VeiligheidsregioLimburg-Noord AanbestedingSnelleInterventieVoertuigen (SIV) pilot volgensbest Value Procurement Henk Stultiens Jack Ramakers 11 juli 2012
Inhoud: *) Voorstellen.. *) Waarom? *) Stappen in de aanbesteding! *) Aanbesteding SIV.
Voorstellen. Henk Stultiens, Beleidsmedewerker Operationele voorbereiding & Logistiek VRLN Jack Ramakers, Inkoopadviseur VRLN
Waarom? Aanleiding Introductie Vraaggericht uitrukken En met welk voertuig? Ervaringen uit het verleden Doel Inkoop van maximaal 14 Snelle Interventie Voertuigen Kwaliteit & Innovatie Binnen budget-plafond Controle en vertrouwen
Best Value Procurement Prof. Dean Kashiwaghi, Arizona State University Grondlegger BVP
Prestatie Prestatie Analyse van de Probleemstelling Opdrachtgever De laagste kwaliteit die ik vraag Hoog Opdrachtnemer De hoogst mogelijke waarde die geleverd zal worden Hoog Maximaal Minimaal Laag Laag Huidige management cultuur bewijst de inkoopparadox
De weg naar het succes! Vertaal het doel van de opdrachtgever in de wijze van aanbesteden
De weg naar het succes! De metafoor van de bergbeklimmer: Opdrachtgever huurt een expert in en laat zich naar de top leiden. Neemt zelf afstand en bepaalt niet de wijze waar op de top wordt bereikt Met andere woorden: De markt is leidend!
Van start tot finish! (Geen) Selectie van potentiële Best-Value Filter 1 Voorbereiding en controle Filter 2 t/m 4 Tijd Begeleiding levering Filter 5 en 6 1 Aantal concurrerende bedrijven opdracht n Filter 1 Filter 2 Educatie & Offerte & Past Toegevoegde performance waarde plan Filter 3 Schouwing Filter 4 Identificeer potentiële Best Value Filter 5 Pre-contractuele fase Filter 6 Wekelijkse rapportage Prestatie Meting
Het Proces Wegingsfactoren Preselectie Historische Prestatie Informatie Toegevoeg de waarde Plan offerte Reken modellen 105.000,00 Innovatie bezoek 150.000,00
Wat levert Prestatie inkoop? *) Hoge voorspelbaarheid van het eindproduct *) Minder inspanningen Voor zowel opdrachtgever als opdrachtnemer.. *) Innovatie
En nu de Praktijk! *) Publicatie op www.tenderned.nl (3 juli 2012) *) Informatiebijeenkomst (11 juli 2012) *) Publicatie verslag informatiebijeenkomst (13 juli 2012) *) Nota van Inlichtingen (29 augustus 2012) *) Indienen inschrijving (11 september 2012, 16:00 uur) *) Beoordelen inschrijvingen + schouwingen (wk 37 t/m 40) *) Verzending gunningsbelissing + start pre-contractuele fase. (week 41) *) Ingangsdatum nieuwe raamovereenkomst (17 oktober 2012)
Wat gaan we verwerven.? Minimaal 7 stuks Snelle Interventievoertuigen voor de Veiligheidsregio Limburg-Noord Maximaal 7+7 stuks (over 4 jaar bekeken)
Hoe zien deze eruit?
Wat is de bedoeling..? Geïnteresseerden maken een inschrijving Niet traditioneel, aan de hand van ontelbare technische details maar: *) bieden een voertuig aan naar eigen inzicht, gebaseerd op:
Op welke manier wordt er gegund (I) *) Benoem een plafondbedrag voor één SIV (150k) *) Bepaal een vast bedrag dat toegekend wordt aan een kwaliteitscijfer *) Stel beoordelingscategorieën vast *) Verdeel het vaste bedrag over de beoordelingscategorieën *) Prijs wordt in een gesloten enveloppe aangeboden
Op welke manier wordt er gegund (I)
Beoordelingscategorieën 1) Functioneel gebruik 2) Exploitatieplan 3) Toegevoegde waarde plan
Op welke manier wordt er gegund (II) *) Geef punten voor de beoordelingscategorieën (a.d.h.v. schriftelijke aanbieding+schouwing) *) Ieder beoordelingslid geeft separaat zijn/haar cijfer. Het totaalcijfer wordt in consensus vastgesteld. *) elk tiende van een cijfer boven 6,0 wordt omgerekend in positief geld *) elk tiende van een cijfer beneden 6,0 wordt omgerekend in negatief geld
Op welke manier wordt er gegund (II)
Op welke manier wordt er gegund (III) *) openen van de prijsenveloppen *) positieve geldbedragen die toegewezen zijn worden van de inschrijfprijs afgetrokken. *) negatieve geldbedragen die toegewezen zijn worden bij de inschrijfprijs opgeteld ( min min levert immers wiskundig een plus op) *) De inschrijver met de laagste FICTIEVE inschrijfprijs is de winnaar van de aanbesteding.
Op welke manier wordt er gegund (III)
Pré-contractuele Fase *) Verdiepingsslag inschrijving die door de Opdrachtnemer en Opdrachtgever wordt gemaakt. *) Vertrouwen & transparantie zijn sleutelwoord
Uitvoering/levering *) Rapportage/Prestatiemeting *) Beoordelen of opdrachtnemer heeft gedaan wat er is beloofd in termen van: op tijd, binnen budget, naar (klant)tevredenheid etc.
Vragen? Dank voor uw komst en heel veel succes met de inschrijving!