet onderwijs en Zaans Netwerk en Contactgroep Winkelcentrum Westerwatering. pagina 9
3 Onderwijskundig- en organisatorisch beleid 3.1. Ontwikkelingen op het gebied van Onderwijs en leren Zoals al in het voorwoord aangegeven is er dit schooljaar 2013-2014 hard gewerkt om de kwaliteit van ons onderwijs verder te ontwikkelen/verbeteren. Komend schooljaar 2014-2015 zullen wij deze ontwikkeling voortzetten. Om aan de gewenste vernieuwing, verandering en verbetering van ons onderwijs te kunnen werken, waarbij het speerpunt is de basis op orde is, hebben wij aan de volgende aspecten gewerkt. Hierbij hebben wij het volgende bereikt: Er wordt in iedere groep gewerkt met groepsplannen (rekenen, technisch lezen, spelling en begrijpend lezen) waarin op minimaal 3 niveaus gewerkt wordt (de basisgroep, de kinderen die meer instructie nodig hebben en de excellente kinderen die weer een ander aanpak vragen). Hierop zijn de leerkrachten geschoold en begeleid. Om dit te realiseren is er gewerkt aan de klassenorganisatie en de vaardigheden van de leerkrachten om in de verschillende niveaugroepen te kunnen werken en de goede instructie aan de kinderen te geven. Ook is er een uitgebreide scholing voor de aanpak van excellente leerlingen geweest. Er is nu voor ieder vakgebied een goede methode aangeschaft of er wordt gewerkt met een digitale methode, zodat wij voldoen aan de gestelde eisen. De leerkrachten zijn begeleid bij het invoeren van deze methodes. (Nieuwsbegrip begrijpend lezen, Estafette- voortgezet technisch lezen) Voor de excellente leerlingen is Levelspel en Levelwerk verdiepingsmaterialen voor de excellente leerlingen - aangeschaft en vanaf volgend schooljaar Engels vanaf groep 1. Voor de kleutergroepen is er naast de nieuwe meubels en buitenspelmaterialen, ook nieuwe ontwikkelingsmaterialen aangeschaft, zodat er een dekkend aanbod is voor alle ontwikkelingsgebieden voor het jonge kind. De zorgondersteuningsstructuur is versterkt en voldoet aan de door het Samenwerkingsverband (Passend Onderwijs) gestelde eisen. 3.2. Ontwikkeling van de leerlingenzorg binnen de school Als school hebben wij, in het kader van Passend Onderwijs, onze ondersteuningsstructuur beschreven in een document. Verder is er intake protocol opgezet om op deze wijze een zorgvuldig beeld te krijgen van de eventuele ondersteuningsbehoefte(n) van de nieuwe leerling. Zorgteam Het zorgteam bespreekt met elkaar de verschillende zorgleerlingen en bepaalt welke eventuele vervolgstappen ondernomen moeten worden. Wij kennen op school een Klein Zorgteam (KZT) en een Groot Zorgteam (GZT). Het KZT wordt gevormd door de directeur (voorzitter) als vertegenwoordiger van de directie en de interne begeleiders (IB-ers). Het GZT wordt gevormd door het KZT, de psycholoog van de Schoolbegeleidingsdienst (SBD) en de jeugdverpleegkundige van de GGD. In bijzondere gevallen kan het Zorgteam een beroep doen op collegiale consultatie van een vertegenwoordiger van het Speciaal Basisonderwijs, de schoolmaatschappelijk werkster en/of de leerplichtambtenaar. Het KZT en GZT is dit schooljaar 7 maal voor overleg bij elkaar geweest. pagina 10
Groepsbesprekingen Na iedere toets periode bespreekt de intern begeleider met iedere leerkracht afzonderlijk de resultaten van iedere leerling van de betreffende groep. Bepaald wordt welke leerling extra zorg behoeft en hoe deze zorg wordt vormgegeven. Deze groepsbesprekingen hebben dit schooljaar tweemaal plaatsgevonden. Naast deze geplande groepsbesprekingen vindt er zo nodig op verzoek van de leerkracht overleg plaats over individuele leerlingen en groepsaanpak. Kindbesprekingen In het schooljaar 2012-2013 is er gestart met kind besprekingen. In het bouwoverleg is er tijd in geruimd om op een intervisie wijze een ingebrachte casus(sen) met elkaar te bespreken. Dit heeft tot doel elkaar te ondersteunen in de aanpak en begeleiding van leerlingen. 