BESLUITENLIJST voor de vergadering van het college van B&W Datum: 6 december 2016 Aanwezig: Afwezig: wethouders Jansen, Varkevisser, Luca en Fluitman en de gemeentesecretaris burgemeester I. Notulen vergadering van het college van B&W d.d. 29 november 2016 vastgesteld II. Mededelingen burgemeester, wethouders en secretaris III. Uitnodigingen Zeister Mannenkoor Kerstconcert op vrijdag 16 december aanvang 20.00 uur Gemeente IJsselstein Feestelijke ontsteking op zaterdag 10 december vanaf 19.00 voorprogramma en 19.50 officiële gedeelte Gemeente Rotterdam Conferentie de zin en onzin van de Rotterdamse Tegenprestatie donderdag 19 januari 2017 van 12.30 17.15 te Rotterdam SVHH Benefietoptreden zondagmiddag 29 januari 2017 van 13.00 17.00 Burgemeester v.k.a. v.k.a. Wethouder Varkevisser IV. Planning & Rondje Regio V. Te bespreken collegevoorstellen VI. VII. VIII. IX. Te bespreken onderwerpen Raad Communicatie Rondvraag Niet ter besluitvorming: Bijlage A overzicht van mandaatstukken 1
RONDJE REGIO WEEK 48 (29 november t/m 5 december 2016) Koos Janssen - BALV VNG en VNG Bestuurdersdag Sander Jansen - BALV VNG en VNG Bestuurdersdag Johan Varkevisser - Roy Luca - BALV VNG en VNG Bestuurdersdag Marcel Fluitman - BALV VNG en VNG Bestuurdersdag WEEK 49 (6 december t/m 12 december 2016) Koos Janssen - Sander Jansen Johan Varkevisser - 4e UoSP-conferentie Stuurgroep Hart van de Heuvelrug AB RDWI DB en AB UHVK U10 Bestuurstafel RO/Wonen gecombineerd met U10 Bestuurstafel Economie Gebiedsraad O-gen Hoorzitting Provinciaal Inpassingsplan Kantoren - Breedwethoudersoverleg Zorg voor Jeugd VNG Commissie D&I Lokale Democratie in Beweging, Wijk bij Duurstede Roy Luca - Bestuurlijk overleg Mobiliteit ALV Coöperatie ParkeerService U.A. Lokale Democratie in Beweging, Wijk bij Duurstede Bestuurstafel Mobiliteit Marcel Fluitman - AB A&O Bestuurscommissie GGD en AB GGD 2
WEEK 50 (13 december t/m 19 december 2016) Koos Janssen - Sander Jansen Johan Varkevisser U10 Roy Luca Marcel Fluitman - U10 Bestuurlijk trekkersoverleg Asiel en Integratie Aandeelhouders Biga Groep AB RID, Werkconferentie RID of AB en DB ODRU stuurgroep project stationsgebied Driebergen-Zeist - Regionale Stuurgroep Sociaal Domein BO aanbesteding LLV - AB AVU RMN - Regionale Stuurgroep Sociaal Domein 3
VOORSTELLEN DIE MET SPOED NAAR DE RAAD MOETEN OPINIËRENDE STUKKEN BESLUITVORMENDE VOORSTELLEN PORTEFEUILLE BURGEMEESTER 002 Vaststellen jaarplan veiligheid 2017 afdeling: Team veiligheid collegevoorstel 16cv.00435 Het Veiligheidsplan 2016-2019 is vastgesteld in december 2015 door de gemeenteraad en biedt het kader voor 2016 tot en met 2019. Dit Jaarplan geeft de voorgenomen focus en acties weer voor het jaar 2017. In de Veiligheidskalender per wijk worden de concrete activiteiten in de wijken beschreven. Op basis van de (regionale en lokale) speerpunten komen de volgende onderwerpen in dit jaarplan terug: 1. Veilige buurten 2. Misdrijven met grote impact 3. Uitersten in de samenleving 4. Brandweer en crisisbeheersing Het Jaarplan Veiligheid 2017 vaststellen. In te stemmen met de raadsinformatiebrief. In te stemmen met de begrotingswijziging en deze ter goedkeuring, via een verzamelwijziging, voor te leggen aan de raad. 003 Vuurwerkvrije zones afdeling: veiligheid collegevoorstel 16cv.00437 Vorig jaar is voor het eerst overgegaan tot aanwijzen van vuurwerkvrije zones, dit na een discussie in de gemeenteraad op 13 november 2015. Daarbij is afgezien van formele aanwijzing en handhaving. Er is een appel gedaan aan de samenleving, dit ondersteund met bordjes/voorlichting. Blijkens een uitgevoerde evaluatie heeft dit in de aangewezen gebieden goed gewerkt. 1. Overgaan tot aanwijzing van dezelfde vuurwerkvrije zones als vorig jaar (Kinderboerderij, DIAK, Belcour e.o., Walkartpark) met als uitbreiding: - Wilhelminapark - Gebied Belcour e.o. uitbreiden (met Promenade/De Heuvel) 2. Evenals vorig jaar niet overgaan tot formele aanwijzing inclusief handhaving, maar een appel doen uitgaan aan de samenleving; De raad informeren cf. bijgaande brief. 4
