JAARACTIEPLAN 2017
2 / 9 Inhoudsopgave 1. Missie en Visie... 3 1.1. Strategische doelstellingen... 3 1.2. Tactische doelstellingen... 3 2. Operationele doelstellingen en acties... 4 2.1. OD 1: Talentenstroom faciliteert en adviseert werkgevers bij het vinden en opleiden van gemotiveerde kandidaten, zodat Antwerpse maritieme, logistieke en transportbedrijven hun vacatures voor logistieke bediendenfuncties ingevuld krijgen.... 4 2.2. OD 2: Talentenstroom versterkt het imago van de sector en de specifieke functies waarbij de instroom niet groot genoeg is om aan de vraag van werkgevers te voldoen.... 5 2.3. OD 3: Talentenstroom ondersteunt leerkrachten en schooldirecties bij het informeren van leerlingen over jobs in de logistieke en maritieme sector en de mogelijkheden om verder te studeren.... 7 2.4. OD 4: Talentenstroom werkt aan het verhogen van de instroom in logistieke studierichtingen.... 8 3. Monitoring en analyse... 8 3.1. OD 5: Talentenstroom breidt haar kennis van de sector uit en deelt inzichten met alle stakeholders.... 8
1 MISSIE EN VISIE 3 / 9 Missie van Talentenstroom Talentenstroom is een partnerschap dat, samen met logistieke en maritieme bedrijven in de Antwerpse haven, acties onderneemt om op een duurzame manier vraag en aanbod op de arbeidsmarkt op elkaar af te stemmen. Visie van Talentenstroom Talentenstroom (=TS) is een expertisecentrum dat dmv partnerschappen met werkgevers, onderwijs - en opleidingsverstrekkers de toekomstige arbeidsmarktvraag van logistieke en maritieme bedrijven in de haven van Antwerpen aanpakt.ts versterkt het imago van de sector en sensibiliseert en oriënteert jongeren en werkzoekenden naar jobs in haven en logistiek. Strategische Doelstellingen 1. Jongeren en werkzoekenden kennen en kiezen bewust voor opleidingen en jobs in de sector haven en logistiek. 2. Er bestaan voldoende opleidingen die beantwoorden aan de behoeften van de sector mbt competenties voor het beoefenen van jobs in de sector Haven en Logistiek. 1) Onderwijs -en opleidingsverstrekkers kennen de verwachtingen van de sector mbt competenties voor het beoefenen van jobs in de sector Haven en Logistiek. 2) TS faciliteert de samenwerking tussen onderwijs -en opleidingsverstrekkers en bedrijfsleven mbt de afstemming van opleidingen en arbeidsmarktvraag. 3) TS faciliteert bijkomende opleidingen samen met bedrijven voor de concrete invulling van hun vacatures op middellange termijn. 3. Werkgevers hebben realistische verwachtingen naar beschikbare krachten op de arbeidsmarkt. 4. Werkgevers weten welke competenties er worden verworven (output) in de verschillende opleidingen/onderwijsrichtingen. Tactische doelstellingen 1) TS verwerft noodzakelijke kennis om de strategische doelstellingen te verwezenlijken. 2) TS beschikt over voldoende en competente mensen en middelen. 3) TS wordt gedragen door de moederorganisaties en kan op hen en hun netwerk beroep doen voor het verwezenlijken van haar doelstellingen. 4) TS beschikt over en communiceert met een eigen extern netwerk voor het realiseren van de doelstellingen.
