MULTIsignaal MULTIsignaal R1.25 Release Notes! Let op: In deze release zijn een aantal belangrijke zaken gewijzigd, die voor u als beheerder en de gebruikers binnen uw organisatie van invloed kunnen zijn. Wij willen u er daarom op wijzen deze release notes goed te lezen alvorens de (ver)nieuwde functionaliteiten in gebruik te nemen. Daarbij raden wij u als beheerder aan om uw gebruikers waar nodig zelfstandig te informeren.
Inhoud Inleiding... 3 Handleiding... 3 Contact... 3 Versiebeheer... 3 1. Uitbreiding MDT-functie... 4 1.1 Inzicht deelname MDT bij medewerker... 4 1.2 Controle koppeling met MDT bij verwijderen locatie... 4 1.3 Informatie in MDT overzicht... 5 1.4 Bestaande casussen opnieuw op agenda plaatsen... 5 1.4.1 Vanuit de agenda een bestaande casus kiezen... 5 1.4.2 Agenda wordt weergegeven op de MDT-casus... 6 1.5 Vanuit de agenda direct naar de casus van een cliënt... 6 1.6 Grotere tekstvelden van formulieren... 6 1.7 Cliënt aanmelden bij MDT... 7 1.8 Cliënt is niet meer opnieuw aan te melden bij een MDT... 7 1.9 MDT Aanmeldingsrappel... 8 1.10 MDT Casusformulier exporteren als PDF... 9 1.11 MDT agenda exporteren als PDF... 9 1.12 Samenvoegveld [CLIENT.STAD] is aangepast naar [CLIENT.WOONPLAATS]... 9 1.13 Casusnummers delen met MDT s... 10 2. Wijzgingen met betrekking tot de MULTIsignaal SOAP-koppeling versie 3... 11 2.1 Toevoeging ToonMatch-methode... 11 2.2 ToonNotificaties-methode... 11 2.3 Cliëntcertificaat vereist... 11 3. Opgeloste onvolkomenheden... 13 3.1 Signaal dat presignaal is geworden wordt automatisch afgemeld bij de VIR (Melding 17453)... 13 3.2 Probleem bij toevoegen instantie opgelost (Melding 17515)... 13 2 MULTIsignaal R1.25
Inleiding Dit document beschrijft de nieuwe release van de MULTIsignaal verwijsindex, versie 1.25. Deze release bevat voornamelijk nieuwe functionaliteit zoals besproken in de gebruikersvereniging van MULTIsignaal en welke zijn opgenomen in het document MULTIsignaal MDT Wensen Nadere Overeenkomst (versie 15 oktober 2013). Tevens bevat deze release wijzigingen aan de MULTIsignaal SOAP-koppeling versie 3. Deze release notes geven van deze wijzigingen een korte beschrijving. Handleiding U vind de nieuwe versie van de Gebruikershandleiding- en Beheerdershandleiding MULTIsignaal, in de documentendatabase of u kunt gebruikmaken van de online help binnen de applicatie. Contact Voor extra informatie en contact, raadpleeg de online help of neemt u contact op met onze helpdesk op telefoonnummer 0187-641747 of via helpdesk@multisignaal.nl. Versiebeheer Versie Datum Beschrijving Auteur 1.0 9-4-2014 Definitieve versie Jeroen Goossen (Topicus) Patrick van Coeverden (Topicus) Roberto Bosco (MULTIsignaal) 3 MULTIsignaal R1.25
1. Uitbreiding MDT-functie 1.1 Inzicht deelname MDT bij medewerker Binnen Beheer Medewerker Protocol is een nieuw informatieblok Lid van MDT toegevoegd dat in een lijst weergeeft bij welke MDT s de medewerker betrokken is. Dit informatieblok wordt alleen getoond wanneer MDT in gebruik is binnen de regio en de medewerker daadwerkelijk is betrokken bij één of meer MDT s. Dat wil zeggen dat de lijst niet wordt getoond indien de medewerker niet betrokken is bij een MDT. De lijst toont de naam van het MDT en het type dat is ingesteld bij het MDT. 1.2 Controle koppeling met MDT bij verwijderen locatie Bij het verwijderen van een locatie binnen Beheer Instanties Locaties worden standaard enkele controles uitgevoerd, bijvoorbeeld of er nog actieve medewerkers gekoppeld zijn aan de locatie. Een instantie is niet