3.3. Opbrengsten en resultaten In januari en juni nemen wij, net als alle andere scholen, de Cito-toetsen af van technisch lezen, begrijpend lezen, spelling en rekenen/ wiskunde. Ook in de kleuterbouw worden Cito-toetsen voor taal en rekenen afgenomen. Daarnaast gebruiken wij de zgn. kanjerlijsten om 2 keer in het schooljaar (november en mei) in kaart te brengen hoe de Sociaal- Emotionele ontwikkeling verloopt bij de leerlingen. De inspectie voor het onderwijs heeft normen vastgesteld waaraan je als school moet voldoen. Om de kwaliteit van het onderwijs op de school te beoordelen wordt er, naast een groot aantal andere aspecten, ook naar de resultaten van bepaalde vakken in een aantal specifieke leerjaren gekeken. De resultaten van de M toetsing zijn in de onder- en middenbouw ruim boven de gestelde inspectienorm. In de groep 6 liggen deze resultaten onder de gestelde norm. Hierop is direct extra begeleiding ingezet, met goede resultaten in de E toetsing. De resultaten van de E toetsing van dit schooljaar liggen bij alle leerjaren boven de gestelde inspectienorm. Hierbij geven wij de resultaten van de toetsen die maatgevend zijn voor de kwaliteitsmeting van het schooljaar 2013-2014. Toets Afname Gemiddelde vaardigheidsscore Inspectienorm Lezen DMT M toets gr 3 30,9 21,00 E toets gr 3 37,1 33,00 M toets gr 4 57,7 48,00 E toets gr 4 66,9 56,00 Begrijpend lezen M toets gr 6 21,3 32,00 Rekenen/wiskunde M toets gr 4 55,5 50,00 E toets gr 4 68,2 61,00 M toets gr 6 82,3 84,00 E toets gr 6 90,7 89,00 In het schooljaar 2013-2014 hebben wij, als team, de uitslagen van de M toetsen (afgenomen in januari) en de uitslagen van de E toetsen (afgenomen mei/juni), vlak na de toetsing, gezamenlijk geanalyseerd op school-, leerjaar en groepsniveau. Hieruit zijn een viertal actieplannen gemaakt op aspecten van de volgende vakgebieden: Voorbereidende taal- en rekenactiviteiten bij kleuters pagina 11
Rekenen Technisch lezen Begrijpend lezen Wat het laatste vakgebied betreft, is het doel deze aanpak op andere vakgebieden toe te passen. Met name bij de zaakvakken en bijv. bij het beter leren begrijpen van z.g.n. verhaalsommen bij rekenen. Tijdens de teamscholingen en leerkrachtbijeenkomsten is de voortgang van de uitvoering van bovengenoemde aandachtspunten steeds aan de orde gekomen. Verder is de begeleiding en aanpak van de kinderen die op D/E niveau scoren geïntensiveerd met als doel deze leerlingen beter te kunnen begeleiden en het percentage leerlingen die scoren op D/E niveau te kunnen verlagen. Dit is gedaan door de resultaten van deze kinderen tussen de toetsperiodes in nogmaals te analyseren om te kijken of ze voldoende ontwikkeling laten zien. Daar waar nodig zijn n.a.v. deze analyse de groepsplannen en individuele plannen aangepast. 3.4. Brede school ontwikkeling Het Eiland ontwikkelt zich langzaam tot een Breed Kind Centrum (BKC). Een school waar het mogelijk is om van 7.00 uur tot 19.00 uur onderwijs en opvang te krijgen en waar ook na schooltijd een diversiteit aan activiteiten aangeboden worden voor alle leerlingen. Naast voorschoolse en naschoolse opvang i.s.m. onze buitenschoolse partner FreeKids, proberen wij voor de kinderen na schooltijd een aantrekkelijk naschools aanbod te verzorgen. Met hulp van een brede school makelaar hebben wij dit schooljaar een aantal activiteiten na schooltijd georganiseerd waarbij door medewerkers van Fluxus eerst een introductie les onder schooltijd werd verzorgd en vervolgens een naschools aanbod werd verzorgd op het gebied van kunst. Daarnaast werken wij al een aantal jaren samen met KreaVaria. Zij verzorgen een breed en gevarieerd aanbod van naschoolse activiteiten, waar ook dit jaar weer een groot aantal kinderen van het Eiland gebruik van heeft gemaakt. Hierbij valt te denken aan de PopRock - en Musicaldance Battles die in juni afgesloten werden met een uitvoering in het Zaantheater. Met veel enthousiasme en overgave hebben de kinderen de sterren van de hemel gespeeld en gezongen. Ook heeft Broeks Events een aantal sportactiviteiten verzorgd als Judo en Free Running. En niet te vergeten schaakmeester Chris Saegher, die ieder jaar met veel enthousiasme de schaaklessen verzorgt en de schaaktoernooien voor basisscholen organiseert. 