Handleiding EduArte voor de (nieuwe) MBO docent (globaal) V2.1 21/03/2016
De volgende onderwerpen komen globaal aan de orde: 2 Starten met EduArte Inloggen Homepage Wachtwoord EduArte wijzigen Homepage / pagina personaliseren Signalen beheren Signalen van groepen (handig voor o.a. teamleiders, loc. directeuren, coördinatoren en speciale begeleiders) Agenda en waarnemingen (absentie/presentie) invoeren Externe agenda koppelen Afspraak maken Mijn groepen Student(en) zoeken Automatisch zoekvelden
Starten met EduArte: 3 Start internet op met Mozilla Firefox. Ga naar http://eduarte.nordwincollege.nl, lees Mededelingen sidebar EduArte en klik op [doorgaan] om in te loggen. Aan de rechterkant van onderstaande afbeelding vindt je de knop waaronder deze handleiding staat, namelijk: Handleiding voor (nieuwe) MBO docent.
Inloggen 4 Log in met je NW-code + wachtwoord voor EduArte.
Homepage 5 Dit is jouw persoonlijke homepage van EduArte. Hier vind je in één oogopslag signalen, begeleidingshandelingen, afspraken en favorieten.
Pagina personaliseren 6 Afspraken beheren. Voorbeeld: Groeperen van Agenda afspraken - Klik op {groeperen}, vink aan {Datum/tijd}. De afspraken worden gegroepeerd op datum/tijd. Geldt in elk schermdeel met deze knop.
Pagina personaliseren 7 Afspraken beheren (vervolg). Voorbeeld: De afspraken zijn gegroepeerd op datum/tijd. Dit groeperen kan eventueel ook op organisatie-eenheid of onderwijsproduct (vak/module).
Pagina personaliseren Kolommen aanpassen 8 Toon de kolommen die voor jou handig zijn: Klik op {kolommen} om de juiste kolommen in te stellen. Door te slepen of op de minnen / plussen te klikken kun je kolommen verwijderen / toevoegen. D.m.v. de pijlen kun je de volgorde wijzigen. Geldt in elk schermdeel met deze knop.
Pagina personaliseren Rechter kolom / rechter sidebar 9 In de rechterkolom zie je een snelmenu: - Recente deelnemers: linkt het actieve scherm met gegevens van de student waar je het laatste mee bezig bent geweest - Favorieten: links/pagina s toevoegen, resultaten invoer van jouw groep. - Te doen: lijst aanmaken met nog te doen, te linken naar juiste pagina. - Rapportages Geldt in elk schermdeel met deze knop. Te verwijderen door op de prullenbak te klikken
Ga via de Homepage naar Account. Klik op Wachtwoord wijzigen. Wachtwoord EduArte wijzigen 10
Wachtwoord EduArte wijzigen - vervolg 11 Het wachtwoord moet uit tenminste 8 tekens bestaan en bevat naast letters (tenminste één hoofdletter of één kleine letter) ook tenminste één cijfer en/of leesteken. Je kunt daarbij kiezen uit de volgende: cijfers: 0123456789 en leestekens:! # $ % & ( ) * + - : =? _ letters (tenminste één hoofdletter/kleine letter): abcdefghijklmnopqrstuvwxyzabcdefghijklmnopqrstuvwxyz Leg d.m.v. Opslaan het nieuwe wachtwoord voor EduArte vast.
Homepage personaliseren Signalen beheren 12 De signalen op je homepage kun je beheren. Ga via [Home] naar [Instellingen] en vervolgens naar [Beheer signalen].
Signalen beheren 13 Hier kun je met de button aan- / uitzetten welke signalen je op de homepagina wilt zien of zelfs per mail wilt ontvangen. Van een aantal signalen (grijs) is vastgesteld dat je die als docent / coach (mentor) sowieso krijgt, die kun je dus niet uitzetten. Klik na het aanpassen op [Opslaan].