te verwijderen zolang er nog actieve locaties onder de instantie bestaan. Deze controle rondom het verwijderen van een locatie is uitgebreid met een controle of de te verwijderen locatie is gekoppeld aan één of meer MDT s. Indien de controle heeft geconstateerd dat de locatie is gekoppeld aan een MDT, wordt de volgende melding getoond: Verwijderen niet mogelijk, want deze locatie is nog betrokken bij <Naam MDT1>, <Naam MDT2>. Voordat de locatie te verwijderen is, moet de bewuste locatie eerst uit de lijst van betrokken locaties van de genoemde MDT(s) worden verwijderd. 4 MULTIsignaal R1.25
1.3 Informatie in MDT overzicht Er is meer informatie toegevoegd aan de tabel binnen het MDT Overzicht. Er zijn 5 nieuwe kolommen toegevoegd, namelijk: CASUSNR: Het casusnummer AANMELDING: De datum van aanmelding AANMELDER: De aanmelder PROBLEEMHOUDER: De probleemhouder OVERLEG: De datum van het meest recente overleg Om ruimte te maken voor deze 5 nieuwe kolommen, zijn de kolommen 'voorletters' en 'gemeente' komen te vervallen. De gegevens met betrekking tot de voornaam, achternaam en tussenvoegsel worden samengevoegd tot één kolom waarin de naam van de cliënt is weergegeven 1.4 Bestaande casussen opnieuw op agenda plaatsen Een bestaande casus is met ingang van R1.25 nogmaals op de agenda te plaatsen. Het nogmaals toevoegen van een casus op de agenda is op twee manieren mogelijk. Alleen de voorzitter en beheerder van het MDT hebben de mogelijkheid om een casus nogmaals op de agenda te plaatsen. 1.4.1 Vanuit de agenda een bestaande casus kiezen Binnen het onderdeel MDT Agenda, is middels de knop Casus op de agenda plaatsen (Groene knop), het mogelijk om een cliënt (met actieve casus) te selecteren uit het MDT Overzicht. Nadat de cliënt is geselecteerd is met behulp van een selectielijst het gewenste overleg te selecteren. Door vervolgens op de knop Opslaan te drukken, wordt de cliënt aan het overleg toegevoegd. 5 MULTIsignaal R1.25
1.4.2 Agenda wordt weergegeven op de MDT-casus Binnen MDT Casus is een nieuw kader Agenda toegevoegd. Binnen dit kader wordt in lijstvorm weergegeven op welke overleggen de bewuste casus staat. Onder deze lijst staat een link ( Toevoegen aan agenda ) waarmee een ander overleg gekozen kan worden. Nadat het gewenste overleg is geselecteerd en op de link Op agenda plaatsen is gedrukt, is de casus op de agenda geplaatst. De lijst in het kader Agenda toont ook de nieuwe plaatsing op de agenda. In de lijst van geplande overleggen in het kader Agenda binnen de casus is het mogelijk om een toekomstig overleg alsnog te verwijderen middels de rode knop en daarmee van de agenda af te halen. Alleen de voorzitter en de beheerder van het MDT kunnen een bestaande casus opnieuw op de agenda plaatsen. 1.5 Vanuit de agenda direct naar de casus van een cliënt Binnen de agenda is de regel met cliëntnaam en casusnummer aan te klikken. Deze opent direct de casus-pagina van de bewuste cliënt. 1.6 Grotere tekstvelden van formulieren De opmaak van de formulieren is aangepast, zodat tekstvelden breder zijn. Dit zorgt dat de informatie beter in de velden past. 6 MULTIsignaal R1.25
