Gemeenteraad donderdag 19 januari 2017 Aanwezig: Eric Denys, voorzitter Luc Vanparys, burgemeester Jan de Keyser, Christine Beke, Els Roelof, Katrien Talloen, Franky De Jonghe, Martin Vanhollebeke, schepenen Luc Vande Caveye, Patrick De Groote, Katrien Wydhooge, Miguel Chevalier, Dieter Van Parys, Sebastian Vande Ginste, Geert Vercruyce, Delphine Roels, Geert Pyfferoen, Dirk Desmet, Chantal Rogiers, Ann Vander Bauwede, Tom Landschoot, Liliane De Baene, Leonard Deknock, Stefaan Bollaert, Filip Wybo, gemeenteraadsleden Jan Compernol, gemeentesecretaris Verontschuldigd: Marc Trancez, Leen Gernaey, gemeenteraadsleden De voorzitter verklaart de zitting voor geopend om 19:30 uur. OPENBARE ZITTING Bestuur en Beleid Notulen 1. Goedkeuren van de notulen van de vorige vergadering - gedeelte openbare zitting Gelet op het Gemeentedecreet, in het bijzonder art. 33, 180 en 181; Gelet op het huishoudelijk reglement voor de Gemeenteraad, vastgesteld in zitting van 18 april 2013; Overwegende dat de ontwerpnotulen van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering via het raadsnet ter beschikking gesteld werden van de gemeenteraadsleden; Enig art. - De Gemeenteraad keurt de notulen van de openbare zitting van de Gemeenteraad van 15 december 2016 goed. Bestuur 2. Akte nemen van de verkozenverklaring van een nieuwe OCMW-voorzitter Toelichting wordt gegeven door voorzitter Eric Denys. Gelet op decreet van 8 juli 2011 houdende de organisatie van de lokale en provinciale verkiezingen en houdende wijziging van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, het Provinciedecreet van 9 december 2005 en het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; 1/21
Gelet op de omzendbrief BB-2012/2 van 19 oktober 2012 Start van de lokale en provinciale bestuursperiode; Gelet op beslissing van de Gemeenteraad van 15 december 2016 met betrekking tot akte nemen van het ontslag van OCMW-voorzitter Herman Himpens met ingang van 1 januari 2017; Gelet op de beslissing van de OCMW-raad van 3 januari 2017 met betrekking tot de kennisname van de ontvankelijke gezamenlijke akte van voordracht van een kandidaat-voorzitter en verkozen verklaren van de voorgedragen kandidaat-voorzitter van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn; Enig art. De Gemeenteraad neemt akte van de verkozenverklaring van de heer Sebastian Vande Ginste als OCMW-voorzitter met ingang van 3 januari 2017. Geert Vercruyce (gemeenteraadslid, Groen) komt de zitting binnen. Chantal Rogiers (gemeenteraadslid, CD&V) komt de zitting binnen. Wonen & Omgeving Openbare werken 3. Vaststellen van de lastvoorwaarden en de gunningswijze voor de wegen- en rioleringswerken in de Groenhovestraat, Hogestraat, zijweg Torhoutsestraat en zijweg Bergenstraat Toelichting wordt gegeven door schepen Els Roelof. Gemeenteraadslid Liliane De Baene heeft een vraag over een stuk weg tussen de Hertog Van Klevestraat en de Bergenstraat ter hoogte van huisnummer 36 dat nog aardeweg is. Ze meldt dat de week ervoor de putten werden opgevuld maar vraagt of de asfaltering niet kan worden doorgetrokken. Schepen Els Roelof antwoordt dat ze vermoedt dat dit een stukje privé-eigendom is, dat dit niet in deze werken is opgenomen, maar dat ze het zal laten onderzoeken. Gemeenteraadslid Liliane De Baene zegt dat er in dat stuk straat 6 eigenaars zijn waarvan er 5 getekend hebben en 1 niet. Ze vraagt of het hiermee te maken kan hebben. Burgemeester Luc Vanparys bevestigt dit. Gemeenteraadslid Liliane De Baene vindt het jammer, want wie er woont ondervindt er wel hinder door. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de Gemeenteraad, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; 2/21
Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het besluit van de Gemeenteraad van 25 oktober 2012 betreffende de goedkeuring van het bestek tot het aanstellen van een ontwerper voor riolerings- en wegenwerken Groenhovestraat, Hogestraat, zijweg Torhoutsestraat en zijweg Bergenstraat ; Gelet op het besluit van het College van Burgemeester en Schepenen van 21 januari 2013 houdende aanstelling van studiebureau Lobelle bvba als ontwerper voor de wegen- en rioleringswerken Groenhovestraat, Hogestraat, zijweg Torhoutsestraat en zijweg Bergenstraat ; Gelet op het ontwerp opgemaakt door studiebureau Lobelle bvba van de wegen- en rioleringswerken Groenhovestraat, Hogestraat, zijweg Torhoutsestraat en zijweg Bergenstraat bestaande uit het bijzonder bestek, de planen, het veiligheids- en gezondheidsplan en de raming van de werken; Overwegende dat de werken geraamd worden 932.350,05 euro btw incl. waarvan 848.876,77 euro BTW inclusief ten laste van de gemeente en 83.473,28 euro btw excl. ten laste van bewoners/eigenaars voor afkoppeling op privaat domein; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de open aanbesteding; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is op het investeringsbudget 2017 en 2018 op de budgetcode 226200/WON OMG/0310 actie 4.4.2; Art. 01 Goedkeuring wordt verleend aan het ontwerp, bestaande uit het bijzonder bestek, de plannen, het veiligheids- en gezondheidsplan en de raming voor de wegen- en rioleringswerken Groenhovestraat, Hogestraat, zijweg Torhoutsestraat en zijweg Bergenstraat, opgesteld door de ontwerper Studiebureau Lobelle bvba. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. Art. 02 De raming van de werken ten bedrage van 932.350,05 euro btw incl. waarvan 848.876,77 euro btw inclusief ten laste van de gemeente en 83.473,28 euro btw excl. ten laste van bewoners/eigenaars voor afkoppeling op privaat domein, wordt goedgekeurd. Art. 03 Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de open aanbesteding. Art. 04 De uitgave ten laste van de gemeente zal benomen worden op de budgetsleutel 2017 en 2018/226200/WON OMG/0310 actie 4.4.2. Vrije Tijd Cultuur 4. Goedkeuren van de nieuwe overeenkomst met statutaire draagkracht en het beleidsplan van Raakvlak Toelichting wordt gegeven door schepen Katrien Talloen. 3/21