Signalen van groepen (handig voor o.a. teamleiders, directeuren, coördinatoren en speciale begeleiders) 14 Via [Instellingen] > [Signaleringsgroepen] kun je aanvinken van welke groepen je signalen wilt ontvangen. N.b.: Docenten en coaches krijgen standaard de signalen van hun groepen en hoeven geen extra signaleringsgroepen in te stellen.
Signalen van groepen selecteren van de groepen (handig voor o.a. teamleiders, directeuren, coördinatoren en speciale begeleiders) 13 Zoek de groepen [Klas (MBO)], vink aan en klik op [Opslaan]. Controleren van de geselecteerde groepen met Selectie tonen. N.B. aan groepen, waar geen docenten / coaches (mentoren) bij staan, zijn geen leerlingen gekoppeld.
Signalen van Geselecteerde groepen beheren (handig voor o.a. teamleiders, directeuren, coördinatoren en speciale begeleiders) 16 Hier kun je met de button aan- / uitzetten welke signalen je op de homepagina wilt zien of zelfs per mail wilt ontvangen. Klik na het aanpassen op [Opslaan].
Agenda en presentie /absentie waarnemingen invoeren Klik via home op [Agenda]. Waarnemingen invoeren doe je via de agenda (witte vierkantje in linker bovenhoek van de afspraak). Ook de afspraken in je Outlook- (werk) en b.v. de Google-agenda (privé) kun je hierin tonen. 17
Presentie / absentie waarnemingen invoeren 18 Onderstaand presentie / absentie overzicht verschijnt, zodra je bij een afspraak in de agenda op het witte vierkantje (linker bovenhoek afspraak; vorige dia) hebt geklikt.
Snel naar presentie / absentie waarnemingen invoeren vanaf Homepage Onder Vandaag op de Homepage staan de lessen die je vandaag geeft. Door te klikken op de rode knop Presentie registreren achter de les, waarvoor je wenst te registreren, ga je snel naar het presentie / absentie overzicht in de agenda. 19
Werk en privé agenda( s) koppelen 20 In de agenda kun je ook de Outlook- (werk) en b.v. de Google-agenda (privé) laten tonen. Ga via Home naar [instellingen] en klik op [Agenda].
Externe agenda toevoegen (handig voor o.a. teamleiders en directeuren) 21 Klik op [Externe agenda toevoegen]. Geef de koppeling een naam, kies de koppeling {Exchange of Google Agenda}, voer je NW-gebruikersnaam@nordwincollege.nl in, of je gmail-adres (= gebruikersnaam) voor een Google agenda, en voer 2x je wachtwoord in. Klik op [Opslaan]. Gebruik de Prullenbak om de koppeling te verwijderen.
Afspraak maken met collega s, groepen en deelnemers 22 Ga naar [Agenda]. Klik op [Nieuw afspraak] om een afspraak in te plannen. Afspraak of agenda toegevoegd? Gebruik de knop [Ververs afspraken] om de laatste wijzigingen te tonen.
Afspraak maken 23 Via het automatische zoekveld kun je collega s, leerlingen en groepen uitnodigen. Collega: De uitnodiging wordt op de homepage van de collega geplaatst. Voer de benodigde gegevens in en klik op [Opslaan]. (via de knop [beschikbaarheid] kan de beschikbaarheid geraadpleegd worden, zie volgende dia) Participant is direct geplaatst (deelnemers) Participant is uitgenodigd (collega s) Presentieregistratie staat standaard aangevinkt bij Afspraak type: Begeleidingsgesprek
Afspraak maken 24 Via de knop [Beschikbaarheid] kun je de beschikbaarheid van collega s / groepen / deelnemers controleren. Indien nodig kun je datum en tijdstip verschuiven naar een moment dat iedereen kan.
Mijn groepen 25 Ga naar [Groep] > [mijn groepen] > zoek de groep en klik op de regel van de gezochte groep. Bijvoorbeeld klas (MBO) LDI3.2A.
Mijn groepen 26 De groepskaart verschijnt. Dit zijn in het algemeen de mogelijkheden van een docent. Het vinkje Toon toekomstig zorgt ervoor dat je ook de namen van de studenten voor komend schooljaar ook kunt zien.