PORTEFEUILLE WETHOUDER JANSEN 101 Prestatieafspraken woningcorporaties afdeling: Samen leven collegevoorstel 205129 Op basis van de Woonvisie 2016, hebben corporaties, huurdersorganisaties en gemeente prestatieafspraken gemaakt. Doel is om middels deze afspraken, de ambities uit het lokale woonbeleid te realiseren. De afspraken gaan over de betaalbaarheid, beschikbaarheid en kwaliteit van woningen. Ook is er aandacht voor bijzondere doelgroepen, duurzaamheid, wonen en zorg en de onderlinge samenwerking. In te stemmen met de prestatieafspraken 2017 die met de Zeister corporaties en huurdersorganisaties zijn gemaakt; - Wethouder S. Jansen te mandateren de afspraken namens het college te ondertekenen (burgemeestersbesluit); - De gemeenteraad hierover te informeren middels bijgevoegde brief. 102 ter kennisgeving: ingekomen door gemeente Utrecht verzonden brief namens U16 gemeenten inzake wetsvoorstel kostenverhaal huisvesting vergunninghouders afdeling: collegevoorstel 16cv. bgw: - ter informatie: raadsvoorstel: - De gezamenlijke reactie van de U16 gemeenten, zoals door de gemeente Utrecht aan de VNG ingestuurd, inzake wetsvoorstel kostenverhaal huisvesting vergunninghouders. Voor kennisgeving aannemen 5
PORTEFEUILLE WETHOUDER VARKEVISSER 201 Vaststelling Programma en Overzicht 2017 voorzieningen huisvesting onderwijs afdeling: vastgoed collegevoorstel 205139 Om inzicht te krijgen in de ontwikkelingen op het gebied van onderwijshuisvesting in Zeist wordt ieder jaar een Integraal Huisvestingsplan (IHP) opgesteld. Op basis van de Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs gemeente Zeist kunnen huisvestingsvoorzieningen voor vergoeding worden aangevraagd. De voorzieningen zijn na beoordeling op het Programma of Overzicht geplaatst en in het IHP 2017 opgenomen. Het Programma en het Overzicht moeten jaarlijks worden vastgesteld. Het is de bedoeling om vanaf volgend jaar een IHP voor meerdere jaren vast te stellen. De voorbereidingen hiervoor zijn in samenwerking met de schoolbesturen reeds gestart. 1. Het Programma 2017 van de huisvestingsvoorzieningen zoals opgenomen in de bij dit voorstel voor vergoeding in aanmerking komende voorzieningen (zie bijlage 3 van het IHP) vast te stellen; 2. het Overzicht 2017 van de huisvestingsvoorzieningen zoals opgenomen in de bij dit voorstel niet voor vergoeding in aanmerking komende voorzieningen (zie bijlage 4 van het IHP) vast te stellen; 3. de bijbehorende begrotingswijziging met nummer 2017014 ter goedkeuring aan de raad voor te leggen inclusief het prijsbijstellingspercentage voor 2017; 4. de raad te informeren door bijgevoegde raadsinformatiebrief. 202 College begrotingswijzigingen herschikking Sociaal domein afdeling: Financiën collegevoorstel 205413 bgw: 2016052-2017009 ter informatie: - raadsvoorstel: - Gedurende het jaar doen zicht begrotingswijzigingen voor die budgettair neutraal zijn en binnen de met de raad afgesproken kaders voor bestaand beleid vallen. In dit geval betreft het een verschuiving van de budgetten tussen collegeproducten van het programma Sociaal domein. De vaststelling van deze begrotingswijzigingen is een bevoegdheid van het college. De begrotingswijzigingen 2016052 en 2017009 (Herschikking budgetten Sociaal Domein) vast te stellen. 203 vaststellen subsidieplafonds 2017 afdeling: VVOW collegevoorstel 16cv.00434 bgw: - ter informatie: - raadsvoorstel: - Voor de subsidieverlening 2017 is het noodzakelijk dat voor een aantal subsidieregelingen subsidieplafonds worden vastgesteld. In bijlage 1 is een overzicht opgenomen van deze subsidieplafonds per subsidieregeling, kostenplaats en de bedragen die voor 2015 en 2016 zijn vastgesteld ter vergelijking. De subsidieplafonds worden jaarlijks op deze wijze vastgesteld. Besluit : de subsidieplafonds voor 2017 vast te stellen op de bedragen genoemd in bijlage 1. 6