Gelet op het Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013, gewijzigd op 15 juli 2015; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 20 oktober 2016 betreffende het toetreden tot IOED Raakvlak; Overwegende actie 1.1.6 van het beleidsplan: behoud, beheer, onderhoud en ontsluiten cultureel erfgoed; Overwegende dat de nieuwe overeenkomst met statutaire draagkracht en het beleidsplan van Raakvlak ter goedkeuring moeten worden voorgelegd aan de Gemeenteraad; Art. 01. De nieuwe overeenkomst met statutaire draagkracht tussen Raakvlak en de deelnemende gemeentes wordt goedgekeurd. Art. 02. Het beleidsplan van Raakvlak wordt goedgekeurd. Luc Vande Caveye (gemeenteraadslid, CD&V) komt de zitting binnen. 5. Aanduiden van de gemeentelijke vertegenwoordiging in het beheerscomité en de adviesraad van Raakvlak tot en met 31 december 2018 Toelichting wordt gegeven door voorzitter Eric Denys. Gelet op het Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013, gewijzigd op 15 juli 2015; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 20 oktober 2016 betreffende het toetreden tot IOED Raakvlak; Overwegende actie 1.1.6 van het beleidsplan: behoud, beheer, onderhoud en ontsluiten cultureel erfgoed; Overwegende dat de Gemeenteraad de gemeentelijke vertegenwoordiging van Oostkamp binnen Raakvlak moet aanduiden; Gelet op de uitslag van de geheime stemming voor de aanduiding van de vertegenwoordiger en plaatsvervanger in het beheerscomité waaraan 25 gemeenteraadsleden deelnemen en met volgend resultaat: Vertegenwoordiger: Schepen Katrien Talloen: 21 stemmen Gemeenteraadslid Katrien De Pestel-Wydhooge: 1 stem Blanco: 3 Ongeldig:0 Plaatsvervanger: Schepen Franky De Jonghe: 21 stemmen Schepen Els Roelof: 1 stem 4/21
Blanco: 3 Ongeldig: 0 Overwegende dat de cultuurbeleidscoördinator vanuit de praktijk de meest geschikte persoon is om de gemeente te vertegenwoordigen in de adviesraad; Besluit: Art. 01. Mevrouw Katrien Talloen, schepen, wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente en de heer Franky De Jonghe, schepen, als plaatsvervangend vertegenwoordiger in het beheerscomité van Raakvlak tot en met 31 december 2018. Art. 02 - De cultuurbeleidscoördinator wordt aangeduid als lid van de adviesraad van Raakvlak tot en met 31 december 2018. Art. 03 Het College van Burgemeester en Schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Raakvlak, Komvest 45, 8000 Brugge. 6. Vaststellen van de lastvoorwaarden en de gunningswijze tot het aankopen van een beamer voor de theaterzaal de Valkaart Toelichting wordt gegeven door schepen Katrien Talloen. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de Gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van 85.000,00 euro excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 3; Overwegende dat de huidige beamer in de Valkaart niet meer voldoet aan de hogere verwachtingen van de klanten en het daarom aangewezen is om een kwaliteitsvollere beamer aan te kopen; Overwegende dat in het kader van de opdracht Aankopen van een beamer voor theaterzaal de Valkaart een bestek met nr. 2016/109 werd opgesteld door de Dienst Technische Ondersteuning; 5/21
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 13.000,00 euro excl. btw of 15.730,00 euro incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2017, op budgetcode 230000/0705 actie 1.4.1; Art. 01 Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2016/109 en de raming voor de opdracht Aankopen van een beamer voor theaterzaal de Valkaart, opgesteld door de Dienst Technische Ondersteuning. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 13.000,00 euro excl. btw of 15.730,00 euro incl. 21% btw. Art. 02 Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 03 De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2017, op budgetcode 230000/0705 actie 1.4.1. Ondersteunende diensten Financieel beheer 7. Verlenen van advies over het voorstel definitieve afrekening forfaitaire bijdragen brandweer voor de jaarrekeningen 2011 en 2012 Toelichting wordt gegeven door schepen Jan de Keyser. Gelet op artikel 42 van het Gemeentedecreet; Gelet op de wet van 31 december 1963 betreffende de Civiele Bescherming; Gelet op de brief van 19 december 2016 houdende omslag brandweerkosten voorstel definitieve afrekening forfaitaire bijdragen brandweer voor de jaarrekeningen 2011 en 2012; Overwegende dat de berekening van de forfaitaire bijdragen brandweer gebeurt met in achtname van de wetgeving en de onderrichtingen en dat de wijze van berekenen reeds eerder door de Minister van Binnenlandse Zaken werd goedgekeurd; Overwegende dat de Gemeenteraad overeenkomstig artikel 10 4, 3 van de wet van 31 december 1963 betreffende de civiele bescherming, gewijzigd door de wet van 14 januari 2013, over zestig dagen beschikt om over dit voorstel een gemotiveerd advies uit te brengen; Overwegende dat op basis van het voorstel van definitieve afrekening van de forfaitaire bijdragen brandweer voor de jaarrekeningen 2011 en 2012 respectievelijk 247.136,89 euro en 224.989,95 euro bedraagt; 6/21
Art. 01 Gunstig advies te verlenen aan het voorstel van definitieve afrekening forfaitaire bijdragen brandweer voor de jaarrekeningen 2011 en 2012. De ontvangst voor de gemeente bedraagt 247.136,89 euro voor 2011 en 224.989,95 euro voor 2012. Art. 02 Afschrift van dit gunstige advies aan de heer Gouverneur van de provincie West-Vlaanderen over te maken. Patrimonium 8. Nemen van een princiepsbeslissing tot het openbaar verhuren van het Administratief Centrum Beukenpark Toelichting wordt gegeven door burgemeester Luc Vanparys. Gemeenteraadslid Liliane De Baene vindt de verhuur een goed voorstel, zo brengt het gebouw op, maar ze vraagt of erover nagedacht is om het Beukenpark te gebruiken als tentoonstellingsruimte. Omwille van de locatie dicht bij de bib lijkt dit haar een geschikte locatie, hoewel het dan minder zou opbrengen. Burgemeester Luc Vanparys bevestigt dat over die piste is nagedacht, maar dat de gemeente voldoende tentoonstellingsruimte heeft op andere