Mijn groepen 27 Van je groepen heb je altijd een actueel overzicht met pasfoto s met namen en nummers beschikbaar. Via de pdf-knop kun je de fotolijst afdrukken. Klik je op een foto, dan zoom je via deelnemerkaart in op de student.
Mijn groepen 28 Het fotolijstje van de klas/groep via de pdf-knop. De deelnemerkaart bevat veel te raadplegen informatie over de student. De harmonica is per item te openen. Per item is alle vastgelegde informatie te bekijken, b.v.: - afgenomen onderwijsproducten (=vakken/leergebieden/etc.) - de actieve groepsdeelnames - enz.
Deelnemer zoeken (via deelnemer overzicht) 29 Type de achternaam van degene die je zoekt en druk op enter of klik op de loep. Zoek je op Bakker, dan krijg je een lijstje met alle deelnemers die Bakker in hun naam hebben, vul je de peildatum niet in dan verschijnen ook de oud-deelnemers! Alle (oud) studenten worden getoond, omdat er geen peildatum is ingevuld.
Deelnemer zoeken (via de Snelzoek optie) 30 Zoeken naar studenten, Groepen op basis van nummers, namen, afkortingen of codes. Type rechts bovenin de naam van degene die je zoekt en druk op enter of klik op de loep. Zoek je op Bakker, dan krijg je een lijstje met alle deelnemers (= 72) en medewerkers (= 3) die Bakker in hun naam hebben.
Deelnemer zoeken (via de Snelzoek optie) 31 Klik op [Alle resultaten tonen].
32 Via de zoekbalk kun je de zoekopdracht specificeren, bijvoorbeeld filteren op Groep (Klas) LDI3.1B (N.b.: zoeken op Locatie nooit gebruiken in EduArte) De zoekopdracht geeft 4 studenten als resultaat, namelijk 1 die nu in de LDI3.1B zitten. Zijn er studenten die grijs en cursief worden weergegeven dan hebben die eerder in LDI3.1B gezeten.
Deelnemer snelzoeken, waarom handig? 33 Je kunt snelzoeken naar Deelnemers, Groepen op basis van nummers, BSN, namen, afkortingen of codes. Weet je dat je Joep de Bruin zoekt, type dit in en je komt direct bij de deelnemerskaart. Joep de Bruin Joep
Automatische zoekvelden 34 Via [deelnemer] kun je ook een deelnemer zoeken. We zien hier een {automatisch zoekveld}. Alle zoekvelden met een loep zijn automatische zoekvelden. Dit betekent dat het systeem je suggesties geeft. Opbouw van de code: {1 letter locatieplaats + 1-2 of 3-4 of FLLS of LLLS} {2 letters vakrichting + 1 cijfer niv.} {5 cijferige crebocode} {cijfer voor aantal leerjaren} {OL = BOL en BL = BBL] {2 cijfers tonen jaartal t.e.m. taxonomie is bijgewerkt}
Persoonlijk instellen van de kolommen op een scherm in EduArte 35 Via de knop [kolommen kiezen] kun je b.v. het cohort of een/meerdere kolom(men) toevoegen / verwijderen: Opbouw: {3 letters locatie} {niv. / leerweg/ Onderbouw of Bovenbouw} {1 e 2 letters opleiding}
De volgende onderwerpen zijn in deze handleiding behandeld: 36 Starten met EduArte Inloggen Homepage Wachtwoord EduArte wijzigen Homepage / pagina personaliseren Signalen beheren Signalen van groepen (handig voor o.a. teamleiders, loc. Directeuren, coördinatoren en speciale begeleiders.) Agenda en waarnemingen invoeren Externe agenda invoeren Afspraak maken Mijn groepen Student(en) zoeken Automatisch zoekvelden Kun je niet al je taken uitvoeren in EduArte / het netwerk? Dan heb je niet de juiste taken toegewezen gekregen. Regel met de collega die de taken beheert op je locatie dat al je taken goed in EduArte worden vastgelegd.