2 Operationele doelstellingen en acties 4 / 9 In de Antwerpse Haven krijgen bedrijven uit de maritieme en logistieke sector vacatures voor logistieke bedienden moeilijk ingevuld. Een van de redenen is de mismatch tussen het onderwijs en de bedrijfswereld. Te weinig leerlingen en jongeren kiezen voor een studierichting die hen naar een job als logistiek bediende zal leiden. Talentenstroom probeert die kloof te dichten en de instroom te vergroten door: De sector en de verschillende beroepen en studierichtingen te promoten. Jongeren en werkzoekenden op te leiden. Geschikte kandidaten en bedrijven met elkaar in contact te brengen. OD 1: Talentenstroom faciliteert en adviseert werkgevers bij het vinden en opleiden van gemotiveerde kandidaten, zodat Antwerpse maritieme, logistieke en transportbedrijven hun vacatures voor logistieke bediendenfuncties ingevuld krijgen. Omdat de instroom zo klein is, is er een heuse war on talent aan de gang. Bedrijven moeten dan ook veel tijd en energie investeren in het rekruteren van geschikte kandidaten. Talentenstroom ondersteunt en sensibiliseert bedrijven, zodat het rekruteren vlotter kan verlopen, nu en in de toekomst. Actie 1. Talentenstroom organiseert jobdates waar werkgevers op een paar uur tijd met verschillende potentiële kandidaten in contact komen. Grote jobdates ifv opleidingen van partners zowel opleidingsverstrekkers als onderwijs: min. 2 max. 4 waarvan 2 bij VDAB CC Kleinere jobdates of jobdagen op vraag van bedrijf Actie 2. Antwerpse havenbedrijven kunnen bij Talentenstroom rekenen op een contactpersoon die het bedrijf en de specifieke noden van het bedrijf kent. De projectleider bedrijven geeft werkgevers (rekruterings en HR) advies op maat. Tijdens bedrijfsbezoeken en inspiratiessies voorafgaand aan jobdates over compententies van de toekomst en werkplekleren Er wordt een gezamenlijk infopakket gemaakt voor bedrijfsbezoeken Via het netwerk van TS kunnen bedrijven in contact komen met verschillende diensten van de partners Actie 3. Talentenstroom sensibiliseert bedrijven mbt werkplekleren en openstaan voor verschillende doelgroepen (hoogopgeleide vluchtelingen, stagiaires, kandidaten zonder diploma maar met juiste attitude en competenties, etc) Talentenstroom geeft bedrijven informatie en begeleiding over werkplekleren, en overtuigt hen ervan dat investeren in toekomstige werknemers werkt. Talentenstroom laat een onderzoek naar de succesfactoren van werkplekleren uitvoeren door IPSOS met als doel kennis en good practices te delen tussen bedrijven.
5 / 9 Actie 4. Talentenstroom verspreidt de vacatures en ontwikkelt een landingspagina met interessante jobsites naar potentiële kandidaten. Voorlopig nog 2-wekelijkse jobkrant waar alle relevante kanalen in kaart worden gebracht. De resultaten hiervan worden gemeten. Er wordt op termijn één vaste landingspagina gemaakt met links te maken en nieuwsbrieven naar werkzoekenden. Actie 5. Talentenstroom werkt aan duurzame oplossingen bij moeilijk in te vullen vacatures. opleidings (-en aanwervings)projecten met werkplekleren: Talentenstroom kent de noden van de bedrijven, en zorgt samen met haar partners voor gemotiveerde kandidaten en een opleiding die aansluit op de noden van het bedrijf. OD 2: Talentenstroom versterkt het imago van de sector en de specifieke functies waarbij de instroom niet groot genoeg is om aan de vraag van werkgevers te voldoen. Onbekend is onbemind. Jongeren hebben te weinig kennis over de maritieme en logistieke sector, laat staan dat ze zich een duidelijk beeld kunnen vormen van een job als logistiek bediende. Talentenstroom maakt jongeren enthousiast over werken in de haven en biedt hen de nodige informatie aan. Ook bij werkzoekenden en soms ook bij hun begeleiders zijn de mogelijkheden voor bediendejobs binnen de logistieke en maritieme sector te weinig bekend.. Ze weten ook vaak niet dat ze voor logistieke bediendenjobs in aanmerking kunnen komen, al dan niet op voorwaarde dat ze zich laten om- of bijscholen. Actie 1. Talentenstroom informeert werkzoekenden en studenten online over de havensector en de logistieke bediendenfuncties die er bestaan, onder meer via getuigenissen. We versterken onze communicatie naar de verschillende doelgroepen via een content marketing plan en breiden ons bereik naar werkzoekenden en jongeren op die manier ook verder uit. We promoten alle logistieke opleidingen voor werkzoekenden en studenten. Opleidingen als Expeditie Skills van VDAB kunnen op maat worden ingezet voor mensen die zich willen heroriënteren. Actie 2. Talentenstroom organiseert en/of participeert aan evenementen om studenten en werkzoekenden kennis te laten maken met de logistieke en maritieme sector en met de bediendejobs die er bestaan. Talentenstroom neemt deel aan volgende jobbeurzen: 22/02 Talentforum : UA studenten en alumni 22/04 Topjobs@logistics: sectorspecifieke jobbeurs in ALM 27/09 Jobat jobbeurs: werkzoekenden algemeen Talentenstroom neemt deel aan volgende events: 26/04 Talentwerkt@Trix: een event ism met jeugdwerkingen en scholen uit Antwerpen-Noord waarbij jongeren rechtstreeks in contact komen met bedrijven en via proevertjes en workshops verschillende sectoren en jobs leren kennen.