locaties. Het is een mooie kans om het gebouw te verhuren. In het beleidsplan was ook goedgekeurd om de eigen gebouwen zoveel mogelijk te laten renderen, vandaar dit voorstel. Gemeenteraadslid Leonard Deknock geeft aan dat er in Oostkamp heel wat private partners actief zijn op de vastgoedmarkt. Hij vraagt in hoeverre dit opengetrokken wordt naar een private partner die een schatting doet of die een huurder zoekt voor het gebouw. Burgemeester Luc Vanparys antwoordt dat de gemeente voor het toewijzen van een dergelijke opdracht de wetgeving op overheidsopdrachten moet volgen. In dit geval moet de gemeente opletten dat er niet meer kosten gemaakt worden dan voorzien. Aangezien het gaat over een opdracht van minder dan 8.500 euro kan de gemeente dit toewijzen aan een objectief, bekwaam, bevoegd kantoor dat aan de gemeente advies kan geven en de gemeente kan begeleiden bij het opmaken van de huurovereenkomst. Gemeenteraadslid Leonard Deknock vraagt of het de private partners dan vrij staat om offertes in te dienen. Burgemeester Luc Vanparys licht toe dat de gemeente beroep zal doen op een kantoor om de huurovereenkomst op te maken en voor de schatting van een marktconforme huurprijs. Daarna wordt dit openbaar bekend gemaakt en kan iedere particulier of een andere instelling die het gebouw wenst te huren in aanmerking komen. Het gebouw wordt verhuurd zoals een privaatwoning. Gemeenteraadslid Leonard Deknock vraagt of er al contact is opgenomen met een eventuele partner. Burgemeester Luc Vanparys antwoordt dat de gemeente al een partner heeft, onder voorbehoud van goedkeuring door de Gemeenteraad. Gemeenteraadslid Leonard Deknock vraagt welke partner. Burgemeester Luc Vanparys antwoordt dat het Meuleman-Loeters is. Gemeenteraadslid Geert Vercruyce vraagt of het volledige gebouw zal worden verhuurd. Burgemeester Luc Vanparys antwoordt dat het hele gebouw zal worden verhuurd behalve de zolder en de kelder, met uitzondering van het verwarmingslokaal daar. Dit zal ook aan potentiële huurders worden meegedeeld. 7/21
Gemeenteraadslid Geert Vercruyce wil weten of er dan nog servers van de gemeente in het gebouw staan. Burgemeester Luc Vanparys antwoordt dat de huidige servers verdwijnen. Dit zal worden toegelicht in de informatiesessie aansluitend op deze Gemeenteraad. Gemeenteraadslid Geert Vercruyce vraagt of de servers weg zullen zijn voor het gebouw verhuurd zal worden. Burgemeester Luc Vanparys bevestigt dit. Gemeenteraadslid Miguel Chevalier wil weten of het geen optie is om het gebouw te verkopen. Dit zou op korte termijn meer opbrengen en bovendien heeft de gemeente bij verhuur ook nog kosten aan het gebouw. Burgemeester Luc Vanparys stelt dat dit best niet gebeurt omwille van de waarde van het gebouw en de ligging te midden van het openbare park. Het gebouw heeft een zekere geschiedenis. Bovendien ligt het net naast de bibliotheek en misschien kan het in de toekomst voor de dienstverlening wel nog nuttig zijn, wat op dit moment niet het geval is. Daarom is ervoor gekozen om het gebouw te behouden en toch te laten renderen door het te verhuren. Gemeenteraadslid Geert Vercruyce geeft aan dat hij dit punt enkel kan goedkeuren onder voorbehoud van een oplossing voor de servers. Burgemeester Luc Vanparys bevestigt dat de servers verhuisd zullen worden voor het gebouw verhuurd wordt. Gelet op artikel 42 van het Gemeentedecreet; Overwegende dat voor de verdere centralisatie van de dienstverlening, het bestuur en het secretariaat gehuisvest in het Beukenpark, in het voorjaar van 2017 verhuizen naar OostCampus; Overwegende dat het Administratief Centrum Beukenpark voor de gemeentelijke werking geen directe invulling meer heeft en bijgevolg op de huurmarkt kan geplaatst worden voor verhuring; Overwegende dat rekening houdende met de ligging, aard en de indeling, dit het gebouw een functie kan krijgen voor kantoren of diensten; Overwegende dat het aangewezen is dit gebouw openbaar te verhuren zodat een immobiliënkantoor in overleg met het College van Burgemeester en Schepenen de verhuurwaarde en bijkomende voorwaarden kan bepalen; Art. 01 Een princiepsbeslissing te nemen om het Administratief Centrum Beukenpark gelegen Kapellestraat 19, 8020 Oostkamp openbaar te verhuren. Art. 02 Het College van Burgemeester en Schepenen te gelasten met de uitvoering van deze beslissing en de ontwerp-huurovereenkomst aan de Gemeenteraad voor te leggen in een latere zitting. 9. Vaststellen van een ontwerpakte voor kosteloze overdracht van een stukje grond gelegen op de hoek van de Bergenstraat en de Vrijgeweidestraat Toelichting wordt gegeven door schepen Martin Vanhollebeke. 8/21
Gelet op artikel 42 van het Gemeentedecreet; Gelet op de verkavelingsvergunning met referentie V/691/1, op 23 mei 2016 door het College van Burgemeester en Schepenen afgeleverd aan aanvrager aan aanvragers familie Gevaert, voor gronden gelegen langs het kruispunt van de Bergenstraat en de Vrijgeweidestraat, kadastraal bekend als Oostkamp 5 de afdeling, sectie I, nr. 226B; Overwegende dat deze verkavelingsvergunning als voorwaarde oplegt dat een stukje grond met een oppervlakte van 7 m2 aan de gemeente wordt overgedragen, om in het openbaar domein van de gemeente te worden opgenomen; Overwegende dat de verkavelingsvergunning oplegt dat de verkavelaar het initiatief neemt en de kosten draagt voor de procedure van grondafstand; Gelet op het opmetingsplan, dat op 1 december 2015 werd opgemaakt door landmeter-expert Nico Decoster, Vinkensveldstraat 18 te 8480 Ichtegem; Overwegende dat de over te dragen grond in het opmetingsplan aangeduid wordt als lot A, en in het paars ingekleurd is; Gelet op de ontwerpakte van kosteloze grondafstand, opgemaakt door notariskantoor Piet Denys en Astrid Dobbels, Torhoutsestraat 69 te 8020 Oostkamp; Overwegende dat de kosteloze verwerving van deze gronden geschiedt om reden van openbaar nut; Art. 01 - De Gemeenteraad stelt de ontwerpakte van kosteloze grondafstand vast voor een stukje grond op de hoek van de Bergenstraat en de Vrijgeweidestraat, gedeelte van het perceel kadastraal bekend als Oostkamp, 5 e afdeling, sectie I, perceel 226B, met een opgemeten oppervlakte van 7 m2. Art. 02 - De verwerving is om reden van reden van openbaar nut en om de gronden in te lijven in het openbaar domein. 