Handleiding afhangbord Voor het afhangbord maken we gebruik van het KNLTB afhangbord-systeem. Er is voor gekozen om het afhangen enkel mogelijk te maken in het paviljoen (het afhangbord hangt in de gang bij de kleedkamers, van buitenaf te bereiken door een aparte ingang. De toegangscode wordt in een aparte e-mail aan alle leden toegezonden. Mocht je deze niet ontvangen hebben, stuur even een e-mail naar bardienst@witteschare.nl. Met behulp van je KNLTB ledenpas kun je op dit systeem de banen afhangen (minimaal 2 personen). Het touchscreen bedien je door met je vinger het scherm aan te raken. Wanneer je de aanwijzingen op het scherm volgt, zou e.e.a. voor zich moeten wijzen. Onderstaand kort de te volgen stappen: 1 Op het startscherm kies je met je vinger voor afhangen 2 Kies voor de knop 'Alle vrije banen' (of 'Eerste vrije baan', indien je sowieso de eerste vrije baan af wilt hangen). Het volgende venster verschijnt
3 Het systeem vraagt nu om de passen door de kaartlezer te halen. Zodra alle passen door de kaartlezer zijn gehaald, verschijnt het volgende venster (in dit voorbeeld wordt afgehangen voor een enkelspel) 4 Tip de knop 'Spelers bevestigen' aan. Het volgende venster verschijnt 5 Hier kun je door een baan aan te tippen de baan naar keuze afhangen. Het volgende venster verschijnt:
6 De baan is afgehangen en je kunt gaan tennissen op de aangegeven baan en tijd. Is het druk op het park en weet je niet meer exact voor welke baan en tijd je hebt afgehangen, kies dan op het scherm voor de knop 'Afhangen' en vervolgens voor 'Wanneer speel ik'. Er wordt gevraagd je pas door de kaartlezer te halen en vervolgens wordt baan en speeltijd getoond. Hier kun je je reservering eventueel ook wissen, door de knop 'Wissen' aan te tippen en opnieuw je pas door de kaartlezer te halen.
Een andere manier om te zien wanneer je speelt is het baanoverzicht. Kies voor 'Afhangen' en vervolgens voor 'Overzicht banen'. Je krijgt dan het volgende venster. Tips 1. Je kunt alleen afhangen met je eigen pasje. Ben je die vergeten, dan zijn er geen reserve pasjes. Controleer dus altijd even voor je naar de club gaat of je je pasje bij je hebt. 2. Je kunt pas afhangen in het systeem als je gerechtigd bent tot spelen. Je hebt dus je contributie betaald en je hebt de beschikking over je KNLTB ledenpas. Is dat niet het geval, neem dan eerst contact op met de ledenadministratie. 3. Het bestuur kan in speciale gevallen leden blokkeren omdat ze bijvoorbeeld geschorst zijn. 4. Doet je pasje het niet dan kan het zijn dat de magneetstrook bevuild is. Maak dit dan met je adem een beetje vochtig en haal het zachtjes langs je kleding. Let op dat je het niet beschadigd. Houd het pasje ook weg van magnetische velden net als je bankpasje. Probeer ook altijd even een ander pasje om te kijken of die het wel doet. 5. Heb je toch problemen vraag dan even hulp aan een ander lid op het park. Blijven de problemen zich voordoen, neem dan contact op met de beheerder van het afhangbord op de vereniging via bardienst@witteschare.nl.
Online baanbezetting inzien Het is mogelijk om via de website van De Witte Schare (onder nieuws afhangbord) of rechtstreeks via www.afhangbord.nl de baanbezetting in te zien. Voor beide manieren is het nodig om in te loggen met de gebruikersnaam en wachtwoord van afhangbord.nl. Hier kan je de huidige baanbezetting zien, maar ook de reserveringen voor toernooien, training etc. (Eerste keer) inloggen op afhangbord.nl Om toegang te krijgen tot het digitale afhangbord en de bardienstplanning, maken we gebruik van het KNLTB afhangbord-systeem. Dit is op 2 manieren te bereiken: 1) Via: www.afhangbord.nl. 2) Via de website van de Witte Schare en vervolgens onder nieuws vindt je bardienstplanner. De eerste keer dat je gebruik maakt van het systeem moet je kiezen voor wachtwoord vergeten. Daar vul je vervolgens je KNLTB nummer in en zijn er een tweetal mogelijkheden: Aanvraag wachtwoord gelukt: je aanvraag is succesvol verwerkt. Binnen enkele minuten ontvang je een e-mail met je wachtwoord. Je ontvangt binnen enkele minuten een e-mailadres op het geregistreerde e-mailadres, met daarin het wachtwoord om in te loggen. Mocht je deze e-mail niet ontvangen, log dan in op MijnKNLTB. Daar vind je dan op het volgende scherm bij Mijn gegevens het e-mailadres dat gebruikt wordt. Als dit niet juist is, wijzig dit dan hier. Vervolgens zal dit binnen 24u gesynchroniseerd worden met afhangbord.nl en kan je je wachtwoord opnieuw aanvragen.
Aanvraag wachtwoord niet gelukt: je aanvraag is niet succesvol verwerkt, er is geen e-mail adres bekend waarnaar de gegevens opgestuurd moeten worden. Neem s.v.p. contact op met de ledenadministrateur. Op dit moment is je e-mailadres nog niet geregistreerd in het systeem van de KNLTB. Dit kan je oplossen door jezelf te registreren op www.mijnknltb.nl. Vervolgens kies je op de website voor Klik hier voor het aanvragen van toegang tot MijnKNLTB. Daar moet je een aantal gegevens invullen, waar je de toegang kan aanvragen. Binnen 24u vindt er een synchronisatie plaats tussen MijnKNLTB en afhangbord.nl, waarna je je wachtwoord kan aanvragen volgens bovenstaande beschrijving.