3.5. Schoolactiviteiten Sponsorloop Op vrijdag 6 september hebben alle leerlingen van de groepen 5 t/m 8 deelgenomen aan de sponsorloop op de Atletiekbaan van AV Zaanland te Zaandam. De sponsorloop werd georganiseerd door de Junior Kamer Zaanstreek en Sportservice Zaanstad. Onze buurscholen Het Baken en de Rietvink waren ook van de partij. Deze sponsorloop stond in het teken van het goede doel (Kledingbank Zaanstreek en Francis Blok Foundation), bewegen en samen plezier hebben. De sponsorloop was een groot succes en op woensdag 2 oktober zijn de opbrengsten aan de goede doelen overhandigd. pagina 12
Schoolproject Ik lekker Fit Van 14 t/m 25 april 2014 hebben wij weer ons tweejaarlijks schoolproject met als thema Ik lekker fit. gehouden. De stuurgroep heeft een leuk, gezond en sportief project georganiseerd. Het project stond in het teken van beweging, voeding en gezonde keuzes maken. Dit hebben we o.a. gedaan met behulp van de lesmethode Lekker Fit en allerlei activiteiten zoals een hardloop clinic, fittest, FitFoodFunFactor, een sportieve maandviering en als klapstuk een sportdag voor alle groepen van de school. Culturele activiteiten Ieder jaar maken wij uitgebreid gebruik van het culturele aanbod binnen Zaanstad. Ook dit jaar hebben alle groepen weer één of meerdere voorstellingen bijgewoond, hetzij op school of op locatie. Daarnaast hebben de groepen een bezoek aan een museum gebracht. Sportactiviteiten Onze school heeft zowel op voetbal- als op korfbalgebied een naam hoog te houden. Ook dit schooljaar hebben wij weer met een groot aantal teams met wisselend succes deelgenomen aan beide schooltoernooien. Voor de tweede keer hebben wij dit schooljaar meegedaan met het schoolhandbaltoernooi. Dit jaar is ook deelgenomen aan de atletiek dag voor de groepen 7 en 8. Samen met leeftijdsgenoten van een aantal andere scholen hebben de kinderen een sportieve dag gehad met veelvuldig Eilanders op het hoogste `schavot`. Overige activiteiten Naast allerlei culturele en sportieve activiteiten vinden er in een schooljaar nog veel meer activiteiten plaats die het noemen waard zijn. Zo hebben wij in oktober weer uitgebreid aandacht besteed aan de Kinderboekenweek. Het thema was dit jaar Klaar voor de start. Alle kinderen, juffen en meesters hebben bij de start staan dansen en bewegen op muziek op het schoolplein. Natuurlijk hebben wij net als de vorige jaren de bekende feesten gevierd. In november hebben de kinderen een lampion gemaakt i.v.m. St. Maarten. In december is ook Sinterklaas weer groots gevierd. Zoals al vele jaren kwam de Sint ook dit schooljaar op zijn trouwe viervoeter op school. Inmiddels is het kerstdiner op de laatste donderdag voor de kerstvakantie niet meer weg te denken. Alle kinderen waren weer feestelijk aangekleed en hadden de heerlijkste gerechten bij zich. Hierdoor en door de sfeervol aangeklede school was het wederom een waardig kerstfeest. Met Pasen was er een gezonde paaslunch. Ook dit schooljaar stond eens in de twee weken de BiebBus weer bij onze school. Ieder kind heeft een gratis pasje gekregen om boeken te kunnen lenen. Met dit gratis pasje hopen wij als scholen in samenwerking met de bibliotheek het thuis lezen te stimuleren en zo ook thuis het maken van leeskilometers en het leesplezier te vergroten. Iedere groep is dit schooljaar ook weer op schoolreisje geweest. De groepen 8 doen dit aan het begin van het schooljaar, zij zijn drie dagen naar Appelscha geweest. De groepen 1 t/m 7 gaan aan het eind van het schooljaar op schoolreis. Dit jaar was de bestemming voor alle groepen Artis. Voor de kinderen is dit altijd een hoogtepunt in het jaar. pagina 13