10. Goedkeuren ontwerp nieuwe kaderovereenkomst met cvba Orscamp Tennisclub Toelichting wordt gegeven door burgemeester Luc Vanparys. Gemeenteraadslid Miguel Chevalier meent dat hetgeen nu voorgesteld wordt boekhoudkundig mooi klinkt. Immers, als er iets mis loopt dan valt de tennisclub in de schoot van de gemeente. Dan baat de gemeente dit verder uit en heeft zij de winsten. Hij vraagt zich dan ook af waarom de tennisclub inspanningen zou doen dat het in hun beheer blijft als er zo n mooie uitweg is. De tennisclub heeft een zware verantwoordelijkheid en moet inkomsten genereren om te kunnen voldoen aan wat Belfius vraagt. Burgemeester Luc Vanparys antwoordt dat hij ervan uit gaat dat iedereen die in eer en geweten zaken doet er alles aan doet om de zaken goed te laten lopen zodat het economisch in hun voordeel is. Ook de leden hebben er voordeel bij. Gemeenteraadslid Miguel Chevalier vraagt wat de winst is voor de tennisclub als zij al hun verplichtingen nakomen. Burgemeester Luc Vanparys antwoordt dat als zij hun verplichtingen niet nakomen zij zeker de 380.000 euro kwijt zijn. De terugbetaling van hun crowd lending kan pas als aan de andere verplichtingen 9/21
voldaan is. Bovendien zijn de leden dan ook hun aandelen kwijt. Er is nog 160.000 euro waarde van de aandelen die ze dan ook kwijt zijn. Gemeenteraadslid Geert Vercruyce geeft dat aan het hierbij nog altijd gaat om de bouw van een tennishal op een terrein waarvan zijn partij vindt dat daar niet gebouwd zou mogen worden. Hij vindt het jammer dat een dergelijk gebouw groene ruimte inneemt en geeft aan dat hij dan ook niet akkoord kan gaan met dit punt. Gemeenteraadslid Patrick De Groote stelt dat dit een belangrijk dossier is dat door zijn partij reeds vroeger werd goedgekeurd, waarbij fiat gegeven werd voor de bouw van een tennishal. Het financiële plaatje lijkt hem haalbaar. Hij is verheugd dat de tennisclub zou kunnen bijdragen tot het welslagen van de begroting van de gemeente. Zijn bekommernis is echter of een gewone burger, die geen lid is van de tennisclub, gebruik zal kunnen maken van de faciliteiten. Hij hoopt dat de eerder gemaakte afspraken hierrond niet veranderd zijn. Burgemeester Luc Vanparys licht toe dat er 1200 uur op jaarbasis ter beschikking gesteld wordt van het publiek, dat dit niet is veranderd. De kaderovereenkomst is maar op een beperkt aantal punten veranderd en, wat de uitgangspositie van de gemeente betreft, verbeterd. Gemeenteraadslid Dieter Van Parys heeft een vraag in verband met de waarborg. Indien de tennisclub er niet in slaagt zijn verplichtingen na te komen en alles overgedragen wordt aan de gemeente dan vreest hij dat de crowd funders hun geld zullen terugeisen van de gemeente. Burgemeester Luc Vanparys antwoordt dat de gemeente met hen niets te maken heeft. De gemeente gaat enkel verplichtingen aan die de tennis heeft tegenover Belfius. Gemeenteraadslid Dieter Van Parys vraagt of het dan klopt dat de gemeente op dat moment een cadeau krijgt van 380.000 euro. Burgemeester Luc Vanparys bevestigt dat dit inderdaad het risico is voor de tennisclub. Gemeenteraadslid Dieter Van Parys stelt ook dat een tennishal wel beperkt is in sportdiversiteit. In De Valkaart kunnen meer dan 20 sporten beoefend worden en toch investeert de gemeente hiermee in 1 enkele sport. Als ze dit zou moeten overnemen zal ze ook personeel hiervoor moeten aanwerven. Burgemeester Luc Vanparys meent dat dit niet zal nodig zijn. De gemeente zal dit dan in concessie geven, zoals de tennisclub dat nu ook doet. Gemeenteraadslid Dieter Van Parys vraagt of het theoretisch dus mogelijk is dat de tennisclub alles overlaat aan de gemeente en dit dan weer in concessie gegeven zal worden aan de tennisclub. Burgemeester Luc Vanparys ontkent dit aangezien de tennisclub in dat geval niet meer zal bestaan. Als zij niet meer betalen, houden ze ofwel op te bestaan ofwel is er een faillissement. Dat is dan volledig in handen van de gemeente. Gemeenteraadslid Dieter Van Parys stelt ook vast dat de gemeente 125.000 euro minder zal investeren in openbare werken, hoewel hij niet zeker is of dit bedrag toch niet zal oplopen in de toekomst gezien de stijgende kost van openbare werken. Burgemeester Luc Vanparys benadrukt dat inderdaad eerder gezegd was dat de gemeente maximaal 250.000 euro zou investeren in openbare werken maar dat de aanpassing naar maximaal 125.000 euro de grootste wijziging is van de kaderovereenkomst. Belfius als bouwheer krijgt 85.000 euro onmiddellijk, na voorlegging van de facturen, en daarna nog eens 40.000 euro om later hun bijdrage te betalen in de sanering van De Valkaart. Gemeenteraadslid Dieter Van Parys herinnert zich dat het dossier eerder gekoppeld was aan het dossier voor de aanleg van het kunstgrasveld. De gemeente heeft dit betaald uit eigen middelen en dit dient terugbetaald te worden via jaarlijkse huur. De gemeente heeft dit nu 2 jaar voorgeschoten. 10/21