6 / 9 10/05 Talentwerkt@Gravenhof: een event ism met jeugdwerkingen en scholen uit Antwerpen-Zuid waarbij jongeren rechtstreeks in contact komen met bedrijven en via proevertjes en workshops verschillende sectoren en jobs leren kennen. 17/09 Vlaamse Havendag: breed publieksevent waarbij Talentenstroom via interactieve spelen gezinnen een positief beeld geeft over jobs in de haven. Actie 3. Talentenstroom biedt Antwerpse logistieke en maritieme bedrijven de mogelijkheid zowel digitaal (website, Facebook en LinkedIn) als live te communiceren en ervaringen uit te wisselen met jongeren en werkzoekenden, bijvoorbeeld door werknemers aan het woord te laten of een bedrijfsbezoek aan te bieden bijvoorbeeld via of een voorstelling van het bedrijf. Talentenstroom participeert elke laatste dinsdag van de maand aan de Jobbar van VDAB en brengt bedrijven aan om zich voor te stellen aan jonge midden en hooggeschoolde jonge werkzoekenden. Soiree Maritiem is een avondrondvaart op 18 mei voor zowel jongeren die een passende studierichting zoeken, als studenten die denken aan een job als logistiek bediende. Tijdens dit event krijgen jongeren de haven live te zien en kunnen ze via een speeddate vragen stellen aan werknemers (VEA jongeren en ASV The next Generation). Op de opleidingsbeurs (stands van scholen) kunnen ze informatie vragen over logistieke richtingen. Actie 4. Talentenstroom informeert werkzoekenden en jongeren over de competenties waarover ze per functie moeten beschikken en schetst een realistisch beeld van de verschillende logistieke bediendenjobs en kan per functie voor- (doorgroeimogelijkheden, internationale context) en nadelen (hoge werkdruk, onregelmatige uren) geven. Expeditie haven is een oriënteringstraject voor werkzoekenden met de juiste basiscompetenties, waarbij ze op anderhalve dag een kennismaking met de haven krijgen en hun kennis en motivatie wordt getest. We maken beroepenfilms over functies waar werknemers uitleggen wat ze juist doen; hoe hun werkdag eruit ziet, wat ze moeten kunnen en kennen en welke opleiding ze volgden of hoe ze er zijn terecht gekomen. Tijdens specifieke infosessies voor de jobdates bereidt Talentenstroom werkzoekenden en studenten voor op de vacatures/stageplaatsen en het solliciteren.
7 / 9 Actie 5. Talentenstroom informeert alle partners die met werkzoekenden in aanraking komen over de logistieke bediendenfuncties en de competenties waarover ze per functie moeten beschikken. Talentenstroom organiseert infosessies en beroepenbad voor bemiddelaars en begeleiders van werkzoekenden. Via een havenbezoeken en workshop gericht op competenties herkennen geven we hen een realistisch beeld krijgen van de logistieke beroepen en gevraagde competenties. OD 3: Talentenstroom sensibiliseert jongeren en leerkrachten over de haven als werkgever en informeert hen over job- en studiemogelijkheden in de logistieke en maritieme sector. Leerkrachten willen hun leerlingen zo goed mogelijk informeren over verder studeren. Tegelijk kampen scholen die logistieke opleidingen aanbieden met een leerlingentekort. Te weinig leerlingen kennen de logistieke en maritieme sector en de verschillende functies die er zijn. Scholen willen hun leerlingen hier dan ook zo goed mogelijk over informeren. Talentenstroom informeert leerlingen en studenten over de mogelijkheden om verder te studeren en over welke jobmogelijkheden er later voor hen openliggen bij Antwerpse havenbedrijven. Actie 1. Talentenstroom informeert leerlingen rechtstreeks over de verschillende bediende functies in de maritieme en logistieke sector in de haven. Talentenstroom organiseert op 14 maart een leerlingenevent, Wereld vol Vervoering, voor 300 leerlingen. Tijdens een halve dag maken de leerlingen tijdens verschillende workshops kennis met de haven, logistieke sector en beroepen en de studierichtingen die daar naartoe leiden. Er is een apart programma voor leerlingen uit ASO/TSO en BSO. Actie 2. Talentenstroom informeert leerkrachten via de school over de verschillende bediende functies in de maritieme en logistieke sector in de haven geeft leerkrachten informatie over bestaand educatief materiaal en activiteiten en ontwikkelt lesmateriaal. stuurt op regelmatige basis (om de 6 a 8 weken) nieuwsbrieven vol met tips en nieuwtjes naar leerkrachten. ontwikkelt mee het pakket schoolontwikkeling van AOB en verspreiden educatief materiaal en lesinhoud naar scholen. ondersteunt financieel bij de aankoop van het logistiek leerspel TLT International va LOGOS. is samen met Talentenfabriek betrokken bij de modernisering van het aanbod Jonge haven van het Havencentrum en promoten hun aanbod naar scholen. promoot de tools Mijn Loopbaan, de onderwijskiezer.be en de Schoolverlaterstudie via hun communicatie en events naar leerkrachten. integreert via schoolontwikkeling sectorspecifieke informatie in het leerloopbaanbeleid van scholen.