4 Personeelsbeleid 4.1. Taken en functies binnen de school De directie De directie van Het Eiland werd in het schooljaar 2013-2014 gevormd door interim directeur Lenemie Laarman (vanuit WVS Onderwijs) en Dorien Hille, adjunct directeur. De interim directeur is op contractbasis werkzaam tot augustus 2014. Zij heeft samen met het team vormgeven aan de in het 2 jarig Kwaliteitsverbeterplan 2012-2014 beschreven verbeteractiviteiten om zo de gestelde doelen te kunnen verwezenlijken. De groepsleerkrachten De grootste groep mensen binnen Het Eiland is werkzaam als groepsleerkracht. Zoals uit het staatje in hfdst. 2.8 en 2.9 blijkt, is de opbouw van het team zeer divers. Intern begeleider Onze school beschikt in het schooljaar 2013-2014 over een intern begeleider (IB-er) Annelies Timmermans. Dit is een gespecialiseerde leerkracht met veel expertise op het gebied van zorgleerlingen. Zij is verantwoordelijk voor het ondersteunen en begeleiden van de leerkrachten bij het bieden van hulp aan kinderen met problemen op allerlei gebied. Samen met de directeur vormt zij het zorgteam van de school. Aan het eind van het schooljaar 2013-2014 heeft de IB-er gebruikgemaakt van de prepensioenregeling en heeft afscheid genomen van de school. De interne begeleider in het schooljaar 2014-2015 is Bianca van Erkelens. Bouwcoördinatoren Binnen iedere bouw is één van de groepsleerkrachten bouwcoördinator. Hij/zij is voorzitter van het bouwoverleg en verantwoordelijk voor het goed functioneren van de bouw. De bouwcoördinatoren in het schooljaar 2013-2014 zijn: Wil Sopjes - bouw 1 t/m 4 Ruth Noordpool - bouw 5 t/m 8 Samen met de directie vormen de bouwcoördinatoren het managementteam van de school. De directie, de intern begeleiders en de bouwcoördinatoren hebben regelmatig overleg met elkaar. Vakleerkracht bewegingsonderwijs Op Het Eiland hebben wij de beschikking over een vakleerkracht gymnastiek (Onne Stark). Hij geeft minimaal één maal per week les aan de groepen 3 t/m 8. Omdat alle groepen tweemaal per week gym hebben, wordt de andere les door de leerkracht zelf gegeven. Specialisten In het team zijn leerkrachten die zich gespecialiseerd hebben in een bepaald vakgebied. Zij kunnen vanuit hun specialisme de leerkrachten ondersteunen en aanbevelingen doen naar de directie met als doel de kwaliteit van ons onderwijs op dat vakgebied te verbeteren. In het schooljaar 2013-2014 beschikte de school over de volgende specialisten: Rekenspecialist Richtje de Wit Minnesma (tot januari 2014) Taal-/dyslexiespecialist Marieke Steen ICT specialist Gerard Sinkeler Motorische Remedial Teaching Onne Stark pagina 14
Mariska Smit Catelijne Jongbloed Administratieve kracht Marja Meijer werkt 3 dagen per week als administratieve kracht. Zij ondersteunt de directeur bij allerlei zaken van administratieve aard, zoals het bijhouden van nieuwe inschrijvingen, het leerlingenbestand en het ziekteverzuim. Zij verzorgt tevens de financiën en zij regelt de in- en uitgaande post. Onderwijsondersteuning/conciërge Met Ingrid Jonkhart beschikt de school over een medewerkster die goed is ingevoerd in de dagelijkse gang van zaken. Niet alleen heeft zij het overzicht over het huishoudelijk reilen en zeilen in de school, maar zij verleent ook directe ondersteuning in de groepen en aan individuele kinderen (zie hfdst. 4.2). De conciërge Ben Duin is verantwoordelijk voor het huishoudelijk reilen en zeilen op de school en zorgt voor het klein onderhoud Logopediste Via de GGD heeft de school kunnen beschikken over een gekwalificeerde logopediste. Zij is belast met screening van de leerlingen in de groepen 1/2. Overige taken Naast bovenstaande functies en taken hebben een groot aantal leerkrachten naast hun primaire taak als groepsleerkracht nog allerlei neventaken. Ben Duin is als preventiemedewerker samen met de BHV-ers verantwoordelijk voor alles wat te maken heeft met veiligheid binnen de school. Daarnaast zijn er voor de overige taken en activiteiten binnen de school allerlei taakgroepen en stuurgroepen actief. 