Burgemeester Luc Vanparys legt uit dat het over hoogstens 1 jaar verschil gaat maar dat de tennisclub hun verbintenissen hiervoor ook over 50 jaar moet voldoen. Zij zullen dus ook een jaar langer moeten betalen dan oorspronkelijk voorzien. Gemeenteraadslid Dieter Van Parys meent dat geen enkel gebouw het zonder onderhoud 50 jaar volhoudt. Burgemeester Luc Vanparys antwoordt dat de tennisclub hiervoor inderdaad zal moeten instaan. Of de gemeente, in geval van overname. In de mate dat er tijd verstreken is, zullen ook meer betalingen gebeurd zijn om dit eventueel te financieren. Gemeenteraadslid Liliane De Baene vraagt of de genoemde bedragen voor de canon geïndexeerd zijn. Burgemeester Luc Vanparys antwoordt dat hij dit niet met zekerheid kan zeggen, maar bevestigt dat dit niet veranderd is in de aangepaste kaderovereenkomst. Gelet op artikel 42, 1 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de erfpachtovereenkomsten en de huurovereenkomst die de gemeente destijds met cvba Orscamp Tennisclub heeft afgesloten teneinde cvba Orscamp Tennisclub toe te laten tennisfaciliteiten uit te bouwen op het gemeentedomein de Valkaart; Overwegende het project dat cvba Orscamp Tennisclub voor ogen heeft, met name de uitbreiding van het bestaande tenniscomplex met een tennishal; Overwegende de vraag van cvba Orscamp Tennisclub om over te gaan tot het oprichten van deze tennishal op het voetbalterrein aansluitend op de huidige tennisterreinen van cvba Orscamp Tennisclub; Overwegende dat het oprichten van een tennishal door cvba Orscamp Tennisclub een bijdrage levert aan het voorzien van sportaccommodatie en mogelijkheden binnen de gemeente, zodat de gemeente dit wenst toe te laten en het voetbalterrein hiertoe aan cvba Orscamp Tennisclub in erfpacht wenst te geven en daarbij ook bereid is cvba Orscamp Tennisclub in dit project financieel te ondersteunen; Gelet op de in deze tussen de gemeente en cvba Orscamp Tennisclub afgesloten kaderovereenkomst van 21 mei 2015, onder andere als voorloper van de nog af te sluiten erfpachtovereenkomst en teneinde een aantal afspraken vast te leggen; Overwegende de inmiddels gewijzigde omstandigheden, voornamelijk wat de financiering van het project betreft, en bijgevolg de nood aan een nieuwe kaderovereenkomst, waarin nieuwe afspraken worden vastgelegd; Besluit: Voor de fractie CD&V stemmen voor: Eric Denys, Luc Vanparys, Jan de Keyser, Els Roelof, Katrien Talloen, Martin Vanhollebeke, Luc Vande Caveye, Katrien Wydhooge, Sebastian Vande Ginste, Delphine Roels, Geert Pyfferoen, Dirk Desmet, Chantal Rogiers Voor de fractie N-VA stemmen voor: Patrick De Groote, Ann Vander Bauwede, Tom Landschoot, Liliane De Baene, Leonard Deknock, Stefaan Bollaert Voor de fractie sp.a stemmen voor: Christine Beke, Franky De Jonghe, Filip Wybo 11/21
Voor de fractie 8020 Blauw stemmen voor: Miguel Chevalier Voor de fractie Vlaams Belang stemmen voor: Dieter Van Parys Voor de fractie Groen stemmen tegen: Geert Vercruyce Art. 01 De Gemeenteraad keurt hiernavolgend ontwerp van nieuwe kaderovereenkomst, af te sluiten tussen de gemeente Oostkamp enerzijds en cvba Orscamp Tennisclub anderzijds, goed: VOORAFGAAND: KADEROVEREENKOMST GEMEENTE OOSTKAMP CVBA ORSCAMP TENNISCLUB Deze kaderovereenkomst heeft tot doel het kader te beschrijven, waarbinnen partijen, zijnde de gemeente Oostkamp enerzijds en cvba Orscamp Tennisclub anderzijds, akkoord gaan om een erfpachtovereenkomst met elkaar te sluiten met als voorwerp het huidige voetbalterrein gelegen zuidelijk van de tennisterreinen, dit met oog op de bouw van een tennishal. De gemeente heeft bij de opmaak van het meerjarenplan 2014-2019 een aantal beleidsdoelstellingen geformuleerd. Eén daarvan is het ondersteunen van de vrijetijdsbesteding in de brede zin van het woord waarvan sportbeoefening in het algemeen een onderdeel uitmaakt. De gemeente kan evenwel niet alles zelf meer doen, o.a. door de beperkte budgettaire en personele middelen. De gemeente engageert zich evenwel om blijvend een regierol op te nemen waarbij aan geïnteresseerde partners logistieke ondersteuning wordt verleend. Een samenwerking in die zin werd al opgezet met cvba Orscamp Tennisclub: er werden reeds verschillende erfpachtovereenkomsten en een huurovereenkomst afgesloten met betrekking tot delen van het domein De Valkaart, zodat cvba Orscamp Tennisclub op deze gronden tennispleinen, een clubhuis, enz. kon optrekken. Op heden heeft cvba Orscamp Tennisclub een nieuw project voor ogen: men wil het tenniscomplex uitbreiden met een tennishal. De gemeente wil cvba Orscamp Tennisclub voor dit project ondersteunen. Er werd op 21 mei 2015 een kaderovereenkomst afgesloten tussen de gemeente en cvba Orscamp Tennisclub teneinde de principes van de samenwerking vast te leggen. Er zijn sindsdien echter een aantal gewijzigde omstandigheden, zodat het aangewezen is een nieuwe, hetzij huidige kaderovereenkomst af te sluiten. Het blijft de bedoeling dat de gemeente een erfpacht verleent aan cvba Orscamp Tennisclub om de tennishal op te richten. De gemeente (die de regierol bekleedt) gaat er daarbij van uit dat cvba Orscamp Tennisclub de gemeentelijke taak met het nodige engagement opneemt. Zo zal cvba Orscamp Tennisclub als erfpachter op het terrein de voorziene tennisvoorziening oprichten, exploiteren, onderhouden en de afgesproken jaarlijkse erfpachtvergoeding betalen. De gewijzigde omstandigheden betreffen vnl. de wijze van financiering van het ganse project: dit zou gebeuren via een onroerende leasing. Cvba Orscamp Tennisclub zou een lease overeenkomst ondertekenen bij Belfius Lease voor een investeringsbedrag van 981.155,00 euro + btw. Hiervoor dient vooreerst een verhoogd huurgeld te worden betaald van 300.000,00 euro + btw (bij ondertekening lease overeenkomst) en 80.000,00 euro + btw (bij ingebruikname tennishal). Daarnaast is er een lease van 600.000 euro die in 59 kwartaalschijven van 11.090,23 euro + btw dient te worden terugbetaald en een aankoopoptie van 10% op het investeringsbedrag. Cvba Orscamp Tennisclub kan een deel financieren via eigen middelen, uit 375.000 euro crowd lending. Daarnaast zou de gemeente voor een deel tussenkomen. In de kaderovereenkomst dd. 21 mei 2015 werd reeds voorzien in een financiële tussenkomst van de gemeente voor een deel van de omgevingswerken en nutsvoorzieningen, dit ten bedrage van 250.000 euro. Op heden is het nog steeds de bedoeling dat de gemeente hiervoor financieel zou tussenkomen, zij het weliswaar voor een bedrag van 125.000 euro in plaats van het oorspronkelijke bedrag van 250.000 euro. 12/21