8 / 9 Actie 3. Talentenstroom breidt haar netwerk met scholen en dat van haar partners verder uit en faciliteert het netwerk van scholen met het bedrijfsleven. Door deelname aan scholenoverleg en gerichte overlegmomenten met vakexperten. Via onze events komen scholen (zowel leerkrachten/docenten als leerlingen/studenten) in contact met onze partners en met de bedrijven uit de sector: Leerlingenevents; Jobdates, Topjobs@logistics; Soiree maritiem, etc Actie 4. Talentenstroom stimuleert en organiseert voor en natrajecten bij haar acties Infosessies voor jobdates, overleg op scholen, lesmateriaal voor en nadien, etc TS bezorgt informatie over andere mogelijke logistieke opleidingen en tewerkstellingskansen aan afvallers in relevante richtingen uit Hoger Onderwijs via de trajectbegeleiders OD 4: Talentenstroom werkt aan het verhogen van de instroom in logistieke studierichtingen. Er studeren te weinig jongeren af uit studierichtingen die rechtstreeks leiden tot een job als logistiek bediende. Talentenstroom informeert leerlingen en student die op zoek zijn naar een opleiding om als logistiek bediende aan de slag te gaan. Daarnaast organiseren we voor en samen met de Hoge scholen en sector acties om de richtingen te promoten. Actie 1: Talentenstroom informeert leerlingen en studenten via de school/online over welke studierichtingen leiden naar een job als logistiek bediende - Via filmpjes - Via getuigenissen live op events en via media Actie 2: Talentenstroom neemt actief deel aan infobeurzen en organiseert acties om studenten te informeren over studierichtingen logistiek Talentenstroom: - neemt deel aan de Studie en Informatiedagen (SID IN) op de stand van partner LOGOS, waar alle studierichtingen logistiek (op Se-n-Se, Bachelor en Universitair niveau) vertegenwoordigd zijn. - biedt op SID IN geïnteresseerde laatstejaars uit het middelbaar (en ouders/vrienden) de mogelijkheid aan deel te nemen aan Tournee Maritiem. Dit is een interactieve busrit door de Antwerpse Haven tijdens het weekend van 25 en 26 maart.
3 MONITORING EN ANALYSE 9 / 9 OD 5: Talentenstroom breidt haar kennis van de sector uit en deelt inzichten met alle stakeholders. Actie 1. Er worden duidelijke afspraken gemaakt tussen partners over aan te leveren cijfermateriaal en op welke manier de acties zullen worden gemonitord. Actie 2. Externe evaluatietool van AMS wordt gebruikt om partners en stakeholders te bevragen. Actie 3. Partners geven aan welke elementen er zullen worden gebruikt voor de jaarrapportage en welke vorm deze dient te hebben. Actie 4. We brengen toekomstige vraag in beeld door het bevragen van bedrijven en experts. Input via: Bedrijfsbezoeken onderzoeken en kennisdelen Bijwonen events van partners met als doel kennis vergaren en netwerken uitbreiden Voorstellingen geven op events partners met als doel kennis verspreiden