1.7 Cliënt aanmelden bij MDT Op de pagina MDT Agenda wordt boven de agenda een lijst van reeds aangemelde cliënten weergegeven. Deze cliënten moeten nog beoordeeld en geagendeerd worden. Dit onderdeel is alleen in te zien door de voorzitter en beheerder. Door te klikken op een te beoordelen cliënt opent het aanmeldingsformulier van de bewuste cliënt. Vanaf hier moet eerst de aanmelding worden beoordeeld en goedgekeurd om vervolgens de cliënt op de agenda te kunnen plaatsen. Zodra de cliënt is geagendeerd, is de geagendeerde cliënt ook zichtbaar voor de overige MDT-leden. 1.8 Cliënt is niet meer opnieuw aan te melden bij een MDT Het is niet meer mogelijk een bestaande cliënt voor een tweede maal aan te melden bij hetzelfde MDT. Indien de gebruiker na een zoekactie een cliënt selecteert die reeds een actief casusnummer heeft, dan wordt een heldere foutmelding gegeven dat voor deze cliënt reeds een actieve casus bestaat. Wanneer de cliënt al eerder is besproken in het MDT en de casus van de bewuste cliënt is op het moment van aanmelden reeds gesloten, dan wordt de nieuwe aanmelding en beoordeling een nieuwe MDT-casus, met een nieuw casusnummer. Binnen de nieuwe casus wordt in dit geval een nieuw kader opgenomen waarin de oude casusnummers zijn te zien. Het oude casusnummer is direct een link naar de bewuste (oude) casus. Op deze manier is de historische casus in te zien. Wanneer een oude casus wordt ingezien, biedt de navigatieknop MDT-CASUS in het blok van Geselecteerde cliënt de mogelijkheid om terug te keren naar de huidige actieve casus. 7 MULTIsignaal R1.25
1.9 MDT Aanmeldingsrappel De voorzitter en beheerder van een MDT kunnen actief op de hoogte gebracht worden van het feit dat een nieuwe cliënt is aangemeld. Dit kan worden ingesteld met behulp een nieuw type rappel. In het rappel-beheer, te vinden in Beheer Regio Protocol Bewaking, is een nieuwe rappel conditie toegevoegd aan het rappel die betrekking heeft op MDT. Deze nieuwe rappelconditie is Nieuwe cliënt aangemeld. Als ontvangende partij kan gekozen worden voor MDT voorzitter, MDT beheerder of MDT voorzitter en beheerder. 8 MULTIsignaal R1.25
Met behulp van samenvoegvelden zijn gegevens van de aanmelder en van de cliënt in de inhoud van het bericht op te nemen. Binnen de selectielijst van Overige samenvoegvelden is de optie Link naar aanmeldingen opgenomen. Dit samenvoegveld plaatst een link in de e-mail welke direct navigeert naar de MDT - Beoordelen pagina. 1.10 MDT Casusformulier exporteren als PDF Het is mogelijk om de formulierdefinities onder MDT Beheer Protocol Overige Formulieren als PDF te kunnen downloaden. Door op dit afdrukken-icoon in de optie-kolom te klikken, wordt een PDF versie van het formulier ter download aangeboden. 1.11 MDT agenda exporteren als PDF Het is mogelijk om de agenda van het MDT te exporteren als PDF. Ieder gepland overleg in het overzicht binnen MDT Agenda heeft een printericoon. Door op dit icoon te klikken wordt een PDF gegenereerd met alle gegevens van het overleg. Deze gegevens zijn: Datum Begintijd Eindtijd Locatie Lijst van alle geagendeerde cliënten met o Achternaam o BSN o Casusnummer De inhoud van de casus wordt niet in de PDF opgenomen. 1.12 Samenvoegveld [CLIENT.STAD] is aangepast naar [CLIENT.WOONPLAATS] Binnen het beheer van formulieren is het samenvoegveld [CLIËNT.STAD] aangepast naar [CLIËNT.WOONPLAATS]. Door middel van een wijziging in de database zijn alle bestaande samenvoegvelden in de huidige definities aangepast naar de nieuwe situatie. Alleen de naam van het samenvoegveld is aangepast. De onderliggende werking is gelijk gebleven. 9 MULTIsignaal R1.25