Belfius Lease gaat met dergelijke onroerende leasing enkel akkoord als zij een garantie heeft op terugbetaling. Om hieraan tegemoet te komen zou de gemeente een verderzettingsverbintenis afsluiten met Belfius Lease, aan de hand waarvan de gemeente haar regierol ten opzichte van cvba Orscamp Tennisclub ook behoudt. Deze verderzettingsverbintenis zou evenwel enkel worden geactiveerd op het moment dat mocht blijken dat cvba Orscamp Tennisclub niet langer aan haar verplichtingen jegens Belfius Lease zou voldoen. Op dat moment neemt de gemeente de leaseovereenkomst over, waarna zij zelf zal instaan voor de exploitatie van de tennishal of daarvoor een nieuwe partner zal zoeken. Het mogelijke inroepen van de verderzettingsverbintenis door de leasemaatschappij jegens de gemeente wordt door cvba Orscamp Tennisclub gewaarborgd door het ganse bestaande tenniscomplex (clubhuis en acht buitenterreinen) als tegenwaarborg te stellen. In het geval waarin de verderzettingsverbintenis geactiveerd wordt, is dit vanuit economisch standpunt voor de gemeente interessant gelet op de waarde van het ganse complex, het opgerichte gebouw en de aangelegde terreinen. Het is immers zo dat wanneer de verderzettingsverbintenis wordt geactiveerd, de gemeente enkel de openstaande leaseschuld voor de resterende looptijd van de leaseovereenkomst moet overnemen, terwijl zij onmiddellijk en volledig haar eigendomsrechten zal uitoefenen, met een meerwaarde. Voormelde principes worden uiteengezet in huidige kaderovereenkomst. MODALITEITEN VAN DE KADEROVEREENKOMST: Artikel 1. Basisakkoord Partijen komen overeen dat de gemeente het huidige voetbalterrein gelegen zuidelijk van de tennisterreinen in erfpacht zal geven aan cvba Orscamp Tennisclub, met oog op het bouwen van een tennishal. Hiertoe zal een erfpachtovereenkomst afgesloten worden. De stedenbouwkundige vergunning hiervoor werd reeds afgeleverd op 12 juli 2016. Teneinde de voorwaarden waaronder de erfpachtovereenkomst kan worden afgesloten te beschrijven, wordt huidige kaderovereenkomst afgesloten. Huidige kaderovereenkomst vervangt de voorgaande tussen partijen afgesloten kaderovereenkomst, goedgekeurd door de Gemeenteraad en ondertekend door partijen op 21 mei 2015. Artikel 2. Verhouding tot andere overeenkomsten tussen partijen Naast huidige kaderovereenkomst en de in de toekomst af te sluiten erfpachtovereenkomst, bestaan reeds een aantal erfpachtovereenkomsten en ook een huurovereenkomst tussen de gemeente en cvba Orscamp Tennisclub met betrekking tot gronden in het domein De Valkaart, met name: - Erfpachtovereenkomst dd. 14/12/1983 met betrekking tot vier tennisterreinen en clubhuis; - Huurovereenkomst dd. 15/03/1990 met betrekking tot uitbreiding clubhuis, terras en omgeving; - Erfpachtovereenkomst dd. 2/10/2001 met betrekking tot twee tennisterreinen; - Erfpachtovereenkomst dd. 24/11/2006 met betrekking tot midi-tennisveld, tennismuur en uitbouw clubhuis; - Erfpachtovereenkomst dd. 21/12/2011 met betrekking tot twee tennisterreinen; Cvba Orscamp Tennisclub verklaart hierbij uitdrukkelijk dat de gronden die het voorwerp zijn deze bestaande overeenkomsten vrij en onbelast zijn van enig zakelijk of persoonlijk recht en dus van enige financiële verbintenis ten opzichte van derden en verbindt zich er toe deze gronden ook in de toekomst niet te bezwaren met enige zakelijk of persoonlijk recht, bij gebreke waarvan er een onmiddellijke en volledige ontbinding van deze overeenkomsten volgt. 13/21
Partijen komen overeen dat deze overeenkomsten in één nieuwe erfpachtovereenkomst tussen de gemeente en cvba Orscamp Tennisclub zullen gegoten worden, die naast de kaderovereenkomst en de erfpachtovereenkomst met oog op de bouw van een tennishal zal bestaan. De einddatum van beide erfpachtovereenkomsten zal, voor zover wettelijk mogelijk, gelijk zijn. Artikel 3. Afspraken rond financiering, waarborg en tegenwaarborg Artikel 3.1 De financiering van de bouw van de tennishal zal gebeuren via een onroerende leasing: Cvba Orscamp Tennisclub zal een lease overeenkomst ondertekenen bij Belfius Lease voor een investeringsbedrag van 981.155,00 euro + btw. Hiervoor dient vooreerst een verhoogd huurgeld te worden betaald van 300.000,00 euro + btw (bij ondertekening lease overeenkomst) en 80.000,00 euro + btw (bij ingebruikname tennishal). Daarnaast is er een lease van 600.000 euro die in 59 kwartaalschijven van 11.090,23 euro + btw dient te worden terugbetaald en een aankoopoptie van 10% op het investeringsbedrag. Cvba Orscamp Tennisclub betaalt deels via eigen middelen, meer concreet uit 375.000 euro crowd lending, deels via een tussenkomst vanwege de gemeente ten bedrage 125.000 euro (zie volgende alinea) en deels via afbetalingen. De gemeente engageert zich om tussen te komen in een deel van de omgevingswerken en nutsvoorzieningen, die door de bouwheer van het project worden uitgevoerd. Meer concreet engageert de gemeente zich om aan cvba Orscamp Tennisclub een bedrag van maximum 125.000 euro toe te kennen. Het bedrag van 125.000 euro wordt opgesplitst in een bedrag van 85.000 euro te betalen aan cvba Orscamp Tennisclub voor de financiering van volgende werken: nutsvoorzieningen (kosten gerelateerd aan de toevoer van gas, leidingwater en elektriciteit) en aanleg van brandweg, regenwaterbuffer en omgevingsgroen. De overige 40.000 euro wordt niet rechtstreeks uitbetaald aan cvba Orscamp Tennisclub, maar zal door de gemeente aangewend worden voor het financieren van de bijdrage van cvba Orscamp Tennisclub in het globale waterhuishoudingswerken die in de Valkaart in opdracht van de gemeente zullen worden uitgevoerd. De betaling gebeurt op voorwaarde dat (1) de gemeente zich voorafgaandelijk akkoord heeft verklaard met de technische uitwerking en het bestek voor de werken, (2) de werken conform deze goedkeuring door de gemeente ook effectief uitgevoerd werden en (3) na voorlegging aan de gemeente van de facturen voor de uitvoering van de werken. Artikel 3.2 In het kader van de onroerende leasing wordt door de leasingsmaatschappij een waarborg gevraagd van de gemeente, die zal worden ingevuld onder de vorm van een verderzettingsverbintenis. Deze verbintenis wordt geactiveerd op het ogenblik dat cvba Orscamp Tennisclub haar verplichtingen jegens de