4.2. Inzet personeel speciale doeleinden als rugzakleerlingen Het afgelopen schooljaar hebben 5 leerlingen gebruik gemaakt van de rugzakfinanciering. Deze leerlingen zijn begeleid door de ambulante dienstverlening van diverse scholen voor speciaal onderwijs uit de regio. Daarnaast is Ingrid Jonkhart verantwoordelijk voor de individuele begeleiding van deze kinderen. 4.3. Mutaties Door de terugloop van het aantal kinderen zijn wij in formatie gedaald. Dit betekent minder groepen en daardoor minder leerkrachten en minder uren voor het onderwijsondersteunend personeel, directie en interne begeleiding. In oktober 2013 heeft een leerkracht een baan als begeleider van PABO studenten in Amsterdam geaccepteerd. Deze vacature is intern opgelost doordat een leerkracht meer dagen is gaan werken. In januari 2014 heeft één leerkracht gebruik gemaakt van de mogelijkheid om met pre pensioen te gaan. Eén leerkracht heeft ontslag genomen, om zich te oriënteren op haar toekomst in- of buiten het onderwijs. Beide vacatures zijn intern opgelost. Aan het eind van het schooljaar 2013-2014 heeft één leerkracht gebruik gemaakt van de interne mobiliteitsregeling van de stichting Zaan Primair. Zij zal het volgend schooljaar bij een andere school van Zaan Primair gaan werken. Eén leerkracht is bij een ander bestuur in Amsterdam gaan werken. Twee leerkrachten, waaronder de intern begeleider, hebben hun loopbaan in het onderwijs afgesloten door gebruik te maken van hun prepensioen. pagina 15
Voor vacature van de leerkracht als van de intern begeleider zijn nieuwe mensen aangenomen die al werkzaam waren op een andere school van de Stichting Zaan Primair. Het contract met de interim directeur liep op augustus 2014 ten einde. Voor de functie van directeur is Lars van Ravenhorst per 1 augustus 2014 benoemd. 4.4. Ziekteverzuim Schooljaar 2009-2010 2010-2011 2011-2012 2012-2013 2013-2014 Gemiddeld 5,32% 5,27% 4,72% 6,4% 7,73% ziekteverzuim Het ziekteverzuim van obs Het Eiland lag het schooljaar 2013-2014 wat hoger dan in de voorgaande schooljaren. Kijkend naar het ziekteverzuim in het schooljaar hadden wij vanaf het begin van het schooljaar te maken met een 2 tal langdurig zieke leerkrachten (ruim een half jaar) schooljaar) en 1 OOP- er (enkele maanden). Haverwege tot aan het eind van het schooljaar was er wederom een zieke leerkracht en de laatste maanden van het schooljaar was er een andere OOP-er uitgevallen. 4.5. Invalleerkrachten Dit jaar hebben wij als school kunnen beschikken over een aantal invalleerkrachten die het hele schooljaar op de school gewerkt hebben. Voor de vervanging van kortdurende ziektes of verlof van leerkrachten hebben wij vnl. gebruik kunnen maken van leerkrachten uit eigen kring, die deze dag(en) extra gewerkt hebben. Een aantal keren hebben wij slechts gebruik gemaakt van invalleerkrachten uit de invallerspool van Zaan Primair. Helaas is het een enkele keer niet mogelijk geweest om bij ziekte of afwezigheid van personeel externe vervanging te regelen. In dit soort situaties hanteren wij een speciaal protocol waarin een aantal mogelijkheden staan. Zo hebben wij bij kortdurend ziekteverzuim in deze situatie intern geschoven met personeel, of groepen opgedeeld over andere groepen. Ook is het een tweemaal voorgekomen dat we groepen naar huis hebben moeten sturen. 4.6 Lio-ers en overige stagiaires Het Eiland biedt aankomende collega s graag de gelegenheid om bij ons ervaring op te doen. Ook dit jaar hebben weer een groot aantal Pabo studenten bij ons op school hun stage gelopen. Daarnaast bieden wij ook ROC studenten gelegenheid het gehele jaar hun stage bij ons op school in te vullen als voorbereiding op hun functie als onderwijsassistent. Ook verwelkomen wij regelmatig leerlingen vanuit het voortgezet onderwijs in het kader van hun maatschappelijke stage. 4.7 Professionalisering De leerkrachten hebben in teamverband verschillende nascholings- en professionaliseringsbijeenkomsten gevolgd. Daarnaast hebben 2 leerkrachten nog een leergang gevolgd en is er 1 leerkracht die een 2 jarige opleiding volgt. pagina 16