1.13 Casusnummers delen met MDT s Een cliënt kan een casus hebben bij verschillende MDT s. Per versie R1.25 is het mogelijk om te zien of, en zo ja, bij welke MDT s de cliënt nog meer besproken wordt. Dit maakt het mogelijk de hulpverlening te verbeteren en eventueel beter op elkaar af te stemmen. Ieder MDT kan echter wel voor zichzelf bepalen of andere MDT s kunnen zien dat het MDT een casus heeft voor de cliënt. Binnen MDT Beheer Kenmerken heeft het 'Kenmerken'-blok een nieuw vinkveld Casusnummers delen. Het vinkveld is standaard niet gevinkt. Indien het vinkveld is gevinkt, geeft het MDT aan dat casusnummers van haar cliënten bij andere MDT s zichtbaar zijn, indien het andere MDT ook een casus heeft van dezelfde cliënt. Wanneer de cliënt daadwerkelijk ook een casus heeft bij een ander MDT, dan krijgt de cliënt binnen de casuspagina een nieuw blok Externe casus. Dit blok is alleen zichtbaar wanneer de cliënt minimaal 1 casus bij een ander MDT heeft en het andere MDT heeft aangegeven casusnummers te willen delen. Het blok toont alleen de naam van het andere MDT en het casusnummer van de cliënt bij het andere MDT. 10 MULTIsignaal R1.25
2. Wijzgingen met betrekking tot de MULTIsignaal SOAP-koppeling versie 3 In release 1.24.8 is versie 3 van de MULTIsignaal SOAP-koppeling in gebruik genomen. In release 1.25 vinden specifiek op deze versie nog een aantal aanpassingen plaats. De exacte werking van de SOAPkoppeling wordt toegelicht in een handleiding, welke ter beschikking wordt gesteld aan partijen die een koppeling wensen te realiseren met het systeem van MULTIsignaal. Voor meer informatie rondom de MULTIsignaal SOAP-koppeling of het implementeren van een koppeling kunt u contact opnemen met Ruben van den Bosch (ruben@multisignaal.nl) of de helpdesk.! Let op: Onderstaande zaken zijn alleen van belang voor ontwikkelaars van SOAP-koppelingen, en in het bijzonder versie 3. Eindgebruikers van de MULTIsignaal webapplicatie worden in het geheel niet geraakt door onderstaande wijzigingen. 2.1 Toevoeging ToonMatch-methode In bepaalde gevallen zal het mogelijk zijn om de ToonMatch methode in plaats van het ToonMatch proces te gebruiken. 2.2 ToonNotificaties-methode Versie 3 bevat de mogelijkheid om notificaties real-time middels een webservice (NotificatieService) aan de kant van het externe systeem te ontvangen. Dit mechanisme wordt aangevuld met een ToonNotificaties-methode, als alternatief mechanisme. De werking van deze methode wordt verder beschreven in de handleiding van de SOAP-koppeling. Indien de ToonNotificaties-methode wordt gebruik in plaats van de NotificatieService, dan is bij het beheren van instanties het niet meer verplicht om het veld SOAP-endpoint in te vullen. 2.3 Cliëntcertificaat vereist Voor de MULTIsignaal SOAP-koppeling versie 3 is met ingang van 1.25 het gebruik van een cliëntcertificaat verplicht. 11 MULTIsignaal R1.25
! Let op: Dit betreft uitsluitend wijzigingen in versie 3 van de MULTIsignaal SOAP-koppeling; versies 1 en 2 zijn niet geraakt door bovenstaande wijzigingen en hoeven derhalve niet aangepast te worden. 12 MULTIsignaal R1.25
3. Opgeloste onvolkomenheden 3.1 Signaal dat presignaal is geworden wordt automatisch afgemeld bij de VIR (Melding 17453) Een actief signaal dat gewijzigd is naar een presignaal, werd niet automatisch afgemeld bij de VIR. Presignalen dienen niet geregistreerd te worden bij de VIR. Dit is aangepast, zodat het afmelden bij de VIR wel gebeurd bij het wijzigen van een signaal naar presignaal. 3.2 Probleem bij toevoegen instantie opgelost (Melding 17515) Er is een probleem opgelost dat er bij het toevoegen van een instantie onterecht de melding werd gegeven dat een instantienaam al bestond, indien een deel van de naam overeenkwam met een bestaande instantienaam. Dit is opgelost. 13 MULTIsignaal R1.25