leasingsmaatschappij niet langer correct voldoet. De gemeente neemt de rechten en verplichtingen van cvba Orscamp Tennisclub in relatie tot de leasingsmaatschappij dan over. Artikel 3.3 Partijen komen overeen dat in casu ook sprake moet zijn van een tegenwaarborg, te stellen door cvba Orscamp Tennisclub voor de gemeente. Dit gebeurt door het opnemen van een uitdrukkelijk ontbindend beding in de erfpachtovereenkomst afgesloten met oog op de bouw van de tennishal, maar ook in de andere erfpachtovereenkomst met betrekking tot de rest van het tenniscomplex. Dit beding zal inhouden dat wanneer de leasingsmaatschappij beroep doet op de verderzettingsverbintenis en aldus de gemeente aanspreekt, beide erfpachtovereenkomsten ontbonden worden, zodat de gemeente onmiddellijk en van rechtswege volle eigenaar wordt van de gronden en hun opstallen, dit zonder enige vergoeding voor cvba Orscamp Tennisclub. Er kan verwezen worden naar artikel 4.6 van huidige kaderovereenkomst in dit kader. Belangrijk daarbij is dat cvba Orscamp Tennisclub in de loop van 2017 een aantal werken aan het clubhuis zal uitvoeren, met name de uitbreiding van het terras en overdekking, een nieuwe CVinstallatie en algemene renovatie ten bedrage van 135.000 euro zal uitvoeren waardoor de 14/21
tegenwaarborg nog aan waarde wint. Bovendien zal het clubhuis ook voorzien worden van zonnepanelen. Artikel 4. Hoofdlijnen af te sluiten erfpachtovereenkomst Artikel 4.1 Bestemming van het in erfpacht gegeven onroerend goed De erfpachtovereenkomst wordt afgesloten met oog op de oprichting van een tennishal. Het hoofdgebruik van de hal is tennis. De hal kan tijdens daluren en schoolvakanties echter ook voor andere sportactiviteiten benut worden, dit steeds onder de strikte voorwaarde dat het om sportactiviteiten gaat waarbij geen versterkte muziek wordt gebruikt. Het College van Burgemeester en Schepenen houdt zich het recht voor een sportactiviteit te wraken omwille van het overschrijden van de draagkracht van de site en de omgeving, omwille van het in het gedrang komen van de veiligheid of omwille van redenen van openbare orde. In dit geval motiveert het College haar standpunt. De cvba Orscamp Tennisclub moet hier gevolg aan geven en de sportactiviteit annuleren. Een wijziging van de voorziene bestemming is slechts mogelijk na de uitdrukkelijke goedkeuring door de Gemeenteraad. Artikel 4.2 Duur van de erfpachtovereenkomst De erfpachtovereenkomst wordt afgesloten voor een termijn van 50 jaar, dewelke ingaat op datum van ondertekening van de authentieke akte. Het erfpachtrecht kan verlengd worden voor een periode van minstens 30 jaar. Artikel 4.3 Erfpachtvergoeding De erfpachtvergoeding bedraagt gedurende de eerste 25 jaar jaarlijks 13.000 euro. De daaropvolgende 25 jaar bedraagt de erfpachtvergoeding jaarlijks 4.000 euro. In het geval dat partijen beslissen om de erfpachtovereenkomst te verlengen, zullen partijen ook de jaarlijkse erfpachtvergoeding overeenkomen. In ieder geval zal deze erfpachtvergoeding niet meer bedragen dan de geïndexeerde 4.000 euro per jaar op het einde van het verstrijken van de oorspronkelijke duur van 50 jaar van het erfpachtrecht. Deze bedragen staan in relatie met de kosten van de aanleg van een kunstgrasveld in domein De Valkaart. Deze bedragen worden geïndexeerd volgens de gezondheidsindex. De eerste erfpachtvergoedingen worden aan de gemeente betaald bij het verstrijken van 12 maanden erfpachtrecht, en daarna jaarlijks op de verjaardag ervan. Artikel 4.4 Rechten en verplichtingen partijen - Cvba Orscamp Tennisclub richt op de in erfpacht gegeven grond op korte termijn een tennishal op. Dit kan ook gebeuren door een derde partij, die garant staat voor de goede uitvoering. - Cvba Orscamp Tennisclub zorgt voor de communicatie met de buurtbewoners. - Na de oprichting van de tennishal dient de exploitatie van de tennishal door cvba Orscamp Tennisclub conform de kader- en erfpachtovereenkomst en op een zorgvuldige en correcte manier te gebeuren. - Cvba Orscamp Tennisclub stelt zolang het erfpachtrecht loopt, jaarlijks een volume van 1200 uur gebruik van buitentennisterreinen gratis ter beschikking aan de gemeente. Dit 15/21
gebeurt op basis van een systeem van last minutegebruik dat verder wordt uitgewerkt in een afzonderlijke overeenkomst. Artikel 4.5 Geen overdracht van het erfpachtrecht of ondererfpacht mogelijk Het erfpachtrecht wordt uitsluitend verleend aan cvba Orscamp Tennisclub. Het recht van erfpacht kan niet aan derden vervreemd of overgedragen worden, noch kan er sprake zijn van ondererfpacht zonder uitdrukkelijke toelating van de Gemeenteraad. Elke andere juridische constructie met hetzelfde gevolg, is aan dezelfde voorwaarde onderworpen. Aan de hand van huidige kaderovereenkomst geeft de gemeente weliswaar uitdrukkelijke toelating aan Belfius Lease om een recht van opstal te nemen op de in erfpacht gegeven gronden, dit in het kader van de financiering van het project van de tennishal. Artikel 4.6 Einde van de erfpachtovereenkomst De erfpachtovereenkomst kan op drie manieren een einde nemen: bij het verstrijken van de duur, door een vervallenverklaring of ingevolge een uitdrukkelijk ontbindend beding. Deze situaties worden verder uitgewerkt in de erfpachtovereenkomst. Partijen komen alvast overeen dat er in de erfpachtovereenkomst een uitdrukkelijk ontbindend beding wordt opgenomen, hetwelk bepaalt dat wanneer cvba Orscamp Tennisclub de erfpachtvergoeding ten bedrage van 13.000 euro, dan wel 4.000 euro, niet correct betaalt en/of wanneer cvba Orscamp Tennisclub haar verplichtingen jegens de leasingsmaatschappij niet voldoet en de verderzettingsverbintenis wordt ingeroepen, beide erfpachtovereenkomsten ontbonden worden, dus zowel de erfpachtovereenkomst met als voorwerp de oprichting van de tennishal, als de erfpachtovereenkomst met betrekking tot de rest van het tenniscomplex. Deze ontbinding heeft tot gevolg dat de gemeente onmiddellijk en van rechtswege volle eigenaar wordt van de gronden en hun opstallen, dit zonder