Een overzicht: Leergang Het jonge kind 2 leerkrachten Opleiding Intern Begeleider - 1 leerkracht Verdere invoering methode begrijpend lezen team Opbrengstgericht werken team Excellente leerling team Dyslexie team Het onderwijs aan jonge kinderen volgens de actuele eisen leerkrachten gr. 1 en 2 Opstellen groepshandelingsplan (voortgezet) technisch lezen leerkrachten gr. 3 t/m 8 Daarnaast hebben er klassenconsultaties en begeleiding plaatsgevonden door externe begeleiders waar het de invoering van de methode voor begrijpend lezen betreft. pagina 17
5 Middelen en voorzieningen 5.1. Huisvesting Sinds 3 jaar zijn wij met alle groepen gehuisvest in ons schoolgebouw, het vroegere zgn. hoofdgebouw. We hebben dit schooljaar met 11 groepen gewerkt en daardoor gebruik gemaakt van 11 leslokalen. Daarnaast zijn de twee zgn. wissel lokalen verhuurd aan de buurtscholen. Deze lokalen hebben een eigen toegangsdeur die verbonden is met de eigen school. Ook was er is er een bovenschoolse Plusklas in het gebouw gehuisvest. Verder is er hard gewerkt aan het verbeteren van de inrichting van de centrale hal. Er zijn verrijdbare tussenschotten aangeschaft waardoor de centrale hal multifunctioneel ingericht kan worden (zelfstandige werkplekken voor de leerlingen, maandviering, vergaderingen, bijeenkomsten voor ouders). Ook het podium is zo aangepast dat het multifunctioneel inzetbaar is geworden. Voor dagelijks gebruik kunnen leerlingen er heerlijk op vertoeven en boeken lezen en bij de maandviering en musical van groep 8 is het gewoon een podium. Het resultaat van deze aanpassingen mag er zijn! Door Zaan Primair zijn de plafondtegels door de hele school vernieuwd. 5.2. Computers Bij de ICT-afdeling van Zaan Primair is men bezig met een groot ICT-project, Mcloud genaamd, dat organisatiebreed doorgevoerd zal worden. Het Mcloud-project omhelst een zogenaamde hybride private-cloud omgeving, die iedereen in de organisatie voorziet van Zaan Primair e-mail, een organisatiebreed intranet en thuiswerken mogelijk maakt. Dit jaar was Het Eiland aan de beurt en in december is alles aangepast en is tevens alle hardware vervangen. 5.3. Arbo en veiligheid Binnen Het Eiland is een van de medewerkers geschoold als preventiemedewerker. Hij is in samenspraak met de BHV-ers en de directie verantwoordelijk voor alles wat te maken heeft met veiligheid in en rondom de school. Het plan van Aanpak, n.a.v. de Risico Inventarisatie, is geëvalueerd en daar waar nodig aangepast. Na elke vakantie zijn alle kinderen op school gecontroleerd op hoofdluis. Dit is gedaan door een speciale ouderwerkgroep, de zgn. luizenbrigade. Door deze regelmatige controles en het verplichte gebruik van luizentassen door ieder kind is het hoofdluisprobleem beheersbaar. pagina 18
6 Nawoord en resultaatverwachting 2014-2015 Met dit jaarverslag hebben wij geprobeerd u een beeld te schetsen van alle ontwikkelingen binnen Het Eiland in het schooljaar 2013-2014. Het is weer een druk en boeiend jaar geweest. Het was een jaar van vele veranderingen en vernieuwingen op het gebied van onderwijsinhoud, zorgstructuur en organisatie. Het hele team heeft hard meegewerkt aan deze veranderingen/kwaliteitsverbeteringen en het resultaat mag er dan ook zijn! In het schooljaar 2014-2015 zal deze lijn van ontwikkeling op het gebied van onderwijsinhoud, zorgstructuur en organisatie voortgezet worden. Dat wat ontwikkeld is in de afgelopen schooljaren zal geborgd worden en daar waar nodig zal er een verdieping plaatsvinden. Ons speerpunt blijft "De basis op orde" met als doel de kwaliteit en resultaten van ons onderwijs te blijven verbeteren. Wij danken iedereen, die betrokken is bij Het Eiland, voor het vertrouwen dat u ons het afgelopen schooljaar gegeven hebt. Wij hopen dat u met plezier dit verslag heeft gelezen. Namens het team van het Eiland, Lars van Ravenhorst - directeur pagina 19