PORTEFEUILLE WETHOUDER LUCA 301 Wijziging lokale rechtspositieregelingen in verband met de invoering van het Individueel Keuzebudget afdeling: personeelszaken collegevoorstel 205067 bgw: - ter informatie: - raadsvoorstel: - In verband met de invoering van het Individueel Keuze Budget per 01-01-2017 dienen er lokale rechtspositieregelingen te worden aangepast. vast te stellen: 1. de lokale IKB-regeling gemeente Zeist 2017; 2. de rechtspositieregeling voor de (buitengewoon) ambtenaar burgerlijke stand van de gemeente Zeist 2017; 3. de verlofregelingen gemeente Zeist 2017; in te trekken: 4. Cafetariaregeling gemeente Zeist 2015. 5. de ingangsdatum van bovenstaande wijzigingen te bepalen op 1 januari 2017. 7
PORTEFEUILLE WETHOUDER FLUITMAN 401 Verkeersmaatregelen centrumvisie en wijkverkeersplannen afdeling: centrumvisie collegevoorstel 0205418 De op 3 maart 2015 (14RV0069) vastgestelde centrumvisie bevat ook een verkeerscirculatieplan. Het college heeft op 8 maart 2016 (16cv.00090) besloten de verkeerscirculatiemaatregelen in het centrum met de benodigde ontwerp-verkeersbesluiten in procedure te brengen (publicatie op 6 april 2016) Belanghebbenden hebben zienswijzen op deze ontwerp-verkeersbesluiten ingediend. Deze zienswijzen moeten door het college worden meegenomen in de heroverweging van de te nemen maatregelen, voordat wordt overgegaan tot het nemen van definitieve verkeersbesluiten. Na het publiceren van de 6 ontwerp-verkeersbesluiten zijn tussen april en september met de wijken Jagerlaan en omgeving en Lyceumkwartier-Zuid en Wilhelminapark en een afvaardiging vanuit de Bergweg gesprekken gevoerd over aanvullende verkeerscirculatie-maatregelen en infrastructurele maatregelen in deze wijken (dus buiten het centrum) om ongewenste verkeereffecten veroorzaakt door de verkeersmaatregelen in het centrum te voorkomen. 1) Te besluiten te reageren op de zienswijzen ingediend op de zes ontwerpverkeersbesluiten aangaande de verkeersmaatregelen in het centrum conform de bijgevoegde nota s van beantwoording. 2) Te besluiten voor de verkeersmaatregelen, behoudens het instellen van tweerichtingsverkeer Oude Arnhemseweg, tussen Montaubanstraat en Lommerlust, de benodigde definitieve verkeersbesluiten in procedure te brengen. 3) Te besluiten het verkeersbesluit tweerichtingsverkeer Oude Arnhemseweg, tussen Montaubanstraat en Lommerlust op te schorten. 4) Te besluiten de benodigde verkeersbesluitprocedure (ontwerp-verkeersbesluit) voor de verkeersmaatregelen uit de wijkverkeersplannen Jagerlaan en omgeving en Lyceumkwartier- Zuid/Wilhelminapark op te starten 5) Te besluiten de aanvullende infrastructurele maatregelen op de Lindenlaan en Bergweg voor te bereiden en uit te voeren. 6) Te besluiten fase 2 van wijkverkeersplannen Jagerlaan (en omgeving) en Lyceumkwartier- Zuid/Wilhelminapark op te starten. 7) Te besluiten in te stemmen met het communicatieplan. 8) Te besluiten de raad te informeren. 402 Beslissing op bezwaren verkeersbesluit Weeshuislaan afdeling: Juridische zaken collegevoorstel 16uit04693 bgw: - ter informatie: - raadsvoorstel: - Op 10 augustus 2016 hebt u besloten om de weg die de verbinding vormt tussen de Weeshuislaan en de Voorheuvel (de tunnelverbinding) gedurende de periode van 26 september tot en met 30 november 2016, voor alle weggebruikers volledig af te sluiten door plaatsing van hekwerken. Tegen dit besluit zijn bezwaren ingediend. Omdat de afsluiting medio november is opgeheven is het rechtsgevolg van het besluit uitgewerkt. De bezwaren zijn daarom niet-ontvankelijk en kunnen niet inhoudelijk worden behandeld. Conform het advies van 29 november 2016 van de Adviescommissie bezwaarschriften de bezwaren nietontvankelijk te verklaren. 8