enige vergoeding voor cvba Orscamp Tennisclub. Partijen komen overeen dat dit uitdrukkelijk ontbindend beding evenzeer opgenomen wordt in de nieuwe af te sluiten erfpachtovereenkomst ter vervanging van de reeds bestaande erfpachtovereenkomsten en huurovereenkomst. Partijen komen daarnaast overeen dat een tweede uitdrukkelijk ontbindend beding wordt opgenomen in de erfpachtovereenkomst, hetwelk bepaalt dat als de werkzaamheden om welke reden dan ook niet worden aangevat, de erfpachtovereenkomst ontbonden wordt en dit zonder dat de gemeente hiervoor aanspraak maakt op een vergoeding. Artikel 5. Slotbepaling De gemeente is er toe gehouden het voornemen om betreffende grond in erfpacht te geven met oog op het bouwen van een tennishal bekend te maken. Oostkamp, 19 januari 2017 Voor akkoord namens cvba Orscamp Tennisclub Voor akkoord namens gemeente Oostkamp Chris Marain Jan Compernol Luc Vanparys voorzitter secretaris burgemeester Art. 02 De door de gemeente Oostkamp en cvba Orscamp Tennisclub ondertekende versie van de in art. 01 van huidig gemeenteraadsbesluit weergegeven kaderovereenkomst zal de kaderovereenkomst tussen de gemeente Oostkamp en cvba Orscamp Tennisclub van 21 mei 2015 vervangen. 16/21
11. Vaststellen van een ontwerpovereenkomst met Imewo, voor de verkoop van een stukje grond aan de Valentijn Hennemanstraat Toelichting wordt gegeven door schepen Martin Vanhollebeke. Gemeenteraadslid Leonard Deknock vraagt of er enige esthetische norm is vastgelegd aangezien het groter wordt en dus een impact zal hebben op de omgeving. Schepen Martin Vanhollebeke antwoordt dat op het plan beplanting met een groenscherm is voorzien. Gelet op artikel 42 van het Gemeentedecreet; Overwegende dat het, om de stabiliteit van het elektriciteitsnet te garanderen, noodzakelijk blijkt om de elektriciteitscabine in de Valentijn Hennemanstraat, naast de bibliotheek, te vervangen; Overwegende dat de nieuwe cabine iets groter zal zijn dan de oorspronkelijke cabine en ingeplant wordt op gronden kadastraal bekend als Oostkamp, 1 e afdeling, sectie B, delen van percelen 160D2 en 160R2; Gelet op het opmetingsplan dat op 8 augustus 2012 werd opgemaakt door landmeter-expert Marc Minne, Zandstraat 5, 8420 De Haan; Gelet op de bouwvergunning die Imewo voor deze werken ontving, door het College van Burgemeester en Schepenen afgeleverd op 10 juni 2014; Overwegende dat de bouwvergunning voorschrijft dat Imewo 15,32m2 grond, nodig voor de inplanting van de grotere cabine, van de gemeente aankoopt; Overwegende dat dit stukje grond kadastraal bekend is als Oostkamp, 1 e afdeling, sectie B, deel van perceel 160R2; Overwegende dat een schatting, uitgevoerd door de Afdeling Vastgoedtransacties van de Vlaamse overheid, een aankoopprijs van 25 euro per m2 voorstelt; Gelet op de door Imewo voorbereide ontwerpovereenkomst; Art. 01 De Gemeenteraad stelt de ontwerpovereenkomst vast voor de verkoop van 15,3m2 grond aan Imewo, Brusselsesteenweg 199, 9090 Melle, in functie van de oprichting van een nieuwe elektriciteitscabine. Art. 02 De verkoop wordt toegestaan tegen de prijs van 25 euro per m2, hetgeen een totale prijs van 382,5 euro impliceert. Art. 03 De authentieke akte zal opgemaakt en verleden worden door een commissaris van de Afdeling Vastgoedtransacties van de Vlaamse overheid. De aanstelling van deze dienst zal door Imewo geregeld worden. Art. 04 Alle kosten die gepaard gaan met de verkoop zijn ten laste van de koper. Art. 05 De verkoop vindt plaats om reden van openbaar nut, namelijk voor het oprichten van een cabine voor elektriciteitsbedeling. 17/21
Algemeen beleid 12. Aanduiden van een nieuw lid in de algemene vergadering en lid van de raad van bestuur van de gemeentelijke vzw Cowgom naar aanleiding van het pensioen van Herman Himpens Toelichting wordt gegeven door voorzitter Eric Denys. Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op de statuten van de gemeentelijke vzw Cowgom; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 19 september 2013 met betrekking tot het vaststellen van de statuten van de gemeentelijke vzw Cowgom, benoemen van vier leden in de Algemene Vergadering en benoemen van drie bestuurders in de Raad van Bestuur; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 15 december 2016 met betrekking tot de aktename van het ontslag van de OCMW-voorzitter met ingang van 1 januari 2017; Gelet op de uitslag van de geheime stemming waaraan 25 gemeenteraadsleden deelnemen en met volgend resultaat: Lid 2 in de Algemene Vergadering: OCMW-voorzitter - Sebastian Vande Ginste: 21 stemmen Gemeenteraadslid Tom Landschoot: 1 stem Blanco: 3 Ongeldig: 0 Lid 2 in de raad van bestuur: OCMW-voorzitter - Sebastian Vande Ginste: XX stemmen Gemeenteraadslid Liliane De Baene: 1 stem Blanco: 3 Ongeldig: 0 Besluit: Art. 01 De heer Sebastian Vande Ginste, OCMW-voorzitter, wordt aangeduid als lid 2 van de algemene vergaderingen van de gemeentelijke vzw Cowgom die georganiseerd zullen worden tot en met 31 december 2018 ter vervanging van Herman Himpens. Art. 02 De heer Sebastian Vande Ginste, OCMW-voorzitter, wordt aangeduid als lid 2 van de raden van bestuur van de gemeentelijke vzw Cowgom die georganiseerd zullen worden tot en met 31 december 2018 ter vervanging van Herman Himpens. Art. 03 - Het College van Burgemeester en Schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de vzw Cowgom. 13. Punt op de agenda van de Gemeenteraad gevraagd door gemeenteraadslid Geert Vercruyce - Principieel akkoord om het snelheidsregime in de Majoor Woodstraat om te vormen tot Zone 30 Toelichting wordt gegeven door gemeenteraadslid Geert Vercruyce. Schepen Els Roelof geeft aan dat er een principieel akkoord is voor het invoeren van zone 30 in de Majoor Woodstraat. Ze stelt voor om deze in te voeren nadat de stappen van het mobiliteitsplan doorlopen zijn, zijnde de evaluatie met daarin onder andere de huidige zone 30. Dit voorstel kan dan als principe meegenomen worden om alvast de Majoor Woodstraat als uitbreiding van de zone 30 te 18/21